การสร้างหรือกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์เอง

การสร้างหรือกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์เอง

ชนิดเนื้อหาของไซต์ช่วยให้ง่ายต่อการให้ความสอดคล้องกันบนไซต์ ในฐานะเจ้าของไซต์คุณจะสร้างหรือกำหนดชนิดเนื้อหาด้วยลักษณะที่คุณต้องการเช่นเทมเพลต metadata ที่เฉพาะเจาะจงและอื่นๆ ตัวอย่างเช่นเมื่อผู้ใช้เลือกรายการจากรายการใหม่หรือเมนูเอกสารใหม่คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้เนื้อหาแบบกำหนดเอง

เมนู เอกสารใหม่ ที่มีชนิดเนื้อหาแบบกำหนดเองใน SharePoint

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหาให้ดูที่บทนำสู่ชนิดเนื้อหาและการประกาศชนิดเนื้อหา

สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์สำหรับไซต์คุณจะต้องมีการควบคุมทั้งหมดสำหรับไซต์นั้น เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์สำหรับไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชันคุณจะต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน

เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์ที่ผู้ใช้สามารถใช้ได้ทุกที่บนไซต์ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

การสร้างชนิดเนื้อหา

  1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์

  2. เลือกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วเลือกการตั้งค่าไซต์

  3. ภายใต้แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บให้เลือกชนิดเนื้อหาของไซต์

    ตัวเลือก แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บ จากหน้า การตั้งค่าไซต์ ใน SharePoint Online

    แกลเลอรีแสดงชนิดเนื้อหาของไซต์ที่มีอยู่ทั้งหมดที่จัดกลุ่มในประเภท หนึ่งที่คุณเลือกจะกลายเป็นกลุ่มแม่ของชนิดเนื้อหาใหม่ของคุณ

  4. ในกล่องแสดงกลุ่มให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการใช้แล้วเลือกสร้าง

  5. บนหน้าเนื้อหาของไซต์ใหม่ให้ใส่ชื่อและคำอธิบายสำหรับชนิดเนื้อหาใหม่

    กล่องโต้ตอบสร้างชนิดเนื้อหา
  6. ในส่วนชนิดเนื้อหาแม่ให้เลือกชื่อของกลุ่มแม่แล้วเลือกชนิดเนื้อหาหลัก

  7. ในส่วนกลุ่มให้ตัดสินใจว่าจะใส่ชนิดเนื้อหาใหม่ในกลุ่มที่มีอยู่หรือไม่หรือเมื่อต้องการสร้างกลุ่มใหม่

  8. เลือก ตกลง

เมื่อ SharePoint สร้างชนิดเนื้อหาใหม่จะเป็นการเปิดหน้าชนิดเนื้อหาของไซต์สำหรับเอกสารที่คุณสามารถกำหนดเองได้

  1. ไปที่โฮมเพจของไซต์ที่มีชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ

  2. เลือกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วเลือกการตั้งค่าไซต์

  3. ในกลุ่มแกลเลอรีตัวออกแบบเว็บให้เลือกชนิดเนื้อหาของไซต์

  4. บนหน้าชนิดเนื้อหาของไซต์ให้เลือกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  5. บนหน้าข้อมูลชนิดเนื้อหาของไซต์ภายใต้การตั้งค่าให้เลือกชื่อคำอธิบายและกลุ่ม

  6. ในกล่องข้อความชื่อของส่วนชื่อและคำอธิบายให้เปลี่ยนชื่อของชนิดเนื้อหา

  7. เมื่อทำเสร็จแล้วให้เลือกตกลง

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีเนื้อหาที่สอดคล้องกันระหว่างไซต์และไซต์ย่อยคุณสามารถเชื่อมโยงเทมเพลต Word, Excel หรือ PowerPoint กับชนิดเนื้อหาของไซต์ได้

ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการให้พนักงานใช้เทมเพลต Excel มาตรฐานเมื่อพวกเขาสร้างแผ่นเวลารายสัปดาห์ ถ้าคุณเชื่อมโยงแม่แบบกับชนิดเนื้อหาของแผ่นเวลาทุกครั้งที่มีคนใช้ชนิดเนื้อหาของแผ่นข้อมูลแม่แบบที่ถูกต้องจะถูกโหลดโดยอัตโนมัติในเวิร์กชีต

คุณสามารถทำให้ผู้ใช้ใช้งานได้ง่ายยิ่งขึ้นโดยการเพิ่มชนิดเนื้อหาของแผ่นเวลาลงในไลบรารี จากนั้นผู้ใช้สามารถเปิดแผ่นเวลาที่ถูกต้องได้เพียงแค่เลือกแผ่นเวลาบนเมนูเอกสารใหม่ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการทำสิ่งนี้ให้ดูที่เพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี

เมื่อต้องการกำหนดความสัมพันธ์ของเทมเพลตกับชนิดเนื้อหาของไซต์ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงแม่แบบกับชนิดเนื้อหาของไซต์

  2. เลือกปุ่มการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วเลือกการตั้งค่าไซต์

  3. ภายใต้แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บให้เลือกชนิดเนื้อหาของไซต์

  4. เลือกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงโดยการเชื่อมโยงเทมเพลต Word, Excel หรือ PowerPoint

  5. ภายใต้การตั้งค่าให้เลือกการตั้งค่าขั้นสูง

  6. ใส่ตำแหน่งที่ตั้งของเทมเพลต:

    • ถ้าเทมเพลตจะถูกจัดเก็บไว้บนไซต์ของคุณให้เลือกใส่ url ของเทมเพลตเอกสารที่มีอยู่แล้วใส่ url ของเทมเพลตที่คุณต้องการใช้

    • ถ้าเทมเพลตเอกสารถูกจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ภายในเครื่องของคุณให้เลือกอัปโหลดเทมเพลตเอกสารใหม่แล้วเลือกเรียกดู ในกล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ให้ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการใช้ให้เลือกไฟล์นั้นแล้วเลือกเปิด

      เพิ่มกล่องข้อความ เทมเพลต บนหน้า การตั้งค่าขั้นสูง สำหรับชนิดเนื้อหา

  7. ภายใต้อัปเดตชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดนี้ใช่หรือไม่ให้เลือกใช่ถ้าคุณต้องการอัปเดตชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดเนื้อหานี้ด้วยเทมเพลตเอกสาร

  8. เลือก ตกลง

คอลัมน์สำหรับชนิดเนื้อหาแสดงถึง metadata เมื่อต้องการเพิ่มองค์ประกอบ metadata ให้เพิ่มคอลัมน์ใหม่

ตัวอย่างเช่นองค์กรของคุณอาจต้องการติดตาม metadata ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับใบสั่งซื้อเช่นหมายเลขบัญชีหมายเลขโครงการและผู้จัดการโครงการ ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์สำหรับข้อมูลนี้ไปยังชนิดเนื้อหาของใบสั่งซื้อ SharePoint จะพร้อมท์ให้ผู้ใช้ระบุข้อมูลเมื่อบันทึกงานของพวกเขา นอกจากนี้ถ้าคุณเพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารีคุณสามารถกำหนดมุมมองเพื่อแสดงคอลัมน์ได้

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในชนิดเนื้อหาคุณต้องเลือกชนิดเนื้อหาก่อน ถ้าคุณไม่สามารถเลือกชนิดเนื้อหาที่ปรากฏได้ไซต์จะสืบทอดชนิดเนื้อหาจากไซต์แม่ เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในชนิดเนื้อหาคุณจะต้องเปลี่ยนคอลัมน์บนไซต์แม่

  1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในชนิดเนื้อหาของไซต์

  2. เลือกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วเลือกการตั้งค่าไซต์

  3. ภายใต้แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บให้เลือกชนิดเนื้อหาของไซต์

  4. เลือกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์

  5. ภายใต้คอลัมน์ให้เลือกเพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่

  6. ในส่วนเลือกคอลัมน์ภายใต้เลือกคอลัมน์จากให้เลือกกลุ่มแม่สำหรับคอลัมน์

  7. ภายใต้คอลัมน์ที่พร้อมใช้งานให้เลือกชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการแล้วเลือกเพิ่ม

  8. ในส่วนอัปเดตรายการและชนิดเนื้อหาของไซต์ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการอัปเดตชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดเนื้อหาของไซต์นี้หรือไม่โดยการเลือกใช่หรือไม่ใช่

แผงข้อมูลเอกสารจะพร้อมใช้งานสำหรับ Word, Excel และ PowerPoint ใน Microsoft Office ๒๐๑๐และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า แผงข้อมูลเอกสารจะแสดงฟอร์ม InfoPath บนเอกสารเหล่านี้ที่คุณสามารถใส่ข้อมูล metadata ในแผง

แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารจะแสดงกล่องข้อความในฟอร์มเพื่อรวบรวม Metadata จากผู้ใช้

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานขายระบุชื่อบริษัทและหมายเลขโทรศัพท์สำหรับข้อเสนอยอดขายทุกข้อ คุณสามารถสร้างชนิดเนื้อหาข้อเสนอและรวมถึงชื่อบริษัทและหมายเลขโทรศัพท์ในแผงข้อมูลเอกสาร เมื่อพวกเขาเปิดเอกสารข้อเสนอผู้ใช้ใส่หรืออัปเดตชื่อที่จำเป็นและหมายเลขโทรศัพท์ เมื่อพวกเขาบันทึกเอกสาร SharePoint จะอัปเดตข้อมูลเมตาที่จัดเก็บเป็นคอลัมน์ในไลบรารีเอกสารโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหาและ metadata ให้ดูที่การเพิ่มคอลัมน์ metadata ลงในชนิดเนื้อหา

เมื่อต้องการตั้งค่าแผงข้อมูลเอกสารสำหรับชนิดเนื้อหาของเอกสารให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชนิดเนื้อหาของไซต์

  2. เลือกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วเลือกการตั้งค่าไซต์

  3. ภายใต้แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บให้เลือกชนิดเนื้อหาของไซต์

  4. เลือกชื่อของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยน

    หมายเหตุ: ถ้าชื่อของชนิดเนื้อหาที่ปรากฏไม่ได้เชื่อมโยงหลายมิติไซต์นี้จะสืบทอดชนิดเนื้อหาของไซต์จากไซต์อื่น (แม่) เมื่อต้องการอัปเดตชนิดเนื้อหาของไซต์ให้ไปที่ไซต์แม่

  5. ภายใต้การตั้งค่าให้เลือกการตั้งค่าแผงข้อมูลเอกสาร

  6. ในส่วนเทมเพลตของแผงข้อมูลเอกสารให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเริ่มต้นที่แสดง metadata (คอลัมน์) ที่คุณกำหนดไว้สำหรับชนิดเนื้อหาให้เลือกใช้เทมเพลตเริ่มต้นสำหรับแอปพลิเคชัน Microsoft Office

    • เมื่อต้องการใช้เทมเพลตแบบกำหนดเองที่มีอยู่ให้เลือกใช้เทมเพลตแบบกำหนดเองที่มีอยู่ (URL, UNC หรือ URN)แล้วใส่เส้นทางของตำแหน่งที่ตั้งของเทมเพลต

    • เมื่อต้องการอัปโหลดเทมเพลตแบบกำหนดเองที่มีอยู่ (XSN) ให้เลือกอัปโหลดเทมเพลตแบบกำหนดเองที่มีอยู่ (XSN) เพื่อใช้และเพื่อค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ให้เลือกเรียกดู

    • เมื่อต้องการสร้างแผงแบบกำหนดเองใน InfoPath ให้เลือกสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองใหม่

      หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ InfoPath จะเริ่มต้นและแสดงเทมเพลตเริ่มต้นที่คุณสามารถกำหนดเองเพื่อสร้างแผงแบบกำหนดเอง

  7. ในส่วนแสดงเสมอให้ระบุว่าคุณต้องการให้เอกสารของชนิดเนื้อหานี้แสดงแผงข้อมูลโดยอัตโนมัติหรือไม่

  8. เลือก ตกลง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×