จัดการการนัดหมายแผนงบประมาณ—เป็นเรื่องง่ายด้วย Microsoft ๓๖๕

การสร้างเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

การสร้างเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

เหตุการณ์คือกิจกรรมที่ยาวนานตลอด24ชั่วโมงหรือนานกว่านั้น ตัวอย่างของเหตุการณ์รวมถึงการแสดงการซื้อขายสัมมนาและวันหยุดพักผ่อน

ตามค่าเริ่มต้นเหตุการณ์และเหตุการณ์ประจำปีจะไม่บล็อกปฏิทินของคุณและแสดงเวลาของคุณเป็นไม่ว่างเมื่อดูโดยบุคคลอื่น ช่วงเวลาของเหตุการณ์ตลอดทั้งวันจะแสดงเป็นฟรี

สร้างเหตุการณ์

  1. ในปฏิทินให้เลือกการนัดหมายใหม่

    นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกรายการใหม่>เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

  2. ใส่คำอธิบายลงในกล่องชื่อเรื่องแล้วเลือกเพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง

  3. ใช้กล่องดรอปดาวน์ของปฏิทินที่อยู่ถัดจากเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดเพื่อเลือกวันที่ของเหตุการณ์ของคุณ เมื่อต้องการเปลี่ยนการนัดหมายของคุณเป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวันให้เลือกกล่องเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน
    หมายเหตุ: คุณสามารถสร้างเหตุการณ์ตลอดทั้งวันที่ครอบคลุมหลายวันได้

  4. เมื่อต้องการระบุบุคคลที่กำลังดูปฏิทินของคุณที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงานแทนที่จะเป็นฟรีในส่วนตัวเลือกของ ribbon ให้คลิกไม่อยู่ที่สำนักงานในรายการแสดงเป็น

    แสดงสถานะของฉันในระหว่างการประชุมนี้เป็น ไม่อยู่ที่สำนักงาน

  5. ตามค่าเริ่มต้นเหตุการณ์ตลอดทั้งวันจะถูกสร้างขึ้นด้วยการตั้งค่าการแจ้งเตือนจะเกิดขึ้น๐.๕วันก่อนเหตุการณ์ ซึ่งหมายความว่าเหตุการณ์ที่ถูกตั้งค่าสำหรับวันที่15เมษายนจะสร้างตัวเตือนเมื่อวันที่14เมษายนเวลาเที่ยง ถ้าคุณไม่ต้องการตั้งค่าตัวเตือนให้เลือกไม่มีในรายการดรอปดาวน์จดหมายเตือนชำระเงิน

  6. คลิก บันทึกและปิด

ตั้งค่าเหตุการณ์ให้เป็นกิจวัตร

  1. เปิดเหตุการณ์ที่คุณต้องการตั้งค่าให้เกิดขึ้นประจำ

  2. ในส่วนตัวเลือกของ ribbon ให้คลิกกิจวัตร

  3. คลิกที่ความถี่ของกิจวัตร  คือ รายวัน, รายสัปดาห์, รายเดือน, รายปี ตามที่คุณต้องการ จากนั้นเลือกตัวเลือกสำหรับความถี่

  4. คลิก ตกลง จากนั้นคลิก บันทึกแล้วปิด

กำหนดเหตุการณ์ให้เป็นส่วนตัว

ในองค์กรMicrosoft 365 หรือองค์กร Exchange ผู้อื่นภายในองค์กรของคุณจะสามารถดูรายละเอียดปฏิทินของคุณได้ การทำเครื่องหมายเหตุการณ์ส่วนตัวจะซ่อนรายละเอียดเหล่านั้นจากทุกคนที่ไม่ใช่คุณและผู้อื่นในองค์กรของคุณที่คุณได้รับสิทธิ์ในการอ่านปฏิทินของคุณหรือไปยังกล่องจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นการทำเครื่องหมายเหตุการณ์ส่วนตัวจะไม่ซ่อนรายละเอียดจากทุกคนที่มีผู้รับมอบสิทธิ์ในการเข้าถึงปฏิทินของคุณหรือผู้ที่มีสิทธิ์ส่งเป็นสำหรับกล่องจดหมายของคุณ 

  1. สร้างหรือเปิดเหตุการณ์ที่คุณต้องการกำหนดให้เป็นส่วนตัว

  2. ในส่วนแท็กของ ribbon ให้คลิกส่วนตัว

    ทำเครื่องหมายรายการเป็นส่วนตัว

สิ่งสำคัญ: คุณไม่ควรให้ฟีเจอร์ ส่วนตัว ป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเข้าถึงรายละเอียดของเหตุการณ์ ที่ติดต่อ หรืองานเพียงอย่างเดียว ถ้าต้องการให้แน่ใจว่าบุคคลอื่นไม่สามารถอ่านรายการที่คุณทำเครื่องหมายว่าเป็นส่วนตัวได้ ต้องไม่อนุญาตให้บุคคลเหล่านั้นได้รับสิทธิ์การอ่านโฟลเดอร์ปฏิทิน ที่ติดต่อ และงานของคุณ บุคคลที่ได้รับสิทธิ์เหล่านั้นสามารถใช้วิธีทางโปรแกรมหรือแอปพลิเคชันอีเมลอื่นๆ เพื่อดูรายละเอียดของรายการส่วนตัวได้ ให้ใช้ฟีเจอร์ส่วนตัวนี้ เมื่อคุณใช้โฟลเดอร์ร่วมกับผู้อื่นที่คุณไว้ใจเท่านั้น

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×