การสร้างแบบสำรวจในข้อความอีเมลและการดูผลสำรวจ

การสร้างแบบสำรวจในข้อความอีเมลและการดูผลสำรวจ

คุณสามารถสร้างการสำรวจความคิดเห็นใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วยการรวมปุ่มลงคะแนนเสียงในข้อความอีเมล เมื่อผู้รับตอบสนองต่อการสำรวจความคิดเห็นคุณสามารถ tabulate ผลลัพธ์ของการลงคะแนนเสียงใน Outlook หรือส่งออกการตอบกลับไปยังเวิร์กชีต Excel ได้โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server

  1. สร้างข้อความอีเมลหรือตอบกลับหรือส่งต่อข้อความที่คุณได้รับ

  2. บนแท็บตัวเลือกในกลุ่มการติดตามให้คลิกใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง

  3. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

    • อนุมัติ ปฏิเสธ    
      ใช้เมื่อคุณจำเป็นต้องมีการตรวจสอบการดำเนินการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งคำขออีเมลไปยังผู้รับหลายคนที่กำลังมองหาการอนุมัติของข้อเสนอโครงการ

    • ใช่ ไม่มี    
      ใช้เมื่อคุณต้องการใช่หรือไม่ใช่ นี่เป็นวิธีที่ดีในการใช้การสำรวจความคิดเห็นอย่างรวดเร็ว

    • ใช่ ไม่ อาจ    
      จะ ใช้เมื่อคุณไม่ต้องการจำกัดตัวเลือกให้เป็นใช่และไม่ใช่ ตัวเลือกการลงคะแนนเสียงนี้มีการตอบสนองที่เป็นตัวเลือก

    • แบบกำหนดเอง    
      ใช้เพื่อสร้างชื่อปุ่มการลงคะแนนเสียงแบบกำหนดเองของคุณเอง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถขอให้เพื่อนร่วมงานของคุณให้เลือกในสามวันของสัปดาห์สำหรับการประชุมเจ้าหน้าที่ประจำสัปดาห์ที่เป็นกิจวัตร

ปุ่มการลงคะแนนเสียงแบบกำหนดเอง

ถ้าคุณเลือกปุ่มลงคะแนนเสียงแบบกำหนดเองให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติภายใต้ตัวเลือกการลงคะแนนเสียงและการติดตามให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง

  2. ใช้ตัวเลือกปุ่มเริ่มต้นหรือลบตัวเลือกเริ่มต้นจากนั้นพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแล้วใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อแยกชื่อปุ่ม

  3. คลิก ปิด

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณใช้สิทธิ์ในการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) สิทธิ์ (แท็บตัวเลือก> คำสั่งสิทธิ์) ไปยังข้อความผู้รับจะไม่เห็นตัวเลือกการลงคะแนนเสียง

  • ผู้รับสามารถลงคะแนนเสียงใน บานหน้าต่างการอ่าน หรือในข้อความที่เปิดอยู่ได้ ในบานหน้าต่างการอ่านให้คลิกที่นี่เพื่อลงคะแนนบรรทัดในส่วนหัวของข้อความแล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ ในข้อความที่เปิดอยู่บนแท็บข้อความในกลุ่มตอบกลับให้คลิกโหวตแล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  • ผู้ส่งสามารถดูการตอบกลับทั้งหมดในตารางได้ บนหนึ่งในข้อความตอบกลับให้คลิกผู้ส่งที่ตอบสนองบรรทัดในส่วนหัวของข้อความแล้วคลิกดูการตอบสนองการลงคะแนนเสียง

  1. เปิดข้อความต้นฉบับที่มีปุ่มลงคะแนนเสียงที่คุณส่ง ข้อความนี้มักจะอยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง

  2. บนแท็บข้อความในกลุ่มแสดงให้คลิกการติดตาม

    หมายเหตุ: การติดตามจะไม่ปรากฏขึ้นจนกว่าผู้รับข้อความอีเมลของผู้รับอย่างน้อยหนึ่งรายจะได้รับการตอบกลับจากการลงคะแนนเสียงของเขาหรือเธอ

ติดตามและพิมพ์ผลลัพธ์ของการสำรวจความคิดเห็น

เมื่อคุณสร้างและส่งการสำรวจความคิดเห็นทางอีเมลไปยังผู้อื่นคุณอาจต้องการติดตามและพิมพ์ผลลัพธ์ คุณสามารถคัดลอกผลลัพธ์การลงคะแนนเสียงลงในเอกสาร Word เปล่าหรืออีเมลใหม่ได้อย่างรวดเร็วหรือคัดลอกไปยัง Excel เพื่อให้คุณสามารถทำงานกับข้อมูลในภายหลังได้อย่างรวดเร็ว

  1. ใน Outlook ในโฟลเดอร์ รายการที่ถูกส่ง ให้เปิดข้อความอีเมลที่คุณถูกส่ง ที่มีการสำรวจความคิดเห็นการลงคะแนนเสียง

  2. คลิก ข้อความ > การติดตาม

    เคล็ดลับ: ปุ่มการติดตามจะไม่ปรากฏจนกว่าจะมีการลงคะแนนเสียงอย่างน้อยหนึ่งคะแนนเสียง

    ติดตามการลงคะแนนเสียงจากการสำรวจความคิดเห็น

  3. เมื่อต้องการพิมพ์ผลลัพธ์ของการสำรวจความคิดเห็น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • สำหรับการพิมพ์ด่วน ให้กด Alt + Print Screen บนคีย์บอร์ด แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

      • ใน Word ให้คลิก เอกสารเปล่า แล้วคลิก วาง

      • ใน Outlook ให้คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ แล้วคลิก วาง

        คลิก ไฟล์ > พิมพ์ ระบุเครื่องพิมพ์ แล้วคลิก พิมพ์

    • เมื่อต้องการเรียงลำดับและทำงานกับผลลัพธ์ข้อมูลใน Excel ให้ทำสิ่งนี้เป็นอันดับแรก

      1. คลิก ข้อความ > การติดตาม

      2. บนคีย์บอร์ด ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกและลากเมาส์เพื่อเลือกชื่อและการตอบกลับทั้งหมดในรายการ

      3. บนคีย์บอร์ด ให้กด Ctrl + C

      4. เปิด Excel และเลือก เวิร์กบุ๊กเปล่า

      5. คลิกขวาที่เซลล์ด้านบนซ้าย แล้วคลิก วาง

        คลิกขวาแล้วเลือก วาง

    • เมื่อต้องการปรับคอลัมน์ให้พอดีกับข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์ระหว่างส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วดับเบิลคลิก

      คลิกระหว่างคอลัมน์ A และ B และจากนั้นดับเบิลคลิก

      คลิกไฟล์>พิมพ์ระบุเครื่องพิมพ์แล้วคลิกพิมพ์

หมายเหตุ: จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server ๒๐๐๐, Exchange Server ๒๐๐๓หรือบัญชีผู้ใช้ Exchange Server ๒๐๐๗ บัญชีผู้ใช้ส่วนบุคคลและที่บ้านส่วนใหญ่ไม่ใช้ Microsoft Exchange

  1. สร้างข้อความอีเมลหรือตอบกลับหรือส่งต่อข้อความที่คุณได้รับ

  2. บนแท็บตัวเลือกในกลุ่มการติดตามให้คลิกใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง

  3. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

    • อนุมัติ ปฏิเสธ    
      ตัวเลือกนี้จะดีที่สุดเมื่อคุณจำเป็นต้องมีการตรวจสอบการดำเนินการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งคำขออีเมลไปยังผู้รับหลายคนที่กำลังมองหาการอนุมัติของข้อเสนอโครงการ

    • ใช่ ไม่มี    
      เมื่อสิ่งที่คุณต้องการเป็นใช่หรือไม่ใช่วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีที่จะใช้การสำรวจความคิดเห็นอย่างรวดเร็ว

    • ใช่ ไม่ อาจ    
      จะ เมื่อคุณไม่ต้องการจำกัดตัวเลือกในการใช่และไม่ใช่ตัวเลือกการลงคะแนนเสียงนี้จะมีการตอบสนองอื่น

    • แบบกำหนดเอง    
      สร้างชื่อปุ่มการลงคะแนนเสียงแบบกำหนดเองของคุณเอง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถขอให้เพื่อนร่วมงานของคุณให้เลือกในสามวันของสัปดาห์สำหรับการประชุมเจ้าหน้าที่ประจำสัปดาห์ที่เป็นกิจวัตร

      • ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกข้อความภายใต้ตัวเลือกการลงคะแนนเสียงและการติดตามให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง

      • เลือกและลบชื่อปุ่มเริ่มต้นจากนั้นพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ ชื่อปุ่มที่แยกจากกันด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

        กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกข้อความ

      • คลิก ปิด

  1. บนเมนู Tools ให้คลิก Options

  2. คลิกตัวเลือกอีเมลแล้วคลิกตัวเลือกการติดตาม

  3. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกการประมวลผลให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

    • การบันทึกการตอบกลับในรายการ   
      ต้นฉบับโดยอัตโนมัติ เลือกกล่องกาเครื่องหมายประมวลผลการร้องขอและการตอบกลับเมื่อมาถึง

    • ลบการตอบกลับ   
      ที่ว่างเปล่า การตอบสนองที่ว่างเปล่าคือข้อความที่ไม่มีข้อคิดเห็นจากผู้ส่งอื่นที่ไม่ใช่การลงคะแนนเสียง

หมายเหตุ: เมื่อต้องการตรวจสอบการตอบสนองในกล่องขาเข้าของคุณก่อนที่จะบันทึกให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายประมวลผลการร้องขอและการตอบกลับเมื่อมาถึง

  1. เปิดข้อความต้นฉบับที่มีปุ่มลงคะแนนเสียงที่คุณส่ง ข้อความนี้มักจะอยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง

  2. บนแท็บข้อความในกลุ่มแสดงให้คลิกการติดตาม

    หมายเหตุ: การติดตามจะไม่ปรากฏขึ้นจนกว่าผู้รับข้อความอีเมลของผู้รับอย่างน้อยหนึ่งคนได้ตอบกลับไปยังการลงคะแนนเสียงของเขาหรือเธอ

  3. เลือกการตอบกลับที่คุณต้องการคัดลอก ให้เลือกให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • แถวทั้งหมด    

      • คลิกแถวแรกแล้วกด SHIFT ค้างไว้แล้วคลิกแถวสุดท้าย

    • แถวที่ไม่อยู่ติดกัน    

      • คลิกแถวแรกกด CTRL ค้างไว้แล้วคลิกแถวเพิ่มเติม

  4. กด CTRL+C

  5. เริ่มต้น Excel

  6. เลือกเซลล์แล้วกด CTRL + V

  1. เปิดข้อความต้นฉบับที่มีปุ่มลงคะแนนเสียงที่คุณส่ง ข้อความนี้มักจะอยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง

  2. บนแท็บข้อความในกลุ่มแสดงให้คลิกการติดตาม

    หมายเหตุ: การติดตามจะไม่ปรากฏขึ้นจนกว่าผู้รับข้อความอีเมลของผู้รับอย่างน้อยหนึ่งรายจะได้รับการตอบกลับจากการลงคะแนนเสียงของเขาหรือเธอ

ก้าวล้ำหน้าไปกับ Microsoft 365

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×