การสร้างและการปรับปรุงดัชนี

ดัชนีจะแสดงรายการข้อความและหัวข้อที่กล่าวถึงในเอกสารพร้อมกับหน้าที่ปรากฏในเอกสาร เมื่อต้องการสร้างดัชนีคุณสามารถทำเครื่องหมายรายการดัชนีโดยการให้ชื่อของรายการหลักและการอ้างอิงโยงในเอกสารของคุณและจากนั้นคุณสร้างดัชนี

คุณสามารถสร้างรายการดัชนีสำหรับแต่ละคำวลีหรือสัญลักษณ์สำหรับหัวข้อที่ครอบคลุมช่วงของหน้าหรือที่อ้างอิงไปยังรายการอื่นเช่น "การขนส่ง ไปยัง จักรยาน " เมื่อคุณเลือกข้อความและทำเครื่องหมายข้อความเป็นรายการดัชนี Word จะเพิ่ม เขตข้อมูล XE (รายการดัชนี) ที่มีรายการหลักที่ทำเครื่องหมายไว้และข้อมูลการอ้างอิงโยงที่คุณเลือกไว้

เขตข้อมูล XE (รายการดัชนี)

หลังจากที่คุณทำเครื่องหมายรายการดัชนีทั้งหมดแล้วคุณจะเลือกการออกแบบดัชนีและสร้างดัชนีที่เสร็จแล้ว Word จะเก็บรวบรวมรายการดัชนีเรียงลำดับตามตัวอักษรอ้างอิงหมายเลขหน้าของพวกเขาค้นหาและเอารายการที่ซ้ำกันออกจากหน้าเดียวกันและแสดงดัชนีในเอกสาร

การทำเครื่องหมายที่รายการ

ขั้นตอนเหล่านี้จะแสดงให้คุณเห็นวิธีการทำเครื่องหมายคำหรือวลีสำหรับดัชนีของคุณแต่คุณยังสามารถทำเครื่องหมายรายการดัชนีสำหรับข้อความที่ครอบคลุมช่วงของหน้าได้อีกด้วย

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นรายการดัชนีหรือเพียงแค่คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรายการ

  2. บนแท็บการอ้างอิงในกลุ่มดัชนีให้คลิกทำเครื่องหมายรายการ
    ทำเครื่องหมายรายการ

  3. คุณสามารถแก้ไขข้อความในกล่องโต้ตอบทำเครื่องหมายรายการดัชนี
    ทำเครื่องหมายกล่องโต้ตอบรายการดัชนี

    • คุณสามารถเพิ่มระดับที่สองในกล่องเอียง ถ้าคุณต้องการระดับที่สามให้ทำตามข้อความเอียงที่มีเครื่องหมายจุดคู่

    • เมื่อต้องการสร้างการอ้างอิงโยงไปยังรายการอื่น ให้คลิก การอ้างอิงโยง ภายใต้ ตัวเลือก แล้วพิมพ์ข้อความสำหรับรายการอื่นในกล่อง

    • เมื่อต้องการจัดรูปแบบหมายเลขหน้าที่จะปรากฏในดัชนีให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวหนาหรือตัวเอียงกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ใต้รูปแบบหมายเลขหน้า

  4. คลิกทำเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายรายการดัชนี เมื่อต้องการทำเครื่องหมายข้อความนี้ทุกที่ที่แสดงในเอกสารให้คลิกทำเครื่องหมายทั้งหมด

  5. เมื่อต้องการทำเครื่องหมายรายการดัชนีเพิ่มเติมให้เลือกข้อความคลิกในกล่องโต้ตอบทำเครื่องหมายรายการดัชนีแล้วทำซ้ำขั้นตอนที่3และ4

การสร้างดัชนี

หลังจากที่คุณทำเครื่องหมายรายการแล้วคุณก็พร้อมที่จะแทรกดัชนีลงในเอกสารของคุณแล้ว

  1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มดัชนี

  2. บนแท็บการอ้างอิงในกลุ่มดัชนีให้คลิกแทรกดัชนี
    การแทรกดัชนี

  3. ในกล่องโต้ตอบดัชนีคุณสามารถเลือกรูปแบบสำหรับรายการข้อความหมายเลขหน้าแท็บและอักขระของผู้นำ
    กล่องโต้ตอบ ดัชนี

  4. คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะโดยรวมของดัชนีได้โดยการเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ของรูปแบบ การแสดงตัวอย่างจะแสดงอยู่ในหน้าต่างทางด้านบนซ้าย

  5. คลิก ตกลง

แก้ไขหรือจัดรูปแบบรายการดัชนีและอัปเดตดัชนี

ถ้าคุณทำเครื่องหมายรายการเพิ่มเติมหลังจากการสร้างดัชนีของคุณคุณจะต้องอัปเดดรรชนีเพื่อดูรายการเหล่านั้น

  1. ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล XE ให้คลิกแสดง/ซ่อน รูปปุ่ม ในกลุ่มย่อหน้าบนแท็บหน้าแรก

  2. ค้นหาเขตข้อมูล XE สำหรับรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงตัวอย่างเช่น{ XE "Callisto" \T "ดูดวงจันทร์" }

  3. เมื่อต้องการแก้ไขหรือจัดรูปแบบรายการดัชนีให้เปลี่ยนข้อความภายในเครื่องหมายอัญประกาศ

  4. เมื่อต้องการปรับปรุงดัชนีให้คลิกที่ดัชนีแล้วกด F9 หรือคลิกอัปเดตดัชนีในกลุ่มดัชนีบนแท็บการอ้างอิง

    อัปเดตดัชนี

ถ้าคุณพบข้อผิดพลาดในดัชนีให้ค้นหารายการดัชนีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงแล้วทำการเปลี่ยนแปลงแล้วอัปเดตดัชนี

ลบรายการดัชนีและอัปเดตดัชนี

  1. เลือกเขตข้อมูลรายการดัชนีทั้งหมดรวมถึงวงเล็บปีกกา ({}) แล้วกด DELETE

    ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล XE ให้คลิกแสดง/ซ่อน รูปปุ่ม ในกลุ่มย่อหน้าบนแท็บหน้าแรก

  2. เมื่อต้องการปรับปรุงดัชนีให้คลิกที่ดัชนีแล้วกด F9 หรือคลิกอัปเดตดัชนีในกลุ่มดัชนีบนแท็บการอ้างอิง

    อัปเดตดัชนี

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×