การสร้างและพิมพ์หน้าบันทึกย่อ

ใช้ บานหน้าต่างบันทึกย่อ ในมุมมองปกติเพื่อเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับสไลด์ของคุณ บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนำเสนอ ให้คลิก ปกติ

รูปภาพ: บานหน้าต่างบันทึกย่อ (ในวงกลมสีแดง) ในมุมมองปกติ

คุณสามารถพิมพ์และจัดรูปแบบบันทึกย่อของคุณเมื่อคุณทำงานในมุมมองปกติ แต่เมื่อต้องการดูลักษณะหน้าบันทึกย่อที่จะพิมพ์ของคุณ และเพื่อดูผลของการจัดรูปแบบ เช่น สีฟอนต์ข้อความทั้งหมด ให้สลับไปยังมุมมองหน้าบันทึกย่อ นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบและเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้ายของบันทึกย่อของคุณในมุมมองหน้าบันทึกย่อ

บันทึกย่อแต่ละหน้าแสดงรูปขนาดย่อของสไลด์ ร่วมกับบันทึกย่อที่มาพร้อมกับสไลด์ ในมุมมองหน้าบันทึกย่อ คุณสามารถตกแต่งบันทึกย่อด้วยแผนภูมิ รูปภาพ ตาราง หรือภาพประกอบอื่นๆ

(ตัวเลขต่อไปนี้ตรงกับตัวเลขในรูปภาพ)

1. หน้าบันทึกย่อรวมบันทึกย่อของคุณและแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอ

2. พิมพ์แต่ละภาพนิ่งบนหน้าบันทึกย่อของภาพนิ่ง

3. บันทึกย่อของคุณกับสไลด์

4. คุณสามารถเพิ่มข้อมูล เช่น แผนภูมิหรือรูปภาพไปยังหน้าบันทึกย่อของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มบันทึกย่อ ให้คำนึงถึงรายการต่อไปนี้:

• การเปลี่ยนแปลง เพิ่ม และลบที่คุณทำบนหน้าบันทึกย่อนำไปใช้กับหน้าบันทึกย่อนั้นและข้อความบันทึกย่อในมุมมองปกติเท่านั้น

• ถ้าคุณต้องการขยาย จัดตำแหน่ง หรือจัดรูปแบบพื้นที่รูปสไลด์หรือพื้นที่บันทึกย่อ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณในมุมมองหน้าบันทึกย่อ

• คุณไม่สามารถวาดหรือใส่รูปภาพในบานหน้าต่างบันทึกย่อในมุมมองปกติ สลับไปยังมุมมองหน้าบันทึกย่อ และวาด หรือเพิ่มรูปภาพ

• รูปภาพและวัตถุที่คุณเพิ่มในมุมมองหน้าบันทึกย่อจะปรากฏบนหน้าบันทึกย่อที่พิมพ์ออกมาของคุณ แต่จะไม่อยู่บนหน้าจอของคุณในมุมมองปกติ

หน้าบันทึกย่อเริ่มต้นมีรูปขนาดย่อของภาพนิ่งในครึ่งบนของหน้าและส่วนที่มีขนาดเท่ากันสำหรับบันทึกย่อบนส่วนล่างของหน้า

ถ้าครึ่งหน้าไม่เพียงพอสำหรับบันทึกย่อของคุณ คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างเพิ่มเติม

เมื่อต้องการเพิ่มพื้นที่เพิ่มเติมบนหน้าบันทึกย่อเดียว:

1. ในมุมมองปกติในบานหน้าต่างที่มีแท็บเค้าร่างและสไลด์ ให้คลิกแท็บสไลด์ จากนั้นคลิกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับบันทึกย่อ

   

2. บนเมนู มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนำเสนอ ให้คลิก หน้าบันทึกย่อ

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการลบรูปขนาดย่อของสไลด์ บนหน้าบันทึกย่อ ให้คลิกภาพนิ่ง จากนั้นกด DELETE

   • เมื่อต้องการลดขนาดของรูปขนาดย่อของสไลด์บนหน้าบันทึกย่อ ลากจุดจับการปรับขนาดบนรูปขนาดย่อของสไลด์

4. บนขอบด้านบนของพื้นที่ที่สำรองไว้ของบันทึกย่อ ให้ลากจุดจับปรับขนาดเมื่อต้องการขยายพื้นที่ที่สำรองไว้ของบันทึกย่อไปยังช่วงของหน้าตามที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการเพิ่มงานศิลป์ เช่น รูปร่างหรือรูปภาพ หรือต้องการจัดรูปแบบหน้าบันทึกย่อทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ ให้เปลี่ยนต้นแบบบันทึกย่อ ตัวอย่าง เมื่อต้องการใส่โลโก้บริษัทหรือชิ้นส่วนของงานศิลป์บนหน้าบันทึกย่อทั้งหมด ให้เพิ่มงานศิลป์ลงในต้นแบบบันทึกย่อ หรือถ้าคุณต้องการเปลี่ยนสไตล์ฟอนต์ของบันทึกย่อทั้งหมด ให้เปลี่ยนสไตล์บนต้นแบบบันทึกย่อ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะและตำแหน่งของพื้นที่สไลด์ พื้นที่บันทึกย่อ ส่วนหัว ส่วนท้าย หมายเลขหน้า และวัน

คุณสามารถพิมพ์หน้าบันทึกย่อของคุณพร้อมรูปขนาดย่อสไลด์เพื่อแจกให้ผู้ชมของคุณหรือเพื่อช่วยให้คุณเตรียมงานนำเสนอของคุณ

1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการพิมพ์หน้าบันทึกย่อที่มีรูปขนาดย่อของภาพนิ่ง

2. คลิกแท็บ ไฟล์

3. ทางด้านซ้ายของแท็บ ไฟล์ คลิก พิมพ์

4. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ภาพนิ่งแบบเต็มหน้า แล้วภายใต้ เค้าโครงเหมือนพิมพ์ ให้คลิก หน้าบันทึกย่อ

5. เมื่อต้องการระบุการวางแนวหน้ากระดาษ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก การวางแนวในแนวตั้ง แล้วคลิก การวางแนวในแนวตั้ง หรือ การวางแนวในแนวนอน ในรายการ

6. ถ้าคุณต้องการพิมพ์บันทึกย่อและรูปขนาดย่อของภาพนิ่งของคุณเป็นสี ให้เลือกเครื่องพิมพ์สี คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก สี แล้วคลิก สี ในรายการ

7. คลิก พิมพ์

1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการพิมพ์หน้าบันทึกย่อโดยไม่มีรูปขนาดย่อของภาพนิ่ง

2. เปิดแต่ละภาพนิ่งในมุมมองหน้าบันทึกย่อ เมื่อต้องการไปที่มุมมองหน้า​​บันทึกย่อ บนเมนู มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนำเสนอ ให้คลิก หน้าบันทึกย่อ

3. ลบรูปขนาดย่อของสไลด์จากแต่ละหน้าบันทึกย่อ เมื่อต้องการลบรูปขนาดย่อของสไลด์ บนหน้าบันทึกย่อ ให้คลิกสไลด์ จากนั้นกด DELETE

4. คลิกแท็บ ไฟล์

5. ทางด้านซ้ายของแท็บ ไฟล์ คลิก พิมพ์

6. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ภาพนิ่งแบบเต็มหน้า แล้วภายใต้ เค้าโครงเหมือนพิมพ์ ให้คลิก หน้าบันทึกย่อ

7. เมื่อต้องการระบุการวางแนวหน้ากระดาษ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก การวางแนวในแนวตั้ง แล้วคลิก การวางแนวในแนวตั้ง หรือ การวางแนวในแนวนอน ในรายการ

8. ถ้าคุณต้องการพิมพ์บันทึกย่อและรูปขนาดย่อของภาพนิ่งของคุณเป็นสี ให้เลือกเครื่องพิมพ์สี คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก สี แล้วคลิก สี ในรายการ

9. คลิก พิมพ์