การสร้างไซต์ชุมชนใน SharePoint

SharePoint ช่วยให้องค์กรสามารถค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปของธุรกิจโดยใช้ web part และแอปพลิเคชันที่พร้อมใช้งาน สถานการณ์สมมติทางธุรกิจที่ไม่ซ้ำกันของคุณจะกำหนดชนิดของไซต์และ web part ที่จะใช้

ตรวจทานเรื่องราวตัวอย่างด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการสร้างไซต์ ใช้เรื่องราวเพื่อดูว่าชนิดของบทบาทและแผนกต่างๆภายในองค์กรใดบ้างที่สามารถทำงานร่วมกันเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของพวกเขา ทำความเข้าใจขั้นตอนการสร้างไซต์-แผนสร้างและจัดการและชนิดของงานในแต่ละขั้นตอน จากนั้นเริ่มต้นการสร้างไซต์ SharePoint ของคุณ

แหล่งข้อมูลที่สร้างแรงบันดาลใจเพิ่มเติม:

สถานการณ์สมมติ: พนักงานระบุว่าจำเป็นต้องใช้ไซต์ชุมชนที่เชื่อมต่อผู้หญิงในภูมิภาคและแผนกทั้งหมดเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและการเพิ่มขีดความสามารถ

มาเรียทำงานในองค์กรที่ได้รับการสรรหาบุคลากรที่หลากหลายมากขึ้นกว่าในอดีต ในช่วงปีที่ผ่านมาเธอได้ยินมากขึ้นและเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ผู้หญิงในที่ทำงานของเธอกำลังมองหาชุมชนที่มีความรู้สึกมากขึ้น มาเรียพบว่า unmet นี้ต้องไปนอกเหนือจากการสร้างชุมชน-ผู้หญิงกำลังมองหา mentors การฝึกงานอาชีพการเข้าถึงความเป็นผู้นำและข่าวสารเกี่ยวกับผู้หญิงในที่ทำงาน 

ไซต์ชุมชนใหม่:

ตัวอย่างไซต์ชุมชน

เป้าหมายของสถานการณ์สมมติ: 

  • รวมผู้หญิงในทุกภูมิภาคและหน่วยงานในองค์กร

  • สร้างสถานที่ประชุมที่ปลอดภัยเพื่อเชื่อมต่อแชร์และสร้าง

  • มีส่วนร่วมในการสร้างเครือข่ายชุมชนและการจัดส่งที่ทำงานร่วมกับผู้หญิง

  • เพิ่มประสิทธิภาพให้กับผู้ชนะเพื่อเปิดใช้งานผู้หญิงเพิ่มเติมเพื่อค้นหาความสำเร็จในการทำงาน

ขั้นตอนในการสร้างไซต์ให้ทำดังนี้

วางแผนของไซต์-1 วัน

มาเรียค้นหาบุคคลที่เธอรู้อยู่แล้วว่ามีความหลงใหลเกี่ยวกับการสร้างและการจัดการไซต์ชุมชนใหม่ ด้วยกันพวกเขาจะกำหนดเป้าหมายของไซต์และหารือเกี่ยวกับวิธีการจัดลำดับความต้องการของชุมชนของพวกเขา จากนั้นพวกเขาจะพบกับชุมชนอื่นภายในองค์กรของพวกเขาเพื่อเรียนรู้หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับวิธีการขยายและเกณฑ์การรับรู้สำหรับสาเหตุของพวกเขา

หลังจากการกำหนดเป้าหมายมาเรียและทีมของเธอเริ่มการคอมไพล์รูปภาพไฟล์ข่าวสารวิดีโอและเนื้อหาอื่นๆสำหรับไซต์นั้น การทำงานร่วมกันเนื้อหาจะได้รับการจัดกลุ่มและจัดระเบียบเป็นหน้าที่จะสร้างโครงสร้างของไซต์ จากนั้นมาเรียระบุเจ้าของที่จะรับผิดชอบในการสร้างและจัดการเนื้อหาบนหน้าแต่ละหน้าภายในไซต์

การสร้างไซต์-1 วัน

มาเรียสร้าง ไซต์การติดต่อสื่อสารของ SharePoint และเปิดใช้งานเจ้าของหน้าเพื่อแก้ไขเพิ่มและลบเนื้อหา ในขณะที่การสร้างหน้าของไซต์ทีมของ Maria จะเน้นการใช้ web part ที่จำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาเพียงเล็กน้อยเมื่อเวลาผ่านไป

  • การใช้ web Part ข่าวสารของ SharePoint, มาเรียและทีมของเธอเขียนและเรียบเรียงที่เป็นศูนย์กลางของชุมชน

  • เหตุการณ์รายเดือนจะถูกจัดระเบียบและโฆษณาโดยใช้ web part สำหรับเหตุการณ์

  • หนึ่งหน้ามีฟีเจอร์ web partที่เชื่อมต่อชุมชนกับพันธมิตรคนอื่นๆในองค์กรได้อย่างง่ายดาย

  • การใช้ web Part Yammerสมาชิกของชุมชนนี้สามารถเริ่มการสนทนากับผู้นำและเชื่อมต่อผู้อื่นด้วยทรัพยากร

  • Web part ที่ฝังอยู่จะถูกใช้งานตลอดทั้งไซต์เพื่อฝังวิดีโอ (จาก YouTube เช่น) ที่เน้นการอภิปรายและเนื้อหาจากผู้นำชุมชน

การจัดการไซต์-ต่อเนื่อง

  • Maria ตรวจสอบและแชร์ข้อมูลเชิงลึกจากการใช้งานไซต์และการวิเคราะห์อย่างสม่ำเสมอ

  • การประชุมกลยุทธ์เนื้อหารายเดือนได้รับการจัดกำหนดการเพื่อจัดระเบียบปฏิทินบรรณาธิการการวางแผนเหตุการณ์ของชุมชนและการรับสมัครผู้สนับสนุนเนื้อหาใหม่

  • รายครึ่งปีมาเรียและทีมของเธอจะประเมินหน้าและการนำทางของไซต์เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในฐานะชุมชนที่เติบโตขึ้น

ผลลัพธ์

  • เพิ่มการมีส่วนร่วมและความพึงพอใจระหว่างผู้หญิงในที่ทำงาน

  • เพิ่มการเก็บข้อมูลของพนักงานสำหรับสมาชิกชุมชนเมื่อเปรียบเทียบกับผู้ที่ไม่ใช่สมาชิก

  • การเพิ่มเครือข่ายและการทำงานร่วมกันในทีมที่เข้าร่วมในกิจกรรมของชุมชนและการอภิปรายของ Yammer

แรงบันดาลใจการสร้างไซต์เพิ่มเติม:

วางแผนไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint ของคุณ

ดูหนังสือของ SharePoint

คำแนะนำฝึก: การสร้างไซต์

ไลบรารีประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft ๓๖๕

การฝึกอบรมสำหรับสถานที่ทำงานยุคใหม่ 

ชุมชน Microsoft Tech-การขับเคลื่อนการขับเคลื่อน

วิดีโอ: สร้างไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร

ก้าวล้ำหน้าไปกับ Microsoft 365

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×