ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
การสร้าง การเปลี่ยนแปลง หรือการลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

การสร้าง การเปลี่ยนแปลง หรือการลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

คุณสามารถสร้างมุมมองแบบปรับแต่งเองของไลบรารีและรายการเพื่อจัดระเบียบและแสดงรายการที่สําคัญที่สุดต่อคุณได้ (เช่น บางคอลัมน์) เพื่อเพิ่มการกรองหรือการเรียงล.ก. หรือมีสไตล์ที่น่าสนใจมากขึ้น คุณสามารถสร้างมุมมองส่วนบุคคล (ซึ่งคุณสามารถดูได้เพียงคนเดียวเท่านั้น) หรือถ้าคุณมีสิทธิ์สร้างมุมมองสาธารณะให้กับทุกคนที่ใช้รายการเพื่อดูได้

รายการมากมายมีมุมมองอื่นนอกเหนือจากมุมมองเริ่มต้นที่คุณจะเห็นเมื่อคุณไปที่รายการเป็นครั้งแรก เมื่อต้องการดูมุมมองอื่นๆ ให้เลือก เมนูตัวเลือกมุมมอง ที่ด้านขวาบนของแถบตัวเลือก แล้วเลือกมุมมองที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ในเมนู ตัวเลือก มุมมองจะได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นตัวเลือกบางรายการที่คุณเห็นอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันที่คุณมี

เมนูตัวเลือกมุมมอง

สร้างมุมมองใหม่Microsoft 365รายการหรือไลบรารีเพื่อจัดระเบียบและซ่อนหรือแสดงคอลัมน์ มุมมองเดียวคือมุมมองเริ่มต้น มุมมองเพิ่มเติมที่คุณเพิ่มจะพร้อมใช้งาน จากเมนู ตัวเลือก มุมมอง คุณสามารถสร้างมุมมองเพื่อบันทึกการจัดเรียง ตัวกรอง และการจัดกลุ่มส่วนที่เลือกอื่นๆ ที่คุณได้เลือกจากส่วนหัวของคอลัมน์หรือบานหน้าต่างตัวกรองได้ คอลัมน์ที่คุณแสดงหรือซ่อน และความกว้างของคอลัมน์จะถูกบันทึกพร้อมกับมุมมองด้วย

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ

หมายเหตุ: การอัปเดตแบบเป็นภาพของรายการจะค่อยๆ ทยอยเปิดตัวไปทั่วโลก ซึ่งหมายความว่าประสบการณ์การใช้งานของคุณอาจแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความนี้

  1. ในแถบสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือก ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ

  2. เลือกชื่อมุมมองที่คุณต้องการสลับไป

    มุมมองแกลเลอรี
  3. เลือกจากตัวเลือกมุมมองรายการ รายการแบบกะทัดรัด หรือแกลเลอรี

    มุมมองแกลเลอรี
  • เมื่อคุณอยู่ในโหมดมุมมองเส้น ตาราง คุณจะเห็น ตัวเลือกต่างๆ ของ ความสูงคงที่ และ ความสูงปรับพอดีอัตโนมัติ:

    ตัวเลือกมุมมองด่วน
  • เมื่อคุณไม่ได้อยู่ในโหมดมุมมองเส้นตาราง คุณจะเห็นชนิดมุมมองต่างๆ ได้แก่ รายการ รายการแบบกระชับ และแกลเลอรี ด้านล่างตัวเลือก รายการทั้งหมด คุณสามารถเลือกมุมมองอื่นๆ ที่พร้อมใช้งานได้

คุณยังสามารถปรับแต่งมุมมองที่คุณเห็นโดยการเลือกการเรียงล.กแบบอื่น ตัวกรอง หรือการเลือกกลุ่มที่คุณเลือกจากส่วนหัวของคอลัมน์หรือจากบานหน้าต่างตัวกรอง เมื่อคุณชอบสิ่งที่คุณเห็น คุณสามารถบันทึกมุมมองใหม่ได้

เคล็ดลับ: ในโหมดมุมมองเส้นตาราง คุณสามารถลากคอลัมน์ไปยังที่ตั้งอื่นเพื่อจัดล8งคอลัมน์ใหม่ได้ 

  1. ในแถบสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือก ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ
    ถ้าไม่เห็น ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ มุมมองของคุณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แก้ไขรายการ หรือคุณไม่ได้เลือกรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณีนี้ ให้ติดต่อผู้ดูแล Microsoft 365 หรือเจ้าของไซต์หรือรายการ

  2. เลือกสร้างมุมมองใหม่

    สร้างมุมมองใหม่

    สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณไม่เห็น สร้าง มุมมองใหม่ หมายความว่าการอัปเดตล่าสุดยังไม่ได้ถึงคุณ ดูวิดีโอด้านบน อ้างอิงส่วน เปลี่ยนมุมมอง ของบทความนี้ หรือ อ่าน แก้ไขมุมมองรายการ

  3. ภายใต้ ชื่อมุมมอง ให้ใส่ชื่อมุมมองของคุณ

  4. ภายใต้ แสดงเป็นให้เลือกรายการหรือ ปฏิทิน เพื่อดูชนิดของมุมมองที่คุณต้องการสร้าง

    แสดงเป็นรายการหรือปฏิทิน

  5. ถ้าคุณเลือก มุมมอง ปฏิทิน ให้ใส่วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดบนปฏิทิน

    เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด

  6. เมื่อต้องการเปลี่ยนวิธีแสดงชื่อเรื่องของรายการบน ปฏิทิน ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือกจากรายการ ชื่อเรื่อง ของรายการในรายการ ปฏิทิน ชื่อเรื่องของรายการบนปฏิทิน

  7. เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้เลือกสร้าง

  1. ในแถบสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือก ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ

    ถ้ามองไม่เห็น ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ มุมมอง ของคุณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แก้ไขรายการ หรือไม่ได้เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณีนี้ ให้ติดต่อผู้ดูแล Microsoft 365 หรือเจ้าของไซต์หรือรายการ

  2. เลือกบันทึกมุมมองเป็น

  3. ใส่ชื่อใหม่แล้วเลือกตกลง

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้โดยตรงในมุมมองรายการของคุณ เมื่อต้องการลบ ให้คลิกชื่อคอลัมน์ คุณสามารถเปลี่ยนล.อ. รายการ กรอง จัดกลุ่ม เพิ่มคอลัมน์ และเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าคอลัมน์อื่นๆ ได้ เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้คลิก ตัวเลือก มุมมอง แล้วคลิก บันทึกมุมมองเป็น บันทึกมุมมองด้วยชื่อปัจจุบัน หรือใส่ชื่อใหม่เพื่อสร้างมุมมองใหม่

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ วิดีโอด้านบนหรืออ่านแก้ไขมุมมองรายการ

เมื่อต้องการดูตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติม:

  1. ในแถบสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือก ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ

    ถ้ามองไม่เห็น ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ มุมมอง ของคุณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แก้ไขรายการ หรือไม่ได้เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณีนี้ ให้ติดต่อผู้ดูแล Microsoft 365 หรือเจ้าของไซต์หรือรายการ

  2. เลือกชื่อมุมมองที่คุณต้องการเปลี่ยน

  3. เลือก ตัวเลือกมุมมอง อีกครั้ง แล้วเลือกแก้ไขมุมมองปัจจุบัน

  4. บนหน้า แก้ไขมุมมอง ให้เปลี่ยนแปลง คุณสามารถเพิ่มหรือเอาคอลัมน์ออก เพิ่มเกณฑ์การจัดเรียงหรือตัวกรอง กําหนดค่าโฟลเดอร์ และอื่นๆ

  5. เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้วให้เลือกตกลง

  1. ในแถบสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือก ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ

  2. เลือกชื่อมุมมองที่คุณต้องการตั้งเป็นค่าเริ่มต้น

  3. เลือก ตัวเลือกมุมมอง อีกครั้ง แล้วเลือกแก้ไขมุมมองปัจจุบัน

  4. บนหน้า แก้ไขมุมมอง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายตั้งให้มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้น แล้วเลือกตกลง

  1. ในแถบสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือก ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ

  2. เลือกชื่อมุมมองที่คุณต้องการลบ

  3. เลือก ตัวเลือกมุมมอง อีกครั้ง แล้วเลือกแก้ไขมุมมองปัจจุบัน

  4. บนหน้า แก้ไขมุมมองให้เลือก ลบแล้วเลือกตกลง

  1. ในแถบสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือก ไอคอนตัวเลือกมุมมองรายการ

  2. เลือกแกลเลอรี 

แกลเลอรีดรอปดาวน์มุมมองถูกเลือกไว้

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณไม่เห็น แกลเลอรีแสดงว่าการอัปเดตล่าสุดยังไม่ได้มาถึงคุณ

3.เลือก จัดรูปแบบมุมมองปัจจุบัน

จัดรูปแบบมุมมองปัจจุบัน

4.เลือก ตัวออกแบบบัตร

จัดรูปแบบมุมมองปัจจุบัน

5. ใช้ตัวออกแบบบัตร เพื่อแสดงหรือซ่อนคอลัมน์ จัดล8กลคอลัมน์ใหม่ หรือแสดงหรือซ่อนการแสดงตัวอย่าง

ตัวออกแบบบัตร

หมายเหตุ: ถ้าคุณสร้างมุมมองที่จะถูกเข้าถึงโดยโทรศัพท์และอุปกรณ์เคลื่อนที่อื่นๆ คุณควรพิจารณาถึงความสามารถของอุปกรณ์เคลื่อนที่ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดู กําหนดค่าSharePointไซต์ของคุณบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

เมื่อต้องการสร้างมุมมอง:

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสร้างมุมมอง คลิกแท็บรายการหรือไลบรารี แล้วคลิกสร้างมุมมอง

    หมายเหตุ: ถ้าปิดใช้งานสร้างมุมมอง คุณไม่มีสิทธิ์ในการสร้างมุมมอง For information about the permissions you need to create personal and public views, see theการตั้งค่า for views section below.

    ปุ่มมุมมองสร้างไลบรารี SharePoint  บน Ribbon

  2. บนหน้าการตั้งค่าให้เลือกชนิดของมุมมอง For information on each type, see Types of views you can choose below.

  3. ในกล่อง ชื่อ มุมมอง ให้พิมพ์ชื่อมุมมองของคุณ เลือก ตั้งให้มุมมองนี้เป็น มุมมองเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการตั้งให้มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้นของรายการหรือไลบรารี เฉพาะมุมมองสาธารณะเท่านั้นที่สามารถเป็นมุมมองเริ่มต้นของรายการหรือไลบรารีได้

    สร้างหน้าการตั้งค่ามุมมอง
  4. ในส่วน ผู้ชม ภายใต้ แสดงผู้ชม ให้เลือก สร้างมุมมองส่วนบุคคล หรือ สร้างมุมมองสาธารณะ สร้างมุมมองส่วนบุคคลเมื่อคุณต้องการมุมมองเพียงคนเดียว สร้างมุมมองสาธารณะเมื่อคุณต้องการให้ทุกคนที่ใช้รายการดู

    หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือก สร้างมุมมองสาธารณะ ถูกปิดใช้งานอยู่ คุณจะไม่มีสิทธิ์ในการสร้างมุมมองสาธารณะสำหรับรายการหรือไลบรารีนี้

  5. ในส่วนคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการในมุมมอง และล้างคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการให้ปรากฏ ถัดจากหมายเลขคอลัมน์ ให้เลือกล.ก. ที่คุณต้องการให้คอลัมน์ปรากฏในมุมมอง

  6. กําหนดค่าการตั้งค่าอื่นๆ ของมุมมองของคุณเช่นเรียงล.ย.และกรอง แล้วคลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้า ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณสามารถเลือกได้ การตั้งค่าเพื่อดูมุมมองด้านล่าง

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนมุมมอง เช่น การใช้เป็นมุมมองเริ่มต้น การเพิ่มหรือการเอาคอลัมน์ออก และการเปลี่ยนล.ก.ล.ต. ของรายการในมุมมอง

หมายเหตุ: เมื่อสร้างมุมมองแล้ว คุณไม่สามารถเปลี่ยนชนิดมุมมองได้ (ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสลับจากมุมมองมาตรฐานเป็นมุมมองแผ่นข้อมูล หรือมุมมองแกนต์เป็นมุมมองปฏิทิน หรือในทางกลับกัน) คุณจะต้องสร้างมุมมองใหม่ด้วยชนิดมุมมองที่คุณต้องการ ถ้าคุณแค่ต้องการแก้ไขคอลัมน์และแถวในรายการหรือไลบรารีอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองมาตรฐานเป็นมุมมองแผ่นข้อมูลชั่วคราวได้โดยใช้ แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง เมื่อต้องการแก้ไข ให้ไปที่แท็บรายการหรือ ไลบรารีใน Ribbon แล้วคลิกแก้ไขในมุมมองเส้นตาราง เมื่อคุณเสร็จสิ้น มุมมองจะย้อนกลับไปยังสิ่งที่เคยใช้ก่อนหน้านี้ โปรดสังเกตว่า คุณไม่สามารถใช้ แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง เพื่อดูมุมมองที่รายการถูกจัดกลุ่มได้ For more information on Datasheet view, see the Datasheet view section below in Types of views you can choose.

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเปลี่ยนมุมมอง แล้ว คลิกแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี

  2. คลิก ปรับเปลี่ยนมุมมอง

    หมายเหตุ: ถ้า ปรับเปลี่ยนมุมมอง ถูกปิดใช้งาน อยู่ แสดงสิทธิ์จะไม่มีสิทธิ์ปรับเปลี่ยนมุมมองปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองส่วนบุคคลของคุณ For information about the permissions you need to create personal and public views, see the section onการตั้งค่า for views later in the article.

  3. เลือกมุมมองที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงจากรายการ ดรอป ดาวน์ มุมมองปัจจุบัน

  4. เปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วคลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้า ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณอาจต้องการปรับเปลี่ยน โปรดดูการตั้งค่าเพื่อดูด้านล่าง

    หมายเหตุ: มุมมองในรายการดรอปดาวน์ มุมมองปัจจุบัน ถูกเรียงล้่างตามตัวอักษร และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนชื่อมุมมองของคุณเพื่อให้ตัวอักษรตัวแรกเรียงล่างตามตัวอักษรที่คุณต้องการได้

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อลบมุมมอง

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการลบมุมมอง แล้วคลิกแท็บ รายการหรือไลบรารี

  2. เลือกมุมมองที่คุณต้องการลบจากรายการ ดรอป ดาวน์ มุมมองปัจจุบัน

    รายการดรอปดาวน์ของมุมมองรายการปัจจุบัน

  3. คลิก ปรับเปลี่ยนมุมมอง

    หมายเหตุ: ถ้า ปรับเปลี่ยน มุมมอง ถูกปิดใช้งาน อยู่ คุณไม่มีสิทธิ์ที่จําเป็นในการปรับเปลี่ยนมุมมองปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองส่วนบุคคลของคุณ For information about the permissions you need to create personal and public views, see การตั้งค่า for views later in this article.

    ปุ่ม ปรับเปลี่ยนมุมมอง ที่มีดรอปดาวน์เปิดอยู่

  4. เลื่อนหน้าการตั้งค่าลง ไปยัง ส่วน มุมมอง แล้วคลิกมุมมองที่คุณต้องการลบ

  5. ในพื้นที่ด้านบนของมุมมอง ให้คลิกลบ

    ปุ่ม ลบมุมมอง

    หมายเหตุ: ถ้าลบ ไม่ใช่ตัวเลือก อาจเป็นมุมมองเริ่มต้นของรายการหรือไลบรารี และคุณไม่สามารถลบมุมมองเริ่มต้นได้ ก่อนอื่นคุณต้องปรับเปลี่ยนมุมมองอื่นและตั้งเป็นค่าเริ่มต้น

  6. เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้คลิกตกลง

หน้าชนิดมุมมอง

หมายเหตุ: เมื่อสร้างแล้ว คุณไม่สามารถเปลี่ยนรูปแบบของมุมมอง เช่น จากปฏิทินเป็นมุมมองแกนต์ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างมุมมองเพิ่มเติมของข้อมูลเดียวกันนี้ให้กับรูปแบบใหม่แต่ละรูปแบบที่คุณต้องการใช้ได้

ต่อไปนี้คือชนิดของมุมมองที่คุณสามารถเลือกได้

มุมมองมาตรฐาน    มุมมองนี้แสดงรายการรายการและไลบรารีของคุณต่อจากอีกแถวหนึ่ง มุมมองมาตรฐานเป็นค่าเริ่มต้นของรายการและไลบรารีส่วนใหญ่ คุณสามารถปรับแต่งมุมมองได้หลายวิธี เช่น การเพิ่มหรือเอาคอลัมน์ออกจากมุมมอง

มุมมองมาตรฐาน

มุมมองปฏิทิน    มุมมองนี้แสดงรายการและไลบรารีของคุณในรูปแบบที่คล้ายกับปฏิทินบนผนัง คุณสามารถใช้มุมมองรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนในรูปแบบนี้ มุมมองนี้จะมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการดูข้อมูลในรายการหรือไลบรารีตามล.com เมื่อต้องการใช้มุมมองนี้ รายการหรือไลบรารีของคุณต้องมีคอลัมน์ที่มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของรายการปฏิทิน

มุมมองปฏิทิน

มุมมองแผ่นข้อมูล    มุมมองนี้แสดงรายการและไลบรารีในตารางซึ่งคล้ายกับสเปรดชีต มุมมองนี้ หรือที่เรียกว่า การแก้ไขด่วน จะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องแก้ไขข้อมูลหลายรายการในรายการหรือไลบรารีในเวลาเดียวกัน มุมมองนี้ยังมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการส่งออกข้อมูลของคุณไปยังโปรแกรมสเปรดชีตหรือโปรแกรมฐานข้อมูล มีข้อจํากัดบางอย่างให้กับมุมมองแผ่นข้อมูล Excelบางฟังก์ชันที่สามารถใช้งานได้ ตัวอย่างเช่น ถ้ารายการในคอลัมน์เป็นสีเทา คอลัมน์ชนิดนั้นจะไม่สามารถแก้ไขได้

มุมมองแผ่นข้อมูล

มุมมอง Gantt    มุมมองนี้แสดงรายการและรายการไลบรารีเป็นแถบที่ติดตามความคืบหน้า มุมมอง Gantt สามารถช่วยคุณจัดการโครงการได้ คุณสามารถใช้มุมมองนี้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการดูว่างานใดซ้อนทับกันและแสดงภาพความคืบหน้าโดยรวม เมื่อต้องการใช้มุมมองนี้ รายการหรือไลบรารีของคุณต้องมีคอลัมน์ที่มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด

มุมมอง Gantt

มุมมอง Access    ใช้ Microsoft Access เพื่อสร้างฟอร์มและรายงานที่ยึดตามรายการหรือไลบรารี พร้อมใช้งานเมื่อคุณติดตั้ง Microsoft Access แล้วเท่านั้น

การสร้างมุมมองด้วย Microsoft Access

มุมมองแบบSharePoint Designer    เริ่มต้นและใช้แอป SharePoint Designer เพื่อสร้างมุมมองแบบปรับแต่งเองขั้นสูง การนี้ต้องใช้สิทธิ์ขั้นสูงSharePoint Designer

รูปของSharePointหน้า Designer 2013

มุมมองที่มีอยู่     ถ้ามุมมองที่มีอยู่เกือบอยู่ในมุมมองที่คุณต้องการ คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยใช้มุมมองที่มีอยู่เป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างมุมมองใหม่ของคุณ ภายใต้หัวเรื่อง เริ่มจากมุมมองที่มีอยู่ คุณจะเห็นรายการของมุมมองปัจจุบันของคุณ คลิกมุมมองเพื่อสร้างมุมมองใหม่

เริ่มจากมุมมองที่มีอยู่

มุมมองมีการตั้งค่ามากมายเพื่อช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการในรายการหรือไลบรารีได้ง่ายขึ้น ต่อไปนี้คือการตั้งค่าต่างๆ ของSharePointมุมมองของคุณ การตั้งค่าทั้งหมดจะไม่พร้อมใช้งานกับมุมมองบางชนิด การตั้งค่ามุมมองปฏิทินจะแตกต่างจากมุมมองชนิดอื่นๆ

จํานวนรายการสูงสุดในมุมมองคือ 5000 คุณสามารถจัดการจํานวนรายการในมุมมองโดยใช้การตั้งค่าตัวกรองและการจํากัดรายการ ดู จัดการรายการและไลบรารีที่มีหลายรายการ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

  • มุมมองเริ่มต้น    รายการและไลบรารีทั้งหมดมีมุมมองเริ่มต้น ซึ่งเป็นมุมมองที่บุคคลอื่นเห็นเมื่อพวกเขาไปที่รายการหรือไลบรารี คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองเริ่มต้นเป็นมุมมองสาธารณะใดๆ ของรายการหรือไลบรารีนั้น แต่คุณไม่สามารถตั้งค่ามุมมองส่วนบุคคลเป็นมุมมองเริ่มต้นได้ เมื่อต้องการลบมุมมองที่เป็นมุมมองเริ่มต้น คุณต้องสร้างมุมมองสาธารณะอื่นเป็นค่าเริ่มต้นของรายการหรือไลบรารีนั้นก่อน

    หมายเหตุ: ถ้า ตั้งค่าเป็นมุมมองเริ่มต้น จะไม่แสดงบนหน้าสร้างหรือแก้ไขมุมมอง คุณไม่มีสิทธิ์ในการสร้างมุมมองสาธารณะ หรือมุมมองเป็นมุมมองส่วนบุคคล เมื่อต้องการสร้างมุมมองสาธารณะ คุณจึงต้องอยู่ในกลุ่มตัวออกแบบของรายการหรือไลบรารี หรือมีสิทธิ์ที่เทียบเท่ากัน ดูการSharePointระดับสิทธิ์ใน SharePoint เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

  • ผู้ชม    เมื่อคุณสร้างมุมมอง คุณสามารถตั้งค่าผู้ชมให้มุมมองเป็น มุมมองส่วนบุคคลหรือ มุมมองสาธารณะได้ มุมมองส่วนบุคคลเป็นมุมมองที่คุณสามารถดูได้เพียงคนเดียวเท่านั้น มุมมองสาธารณะคือมุมมองที่ทุกคนสามารถดูได้

    คุณไม่สามารถเปลี่ยนมุมมองส่วนบุคคลเป็นมุมมองสาธารณะหรือมุมมองสาธารณะเป็นมุมมองส่วนบุคคลได้ คุณสามารถใช้มุมมองสาธารณะเป็นจุดเริ่มต้นของมุมมองส่วนบุคคลหรือมุมมองสาธารณะ คุณสามารถใช้มุมมองส่วนบุคคลเป็นจุดเริ่มต้นเฉพาะมุมมองส่วนบุคคลเท่านั้น

    ถ้าสร้างมุมมองถูกปิดใช้งานเมื่อคุณพยายามสร้างมุมมอง คุณไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการสร้างมุมมอง ถ้า สร้าง มุมมอง พร้อมใช้งาน แต่ ตัวเลือก สร้างมุมมอง สาธารณะ ถูกปิดใช้งาน คุณจะต้องอยู่ในกลุ่มตัวออกแบบหรือสิทธิ์ที่เทียบเท่ากัน ด้วย สร้างมุมมองส่วนบุคคล คุณจึงต้องอยู่ในกลุ่ม สมาชิก ของรายการหรือไลบรารี หรือมีสิทธิ์ที่เทียบเท่ากัน

  • คอลัมน์    คอลัมน์ในมุมมองจะมีข้อมูลที่คุณต้องการดูในรายการหรือรายการไลบรารี คอลัมน์ ที่รวมกับฟีเจอร์อื่นๆ ของมุมมอง เช่น ตัวกรอง จะช่วยให้คุณเห็นเฉพาะข้อมูลที่สําคัญที่สุดต่องานของคุณ ซึ่งจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ารายการหรือไลบรารีมีข้อมูลมากมาย For more information about working with columns to create custom views, see Create a column in a list or library.

  • คอลัมน์แกนต์    เลือกคอลัมน์ที่จะอยู่ในมุมมอง แกนต์ ชื่อเรื่องคือเขตข้อมูลข้อความที่ต้องการ เขตข้อมูล วันที่เริ่ม และ วันครบกําหนด ต้องระบุ เมื่อคุณเลือกคอลัมน์ เช่น ชื่อเรื่อง ถ้าไม่มีตัวเลือกใดแสดงในรายการดรอปดาวน์ คุณต้องสร้างคอลัมน์เพื่อสนับสนุนมุมมองนี้

  • เรียงลำดับ     ตั้งค่าลสั่งซื้อที่รายการปรากฏในมุมมอง คุณสามารถมีเกณฑ์ได้ถึงสองเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น แสดงรายการในรายการงานที่เรียงล้ดับตามลดับความก่อน แล้วตามวันครบกําหนด

  • ตัวกรอง    กําหนดค่ามุมมองให้แสดงชุดย่อยของข้อมูลในรายการหรือไลบรารีโดยการกรองด้วยข้อมูลในคอลัมน์ของรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น มุมมองสามารถแสดงเอกสารในไลบรารีที่มีไว้เพื่อโครงการที่เฉพาะเจาะจงได้

    เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้คอลัมน์หรือตัวกรองที่คํานวณแล้วที่ใช้การคํานวณ เช่น [Today] เพื่อแสดงรายการเมื่อวันที่ตรงกับวันนี้ หรือ [Me] เพื่อแสดงรายการของผู้ใช้มุมมอง คุณยังสามารถรวมสมการอย่างง่ายกับฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงรายการที่สร้างในช่วง 7 วันที่ผ่านมา ให้กรองบนคอลัมน์ สร้างแล้ว ตั้งค่าตัวให้บริการการน้อยกว่า และตั้งค่าเป็น[Today]-7 (ไม่มีช่องว่าง) ดู ตัวอย่างของสูตรทั่วไปในรายการSharePointสูตร เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

  • มุมมองแบบตาราง    มีกล่องกาเครื่องหมายแต่ละรายการเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกข้อมูลในรายการหรือไลบรารีหลายรายการเพื่อดําเนินการเป็นกลุ่มได้ ซึ่งสามารถประหยัดเวลาได้มากถ้าต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลในรายการหรือไลบรารีหลายรายการ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถเลือกและเช็คเอาท์เอกสารหลายฉบับได้

  • จัดกลุ่มตาม    จัดกลุ่มข้อมูลในรายการและไลบรารีตามข้อมูลในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น จัดกลุ่มข้อมูลในรายการงานตามล.ก. ล.ส. แล้วเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์

  • ผลรวม    แสดงการคํานวณสรุปของคอลัมน์ในมุมมอง เช่น: การนับ ค่าเฉลี่ย ค่ามากที่สุด ค่าน้อยที่สุด เมื่อตั้งค่าคอลัมน์ชื่อเรื่องเป็น นับจํานวน ในไลบรารีเอกสาร ตัวอย่างเช่น มุมมองจะแสดงจํานวนเอกสารในมุมมองและในกลุ่มในมุมมอง คอลัมน์ที่พร้อมใช้งานกับผลรวมและการตั้งค่าที่พร้อมใช้งานในแต่ละคอลัมน์จะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ เช่น ตัวเลข และชนิดของรายการหรือไลบรารีที่มุมมองถูกสร้างขึ้น

  • สไตล์    ระบุเค้าโครงของมุมมอง เช่น จดหมายข่าว สไตล์ทั้งหมดไม่พร้อมใช้งานกับชนิดมุมมองทั้งหมด

    • ตารางพื้นฐาน    แสดงรายการในแถว
      มุมมองมาตรฐาน

    • Boxed    แสดงรายการในรายการโดยใช้เค้าโครงที่คล้ายกับนามบัตร สไตล์นี้พร้อมใช้งานในรายการเท่านั้น
      มุมมองสไตล์ในช่อง

    • Boxed, no labels    เช่นเดียวกับสไตล์ที่มีกล่อง แต่ป้ายชื่อของคอลัมน์จะไม่อยู่ในมุมมอง สไตล์นี้พร้อมใช้งานในรายการเท่านั้น

    • ค่าเริ่มต้น    มุมมองเริ่มต้นจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับชนิดและการกําหนดค่าของรายการหรือไลบรารี

    • รายละเอียดเอกสาร    แสดงไฟล์ในไลบรารีโดยใช้เค้าโครงที่คล้ายกับนามบัตร สไตล์นี้จะพร้อมใช้งานในไลบรารีส่วนใหญ่ แต่ไม่สามารถใช้งานได้ในรายการ
      มุมมองรายละเอียดของเอกสาร

    • จดหมายข่าว    แสดงรายการในแถวที่มีเส้นระหว่างแถว
      มุมมองสไตล์จดหมายข่าว

    • จดหมายข่าว ไม่มีบรรทัด    แสดงรายการในแถวที่แรเงาแบบสลับกัน โดยไม่มีเส้นระหว่างแถว
      มุมมองจดหมายข่าวแบบไม่มีเส้นบรรทัด

    • บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง แสดงชื่อของรายการทางด้านซ้ายของหน้า เมื่อคุณชี้ไปที่ชื่อของรายการ คอลัมน์ที่เลือกของมุมมองจะแสดงทางด้านขวาของหน้า
      สไตล์มุมมอง บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

    • แรเงา    แสดงรายการในแถวของเฉดสีที่สลับกัน
      มุมมองแรเงา

  • โฟลเดอร์   เลือก แสดงรายการในโฟลเดอร์เพื่อแสดงรายการหรือโฟลเดอร์ไลบรารีในมุมมองที่มีข้อมูล เลือก แสดงรายการทั้งหมดโดยไม่มีโฟลเดอร์ เพื่อแสดงเฉพาะรายการในรายการหรือไลบรารีในมุมมอง หรือที่เรียกว่ามุมมองแบบแฟลต คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะให้มุมมองที่คุณสร้างสามารถใช้งานได้ในทุกโฟลเดอร์ เฉพาะในโฟลเดอร์ระดับบนสุดเท่านั้น หรือในโฟลเดอร์ของโฟลเดอร์เฉพาะบาง ชนิดเนื้อหา

  • ขีดจํากัดของรายการ    คุณสามารถระบุจํานวนรายการที่จะแสดงในเวลาเดียวกัน (ชุด) ในแต่ละมุมมอง หรือจํานวนรวมของรายการที่จะแสดงในมุมมอง ยิ่งชุดรายการในมุมมองมีขนาดใหญ่ขึ้นคุณยิ่งดาวน์โหลดนานขึ้นเท่านั้น

  • อุปกรณ์เคลื่อนที่    คุณสามารถระบุได้ว่ามุมมองนี้เป็นมุมมองของอุปกรณ์เคลื่อนที่ มุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่เริ่มต้นคือมุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่เริ่มต้น และจํานวนรายการที่จะแสดงในมุมมองรายการ Web Part ของมุมมองนี้ ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานกับรายการและไลบรารีทั้งหมด มุมมองต้องเป็นมุมมองสาธารณะ

ดูเพิ่มเติม

ชนิดและตัวเลือกของคอลัมน์ของไซต์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

×