ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสร้าง เปลี่ยน หรือกำหนดมุมมองเอง

การสร้าง เปลี่ยน หรือกำหนดมุมมองเอง

มุมมองจะให้วิธีการต่างๆในการดูรายการในโฟลเดอร์ แต่ละโฟลเดอร์ Outlook เช่นกล่องจดหมายเข้าและปฏิทินจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดมุมมองของคุณเองเพื่อเปลี่ยนแปลงองค์กรของรายการฟอนต์และการตั้งค่าอื่นๆอีกมากมาย

การเปลี่ยนแปลงที่พบมากที่สุดในการทำให้มุมมองคือการเปลี่ยนขนาดฟอนต์ในรายการข้อความบานหน้าต่างการอ่านหรือเมื่อเขียนข้อความ

เปลี่ยนฟอนต์หรือขนาดฟอนต์ในรายการข้อความ

  1. เลือกมุมมอง>การตั้งค่ามุมมอง

  2. เลือกการตั้งค่าอื่นๆในกล่องการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

  3. เลือกฟอนต์ของคอลัมน์หรือฟอนต์ของแถว
    คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์ในมุมมองของคุณได้
     

    หมายเหตุ:  เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดฟอนต์ของการแสดงตัวอย่างข้อความชื่อผู้ส่งและชื่อเรื่องในมุมมองกล่องจดหมายเข้าเริ่มต้นให้เลือกฟอนต์ของแถว

  4. เลือกฟอนต์สไตล์ฟอนต์และขนาดที่คุณต้องการจากนั้นคลิกตกลงสามครั้งเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณและนำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้

    หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนฟอนต์หรือขนาดฟอนต์สำหรับการแสดงตัวอย่างข้อความ (บรรทัดของข้อความที่คุณเห็นภายใต้ชื่อเรื่องและผู้ส่งให้เลือกฟอนต์ภายใต้การแสดงตัวอย่างข้อความ

เปลี่ยนฟอนต์หรือขนาดฟอนต์ของคุณในบานหน้าต่างการอ่าน

บานหน้าต่างการอ่านไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนฟอนต์หรือขนาดฟอนต์เริ่มต้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถขยายหรือย่อ/ขยายได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณยังสามารถบอกให้ Outlook แสดงข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณในข้อความธรรมดาและสามารถควบคุมขนาดฟอนต์ได้มากขึ้น

ถ้าคุณเป็นสมาชิกMicrosoft 365คุณสามารถเลือกเปอร์เซ็นต์การย่อ/ขยายที่ยังคงอยู่ในข้อความทั้งหมดที่คุณอ่านได้

  1. ที่มุมล่างขวาของบานหน้าต่างการอ่านให้คลิกเปอร์เซ็นต์ (โดยปกติจะเป็น๑๐๐%) เมื่อต้องการแสดงการย่อ/ขยายขณะอ่านกล่องโต้ตอบ

    คุณสามารถเลือกระดับการย่อ/ขยายเริ่มต้นของคุณได้
  2. เลือกหนึ่งเปอร์เซ็นต์เริ่มต้นหรือใส่เปอร์เซ็นต์ของคุณเอง เลือกกล่องกาเครื่องหมายจำการกำหนดลักษณะของฉันเพื่อให้ระดับการย่อ/ขยายของคุณเหมือนกันในทุกข้อความที่คุณได้รับ

ถ้าคุณไม่ได้เป็นสมาชิก Microsoft 365 ค่าเปอร์เซ็นต์การย่อ/ขยายจะไม่ถูกบันทึกจากข้อความหนึ่งไปยังอีกข้อความหนึ่ง ทุกครั้งที่คุณสลับข้อความในบานหน้าต่างการอ่านคุณจะต้องขยายหรือย่อ เมื่อต้องการเปลี่ยนเปอร์เซ็นต์การย่อ/ขยายของคุณให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เมื่อต้องการขยายหรือย่อในบานหน้าต่างการอ่านให้มองหาแถบเลื่อนการขยายที่มุมขวาล่างของบานหน้าต่างการอ่าน

    คุณสามารถขยายหรือย่อในบานหน้าต่างการอ่านได้
  2. เลื่อนแถบเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเปลี่ยนขนาดของข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน

    หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงใดๆที่คุณทำกับระดับการย่อ/ขยายจะยังคงอยู่ในขณะที่คุณกำลังดูข้อความ ถ้าคุณเลือกข้อความที่แตกต่างกันเปอร์เซ็นต์การย่อ/ขยายจะส่งกลับไปยัง๑๐๐% ถ้าคุณคลิกย้อนกลับไปยังข้อความแรกค่าเปอร์เซ็นต์การย่อ/ขยายจะไม่ถูกบันทึก

เปลี่ยนขนาดฟอนต์สำหรับข้อความเมื่อเขียนการตอบกลับและการส่งต่อ

เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดฟอนต์สำหรับข้อความเมื่อเขียนการตอบกลับและการส่งต่อให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เลือกตัวเลือก>ไฟล์>จดหมาย>สเตชันเนอรีและฟอนต์

  2. เลือกปุ่มฟอนต์สำหรับข้อความอีเมลใหม่หรือตอบกลับหรือส่งต่อข้อความเพื่อเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นขนาดฟอนต์และสีฟอนต์เมื่อเขียนหรือตอบกลับข้อความ

    ใช้ตัวเลือกลายเซ็นและสเตชันเนอรีเพื่อเปลี่ยนฟอนต์ของคุณ
  3. คลิกตกลงสองครั้งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

สำหรับงานเพิ่มเติมให้เลือกจากตัวเลือกด้านล่าง

ในบางครั้งคุณสามารถเริ่มต้นด้วยมุมมองใหม่ของแบรนด์แทนการปรับเปลี่ยนมุมมองที่มีอยู่ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างมุมมองใหม่ในโฟลเดอร์ Outlook ใดก็ได้

  1. คลิกมุมมอง>มุมมองปัจจุบัน>เปลี่ยนมุมมอง>จัดการมุมมอง >ใหม่

    เลือกเปลี่ยนมุมมองเพื่อเลือกมุมมองใหม่

    หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเริ่มจากมุมมองที่มีอยู่ในกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดให้เลือก<การตั้งค่ามุมมองปัจจุบัน>จากนั้นเลือกคัดลอก

  2. ใส่ชื่อสำหรับมุมมองใหม่ของคุณแล้วเลือกชนิดของมุมมอง

    สร้างมุมมองใหม่
  3. ภายใต้สามารถใช้งานได้ให้ยอมรับการตั้งค่าเริ่มต้นของจดหมายทั้งหมดและโฟลเดอร์โพสต์หรือเลือกตัวเลือกอื่นแล้วเลือกตกลง

  4. ในการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง:กล่องโต้ตอบมุมมองใหม่ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้แล้วเลือกตกลง

  5. เมื่อต้องการใช้มุมมองในทันทีให้เลือกนำมุมมองไปใช้

มีมุมมองที่แตกต่างกันหลายชนิดที่คุณสามารถเลือกได้เมื่อสร้างมุมมองใหม่

  • ตาราง มุมมองตารางแสดงข้อมูลของคุณในแถวและคอลัมน์ นี่เป็นหนึ่งในมุมมองที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับข้อความอีเมล

  • ไทม์ไลน์ มุมมองไทม์ไลน์แสดงรายการของคุณตามไทม์ไลน์ที่คงที่ มีประโยชน์สำหรับงานหรือโฟลเดอร์ที่มีรายการจำนวนเล็กที่แพร่กระจายออกไปตามช่วงเวลาตัวอย่างเช่นคอลเลกชันยี่สิบอีเมลสำหรับโครงการที่เฉพาะเจาะจง

  • บัตร โดยทั่วไปแล้วมุมมองบัตรจะใช้สำหรับโฟลเดอร์ที่ติดต่อ ในมุมมองบัตรคุณจะเห็นเขตข้อมูลต่างๆที่นำไปใช้กับแต่ละรายการไม่ว่าจะกรอกข้อมูลหรือไม่

  • นามบัตร โดยทั่วไปแล้วมุมมองนามบัตรจะใช้สำหรับโฟลเดอร์ที่ติดต่อ ในมุมมองนามบัตรคุณจะเห็นเฉพาะเขตข้อมูลที่มีข้อมูลเท่านั้น

  • บุคคล มุมมองบุคคลคือมุมมองของที่ติดต่อของคุณที่ไม่แสดงรายละเอียดระดับเดียวกันกับที่คุณเห็นจากมุมมองบัตรหรือบัตรธุรกิจ คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อของคุณที่มีชื่อและรูปถ่ายของพวกเขา

  • วัน/สัปดาห์/เดือน โดยทั่วไปแล้วมุมมองวัน/สัปดาห์/เดือนจะใช้สำหรับโฟลเดอร์ปฏิทินแต่คุณสามารถใช้ได้กับโฟลเดอร์อีเมลได้ด้วย

  • ไอคอน มุมมองไอคอนแสดงรายการของคุณด้วยไอคอนและชื่อเรื่อง มุมมองนี้มีประโยชน์สำหรับโฟลเดอร์ที่มีรายการไม่กี่รายการหรือสำหรับโฟลเดอร์บันทึกย่อ

สิ่งสำคัญ: คุณไม่สามารถลบมุมมองที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านั้น

  1. บนแท็บมุมมองในกลุ่มมุมมองปัจจุบันให้เลือกเปลี่ยนมุมมอง>จัดการมุมมอง

  2. ภายใต้มุมมองสำหรับโฟลเดอร์ให้เลือกมุมมองแบบกำหนดเองที่คุณต้องการเอาออก

  3. เลือกลบยืนยันการลบแล้วเลือกตกลง

สิ่งที่คุณต้องการทำ

  1. สลับไปยังมุมมองที่คุณต้องการยึดมุมมองใหม่

  2. บนเมนูมุมมองให้ชี้ไปที่จัดเรียงตามแล้วคลิกกำหนดเอง

  3. สำหรับแต่ละชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการทำให้คลิกปุ่มจากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการเพิ่มหรือเอาคอลัมน์ออกให้คลิกเขตข้อมูล (คอลัมน์หรือที่เรียกว่าเขตข้อมูล) จากนั้นเพิ่มหรือเอาเขตข้อมูลออกหรือสร้างเขตข้อมูลแบบกำหนดเอง

  4. เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้วให้ปิดกล่องโต้ตอบกำหนดมุมมองเอง: ดูชื่อ

  5. บนเมนูมุมมองให้ชี้ไปที่มุมมองปัจจุบันแล้วคลิกกำหนดมุมมอง

  6. ในกล่องมุมมองสำหรับโฟลเดอร์ชื่อโฟลเดอร์ให้คลิกการตั้งค่ามุมมองปัจจุบัน

  7. คลิกคัดลอก

  8. ในกล่องชื่อของมุมมองใหม่ให้ใส่ชื่อ

  9. เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่มุมมองใหม่จะพร้อมใช้งานให้คลิกตัวเลือกภายใต้สามารถใช้ได้

หมายเหตุ: โปรแกรมทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่ใช้การตั้งค่าวันที่จากระบบปฏิบัติการของคุณจะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในแผงควบคุม

  • ถ้าคุณกำลังใช้เค้าโครงแบบหลายบรรทัดและได้เพิ่มเขตข้อมูลหลายเขตข้อมูลลงในมุมมองของคุณคุณอาจจำเป็นต้องเพิ่มจำนวนบรรทัดที่แสดงในเค้าโครงแบบหลายบรรทัดเพื่อดูข้อมูลทั้งหมด

    วิธีการ

    • บนเมนูมุมมองให้ชี้ไปที่มุมมองปัจจุบันแล้วคลิกกำหนดมุมมองปัจจุบันเอง

    • คลิกการตั้งค่าอื่นๆ

    • ภายใต้ตัวเลือกอื่นๆให้เปลี่ยนค่าที่ใส่สำหรับ x ในการใช้เค้าโครงขนาดกะทัดรัดในความกว้างที่มีขนาดเล็กกว่าอักขระ x

      ตัวอย่างเช่นการตั้งค่าอักขระ๘๐ระบุว่าเมื่อใดก็ตามที่รายการส่วนหัวของข้อความจะลดลงเป็นความกว้างน้อยกว่า๘๐อักขระ Outlook จะแสดงการแสดงตัวอย่างแบบสองบรรทัดโดยอัตโนมัติ

  • มุมมองใหม่จะถูกเพิ่มลงในมุมมองปัจจุบันเมนูย่อย

  • ในที่ติดต่องานและบันทึกย่อคุณสามารถเปลี่ยนมุมมองปัจจุบันได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวเลือกกำหนดมุมมองปัจจุบันในบานหน้าต่างนำทาง

  1. บนเมนูมุมมองให้ชี้ไปที่มุมมองปัจจุบันแล้วคลิกกำหนดมุมมอง

  2. คลิก ใหม่

  3. ในกล่องชื่อของมุมมองใหม่ให้พิมพ์ชื่อ

  4. ในกล่องชนิดของมุมมองให้เลือก ชนิดมุมมอง ที่คุณต้องการ

  5. เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ มุมมอง จะพร้อมใช้งานให้เลือกตัวเลือกภายใต้สามารถใช้ได้

  6. คลิก ตกลง

  7. ในกล่องโต้ตอบกำหนดมุมมอง: แสดงชื่อให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้

  8. เมื่อคุณเลือกตัวเลือกเสร็จแล้วให้คลิกตกลง

  9. เมื่อต้องการใช้มุมมองในทันทีให้คลิกนำมุมมองไปใช้

หมายเหตุ: โปรแกรม Office ๒๐๐๗ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่ใช้การตั้งค่าวันที่จากระบบปฏิบัติการของคุณจะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้ในแผงควบคุม

  • ถ้าคุณกำลังใช้เค้าโครงแบบหลายบรรทัดและได้เพิ่มเขตข้อมูลหลายเขตข้อมูลลงในมุมมองของคุณคุณอาจจำเป็นต้องเพิ่มจำนวนบรรทัดที่แสดงในเค้าโครงแบบหลายบรรทัดเพื่อดูข้อมูลทั้งหมด

    วิธีการ

    • บนเมนูมุมมองให้ชี้ไปที่มุมมองปัจจุบันแล้วคลิกกำหนดมุมมองปัจจุบันเอง

    • คลิกการตั้งค่าอื่นๆ

    • ภายใต้ตัวเลือกอื่นๆให้เปลี่ยนค่าที่ใส่สำหรับ x ในการใช้เค้าโครงขนาดกะทัดรัดในความกว้างที่มีขนาดเล็กกว่าอักขระ x

      ตัวอย่างเช่นการตั้งค่าอักขระ๘๐ระบุว่าเมื่อใดก็ตามที่รายการส่วนหัวของข้อความจะลดลงเป็นความกว้างน้อยกว่า๘๐อักขระ Outlook จะแสดงการแสดงตัวอย่างแบบสองบรรทัดโดยอัตโนมัติ

  • มุมมองใหม่จะถูกเพิ่มลงในมุมมองปัจจุบันเมนูย่อย

  1. บนเมนูมุมมองให้ชี้ไปที่มุมมองปัจจุบันแล้วคลิกกำหนดมุมมอง

  2. ในกล่องมุมมองสำหรับโฟลเดอร์ชื่อโฟลเดอร์ให้คลิกมุมมองที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ

  3. คลิก เปลี่ยนชื่อ

  4. ในกล่องชื่อใหม่ของมุมมองให้พิมพ์ชื่อใหม่

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อมุมมองที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้แม้ว่าคุณจะกำหนดมุมมองเองก็ตาม แทนที่จะคัดลอกมุมมองที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้คัดลอกชื่อใหม่แล้วเปลี่ยนการตั้งค่า

  1. บนเมนูมุมมองให้ชี้ไปที่มุมมองปัจจุบันแล้วคลิกกำหนดมุมมอง

  2. ในกล่องมุมมองสำหรับโฟลเดอร์ชื่อโฟลเดอร์ให้คลิกมุมมองที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งานในตำแหน่งที่ตั้งอื่น

  3. คลิกคัดลอก

  4. ในกล่องชื่อของมุมมองใหม่ให้พิมพ์ชื่อ

  5. เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่มุมมองจะพร้อมใช้งานให้คลิกตัวเลือกภายใต้สามารถใช้ได้

  6. คลิก ตกลง

  7. เมื่อต้องการใช้มุมมองในทันทีให้คลิกนำมุมมองไปใช้

หมายเหตุ: มุมมองใหม่จะถูกเพิ่มลงในมุมมองปัจจุบันเมนูย่อย

  1. สลับไปยังมุมมองที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    วิธีการ

    • บนเมนูมุมมองให้ชี้ไปที่มุมมองปัจจุบันแล้วคลิกมุมมองที่คุณต้องการ

  2. บนเมนูมุมมองให้ชี้ไปที่จัดเรียงตามแล้วคลิกกำหนดเอง

  3. คลิกการตั้งค่าอื่นๆ

  4. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

  1. บนเมนูมุมมองให้ชี้ไปที่มุมมองปัจจุบันแล้วคลิกกำหนดมุมมอง

  2. ในกล่องมุมมองสำหรับโฟลเดอร์ชื่อโฟลเดอร์ให้คลิ มุมมอง ที่คุณต้องการเปลี่ยนกลับไปเป็นการตั้งค่าเดิม

  3. คลิก ตั้งค่าใหม่

หมายเหตุ: ถ้าปุ่มตั้งค่าใหม่ไม่พร้อมใช้งานคุณอาจเลือกมุมมองแบบกำหนดเองหรือมุมมองมาตรฐานที่ไม่ได้กำหนดเอง

  1. บนเมนูมุมมองให้ชี้ไปที่มุมมองปัจจุบันแล้วคลิกกำหนดมุมมอง

  2. ในกล่องมุมมองสำหรับโฟลเดอร์ชื่อโฟลเดอร์ให้คลิ มุมมอง ที่คุณต้องการลบ

  3. คลิก ลบ

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถลบมุมมองที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าสำหรับมุมมองนั้นแล้วก็ตาม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×