อาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดกำหนดการประชุมกับผู้ที่ไม่สามารถดูปฏิทิน Outlook ของคุณได้ เช่น ผู้ร่วมงานที่อยู่ในบริษัทอื่น คุณสามารถส่งสำเนาปฏิทินของคุณในข้อความอีเมลเพื่อให้ผู้อื่นทราบว่าคุณว่างช่วงเวลาใดบ้าง
-
บน แถบนำทาง ให้คลิก ปฏิทิน
-
คลิก หน้าแรก > อีเมลปฏิทิน
-
ระบุ ช่วงวันที่ สำหรับปฏิทินที่คุณต้องการส่ง
-
ตั้งค่าตัวเลือกปฏิทินอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
-
บนบรรทัด ถึง ให้พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งปฏิทินของคุณให้
-
คลิก ส่ง
ตอนนี้ผู้ร่วมงานของคุณสามารถดูปฏิทินของคุณในข้อความ และสามารถเปิดไฟล์ iCalendar (. ics ) ที่แนบมาใน Outlook หรือโปรแกรมปฏิทินอื่นๆ ได้
Outlook จะเปิดไฟล์ iCalendar เป็นปฏิทินใหม่ ซึ่งคุณสามารถดูแบบเคียงข้างกันกับปฏิทินของคุณได้ คุณสามารถลากรายการปฏิทินจากปฏิทินที่ได้รับไปยังปฏิทิน Outlook ของคุณได้