การส่งออกตาราง Excel ไปยัง SharePoint

คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากตาราง Excelไปยังรายการ SharePoint ได้ เมื่อคุณส่งออกรายการ Excel จะสร้างรายการ SharePoint ใหม่บนไซต์ จากนั้นคุณสามารถทำงานกับข้อมูลบนไซต์ได้เช่นเดียวกับที่คุณต้องการสำหรับรายการ SharePoint อื่นๆ

หมายเหตุ: การส่งออกตารางเป็นรายการไม่ได้สร้างการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังรายการ SharePoint ถ้าคุณต้องการอัปเดตตารางใน Excel หลังจากส่งออกการอัปเดตจะไม่ปรากฏในรายการ SharePoint

เมื่อต้องการส่งออกตารางในสเปรดชีต Excel ลงในรายการบนไซต์ SharePoint คุณจำเป็นต้องมีสิ่งต่อไปนี้

  • ไซต์ SharePoint ที่คุณกำลังสร้างรายการ

  • สิทธิ์ในการสร้างรายการบนไซต์ ถ้าคุณไม่แน่ใจให้ติดต่อผู้ดูแลไซต์ SharePoint ของคุณ

เมื่อต้องการดูรายการในมุมมองแผ่นข้อมูลบนไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการ:

  • Excel หรือ Access จำเป็นต้องใช้โปรแกรมเหล่านี้สำหรับการใช้มุมมองแผ่นข้อมูลบนไซต์ SharePoint

    หมายเหตุ: มุมมองแผ่นข้อมูลไม่ได้รับการสนับสนุนใน Microsoft Office เวอร์ชัน๖๔บิต ขอแนะนำให้คุณติดตั้ง Office เวอร์ชัน๓๒เพื่อให้สามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลในรายการบนไซต์ SharePoint ได้

ส่งออกตารางไปยังรายการ SharePoint

  1. คลิกภายในตาราง

  2. คลิกออกแบบ>ส่งออก >ตารางส่งออกไปยังรายการ SharePoint

    ตัวช่วยสร้างการส่งออกตาราง

  3. ในกล่องที่อยู่ให้พิมพ์ที่อยู่หรือ URL ของไซต์ SharePoint

    สิ่งสำคัญ:  พิมพ์ทุกสิ่งที่อยู่ในที่อยู่เว็บของคุณก่อน "/default.aspx" ตัวอย่างเช่นถ้าที่อยู่เป็นhttp://contoso/default.aspxให้พิมพ์http://contoso ถ้าที่อยู่เป็นhttp://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspxให้พิมพ์http://contoso/teams/accounting

    กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างการส่งออกไปยัง SharePoint

  4. ในกล่องชื่อให้พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับรายการ

  5. หรือให้ใส่คำอธิบายในกล่องคำอธิบาย

  6. คลิก ถัดไป

    หมายเหตุ: คุณอาจถูกขอให้ใส่ข้อมูลประจำตัว Microsoft 365 หรือข้อมูลประจำตัวของโดเมนขององค์กรหรือทั้งสองอย่าง

  7. ตรวจทานข้อมูลที่ระบุในคอลัมน์และชนิดข้อมูลแล้วคลิกเสร็จสิ้น

  8. คลิก ตกลง

ข้อความระบุว่าตารางของคุณได้รับการเผยแพร่พร้อมกับตัวระบุตำแหน่งทรัพยากร (URL) ที่เหมือนกันปรากฏขึ้น คลิกที่ URL เพื่อไปยังรายการ เพิ่ม URL เป็นรายการโปรดในเบราว์เซอร์ของคุณ

หมายเหตุ: อีกวิธีหนึ่งในการเปิดรายการคือการไปยังไซต์ SharePoint คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาแล้วคลิกเนื้อหาของไซต์

ชนิดข้อมูลที่สนับสนุน

ชนิดข้อมูล Excel บางชนิดไม่สามารถส่งออกไปยังรายการบนไซต์ SharePoint ได้ เมื่อชนิดข้อมูลที่ไม่ได้รับการสนับสนุนถูกส่งออกชนิดข้อมูลเหล่านี้จะถูกแปลงเป็นชนิดข้อมูลที่เข้ากันได้กับรายการ SharePoint ตัวอย่างเช่นสูตรที่คุณสร้างใน Excel จะถูกแปลงเป็นค่าในรายการ SharePoint หลังจากที่มีการแปลงข้อมูลแล้วคุณสามารถสร้างสูตรสำหรับคอลัมน์บนไซต์ SharePoint ได้

เมื่อคุณส่งออกตาราง Excel ไปยังไซต์ SharePoint แต่ละคอลัมน์ในรายการ SharePoint จะถูกกำหนดอย่างใดอย่างหนึ่งในชนิดข้อมูลต่อไปนี้:

  • ข้อความ (บรรทัดเดียว)

  • ข้อความ (หลายบรรทัด)

  • สกุลเงิน

  • วันที่/เวลา

  • หมายเลข

  • ไฮเปอร์ลิงก์ (URL)

ถ้าคอลัมน์มีเซลล์ที่มีชนิดข้อมูลแตกต่างกัน Excel จะนำชนิดข้อมูลที่สามารถใช้สำหรับเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ได้ ตัวอย่างเช่นถ้าคอลัมน์มีตัวเลขและข้อความชนิดข้อมูลในรายการ SharePoint จะเป็นข้อความ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×