การอนุมัติคืออะไร

การอนุมัติใน Microsoft Teams คือวิธีการทำให้การร้องขอและกระบวนการทั้งหมดกับทีมหรือคู่ค้าของคุณใช้ง่ายขึ้น คุณจะสามารถสร้างการอนุมัติใหม่ ดูการอนุมัติที่ส่งมาให้คุณ และดูการอนุมัติก่อนหน้าทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว

• ฮับการอนุมัติ - นี่คือที่ที่คุณจะเห็นการอนุมัติทั้งหมดที่คุณส่งหรือได้รับ รวมถึงการอนุมัติที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว การอนุมัติจะแสดงบนทุกระบบของคุณ รวมถึง Power Automate, SharePoint และ Microsoft Dynamics 365

• การอนุมัติจากการแชท - ส่งการอนุมัติจากการสนทนา Teams ของคุณโดยตรง ตั้งค่าจากกล่องการเขียน จากนั้นดูบัตรการอนุมัติในการแชทของคุณ โปรดทราบว่าเฉพาะบุคคลในการสนทนาเท่านั้นที่สามารถเพิ่มเป็นผู้อนุมัติได้

• การอนุมัติจากเทมเพลต - ด้วยเทมเพลตในการอนุมัติ คุณและทีมของคุณสามารถสร้างและส่งคําขออนุมัติได้ ใช้ฟิลด์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าสําหรับเทมเพลต เช่น คําขอส่วนลดหรือรายงานค่าใช้จ่าย ทั้งหมดนี้ใน Microsoft Teams

• บัตรอนุมัติ - บัตรจะให้ข้อมูลสรุปแบบเรียลไทม์ของสถานะของการอนุมัติ ดูว่าใครตอบกลับบ้าง และใครยังต้องการเวลาเพิ่มอีกเล็กน้อย

• การอนุมัติพื้นฐาน - การอนุมัติพื้นฐานคือสิ่งที่คุณมักจะใช้เมื่อคุณเริ่มต้นจากฮับหรือการแชท คุณสามารถเลือกคําสั่งการอนุมัติเมื่อส่งคําขอได้ การอนุมัติทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ใน Common Data Service ซึ่งเฉพาะบุคคลที่อยู่ในการอนุมัติและผู้ดูแลระบบผู้เช่าเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

• การอนุมัติเวิร์กโฟลว์ - เมื่อคุณสร้างการอนุมัติผ่าน Power Automate การอนุมัติจะปรากฏในรายการการอนุมัติของคุณในแอป ซึ่งถือเป็นการอนุมัติเวิร์กโฟลว์ เนื่องจากคุณสามารถสร้างโฟลว์ใหม่และเลือกทริกเกอร์ เช่น เหตุการณ์ที่ขับเคลื่อนโดยระบบจากหนึ่งใน 350 ตัวเชื่อมต่อที่มีให้ หรือตัวเชื่อมต่อ LOB ของคุณเอง

• การแจ้งเตือน - กําหนดการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณเองในหน้าการแจ้งเตือนภายใน Teams

• ตัวเลือกที่ไม่มีที่สิ้นสุด - ไม่ว่าคุณต้องการการอนุมัติเพื่อจัดเก็บรายงานค่าใช้จ่าย ให้ส่วนลดให้กับลูกค้า หรือร้องขอการหยุดทํางาน ใช้ การอนุมัติ เพื่อทําสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นภายใน Teams