การออกอากาศเหตุการณ์สดใน Yammer แบบคลาสสิกโดยใช้ทีม

ขั้นตอนที่ 1: จัดกำหนดการเหตุการณ์สดของคุณที่ผลิตในทีม

1. ใน Yammer ให้ไปที่กลุ่มที่คุณต้องการโฮสต์เหตุการณ์

2. ภายใต้การดำเนินการจัดกลุ่มให้เลือกสร้างเหตุการณ์สด

   

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นลิงก์การสร้างเหตุการณ์สดเครือข่ายบัญชีผู้ใช้หรือกลุ่มของคุณไม่ตรงตามข้อกำหนดที่แสดงรายการอยู่ในจัดระเบียบเหตุการณ์สดใน Yammer โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ

3. เลือกทีม Microsoftแล้วเลือกถัดไป

   

4. กรอกข้อมูลในชื่อเรื่องสถานที่เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดและรายละเอียดสำหรับเหตุการณ์ จากนั้นให้ใส่ใครก็ตามที่อาจจะมีการสร้างการนำเสนอและกลั่นเหตุการณ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทให้ดูที่บทบาทกลุ่มเหตุการณ์ของทีมจากนั้นเลือกกำหนดการ

   

5. เลือก การจัดกำหนดการ จากนั้นคุณจะถูกนำไปยังหน้าเหตุการณ์ใน Yammer

   

6. เชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมเหตุการณ์สดของคุณโดยการแชร์ลิงก์ผู้เข้าร่วม

   

ขั้นตอนที่ 2: แชร์เหตุการณ์นี้กับผู้เข้าร่วมประชุม

เชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมเหตุการณ์สดของคุณโดยการแชร์ลิงก์ผู้เข้าร่วม

• จากภายในหน้าเหตุการณ์ใน Yammer ให้เลือกแชร์และคัดลอกลิงก์

• แชร์ลิงก์ไปยัง Yammer, ทีม, สตรีม, การเชิญปฏิทินและ Outlook —ที่ใดก็ตามที่บุคคลในองค์กรของคุณมีแนวโน้มที่จะเห็นพวกเขา ให้ลองส่งการแจ้งเตือนที่มีลิงก์ไปก่อนเหตุการณ์

ขั้นตอนที่ 3: ออกอากาศเหตุการณ์สดของคุณ

เมื่อต้องการสร้างเหตุการณ์ของคุณ (และผู้นำเสนอ) จะต้องใช้ทีม

1. ผู้ผลิตของเหตุการณ์นี้จะต้องเลือกผลิต (เปิดทีม)เพื่อเตะออกจากการผลิต

2. แท็บใหม่จะเปิดขึ้น เลือกเปิดทีมเพื่อเปิดแอปทีมในเครื่องของคุณ

   

3. เมื่อมีการเปิดแอปทีมของคุณแล้วให้เข้าร่วมเหตุการณ์ในฐานะผู้ผลิต เปิดกล้องของคุณ

4. เลือกตัวดึงข้อมูลกล้องของคุณที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อแสดงตัวอย่างในคิวของคุณ (ทางด้านซ้าย) ก่อนที่จะส่งไปยังเหตุการณ์ live (ทางด้านขวา)

   

5. สลับไปยังกล้องที่แตกต่างกันโดยการเลือกกล้องสลับที่ด้านล่างของคิวของคุณหรือไปที่การตั้งค่าอุปกรณ์และการเลือกกล้องใหม่

   

6. เลือกส่ง liveเพื่อส่งตัวดึงข้อมูลจากการแสดงตัวอย่างไปยังเหตุการณ์สด

7. เลือกเริ่มต้นเพื่อเริ่มการออกอากาศสดไปยังผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ!

   หมายเหตุ: 

   • เมื่อตัวดึงข้อมูลมีการถ่ายทอดสดความละเอียดสูงสุดที่ได้รับการสนับสนุนคือ๗๒๐ px

   • ปิดเสียงผู้ผลิตหรือผู้นำเสนอที่ไม่มีการพูดอย่างแข็งขัน ถ้าพวกเขาไม่ได้ปิดเสียงเสียงของพวกเขาจะยังคงอยู่ในผู้เข้าร่วมประชุม

   • มีการหน่วงเวลา15–60วินาทีจากเวลาที่กระแสข้อมูลสื่อออกอากาศเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมเห็น

8. ถ้าคุณหยุดการแชร์วิดีโอ (โดยการปิดกล้องของคุณตัวอย่างเช่น) ทุกคนจะเห็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริงจะดำเนินการต่อในชั่วขณะ

   

9. เมื่อต้องการแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าต่างของคุณให้เลือกแชร์จากนั้นหน้าจอที่คุณต้องการแชร์

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณเป็นผู้ผลิตเฉพาะในเหตุการณ์เราขอแนะนำให้คุณใช้หลายจอภาพหรือแชร์หน้าต่างที่เฉพาะเจาะจง (แทนที่จะเป็นทั้งเดสก์ท็อปของคุณ) มิฉะนั้นทุกคนจะเห็นทีม (และการเลือกของคุณ) เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง ด้วยหลายจอภาพคุณสามารถคิวเนื้อหาในทีมบนหน้าจอเดียวและมีเนื้อหาที่แชร์ในอีกหน้าจอหนึ่ง

10. เมื่อต้องการแชร์เดสก์ท็อปให้เลือกแชร์> >บนเดสก์ท็อป>ส่ง live ถ้าเหตุการณ์ยังไม่ได้เริ่มต้นให้เลือกเริ่ม

    เมื่อต้องการแชร์หน้าต่างให้เลือกแชร์แล้วเลือกหนึ่งในหน้าต่างที่เปิดอยู่จากส่วน windows ในถาดต้นฉบับ เมื่อมีการแชร์หน้าต่างแล้วให้สลับไปยัง UI ของผู้ผลิตเลือกเนื้อหาจากนั้นส่ง live ถ้าเหตุการณ์ยังไม่ได้เริ่มต้นให้เลือกเริ่ม

    หมายเหตุ: อย่าย่อหน้าต่างที่เลือกให้เล็กที่สุดเท่าที่จะเป็นการป้องกันไม่ให้แสดงตัวอย่างในคิว

11. เมื่อต้องการหยุดการแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าต่างให้เลือกหยุดการแชร์ในหน้าต่างตรวจสอบการโทร เพื่อเป็นแนวทางที่ดีที่สุดคุณสามารถเชิญผู้นำเสนอร่วมไปยังเหตุการณ์สดผู้ที่สามารถแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าต่างที่คุณสามารถคิวการส่งกระแสข้อมูลลงในเหตุการณ์ได้ อีกครั้งซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการแสดงทีม (และคิวของคุณ) กับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ

12. เมื่อต้องการคิวตัวดึงข้อมูลวิดีโออื่นคุณจะต้องมีผู้นำเสนออื่นเพื่อเข้าร่วมกิจกรรม ตัวดึงข้อมูลของพวกเขาจะแสดงขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอของคุณ

    หมายเหตุ: 

    • สูงสุดสิบผู้นำเสนอหรือผู้ผลิต (รวมถึงคุณ) สามารถแชร์วิดีโอหรือเนื้อหาได้ในครั้งเดียว

    • ถ้าเนื้อหาของคุณอาศัยอยู่ผู้นำเสนอหรือผู้ผลิตรายอื่นสามารถเริ่มแชร์หน้าจอของพวกเขาได้โดยการเลือกแชร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมงานของเหตุการณ์ทราบถึงข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นได้

13. เมื่อต้องการถามผู้นำเสนอเพื่อเข้าร่วมเหตุการณ์สดให้เลือกผู้เข้าร่วมและค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเข้าร่วม (ถ้าคุณได้เชิญให้พวกเขาชื่อนั้นจะอยู่ในรายการ ถ้าไม่ใช่คุณสามารถค้นหาได้) เมื่อคุณพบพวกเขาให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมตามชื่อของพวกเขาแล้วขอให้เข้าร่วม ทีมจะโทรหาพวกเขาเข้าร่วมการประชุม

    ถ้าคุณขอให้ผู้อื่นเข้าร่วมพวกเขาจะเข้าร่วมเป็นผู้นำเสนอซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถพูดได้แชร์หน้าจอของพวกเขาเข้าร่วมในการสนทนาการประชุมของกลุ่มเหตุการณ์และปานกลาง Q&A ใครก็ตามที่คุณขอเข้าร่วมจะถูกเอาออกจากการสนทนาการประชุมกลุ่มเหตุการณ์หลังจากการประชุม

14. เมื่อต้องการสิ้นสุดเหตุการณ์ให้เลือกสิ้นสุด

    โปรดจำไว้ว่าเมื่อเหตุการณ์สดสิ้นสุดลงแล้วจะไม่สามารถเริ่มต้นได้อีก

15. เมื่อต้องการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของอุปกรณ์ของคุณในขณะที่คุณกำลังสร้างเหตุการณ์สด:

    • เลือกสถานภาพและประสิทธิภาพการทำงานในแดชบอร์ดของคุณ

    • เมื่อต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดของข้อมูลที่คุณสามารถดูได้ให้ดูที่การสร้างเหตุการณ์ที่ถ่ายทอดสดโดยใช้ทีม

ขั้นตอนที่ 4: ติดตามการติดตามภายหลัง

ผู้ใช้อาจไปที่หน้าเหตุการณ์ live ของคุณใน Yammer หลังจากที่เหตุการณ์สดเสร็จสิ้นแล้ว

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบการอภิปรายและตอบคำถามทั้งหมดที่คุณสัญญาว่าจะติดตาม

• แชร์ลิงก์ไปยังเหตุการณ์เพื่อให้ผู้ที่พลาดการดูวิดีโอสามารถดูวิดีโอได้

บทบาทในเหตุการณ์ live ของ Yammer ที่ผลิตด้วยทีม

มีบทบาทสี่บทบาทที่ใช้ในทีมและ Yammer แต่ละรายการจะมีสิทธิ์ที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ยังมีบทบาทหน้าที่การใช้งานในองค์กรของคุณที่ควรได้รับมอบหมายตามความจำเป็น

บทบาทของเหตุการณ์ที่ถ่ายทอดสดในทีมและ Yammer

• ผู้จัดการประชุม: บุคคลที่สร้างเหตุการณ์

  • การสร้างเหตุการณ์ (กำหนดค่าสตรีมเหตุการณ์)

  • ยกเลิกเหตุการณ์

  • แก้ไขเหตุการณ์

  • แชร์เหตุการณ์กับผู้อื่น

• ผู้ผลิต: บุคคลที่กำลังประสานงานกิจกรรม

  • การสร้างเหตุการณ์ (กำหนดค่าสตรีมเหตุการณ์)

  • แชร์เหตุการณ์กับผู้อื่น

• คุณสามารถมีผู้นำเสนอได้สูงสุด10คนในแต่ละครั้ง

• ผู้นำเสนอ: บุคคลที่กำลังนำเสนอในระหว่างเหตุการณ์

  • การสร้างเหตุการณ์ (กำหนดค่าสตรีมเหตุการณ์)

  • แชร์เหตุการณ์กับผู้อื่น

• คุณสามารถมีผู้นำเสนอได้สูงสุด10คนในแต่ละครั้ง

• ผู้เข้าร่วมประชุม: ทุกคนที่เข้าร่วมเหตุการณ์ทั้งก่อนระหว่างหรือหลังการออกอากาศ

  • เข้าร่วม ! ข้อคิดเห็นถามคำถามหรือตอบคำถาม

  • จัดระเบียบอยู่เสมอ ทำตามคำถามหรือข้อคิดเห็นที่คุณต้องการติดตามโพสต์หรือบุ๊กมาร์กที่เฉพาะเจาะจง

  • แชร์เหตุการณ์กับผู้อื่นโดยการส่งลิงก์ไปยังผู้อื่น

ความรับผิดชอบเพิ่มเติม

• ผู้ควบคุม: ผู้ควบคุมเป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบและตอบสนองต่อโพสต์จากผู้เข้าร่วมประชุม

  เคล็ดลับ: งานนี้ทำงานได้ดีที่สุดโดยบุคคลที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบกลุ่ม Yammer ผู้ดูแลระบบกลุ่มสามารถทำเครื่องหมายคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับคำถามและลบโพสต์ที่ละเมิดนโยบายของบริษัท

  งานอาจมีดังต่อไปนี้

  • การเพิ่มข้อคิดเห็นคำถามการสำรวจความคิดเห็นหรือด้านหลังรูปภาพฉากก่อนที่เหตุการณ์เพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วม

  • ตอบสนองต่อการโพสต์ตามที่ต้องการ ยอมคำถามที่จำเป็นต้องติดตาม

  • การลบโพสต์ที่ละเมิดนโยบายของบริษัท

  • การแสดงความคิดเห็นการถามคำถามหรือการเพิ่มการสำรวจความคิดเห็นที่กระตุ้นการอภิปราย

  • การจัดระเบียบโพสต์โดยการแท็กโพสต์ด้วย #topic

  • ทำเครื่องหมายคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับคำถามที่วางในกลุ่ม

  • การช่วยจัดการเวลาในการจัดการผู้นำเสนอ

  จัดระเบียบทีมของคุณให้เป็นระเบียบ

  • สำหรับทีมขนาดใหญ่อาจเป็นประโยชน์ที่จะมี Yammer ส่วนตัวหรือกลุ่มทีมเพื่อสื่อสารเกี่ยวกับเหตุการณ์ก่อนระหว่างและหลังจากนั้น

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการสนทนาล่วงหน้าเกี่ยวกับใครบ้างรวมถึงผู้ที่จัดการปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเช่นผู้นำเสนอที่กำลังพูดถึงโพสต์ที่ยาวเกินไปหรือไม่เหมาะสม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบเหตุการณ์ของคุณสำหรับการมีส่วนร่วมที่ดีที่สุดให้ดูที่การมีส่วนร่วมของเหตุการณ์ของ Yammer live เหตุการณ์ทีละขั้นตอนของ playbook

ดูเพิ่มเติม

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับเหตุการณ์ live ของ Yammer

จัดการเหตุการณ์สดใน Yammer

Yammer live เหตุการณ์ทีละขั้น

ดาวน์โหลดเทมเพลต live เหตุการณ์

เข้าร่วมเหตุการณ์สดใน Yammer