การอ่านเอกสารใน Word

• บนแท็บมุมมองในกลุ่มมุมมองเอกสารให้คลิกการอ่านแบบเต็มหน้าจอ

  

คุณสามารถใช้ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อย้ายจากหน้าไปยังหน้าในเอกสาร:

• คลิกลูกศรที่มุมล่างของหน้ากระดาษ

• กด PAGE DOWN และ PAGE UP หรือ SPACEBAR และ BACKSPACE บนแป้นพิมพ์

• คลิกลูกศรนำทางที่กึ่งกลางด้านบนของหน้าจอ

  เคล็ดลับ: คลิกตัวเลือกมุมมองแล้วคลิกแสดงสองหน้า เพื่อดูสองหน้าหรือหน้าจอทีละครั้ง

คลิกตัวเลือกมุมมองแล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ก่อนอื่นให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือกแสดงหน้าที่พิมพ์ภายใต้ตัวเลือกมุมมอง เมื่อต้องการแสดงข้อความในขนาดที่ใหญ่ขึ้นให้คลิกเพิ่มขนาดข้อความ เมื่อต้องการแสดงข้อความเพิ่มเติมบนหน้าจอให้คลิกลดขนาดข้อความ

• เมื่อต้องการแสดงหน้าที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ให้คลิกแสดงหน้าที่พิมพ์ออกมา

• เมื่อต้องการแสดงสองหน้าในเวลาเดียวกันให้คลิกแสดงสองหน้า

1. บนแถบชื่อเรื่องให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากสีเน้นข้อความ

2. คลิกสีเน้นที่คุณต้องการใช้

3. เลือกข้อความหรือกราฟิกที่คุณต้องการเน้น

• เมื่อต้องการปิดการเน้นให้คลิกสีเน้นข้อความแล้วคลิกหยุดการเน้นหรือกด ESC

• เมื่อต้องการเปลี่ยนสีของปากกาเน้นข้อความให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากสีเน้นข้อความจากนั้นคลิกสีที่คุณต้องการ

• บนแถบชื่อเรื่องให้คลิกแทรกข้อคิดเห็น

ค้นหาหรือแทนที่คำหรือวลี

1. คลิกเครื่องมือแล้วคลิกค้นหา

2. ในกล่องสิ่งที่ค้นหาให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการค้นหาเช่นเดียวกับที่คุณต้องการในมุมมองอื่นๆใน Microsoft Word

3. ถ้าคุณต้องการแทนที่ข้อความที่คุณค้นหาในเอกสารที่มีข้อความอื่นให้คลิกแท็บแทนที่จากนั้นในกล่องแทนที่ด้วยให้พิมพ์ข้อความแทนที่

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการใช้แทนที่คุณต้องคลิกตัวเลือกมุมมองจากนั้นคลิกอนุญาตให้พิมพ์

1. เลือกคำหรือวลีในเอกสาร

2. คลิกเครื่องมือแล้วคลิกการค้นคว้า

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเลือกชนิดของเนื้อหาการค้นคว้าที่เฉพาะเจาะจงเช่นพจนานุกรมพจนานุกรมการแปลสารานุกรมหรืออรรถาภิธานให้เลือกบริการการค้นคว้าในบานหน้าต่างงานการค้นคว้า

• คลิกปิดที่มุมบนขวาของหน้าจอหรือกด ESC

ด้านบนของหน้า

คุณสามารถใช้ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อย้ายจากหน้าไปยังหน้าในเอกสาร:

• คลิกลูกศรที่มุมล่างของหน้ากระดาษ

• กด PAGE DOWN และ PAGE UP หรือ SPACEBAR และ BACKSPACE บนแป้นพิมพ์

• คลิกลูกศรนำทางที่กึ่งกลางด้านบนของหน้าจอ

  เคล็ดลับ: คลิกตัวเลือกมุมมองแล้วคลิกแสดงสองหน้า เพื่อดูสองหน้าหรือหน้าจอทีละครั้ง

ด้านบนของเพจ

1. คลิกตัวเลือกมุมมองแล้วคลิกแสดงสองหน้า เพื่อดูสองหน้าหรือหน้าจอทีละครั้ง

2. กด CTRL + ลูกศรขวาหรือ CTRL + ลูกศรซ้ายเพื่อย้ายครั้งละหนึ่งหน้าจอ

ด้านบนของเพจ

คลิกตัวเลือกมุมมองแล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เมื่อต้องการแสดงข้อความในขนาดที่ใหญ่ขึ้นให้คลิกเพิ่มขนาดข้อความ

• เมื่อต้องการแสดงข้อความเพิ่มเติมบนหน้าจอให้คลิกลดขนาดข้อความ

• เมื่อต้องการแสดงหน้าตามที่ปรากฏเมื่อพิมพ์ออกมาให้คลิกแสดงหน้าที่พิมพ์ออกมา

• เมื่อต้องการแสดงสองหน้าพร้อมกันให้คลิกแสดงสองหน้า

ด้านบนของเพจ

• เมื่อต้องการข้ามไปยังหน้าจอแรกหรือหน้าจอสุดท้ายของเอกสารให้กด HOME หรือ END

• เมื่อต้องการข้ามไปยังหน้าจอที่ระบุให้พิมพ์หมายเลขหน้าจอจากนั้นกด ENTER

ด้านบนของเพจ

คุณสามารถใช้แมปเอกสารหรือบานหน้าต่างรูปขนาดย่อเพื่อค้นหาส่วนของเอกสารที่คุณต้องการข้ามไป

1. ถ้ามองไม่เห็นแมปเอกสารหรือบานหน้าต่างรูปขนาดย่อให้คลิกข้ามไปยังหน้าหรือส่วนในเอกสารที่กึ่งกลางด้านบนของหน้าจอแล้วคลิกแมปเอกสารหรือรูปขนาดย่อ

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการข้ามไปยังหัวเรื่องใดก็ตามในเอกสารให้คลิกส่วนหัวนั้นในแมปเอกสาร

   • เมื่อต้องการข้ามไปยังหน้าใดหน้าหนึ่งให้คลิกรูปขนาดย่อของหน้านั้น

ด้านบนของเพจ

ในมุมมองการอ่านแบบเต็มหน้าจอคุณสามารถเน้นเนื้อหาได้ติดตามการเปลี่ยนแปลงของคุณเพิ่มข้อคิดเห็นและรีวิวการเปลี่ยนแปลง

เน้นเนื้อหาที่คุณต้องการจดจำ

1. คลิกเครื่องมือการอ่านแล้วคลิกสีเน้นข้อความ

2. เลือกข้อความหรือกราฟิกที่คุณต้องการเน้น

• เมื่อต้องการปิดการเน้นให้คลิกเครื่องมือการอ่านคลิกสีเน้นข้อความแล้วคลิกหยุดการเน้นหรือกด ESC

• เมื่อต้องการเปลี่ยนสีปากกาเน้นข้อความให้คลิกเครื่องมือการอ่านแล้วคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากสีเน้นข้อความจากนั้นคลิกสีที่คุณต้องการ

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร

1. เมื่อต้องการอนุญาตให้พิมพ์ในเอกสารให้คลิกตัวเลือกมุมมองจากนั้นคลิกอนุญาตให้พิมพ์

2. คลิกตัวเลือกมุมมองอีกครั้งชี้ไปที่การติดตามการเปลี่ยนแปลงแล้วคลิกติดตามการเปลี่ยนแปลง

3. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

เพิ่มข้อคิดเห็น

• วางจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มข้อคิดเห็นให้คลิกเครื่องมือการอ่านแล้วคลิกข้อคิดเห็นใหม่

ด้านบนของเพจ

1. คลิกเครื่องมือการอ่านแล้วคลิกค้นหา

2. ในกล่องสิ่งที่ค้นหาให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการค้นหาเช่นเดียวกับที่คุณต้องการในมุมมองอื่นๆใน Microsoft Office Word

3. ถ้าคุณต้องการแทนที่ข้อความที่คุณค้นหาในเอกสารที่มีข้อความอื่นให้คลิกแท็บแทนที่จากนั้นในกล่องแทนที่ด้วยให้พิมพ์ข้อความแทนที่

ด้านบนของเพจ

1. เลือกคำหรือวลีในเอกสาร

2. คลิกเครื่องมือการอ่านแล้วคลิกการค้นคว้า

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเลือกชนิดของเนื้อหาการค้นคว้าที่เฉพาะเจาะจงเช่นพจนานุกรมพจนานุกรมการแปลสารานุกรมหรืออรรถาภิธานให้เลือกบริการการค้นคว้าในบานหน้าต่างงานการค้นคว้า

ด้านบนของเพจ

• คลิกปิดที่มุมบนขวาของหน้าจอหรือกด ESC

ด้านบนของหน้า