เมื่อคุณต้องการปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อความอีเมล ให้เข้ารหัสลับ การเข้ารหัสลับข้อความอีเมลใน Outlook หมายความว่าจะถูกแปลงจากข้อความธรรมดาที่สามารถอ่านได้เป็นข้อความการเข้ารหัสที่แปลงได้ เฉพาะผู้รับที่มีข้อความ คีย์ส่วนตัว ตรงกับชื่อ คีย์สาธารณะ เข้ารหัสข้อความเท่านั้นที่สามารถถอดรหัสข้อความเพื่ออ่านได้ อย่างไรก็ตาม ผู้รับที่ไม่มีคีย์ส่วนตัวที่สอดคล้องกันจะเห็นข้อความที่ไม่เป็นตัวอักษร Outlook สนับสนุนตัวเลือกการเข้ารหัสลับสองตัวเลือก:
-
การเข้ารหัสลับ S/MIME - เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับ S/MIME ผู้ส่งและผู้รับต้องมีแอปพลิเคชันจดหมายที่สนับสนุนมาตรฐาน S/MIME Outlook สนับสนุนมาตรฐาน S/MIME
-
Microsoft 365 การเข้ารหัสลับ ข้อความ (การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล) - เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับ Microsoft 365 ข้อความ ผู้ส่งต้องมี Microsoft 365 การเข้ารหัสลับข้อความ ซึ่งรวมอยู่ใน Office 365 Enterprise E3 ของโดเมน
ปุ่มเข้ารหัสลับใหม่และการอัปเดตการเข้ารหัสลับอีเมล
ด้วยการอัปเดต Office ใหม่ การเข้ารหัสลับอีเมลใน Outlook จะดีขึ้น
|
|
ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานเฉพาะ -
ปุ่มสิทธิ์
จะถูกแทนที่ด้วยปุ่ม
-
ปุ่ม เข้ารหัสลับ ใหม่จะมีทั้งตัวเลือกการเข้ารหัสลับ (S/MIME และ IRM) ตัวเลือก S/MIME จะมองเห็นได้ถ้าคุณมีใบรับรอง S/MIME ที่กําหนดค่าใน Outlook เท่านั้น
ดูคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับการเพิ่มการตรวจสอบการเข้ารหัสลับด้วย S/MIMEหรือเข้ารหัสลับด้วยการเข้ารหัสลับข้อความของ Microsoft 365
การเข้ารหัสลับด้วย S/MIME
ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนงานนี้ คุณต้องเพิ่มใบรับรองไปยัง Keychain บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน เมื่อคุณตั้งค่าใบรับรองการลงชื่อเข้าใช้บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณจะต้องกําหนดค่าใน Outlook
-
ภายใต้เมนู ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก > ศูนย์ ความ> การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
-
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ความปลอดภัยของอีเมล
-
ภายใต้ อีเมลที่เข้ารหัสลับ ให้เลือกการตั้งค่า
-
ภายใต้ใบรับรองและอัลกอริทึมให้คลิกเลือกแล้วเลือกใบรับรองS/MIME
-
เลือก ตกลง
-
ถ้าคุณเป็น Office Insider ที่มีMicrosoft 365 การสมัครใช้งานของคุณ ต่อไปนี้คือสิ่งใหม่ของคุณ:
ในข้อความอีเมล ให้เลือก ตัวเลือกเลือกเข้ารหัสลับและเลือกตัวเลือกเข้ารหัสลับด้วย S/MIMEจากเมนูดรอปดาวน์
คุณจะเห็นเข้ารหัสลับด้วย S/MIME ถ้าคุณมีใบรับรอง S/MIME ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
For Outlook 2019 and Outlook 2016,
ในข้อความอีเมล ให้เลือกตัวเลือกแล้วเลือกสิทธิ์
-
เขียนอีเมลของคุณให้เสร็จ แล้วเลือกส่ง
เข้ารหัสลับด้วย Microsoft 365 การเข้ารหัสลับข้อความ
-
ถ้าคุณเป็นสมาชิกMicrosoft 365 นี่คือสิ่งใหม่ของคุณ:
ในข้อความอีเมล ให้เลือกตัวเลือกเลือกเข้ารหัสลับและเลือกการเข้ารหัสลับที่มีข้อจํากัดที่คุณต้องการบังคับใช้ เช่น เข้ารหัสลับเท่านั้น หรือไม่ต้องส่งต่อ
หมายเหตุ: Microsoft 365 การเข้ารหัสลับข้อความเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 Enterprise E3 การใช้งาน นอกจากนี้ ฟีเจอร์Encrypt-Only (ตัวเลือกภายใต้ปุ่มเข้ารหัสลับ) จะเปิดใช้งานเฉพาะสมาชิก ( ผู้ใช้แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ) ที่ใช้ Exchange Online ด้วย
-
ใน Outlook 2019 และ 2016
ในข้อความอีเมล ให้เลือก ตัวเลือก > สิทธิ์ และเลือกตัวเลือกการเข้ารหัสลับที่มีข้อจํากัดที่คุณต้องการบังคับใช้ เช่น ไม่ต้องส่งต่อ
เข้ารหัสลับข้อความเดียว
-
ในข้อความที่คุณเขียน ให้คลิก ไฟล์>คุณสมบัติ
-
คลิก การตั้งค่าความปลอดภัย แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เข้ารหัสลับเนื้อหาข้อความและสิ่งที่แนบมา
-
เขียนข้อความของคุณ จากนั้นคลิกส่ง
เข้ารหัสลับข้อความขาออกทั้งหมด
เมื่อคุณเลือกที่จะเข้ารหัสลับข้อความส่งออกทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเขียนและส่งข้อความแบบเดียวกับข้อความอื่นๆ แต่ผู้รับที่เป็นไปได้ทั้งหมดต้องมีรหัสดิจิทัลของคุณในการถอดรหัสหรือดูข้อความของคุณ
-
บนแท็บไฟล์ เลือก ตัวเลือก >ศูนย์ความ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
-
บนแท็บ ความปลอดภัยของอีเมล ภายใต้ อีเมลที่เข้ารหัสลับให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เข้ารหัสลับเนื้อหาและสิ่งที่แนบมาของ ข้อความส่งออก
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเพิ่มเติม เช่น การเลือกใบรับรองที่จะใช้ ให้คลิกการตั้งค่า
เข้ารหัสลับข้อความเดียว
-
ในข้อความที่คุณเขียนอยู่ บนแท็บตัวเลือก ในกลุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
ที่มุมขวาล่าง -
คลิก การตั้งค่าความปลอดภัย แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เข้ารหัสลับเนื้อหาข้อความและสิ่งที่แนบมา
-
เขียนข้อความของคุณ จากนั้นคลิกส่ง
เข้ารหัสลับข้อความขาออกทั้งหมด
เมื่อคุณเลือกที่จะเข้ารหัสลับข้อความขาออกทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเขียนและส่งข้อความแบบเดียวกับคุณกับข้อความอื่นๆ ได้ อย่างไรก็ตาม ผู้รับที่เป็นไปได้ทั้งหมดต้องมีรหัสดิจิทัลของคุณเพื่อถอดรหัสหรือดูข้อความเหล่านั้น
-
บนแท็บไฟล์ให้คลิก ตัวเลือก>ศูนย์ความเชื่อถือ >การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
-
บนแท็บ ความปลอดภัยของอีเมล ภายใต้ อีเมลที่เข้ารหัสลับ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เข้ารหัสลับเนื้อหาและสิ่งที่แนบมาของ ข้อความส่งออก
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเพิ่มเติม เช่น การเลือกใบรับรองที่จะใช้ ให้คลิกการตั้งค่า
