ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
การเปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี

การเปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี

คุณสามารถติดตามและจัดการข้อมูลเมื่อเวลาผ่านไปด้วยการเวอร์ชันในรายการและไลบรารี รวมทั้งดูและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าจากประวัติของรายการ

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว เวอร์ชันใหม่จะถูกเพิ่มลงในประวัติของรายการหลังจากบันทึกการเปลี่ยนแปลง จํานวนเวอร์ชันที่จัดเก็บไว้และการมองเห็นแบบร่างหรือเวอร์ชันรองสามารถปรับเปลี่ยนได้ในแต่ละรายการและไลบรารี

การเปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี

  1. เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเปิดใช้งานการเวอร์ชัน

  2. เลือก ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง จากนั้นเลือกการตั้งค่ารายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารี

    เมนู การตั้งค่า ที่เน้น การตั้งค่ารายการ ไว้

  3. บนหน้าการตั้งค่าให้เลือก การตั้งค่าการเวอร์ชัน

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าไลบรารีที่เลือกการเวอร์ชันไว้
  4. จาก หน้าการตั้งค่า เวอร์ชัน คุณมีการตั้งค่าต่อไปนี้ที่พร้อมใช้งาน:

    • For a Document library:

      • ต้องใช้การรับรองเนื้อหาในรายการที่ส่ง

      • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสารนี้โดยใช้เวอร์ชันหลักเท่านั้น หรือเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง

      • จํากัดจํานวนเวอร์ชันและแบบร่างที่จะเก็บรักษา

      • ตั้งค่าผู้ที่สามารถดูรายการแบบร่างได้

      • ต้องตรวจสอบเอกสารก่อนจึงจะสามารถแก้ไขได้

        ตัวเลือกการตั้งค่าไลบรารีใน SharePoint Online ซึ่งแสดงการเวอร์ชันที่เปิดใช้งาน
    • รายการ:

      • ต้องใช้การรับรองเนื้อหาในรายการที่ส่ง

      • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขข้อมูลในรายการ

      • จํากัดจํานวนเวอร์ชันและแบบร่างที่จะเก็บรักษา

      • ตั้งค่าผู้ที่สามารถดูรายการแบบร่างในรายการได้

        ตัวเลือกการตั้งค่ารายการใน SharePoint Online ซึ่งแสดงการเปิดใช้งานการเวอร์ชัน
  5. เลือก ตกลง

เมื่อต้องการดู คืนค่า หรือลบเวอร์ชันก่อนหน้าในรายการหรือไลบรารี

  1. เปิดรายการหรือไลบรารีที่มีข้อมูลหรือเอกสารที่คุณต้องการดูประวัติ

  2. ถัดจากรายการที่คุณต้องการดูประวัติ ให้เลือก ... (จุดไข่ตา)

  3. เลือกประวัติเวอร์ชัน

    เมนูคลิกขวาของไลบรารีเอกสารที่เน้น ประวัติเวอร์ชัน อยู่

    หากคุณไม่เห็นประวัติเวอร์ชันให้เลือกเพิ่มเติม แล้วเลือกประวัติเวอร์ชัน

  4. ในกล่องโต้ตอบ ประวัติเวอร์ชัน ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือลิงก์วันที่บนเวอร์ชันก่อนหน้า และเมื่อต้องการแสดงเมนู ให้เลือกลูกศรลง

    ปุ่มกล่องโต้ตอบดรอปดาวน์ของเวอร์ชัน
  5. ในเมนู คุณสามารถเริ่มได้ดังต่อไปนี้

    เมนูรายการเวอร์ชัน
    • ดู เอกสารปัจจุบัน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถคืนค่าหรือลบเวอร์ชันก่อนหน้า รวมทั้งดูสถานะการอนุมัติปัจจุบันได้ คุณยังสามารถแก้ไขเวอร์ชันปัจจุบันจากกล่องโต้ตอบนี้

    • คืนค่า เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ถ้าคุณต้องการให้เอกสารเป็นเอกสารที่ได้รับอนุมัติในปัจจุบัน ซึ่งจะเพิ่มเป็นเวอร์ชันใหม่

    • ลบ เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและพร้อมท์ถ้าคุณแน่ใจว่าคุณต้องการส่งรายการไปยังถังรีไซเคิล

    • ปฏิเสธเวอร์ชันนี้ ปรากฏบนเอกสารที่อนุมัติแล้วเท่านั้น แทนที่จะลบ

  6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกXที่มุมขวาบน

เปิดใช้งานและกําหนดค่าการกําหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint 2016 หรือ SharePoint 2013

  1. ไปที่ไลบรารีหรือรายการที่คุณต้องการเปิดใช้งานการเวอร์ชัน

  2. บน Ribbonให้เลือกไลบรารีหรือรายการ

    ไลบรารีและแท็บเรียกดูบน Ribbon หรือ แท็บ รายการ ถูกเลือกบน Ribbon

  3. ในกลุ่มการตั้งค่า ให้เลือกการตั้งค่าไลบรารีหรือการตั้งค่ารายการ

    ปุ่ม การตั้งค่าไลบรารี SharePoint บน Ribbon หรือ การตั้งค่ารายการบน Ribbon

  4. บนหน้าการตั้งค่าให้เลือก การตั้งค่าการเวอร์ชัน

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าไลบรารีที่เลือกการเวอร์ชันไว้
  5. ในหน้า การตั้งค่าเวอร์ชัน การตั้งค่าต่อไปนี้จะพร้อมใช้งาน:

    • For a Document library

      กล่องโต้ตอบตัวเลือกการเวอร์ชัน
      • ต้องใช้การรับรองเนื้อหาในรายการที่ส่ง

      • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสารนี้ ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันหลักเท่านั้น หรือเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง

      • จํากัดจํานวนเวอร์ชันและแบบร่างที่จะเก็บรักษา

      • ตั้งค่าผู้ที่สามารถดูรายการแบบร่างได้

      • ต้องตรวจสอบเอกสารก่อนจึงจะสามารถแก้ไขได้

    • รายการ

      • ต้องใช้การรับรองเนื้อหาในรายการที่ส่ง

      • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขข้อมูลในรายการ

      • จํากัดจํานวนเวอร์ชันและแบบร่างที่จะเก็บรักษา

      • ตั้งค่าผู้ที่สามารถดูรายการแบบร่างในรายการได้

  6. เลือก ตกลง

เมื่อต้องการปิดใช้งานการเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint 2016 หรือ 2013

ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกันในการเปิดใช้งาน แต่บนหน้าการตั้งค่าเวอร์ชันให้เลือกไม่มีการเวอร์ชัน For Require content approval, you can also select No.

เมื่อต้องการดู คืนค่า หรือลบเวอร์ชันก่อนหน้า

เมื่อต้องการคืนค่าเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. ไปยังรายการหรือไลบรารีที่มีข้อมูลหรือเอกสารที่คุณต้องการดูประวัติ

  2. บน Ribbonให้เลือกไฟล์หรือเลือกรายการ ถ้าไม่มี Ribbon ถัดจากรายการที่คุณต้องการดูประวัติ ให้เลือก ... (จุดไข่ปลา)

  3. เลือกประวัติเวอร์ชัน

    แท็บไฟล์ที่เน้น ประวัติเวอร์ชัน อยู่

    ถ้าคุณไม่เห็น ประวัติ เวอร์ชันในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก ... (จุดไข่ตา) แล้วเลือกประวัติเวอร์ชัน

  4. ในกล่องโต้ตอบ ประวัติเวอร์ชัน ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือลิงก์วันที่ในเวอร์ชันก่อนหน้า และเมื่อต้องการแสดงเมนู ให้เลือกลูกศรลง

    ปุ่มกล่องโต้ตอบดรอปดาวน์ของเวอร์ชัน
  5. ในเมนู คุณสามารถเริ่มได้ดังต่อไปนี้

    เมนูรายการเวอร์ชัน
    • ดู เอกสารปัจจุบัน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถแก้ไข คืนค่า หรือลบ รวมทั้งดูสถานะการอนุมัติปัจจุบันได้

    • คืนค่า เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฎขึ้นเพื่อพร้อมท์ถ้าคุณต้องการให้เอกสารเป็นเอกสารที่ได้รับการอนุมัติในปัจจุบัน ซึ่งจะเพิ่มเป็นเวอร์ชันใหม่

    • ลบ เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและพร้อมท์ถ้าคุณแน่ใจว่าต้องการส่งรายการไปยังถังรีไซเคิล

    • ปฏิเสธเวอร์ชันนี้ ปรากฏบนเอกสารที่อนุมัติแล้วเท่านั้น แทนที่จะลบ

  6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก X ที่มุมขวาบน

การเปิดใช้งานและกําหนดค่าการกําหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint 2010

เมื่อต้องการเปิดใช้งานและกําหนดค่าการกําหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. นําทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณวางแผนที่จะใช้งาน ถ้าชื่อไม่ปรากฏในบานหน้าต่าง เปิดใช้ ด่วน ให้เลือกเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วเลือกชื่อรายการหรือไลบรารีของคุณ

  2. บน Ribbon ในกลุ่มเครื่องมือรายการหรือ เครื่องมือไลบรารีให้เลือกแท็บรายการหรือไลบรารี

  3. เลือกการตั้งค่า รายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารี

    ปุ่มการตั้งค่ารายการบน Ribbon ของ SharePoint หรือ ปุ่ม การตั้งค่าไลบรารี บน Ribbon ของไลบรารี SharePoint Foundation

    หน้า การตั้งค่า รายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารี จะเปิดขึ้น

  4. ภายใต้การตั้งค่าทั่วไปให้เลือกการตั้งค่าการเวอร์ชัน

    Undersettings ให้เลือกการตั้งค่าการเวอร์ชัน

    กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าการเวอร์ชัน จะเปิดขึ้น

    ตั้งค่าเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง ต้องการการอนุมัติ ระบุว่าใครสามารถดูรายการ และต้องเช็คเอาท์ได้
  5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    For Document Libraries, in the Item Version History section,under Create a version each time you edit a file in this document library?, selecter major versions only, or major and minor versions.

    For Lists, in the Item Version History section, under Create a version each time you edit an item in this list?, select Yes.

  6. (ใส่หรือไม่ก็ได้) เลือกจํานวนเวอร์ชันที่คุณต้องการเก็บรักษาในรายการ

  7. (ใส่หรือไม่ก็ได้) For lists, select the number of approved versions for which you want to retain drafts. ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานในส่วน การอนุมัติ เนื้อหา เมื่อคุณ เลือกใช่

    For libraries, set a number under Keep drafts for the following number of major versions.

  8. (ใส่หรือไม่ก็ได้) ระบุว่าผู้ใช้คนใดสามารถดูแบบร่างของรายการได้ ในรายการ ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานในส่วน การอนุมัติเนื้อหาเท่านั้นเมื่อคุณตั้งค่า ตัวเลือก ต้องใช้การอนุมัติเนื้อหาเพื่อให้รายการที่ส่งเป็นใช่

    เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ผู้ใช้ใดๆ ที่สามารถอ่านรายการได้ อนุญาตให้เข้าถึงทุกคนที่มีสิทธิ์อ่านไซต์ได้

    • เฉพาะผู้ใช้ที่สามารถแก้ไขรายการ จํากัดมุมมองแบบร่างไว้เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไข

    • เฉพาะผู้ใช้ที่สามารถอนุมัติรายการ (และผู้สร้างรายการนั้น) จํากัดมุมมองเฉพาะผู้สร้างข้อมูลต้นฉบับ และผู้ที่มีสิทธิ์ในการอนุมัติข้อมูลในรายการ

  9. เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ และกลับไปยัง หน้า การตั้งค่าให้เลือกตกลง

ด้านบนของหน้า

ปิดใช้งานการเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint 2010

ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกันในการเปิดใช้งานการเวอร์ชัน แต่ให้เลือกใช้อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  1. ใน ไลบรารีเอกสาร ในส่วนประวัติเวอร์ชันของรายการภายใต้ สร้างเวอร์ชัน ทุกครั้งที่คุณแก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสารนี้หรือไม่ให้เลือก ไม่มีการเวอร์ชัน

  2. For Lists, in the Item Version History section, under Create a version each time you edit an item in this list?, select No.

  3. เลือก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ดู คืนค่า หรือลบเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint 2010

  1. ไปยังรายการหรือไลบรารีที่มีข้อมูลหรือเอกสารที่คุณต้องการดูประวัติ

  2. ถัดจากเอกสารหรือรายการที่คุณต้องการดูประวัติเวอร์ชัน ให้เลือกลูกศรลงแล้วเลือก ประวัติเวอร์ชัน

    เมนูดรอปดาวน์จากเอกสารที่มีประวัติเวอร์ชันถูกเน้นไว้
  3. ในกล่องโต้ตอบ ประวัติเวอร์ชัน ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือลิงก์วันที่ในเวอร์ชันก่อนหน้า และเมื่อต้องการแสดงเมนู ให้เลือกลูกศรลง

    Vesrion ที่มีดรอปดาวน์ที่มีมุมมองถูกเน้น
  4. ในเมนู คุณสามารถเริ่มได้ดังต่อไปนี้

    • ดู เอกสารปัจจุบัน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถแก้ไข คืนค่า หรือลบ รวมทั้งดูสถานะการอนุมัติปัจจุบันได้

      กล่องโต้ตอบ ประวัติรุ่น SharePoint 2010

      จาก กล่องโต้ตอบ มุมมอง คุณอาจสามารถแก้ไข แม้ว่าโดยปกติจะถูกปิดใช้งาน เมื่อต้องการแก้ไข จากดรอปดาวน์บนไฟล์หรือรายการ ให้เลือกแก้ไขคุณสมบัติ

    • คืนค่า เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฎขึ้นเพื่อพร้อมท์ถ้าคุณต้องการให้เอกสารเป็นเอกสารที่ได้รับการอนุมัติในปัจจุบัน ซึ่งจะเพิ่มเป็นเวอร์ชันใหม่

      ดรอปดาวน์เวอร์ชันที่มีการคืนค่าถูกเน้นไว้
    • ลบ เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและพร้อมท์ถ้าคุณแน่ใจว่าต้องการส่งรายการไปยังถังรีไซเคิล

      ประวัติเวอร์ชันที่มีการลบถูกเน้นในเวอร์ชัน
    • ยกเลิกการประกาศเวอร์ชันนี้ จะแสดงเมื่อคุณใช้การอนุมัติและเผยแพร่บนเอกสารหรือรายการของคุณ

      ดรอปดาวน์การเวอร์ชันที่มี ยกเลิกการประกาศ ถูกเน้น
  5. เมื่อคุณเสร็จสิ้น ที่มุมบนขวา ให้เลือกXถ้ายังไม่ได้ปิดกล่องโต้ตอบเวอร์ชัน

การตั้งค่าอื่นๆ ที่ส่งผลต่อการเวอร์ชัน

คุณสามารถกําหนดค่าการตั้งค่าอื่นๆ ที่มีผลต่อการกําหนดเวอร์ชันได้ ในรายการและไลบรารี คุณสามารถต้องให้เนื้อหาได้รับการอนุมัติ ในไลบรารี คุณสามารถต้องการให้ไฟล์ถูกเช็คเอาท์ได้

For info about these settings and more, see see versioning work in a list or library?

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×