การเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี

การเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี

คุณสามารถเพิ่มคำสำคัญขององค์กรลงในรายการบนไซต์ที่ SharePoint Server หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 สำหรับการแท็ก metadata และเพื่อพัฒนาระบบการจัดประเภทและการจัดระเบียบเนื้อหาแบบออนไลน์ให้เป็นประเภทที่แตกต่างกันได้ คำสำคัญและ metadata จะช่วยให้คุณสามารถจับภาพความรู้บางส่วนของบุคคลที่ใช้เนื้อหาได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่บทนำสู่ metadata ที่มีการจัดการใน SharePoint

คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารีได้ จากนั้นคุณสามารถเลือกรายการหรือไลบรารีเพื่อเพิ่มคำสำคัญลงไปแล้วใส่คำหรือวลีที่คุณต้องการให้แสดงในคุณสมบัติของรายการได้

ภาพประกอบด้านล่างแสดงตัวอย่างของคอลัมน์ที่มีคำสำคัญขององค์กรเพิ่มเข้าไป

ผู้ใช้สามารถเพิ่มคำสำคัญในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเอกสารได้

เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี:

  1. นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กร

  2. จาก ribbon ของไลบรารีหรือรายการ SharePoint Server ให้เลือกการตั้งค่าไลบรารีหรือการตั้งค่ารายการ

    จากไซต์ SharePoint ใน Microsoft 365 ให้เลือกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า จากนั้นเลือกการตั้งค่าไลบรารีหรือการตั้งค่ารายการ

  3. ในคอลัมน์สิทธิ์และการจัดการให้เลือกการตั้งค่า Metadata และคำสำคัญขององค์กร

  4. บนหน้าการตั้งค่าในส่วนเพิ่มคำสำคัญขององค์กรให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการนี้และเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์คำสำคัญ

ปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการประกาศ metadata

คุณสามารถควบคุมว่าจะให้คำหรือคำสำคัญที่ถูกเพิ่มลงใน Metadata ที่มีการจัดการหรือคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรในรายการหรือไลบรารีจะพร้อมใช้งานเป็นคำสำคัญสำหรับการแท็กทางสังคม ตัวอย่างเช่นถ้ารายการของคุณมีข้อมูลที่มีความสำคัญคุณอาจไม่ต้องการให้มีค่าคำสำคัญที่จะมองเห็นได้ เมื่อต้องการจำกัดการเข้าถึงคำสำคัญให้ลองปิดใช้งานการประกาศ Metadata

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นแล้วเงื่อนไขจากชุดคำภายในเครื่องที่ถูกสร้างขึ้นในบริบทของไซต์คอลเลกชันที่ระบุจะถูกแยกออกจากการประกาศ Metadata ชุดคำภายในเครื่องไม่พร้อมใช้งานสำหรับการใช้งานในการแท็กทางสังคมหรือคำสำคัญขององค์กร

เมื่อต้องการปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการประกาศ Metadata ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการกำหนดค่าการประกาศ Metadata

  2. จาก ribbon ของไลบรารีหรือรายการ SharePoint Server ให้เลือกการตั้งค่าไลบรารีหรือการตั้งค่ารายการ

    จากไซต์ SharePoint ใน Microsoft 365 ให้เลือกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า จากนั้นเลือกการตั้งค่าไลบรารีหรือการตั้งค่ารายการ

  3. ภายใต้สิทธิ์และการจัดการให้เลือกการตั้งค่า Metadata และคำสำคัญขององค์กร

  4. ในส่วนการประกาศ metadataภายใต้บันทึก Metadata ในรายการนี้เป็นแท็กทางสังคมให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการประกาศค่าในเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการและคำสำคัญขององค์กรลงในการแท็กทางสังคมและโปรไฟล์ไซต์ของฉันให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย

    • เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ค่าใน Metadata ที่มีการจัดการและเขตข้อมูลคำสำคัญขององค์กรจากการถูกเปิดเผยต่อการแท็กทางสังคมและโปรไฟล์ไซต์ของฉันให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย

  5. เลือก ตกลง

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำสำคัญขององค์กร

SharePoint แปลงคำสำคัญขององค์กรของคุณให้เป็นชุดคำที่ไม่ใช่แบบลำดับชั้นเดียว คุณสามารถค้นหาชุดคำพิเศษนี้ที่ชื่อว่าชุดคำสำคัญได้โดยใช้เครื่องมือการจัดการที่เก็บคำ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างกำหนดค่าและจัดการกลุ่มและชุดคำ

คำสำคัญที่คุณเพิ่มจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้อื่นเมื่อผู้ใช้เข้าถึง SharePoint รายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่นเมื่อผู้ใช้พิมพ์อักขระที่คล้ายกันในคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรของรายการ SharePoint จะแสดงคำสำคัญในข้อความคำแนะนำ และถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารีให้ SharePoint คัดลอกแท็กเอกสารที่มีอยู่ลงในคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรเมื่อเอกสารถูกอัปโหลดไปยังรายการหรือไลบรารี ซึ่งจะช่วยให้การซิงโครไนซ์คำสำคัญที่มีอยู่กับฟีเจอร์ metadata ที่มีการจัดการ

ผู้ดูแลที่เก็บคำสามารถทำให้ชุดคำสำคัญเปิดหรือปิดอยู่ การตั้งค่าเปิดหรือปิดจะมีผลต่อวิธีที่ผู้ใช้ทำงานกับคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรในรายการหรือไลบรารี ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารีผู้ใช้ไซต์สามารถใส่ค่าคำสำคัญได้ ถ้าชุดคำสำคัญปิดอยู่ผู้ใช้ไม่สามารถส่งคำสำคัญใหม่ได้แต่ต้องใช้คำสำคัญขององค์กรที่มีอยู่หรือคำที่มีการจัดการ ถ้าการตั้งค่าคำสำคัญสำหรับไซต์เปิดอยู่ผู้ใช้สามารถเพิ่มค่าข้อความลงในคอลัมน์นี้ได้

ถ้าเหมาะสมผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในการจัดการสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีที่ SharePoint จัดการกับคำสำคัญเหล่านี้และย้ายไปยังชุดคำที่มีการจัดการที่เฉพาะเจาะจงได้ จากนั้นคำสำคัญจะพร้อมใช้งานสำหรับชนิดเดียวกันของการใช้เป็นข้อกำหนดอื่นๆในชุดคำนั้น

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×