ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

การเพิ่มหมายเลขการติดตามลงในบัตรของขวัญหรือคูปอง

คูปองของขวัญและคูปองส่งเสริมการขายสามารถมีบทบาทสําคัญในกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณโดยการวาดลูกค้าใหม่และทําซ้ําให้กับธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าพวกเขาต้องการพัฒนาธุรกิจของคุณจริงๆ หรือไม่ เพื่อให้ใช้เวลาและงบประมาณการตลาดของคุณคุ้มค่าที่สุด คุณจึงต้องติดตามความสาเร็จของความพยายามด้านการตลาดของคุณ เพื่อให้คุณสามารถพิจารณาว่ากลวิธีทางการตลาดใดที่มีประสิทธิภาพให้กับลูกค้ารายใด

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการติดตามความสเร็จของชิ้นทางการตลาด เช่น บัตรของขวัญและคูปอง คือการเพิ่มหมายเลขการติดตามหรือรหัสลงในบัตรของขวัญหรือคูปองแต่ละรายการที่คุณแจกจ่าย เมื่อมีการแลกใช้บัตรของขวัญหรือคูปอง คุณสามารถใช้หมายเลขการติดตามเหล่านี้เพื่อบันทึกและจัดประเภทการตอบกลับของลูกค้าได้

บทความนี้อธิบายวิธีที่คุณสามารถเพิ่มหมายเลขการติดตามลงในชุดบัตรของขวัญหรือคูปองที่คุณสร้างใน Publisher

แนวทางในการติดตาม

คุณสามารถใช้วิธีการต่างๆ สองสามวิธีเมื่อคุณรวมการติดตามข้อมูลลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เพิ่มหมายเลขเฉพาะลงในบัตรของขวัญ     ด้วยการใช้หมายเลขเฉพาะในแต่ละใบรับรอง คุณสามารถติดตามเมื่อมีการแลกใช้บัตรของขวัญ โดยผู้และผลิตภัณฑ์หรือบริการใด นอกจากนี้ ด้วยการเพิ่มหมายเลขการติดตามที่ไม่ซ้>ากัน คุณสามารถมั่นใจได้ว่าบัตรของขวัญจะไม่ถูกซ้ากันหรือแลกใช้มากกว่าหนึ่งครั้ง

  • เพิ่มรหัสเฉพาะไปยังคูปองเพื่อติดตามการตอบสนองของลูกค้า     ใช้รหัสอื่นกับข้อความการตลาด โฆษณา หรือโปรโมชันต่างๆ ของคุณ รหัสเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามวิธีที่ลูกค้าเรียนรู้เกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ ยิ่งคุณเรียนรู้เกี่ยวกับผู้ที่ดึงมาที่ธุรกิจของคุณและสิ่งที่ดึงดูดลูกค้าได้ ยิ่งคุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่การตลาดในอนาคตได้ดียิ่งขึ้นเท่านั้น

บัตรของขวัญที่แสดงหมายเลขการติดตามที่ไม่ซ้ำกัน

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันนี้เมื่อคุณต้องการเพิ่มหมายเลขตามลาดับเพื่อเข้าศึกษาและแลกรับบัตร ใบแจ้งหนี้ และสิ่งพิมพ์ชนิดอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างแหล่งข้อมูลที่แสดงรายการหมายเลขการติดตาม

เมื่อต้องการใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างชุดบัตรของขวัญหรือคูปองที่มีหมายเลขการติดตาม คุณต้องตั้งค่าแหล่งข้อมูลที่ประกอบด้วยคอลัมน์ที่แสดงรายการหมายเลขการติดตาม ถ้าคุณวางแผนที่จะเพิ่มเฉพาะหมายเลขการติดตามลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้สร้างแหล่งข้อมูลให้กับหมายเลขการติดตาม ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้จดหมายเวียนเพื่อแทรกข้อมูลเพิ่มเติมลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ เช่น ชื่อลูกค้าหรือที่อยู่ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ของหมายเลขการติดตามลงในแหล่งข้อมูลที่แสดงรายการชื่อและข้อมูลที่อยู่ที่คุณต้องการใช้

คุณสามารถใช้ Publisher, Excel, Access หรือ Outlook เพื่อสร้างแหล่งข้อมูลให้กับโครงการจดหมายเวียนของคุณ ถ้าคุณต้องการสร้างรายการตัวเลขแบบต่อเนื่องซึ่งไม่ซ่ากันเพื่อใช้เป็นรหัสการติดตามของบัตรของขวัญหรือคูปอง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Excel เพื่อสร้างรายการนี้ได้อย่างรวดเร็ว

ใช้ Excel เพื่อสร้างรายการของหมายเลขการติดตามเฉพาะ

  1. ใน Excel ให้เปิดเวิร์กชีตใหม่หรือเวิร์กชีตที่มีอยู่

  2. ในเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขการติดตาม ให้พิมพ์ป้ายชื่อ เช่น หมายเลขการติดตาม แล้วกด ENTER เพื่อย้ายไปยังแถวด้านล่าง

  3. ในเซลล์ที่สองในคอลัมน์ ให้พิมพ์หมายเลขของหมายเลขการติดตามแรกในชุด ตัวอย่างเช่น พิมพ์1,000

  4. ในเซลล์ด้านล่าง ให้บวก 1 ลงในตัวเลขที่คุณใส่ในเซลล์ด้านบน แล้วพิมพ์ตัวเลขนั้น ตัวอย่างเช่น พิมพ์1,001

    นี่จะสร้างรูปแบบชุดตัวเลขที่คุณอยู่

  5. เลือกเซลล์ที่มีค่าเริ่มต้น

  6. ลากจุดจับ จุดจับเติม ลากผ่านช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเติมข้อมูล

  7. เมื่อคุณสร้างหมายเลขการติดตามได้มากเท่าที่คุณต้องการแล้ว ให้บันทึกไฟล์ของคุณ

เพิ่มโค้ดติดตามที่ได้ระบุไว้ล่วงหน้าลงในแหล่งข้อมูล

ถ้าคุณได้พัฒนาชุดของหมายเลขโค้ดเฉพาะที่คุณต้องการใช้เพื่อติดตามและจัดประเภทการตอบกลับของลูกค้า คุณสามารถพิมพ์ตัวเลขเหล่านี้ลงในคอลัมน์ของแหล่งข้อมูลที่คุณวางแผนจะใช้ในจดหมายเวียน

  1. ใน Excel ให้เปิดเวิร์กชีตใหม่หรือเวิร์กชีตที่มีอยู่

  2. คลิกเซลล์แรกในคอลัมน์ที่คุณต้องการใส่ข้อมูล

  3. พิมพ์ป้ายชื่อ เช่น รหัสการติดตามแล้วกด ENTER เพื่อย้ายไปยังแถวด้านล่าง

  4. พิมพ์รหัสการติดตาม แล้วกด ENTER เพื่อย้ายไปยังแถวด้านล่าง

  5. ทําซ้ําจนกว่าคุณจะแสดงรายการโค้ดติดตามทั้งหมดที่คุณวางแผนจะใช้

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างสเนาบัตรของขวัญหรือคูปองหลายรายการที่ทุกคนแชร์รหัสการติดตามที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถพิมพ์จํานวนเดียวกันหลายครั้งภายในคอลัมน์ได้

  6. เมื่อคุณสร้างโค้ดติดตามได้มากเท่าที่คุณต้องการ ให้บันทึกไฟล์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ใช้ Publisher เพื่อสร้างบัตรของขวัญหรือคูปอง

คุณสามารถสร้างบัตรของขวัญหรือสิ่งพิมพ์คูปองโดยใช้ Publisher โดยเริ่มต้นด้วยสิ่งพิมพ์บัตรของขวัญที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าหรือโดยการออกแบบบัตรของขวัญตั้งแต่เริ่มต้น

  • เมื่อต้องการเลือกสิ่งพิมพ์ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ให้เลือกประเภทบัตรของขวัญเพื่อค้นหาเทมเพลตบัตรของขวัญที่คุณต้องการ แล้วเปิด ออกแบบ และบันทึกใบรับรองของคุณโดยยึดตามเทมเพลตนั้น

  • เมื่อต้องการออกแบบใบรับรองตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถเริ่มต้นด้วยสิ่งพิมพ์เปล่าหรือปรับสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ ชนิดสิ่งพิมพ์ขนาดเล็ก เช่น นามบัตร ไปรษณียบัตร และป้ายผนึกสามารถปรับให้เหมาะสมกับการใช้เป็นคูปองได้ ใบปลิวหรือแผ่นพับสามารถปรับใช้เป็นบัตรของขวัญได้ For more information, see Create a publication in Publisher.

ขั้นตอนที่ 3: ใช้จดหมายเวียนเพื่อเพิ่มรหัสการติดตามลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

หลังจากที่คุณตั้งค่ารายการหมายเลขการติดตามในแหล่งข้อมูลและการออกแบบสิ่งพิมพ์ของคุณแล้ว คุณก็พร้อมที่จะผสานรายการหมายเลขการติดตามกับสิ่งพิมพ์ของคุณเพื่อสร้างชุดบัตรของขวัญหรือคูปองที่แสดงหมายเลขการติดตามเฉพาะตัว

โครงการจดหมายเวียนเฉพาะนี้เกี่ยวข้องกับสี่ขั้นตอนหลักๆ ดังนี้

  1. เชื่อมต่อบัตรของขวัญหรือสิ่งพิมพ์คูปองกับแหล่งข้อมูล

  2. แทรกเขตข้อมูลลงในสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นตัวแทนข้อมูลหมายเลขการติดตาม

  3. แสดงตัวอย่างการผสานเพื่อปรับปรุงเค้าโครง

  4. พิมพ์สิ่งพิมพ์ที่ผสานเพื่อสร้างหรือพิมพ์ชุดบัตรของขวัญหรือคูปองที่แสดงหมายเลขการติดตามจากแหล่งข้อมูล

เชื่อมต่อสิ่งพิมพ์ของคุณไปยังแหล่งข้อมูล

  1. บันทึกและปิดแหล่งข้อมูลที่มีรายการหมายเลขการติดตามของคุณ

  2. เปิดบัตรของขวัญหรือสิ่งพิมพ์คูปองของ Publisher ของคุณ

  3. บนแท็บ การส่ง จดหมาย คลิก เมนู จดหมายเวียน จากนั้นคลิก ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน

  4. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน ภายใต้สร้างรายชื่อผู้รับให้เลือก ใช้รายการที่มีอยู่ แล้วคลิกถัดไป: สร้างหรือเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับ

  5. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้ค้นหาแหล่งข้อมูลที่มีหมายเลขการติดตามของคุณ เลือกไฟล์ แล้วคลิกเปิด

  6. ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณคือเวิร์กชีต Excel ให้เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการจากรายการ ในกล่องโต้ตอบ เลือกตาราง

  7. ในกล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียน คุณสามารถเลือกรหัสการติดตามที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายเวียนได้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากระเบียนที่คุณต้องการรวม และล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากระเบียนที่คุณต้องการแยกออก

    ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะบางรายการในรายการของคุณ คุณสามารถกรองรายการของคุณตามเขตข้อมูลหรือเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงได้ หลังจากที่คุณกรองรายการแล้ว คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อรวมและแยกระเบียนได้

    กรองข้อมูลในรายการ

    1. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ของรายการที่คุณต้องการกรอง

    2. คลิกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • (ว่าง) แสดงระเบียนทั้งหมดที่เขตข้อมูลที่สอดคล้องกันว่างเปล่า

      • (ไม่ว่าง) แสดงระเบียนทั้งหมดที่เขตข้อมูลที่สอดคล้องกันมีข้อมูลอยู่

      • (ขั้นสูง) เปิด กล่องโต้ตอบตัวกรองและ เรียงล>บ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อกรองโดยใช้เกณฑ์หลายเกณฑ์ได้ คุณยังสามารถคลิก ตัวกรอง ภายใต้ ปรับปรุง รายชื่อผู้รับ ในกล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียน เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ กรอง และ เรียงล>ง

        เคล็ดลับ: ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณมีระเบียนที่แชร์ข้อมูลเดียวกัน และมีค่าไม่เฉพาะ 10 ค่าหรือน้อยกว่าในคอลัมน์นั้น คุณสามารถกรองตามข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีหลายระเบียนที่แสดงรายการออสเตรเลียเป็นประเทศ/ภูมิภาค คุณสามารถกรอง ออสเตรเลียได้

        กล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียน จะแสดงเฉพาะระเบียนที่ได้รับมอบหมาย เมื่อต้องการแสดงระเบียนทั้งหมดอีกครั้ง ให้คลิก (ทั้งหมด)

    เรียงล>บข้อมูลในรายการ

    1. ในกล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียน ให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ของรายการที่คุณต้องการเรียงล >ตาม

    2. เมื่อต้องการเลือกหรือล้างรายการทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายส่วนหัวของคอลัมน์

    3. เมื่อต้องการเรียงล>นโดยใช้เกณฑ์หลายเกณฑ์ ให้คลิกเรียงล>กภายใต้ปรับปรุงรายชื่อผู้รับในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองและเรียง ล>บ ให้เลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการเรียงล>บ

  8. คลิก ตกลง

  1. บันทึกและปิดแหล่งข้อมูลที่มีรายการหมายเลขการติดตามของคุณ

  2. เปิดบัตรของขวัญหรือสิ่งพิมพ์คูปองของ Publisher ของคุณ

  3. บนเมนูเครื่องมือ ให้ชี้ไปที่การส่งจดหมายและแค็ตตาล็อกแล้วคลิกจดหมายเวียน

  4. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน ภายใต้สร้างรายชื่อผู้รับให้คลิกใช้รายการที่มีอยู่ แล้วคลิกถัดไป: สร้างหรือเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับ

  5. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้ค้นหาแหล่งข้อมูลที่มีหมายเลขการติดตามของคุณ เลือกไฟล์ แล้วคลิกเปิด

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น Publisher จะเปิด โฟลเดอร์ แหล่งข้อมูล ของฉัน ก่อน ถ้าคุณบันทึกแหล่งข้อมูลของคุณไว้ในที่ตั้งอื่น นอกเหนือจากโฟลเดอร์ แหล่งข้อมูลของฉัน ให้เรียกดูไปยังที่ตั้งที่คุณบันทึกแหล่งข้อมูลของคุณ

  6. ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณคือเวิร์กชีต Excel ให้เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการจากรายการ ในกล่องโต้ตอบ เลือกตาราง

  7. ในกล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียน คุณสามารถเลือกรหัสการติดตามที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายเวียนได้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากระเบียนที่คุณต้องการรวม และล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากระเบียนที่คุณต้องการแยกออก

    ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะบางรายการในรายการของคุณ คุณสามารถกรองรายการของคุณตามเขตข้อมูลหรือเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงได้ หลังจากที่คุณกรองรายการแล้ว คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อรวมและแยกระเบียนได้

    กรองข้อมูลในรายการ

    1. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ของรายการที่คุณต้องการกรอง

    2. คลิกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • (ว่าง) แสดงระเบียนทั้งหมดที่เขตข้อมูลที่สอดคล้องกันว่างเปล่า

      • (ไม่ว่าง) แสดงระเบียนทั้งหมดที่เขตข้อมูลที่สอดคล้องกันมีข้อมูลอยู่

      • (ขั้นสูง) เปิด กล่องโต้ตอบตัวกรองและ เรียงล>บ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อกรองโดยใช้เกณฑ์หลายเกณฑ์ได้ คุณยังสามารถคลิก ตัวกรอง ภายใต้ ปรับปรุง รายชื่อผู้รับ ในกล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียน เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ กรอง และ เรียงล>ง

        เคล็ดลับ: ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณมีระเบียนที่แชร์ข้อมูลเดียวกัน และมีค่าไม่เฉพาะ 10 ค่าหรือน้อยกว่าในคอลัมน์นั้น คุณสามารถกรองตามข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีหลายระเบียนที่แสดงรายการออสเตรเลียเป็นประเทศ/ภูมิภาค คุณสามารถกรอง ออสเตรเลียได้

        กล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียน จะแสดงเฉพาะระเบียนที่ได้รับมอบหมาย เมื่อต้องการแสดงระเบียนทั้งหมดอีกครั้ง ให้คลิก (ทั้งหมด)

    เรียงล>บข้อมูลในรายการ

    1. ในกล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียน ให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ของรายการที่คุณต้องการเรียงล >ตาม

    2. เมื่อต้องการเลือกหรือล้างรายการทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายส่วนหัวของคอลัมน์

    3. เมื่อต้องการเรียงล>นโดยใช้เกณฑ์หลายเกณฑ์ ให้คลิกเรียงล>กภายใต้ปรับปรุงรายชื่อผู้รับในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองและเรียง ล>บ ให้เลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการเรียงล>บ

  8. คลิก ตกลง

  9. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างงาน จดหมายเวียน ให้คลิก ถัดไป : สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน

แทรกเขตข้อมูลลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

หลังจากที่คุณเชื่อมต่อสิ่งพิมพ์ของคุณไปยังแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถแทรกเขตข้อมูลลงในสิ่งพิมพ์ของคุณลงในสถานที่ที่คุณต้องการให้หมายเลขการติดตามปรากฏขึ้น

  1. ในบานหน้าต่าง งานจดหมายเวียน ภายใต้ เตรียม สิ่งพิมพ์ของคุณให้คลิกเขตข้อมูลหมายเลขการติดตามข้อมูล แล้วลากลงในสถานที่ที่คุณต้องการบนบัตรของขวัญ

  2. ถ้าคุณต้องการแทรกเขตข้อมูลเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมในแหล่งข้อมูลของคุณ เช่น ชื่อลูกค้าหรือที่อยู่ ให้ลากชื่อเขตข้อมูลเหล่านั้นลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

  3. ถ้าคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบกับเขตข้อมูลข้อมูลเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อมูลที่ผสาน ให้เลือกเขตข้อมูล คลิกแท็บ รูปแบบ แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  4. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างงาน จดหมายเวียน ให้คลิก ถัดไป : สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน

  5. บันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณ

  1. ในสิ่งพิมพ์จดหมายเวียนของคุณ ให้คลิกที่ที่คุณต้องการแทรกเขตข้อมูลหมายเลขการติดตาม ก่อนอื่นคุณอาจต้องสร้างกล่องข้อความให้กับที่ตั้งของเขตข้อมูลถ้ายังไม่ได้สร้างกล่องข้อความนั้น

  2. ในบานหน้าต่าง งานจดหมายเวียน ในรายการภายใต้ จัดเตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณให้ค้นหาชื่อเขตข้อมูลที่สอดคล้องกับส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อดูรายการของหมายเลขการติดตามในแหล่งข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ Tracking Numb erเป็นส่วนหัวของคอลัมน์ในรายการหมายเลขการติดตามในสเปรดชีตของคุณ ให้ค้นหาหมายเลขการติดตาม ลากเขตข้อมูลหมายเลขการติดตามลงในกล่องข้อความที่คุณสร้างขึ้น

  3. ถ้าคุณต้องการแทรกเขตข้อมูลเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมในแหล่งข้อมูลของคุณ เช่น ชื่อลูกค้าหรือที่อยู่ ให้ลากชื่อเขตข้อมูลเหล่านั้นลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

  4. ถ้าคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบกับเขตข้อมูลข้อมูลเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อมูลที่ผสาน ให้เลือกเขตข้อมูล คลิก ฟอนต์ บนเมนู รูปแบบ แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  5. หลังจากที่คุณแทรกเขตข้อมูลทั้งหมดให้บันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณ

แสดงตัวอย่างการผสาน

ก่อนที่คุณจะเสร็จสิ้นการผสาน ให้แสดงตัวอย่างผลลัพธ์การผสานเพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลขการติดตามจะแสดงตามที่คุณต้องการในสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณสามารถดูตัวอย่างการผสานได้สองวิธี: ขณะที่คุณปรับเค้าโครงเพื่อตรวจทานเค้าโครงของคูปองแต่ละรายการหรือคูปองของขวัญ หรือเมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ เพื่อดูตัวอย่างการจัดเรียงคูปองหรือบัตรของขวัญบนแผ่นงานที่พิมพ์

  1. บนแท็บการส่งจดหมายให้คลิกแสดงตัวอย่างผลลัพธ์

  2. คลิกปุ่มการนําทาง ปุ่มไปข้างหน้า ปุ่ม ย้อนกลับ เพื่อดูว่ารายการอื่นๆ จากแหล่งข้อมูลมีลักษณะอย่างไรในสิ่งพิมพ์ของคุณ

แสดงตัวอย่างเค้าโครงของคูปองหรือบัตรของขวัญ

ข้อมูลจากระเบียนแรกของแหล่งข้อมูลของคุณจะเติมข้อมูลลงในเขตข้อมูล คุณสามารถใช้ปุ่มการนําทางเพื่อแสดงตัวอย่างข้อมูลจากระเบียนแหล่งข้อมูลที่เหลือได้

  1. ในบานหน้าต่าง งานจดหมายเวียน ให้คลิกปุ่มการนําทาง ปุ่มไปข้างหน้า ปุ่ม ย้อนกลับ เพื่อดูลักษณะรายการอื่นๆ จากแหล่งข้อมูลในสิ่งพิมพ์ของคุณ

    คุณไม่สามารถแก้ไขรายการแหล่งข้อมูลได้ที่นี่ แต่คุณสามารถจัดรูปแบบ ย้าย หรือลบข้อมูลด้วยการจัดรูปแบบ การย้าย หรือลบเขตข้อมูลได้

  2. ถ้าตัวเลขถูกตัด ให้ปรับการจัดรูปแบบและเค้าโครงของสิ่งพิมพ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องเพิ่มขนาดของกล่องข้อความที่มีเขตข้อมูลของหมายเลขการติดตามของคุณ หรือคุณอาจต้องลดขนาดฟอนต์ของเขตข้อมูล

  3. ถ้าคุณพอใจกับการแสดงตัวอย่างแล้ว ให้คลิก ถัดไป ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างงาน: สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน

แสดงตัวอย่างแผ่นงานที่พิมพ์

คุณสามารถตรวจสอบสิ่งพิมพ์ผสานขั้นสุดท้ายก่อนพิมพ์โดยการแสดงตัวอย่างจดหมายเวียน

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ตั้งค่าการพิมพ์

  2. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า การพิมพ์ ให้คลิก หลาย หน้าต่อแผ่น แล้วคลิกตกลง

  3. ในบานหน้าต่าง งานจดหมายเวียน ภายใต้ สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน ให้คลิก แสดงตัวอย่าง ก่อน พิมพ์ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจัดแนวบนแผ่นบัตรของขวัญหรือคูปองได้อย่างถูกต้อง

  4. คลิก ปิด เพื่อปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

พิมพ์สิ่งพิมพ์ที่ผสาน

  1. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน ภายใต้สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสานให้คลิกพิมพ์

  2. บนหน้า พิมพ์ ให้แสดงตัวอย่างเค้าโครงเหมือนพิมพ์ของคุณ เลือกตัวเลือกการพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วคลิกพิมพ์

  1. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน ภายใต้สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสานให้คลิกพิมพ์

  2. ในกล่องโต้ตอบพิมพ์ ให้เลือกตัวเลือกการพิมพ์ที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

  3. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึก เพื่อบันทึกสิ่งพิมพ์

    หมายเหตุ: โปรดทราบว่าสิ่งที่คุณบันทึกไม่ใช่ชุดคูปองหรือบัตรของขวัญที่คุณพิมพ์ แต่คุณจะต้องบันทึกสิ่งพิมพ์ด้วยการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณและเขตข้อมูลพื้นที่ที่ตัวยึด เมื่อบันทึกสิ่งพิมพ์ คุณสามารถสร้างคูปองหรือบัตรของขวัญชุดอื่นได้อย่างรวดเร็วเมื่อเกิดความต้องการ สิ่งพิมพ์จะรักษาลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลที่คุณเชื่อมต่อเพื่อให้คุณสามารถข้ามไปยังขั้นตอนการแสดงตัวอย่างได้

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×