การเลือกการเข้ารหัสข้อความขณะที่คุณเปิดและบันทึกแฟ้ม

คุณต้องการทำสิ่งใด

• การเข้าใจการเข้ารหัสข้อความ

• เลือกมาตรฐานการเข้ารหัสเมื่อคุณเปิดไฟล์

• เลือกมาตรฐานการเข้ารหัสเมื่อคุณบันทึกไฟล์

• ค้นหามาตรฐานการเข้ารหัสที่พร้อมใช้งานใน Word

การเข้าใจการเข้ารหัสข้อความ

สิ่งที่ปรากฏเป็นข้อความบนหน้าจอจะจัดเก็บเป็นค่าตัวเลขในไฟล์ข้อความ คอมพิวเตอร์ของคุณจะแปลค่าตัวเลขเป็นอักขระที่มองเห็นได้ ซึ่งจะใช้มาตรฐานการเข้ารหัส

มาตรฐานการเข้ารหัสคือแบบแผนล>กกําหนดอักขระข้อความแต่ละตัวในอักขระที่ตั้งค่าเป็นค่าตัวเลข ชุดอักขระสามารถประกอบด้วยอักขระที่เรียงตามตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์อื่นๆ ภาษาที่แตกต่างกันโดยทั่วไปประกอบด้วยชุดอักขระที่แตกต่างกัน มาตรฐานการเข้ารหัสที่แตกต่างกันจึงมีไว้เพื่อแสดงถึงชุดอักขระที่ใช้ในภาษาอื่น

เลือกมาตรฐานการเข้ารหัสเมื่อคุณเปิดไฟล์

ถ้าคุณเปิดไฟล์ ข้อความจะปรากฏว่าอ่านไม่ออกหรือเป็นเครื่องหมายคําถามหรือกล่อง Word อาจไม่พบมาตรฐานการเข้ารหัสของข้อความในไฟล์ได้อย่างถูกต้อง คุณสามารถระบุมาตรฐานการเข้ารหัสที่คุณสามารถใช้เพื่อแสดง (ถอดรหัส) ข้อความได้

1. คลิกแท็บ แฟ้ม

2. คลิก ตัวเลือก

3. คลิก ขั้นสูง

4. เลื่อนไปยัง ส่วน ทั่วไป แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ยืนยันการแปลง รูปแบบไฟล์ เมื่อเปิด

   หมายเหตุ: เมื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ Word จะแสดงกล่องโต้ตอบ แปลงไฟล์ทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์ในรูปแบบอื่นนอกเหนือจากรูปแบบ Word (รูปแบบ Word ได้แก่ ไฟล์ .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx หรือ .dotm) ถ้าคุณมักจะใช้ไฟล์ดังกล่าวบ่อย แต่ไม่ค่อยต้องการเลือกมาตรฐานการเข้ารหัส อย่าลืมปิดตัวเลือกนี้เพื่อป้องกันไม่ให้เปิดกล่องโต้ตอบนี้โดยไม่จําเป็น

5. ปิดแล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง

6. ในกล่องโต้ตอบแปลงไฟล์ให้เลือกข้อความที่เข้ารหัส

7. ในกล่องโต้ตอบ การ แปลงไฟล์ ให้เลือก การเข้ารหัสอื่นๆ แล้วเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสที่คุณต้องการจากรายการ

   คุณสามารถแสดงตัวอย่างข้อความในพื้นที่ แสดงตัวอย่าง เพื่อตรวจสอบว่าข้อความทั้งหมดสามารถอ่านได้มาตรฐานการเข้ารหัสที่คุณเลือกหรือไม่

ถ้าข้อความเกือบทั้งหมดมีลักษณะเหมือนกัน (ตัวอย่างเช่น กล่องทั้งหมดหรือจุดทั้งหมด) ฟอนต์ที่ต้องใช้ในการแสดงอักขระอาจไม่สามารถติดตั้งได้ ถ้าฟอนต์ที่คุณต้องการไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถติดตั้งฟอนต์เพิ่มเติมได้

เมื่อต้องการติดตั้งฟอนต์เพิ่มเติม ให้ต่อไปนี้:

1. ใน Microsoft Windows ให้คลิกปุ่ม เริ่ม แล้วคลิก แผงควบคุม

2. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   ใน Windows 7

   1. ในแผงควบคุม (Control Panel) ให้คลิก ถอนการติดตั้งโปรแกรม (Uninstall a program)

   2. ในรายการโปรแกรม ให้คลิกรายการของ Microsoft Office หรือ Microsoft Word โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ติดตั้ง Word เป็นส่วนหนึ่งของ Office หรือเป็นโปรแกรมแต่ละรายการ แล้ว จึงคลิกเปลี่ยน

   ใน Windows Vista

   1. ในแผงควบคุม (Control Panel) ให้คลิก ถอนการติดตั้งโปรแกรม (Uninstall a program)

   2. ในรายการของโปรแกรม ให้คลิกรายการสำหรับ Microsoft Office หรือ Microsoft Word ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ติดตั้ง Word โดยเป็นส่วนหนึ่งของ Office หรือติดตั้งเป็นโปรแกรมเดี่ยว จากนั้นคลิก เปลี่ยน (Change)

   ใน Microsoft Windows XP

   1. ในแผงควบคุม (Control Panel) ให้คลิก เพิ่มหรือเอาโปรแกรมออก (Add or Remove Programs)

   2. ในกล่อง โปรแกรมที่ติดตั้งแล้วในปัจจุบัน (Currently installed programs) ให้คลิกรายการสำหรับ Microsoft Office หรือ Microsoft Word ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ติดตั้ง Word โดยเป็นส่วนหนึ่งของ Office หรือติดตั้งเป็นโปรแกรมเดี่ยว จากนั้นคลิก เปลี่ยน

3. ภายใต้หัวข้อ เปลี่ยนการติดตั้ง Microsoft Office ของคุณ ให้คลิก เพิ่มหรือเอาคุณลักษณะออก แล้วคลิก ทำต่อไป

4. ภายใต้ ตัวเลือกการติดตั้งให้ ขยายฟีเจอร์ที่แชร์ของ Office แล้ว ขยายการสนับสนุนระหว่างประเทศ

5. เลือกชุดฟอนต์ที่คุณต้องการ คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากส่วนที่คุณเลือก แล้วเลือก เรียกใช้จากคอมพิวเตอร์ของฉัน

ด้านบนของเพจ

เลือกมาตรฐานการเข้ารหัสเมื่อคุณบันทึกไฟล์

ถ้าคุณไม่เลือกมาตรฐานการเข้ารหัสเมื่อคุณบันทึกไฟล์ Word จะเข้ารหัสไฟล์เป็น Unicode โดยปกติแล้ว คุณสามารถใช้การเข้ารหัส Unicode เริ่มต้นได้ เนื่องจากการเข้ารหัสสนับสนุนอักขระส่วนใหญ่ในภาษาส่วนใหญ่

ถ้าเอกสารของคุณจะเปิดขึ้นในโปรแกรมที่ไม่สนับสนุน Unicode คุณสามารถเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสที่ตรงกับโปรแกรมเป้าหมายได้ ตัวอย่างเช่น Unicode ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารภาษาจีนดั้งเดิมในระบบภาษาอังกฤษของคุณ อย่างไรก็ตาม ถ้าเอกสารจะเปิดขึ้นในโปรแกรมภาษาจีนดั้งเดิมที่ไม่สนับสนุน Unicode คุณสามารถบันทึกเอกสารด้วยการเข้ารหัสภาษาจีนดั้งเดิม (Big5) ได้ เมื่อเปิดเอกสารในโปรแกรมภาษาจีนดั้งเดิม ข้อความทั้งหมดจะแสดงอย่างถูกต้อง

ถ้าคุณเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสที่ไม่สนับสนุนอักขระที่คุณใช้ในไฟล์ Word จะพิมพ์เครื่องหมายในสีแดงของอักขระที่ไม่สามารถบันทึกได้ คุณสามารถแสดงตัวอย่างข้อความในมาตรฐานการเข้ารหัสที่คุณเลือกก่อนที่คุณจะบันทึกไฟล์ได้

ข้อความที่จัดรูปแบบเป็นฟอนต์สัญลักษณ์หรือโค้ดเขตข้อมูลจะถูกเอาออกจากไฟล์เมื่อคุณบันทึกไฟล์เป็นข้อความที่เข้ารหัส

ค้นหามาตรฐานการเข้ารหัสที่พร้อมใช้งานใน Word

Word รู้จักมาตรฐานการเข้ารหัสต่างๆ และสนับสนุนมาตรฐานการเข้ารหัสที่ให้มากับซอฟต์แวร์ระบบบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

รายการระบบการเขียนต่อไปนี้แสดงมาตรฐานการเข้ารหัส (หรือที่เรียกว่าโค้ดเพจ) ที่เกี่ยวข้องกับระบบการเขียนแต่ละระบบ

• การใช้ภาษาอินดิกต้องการการสนับสนุนของระบบและฟอนต์ OpenType ที่เหมาะสม

• มีเพียงการสนับสนุนที่จํากัดเท่านั้นที่พร้อมใช้งานในภาษาอินโดนีเซีย แอสซามีนี เบงกานี คุชราตี มาลายาลัม และโอริยา

ด้านบนของหน้า