ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

การเลือกการเข้ารหัสข้อความขณะที่คุณเปิดและบันทึกแฟ้ม

โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถแชร์ไฟล์ข้อความได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการจัดเก็บข้อความ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณแชร์ไฟล์ข้อความกับผู้ที่ร่วมงานด้วยภาษาอื่น ให้ดาวน์โหลดไฟล์ข้อความทั่วทั้งอินเทอร์เน็ต หรือแชร์ไฟล์ข้อความกับระบบคอมพิวเตอร์อื่น คุณอาจต้องเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสเมื่อคุณเปิดหรือบันทึกไฟล์

เมื่อคุณหรือบุคคลอื่นเปิดไฟล์ข้อความใน Microsoft Word หรือในโปรแกรมอื่น — อาจอยู่บนคอมพิวเตอร์ที่มีซอฟต์แวร์ระบบในภาษาที่แตกต่างจากภาษาที่ถูกใช้ในการสร้างไฟล์ — มาตรฐานการเข้ารหัสจะช่วยให้โปรแกรมระบุวิธีแสดงข้อความเพื่อให้อ่านได้

คุณต้องการทำสิ่งใด

การเข้าใจการเข้ารหัสข้อความ

สิ่งที่ปรากฏเป็นข้อความบนหน้าจอจะจัดเก็บเป็นค่าตัวเลขในไฟล์ข้อความ คอมพิวเตอร์ของคุณจะแปลค่าตัวเลขเป็นอักขระที่มองเห็นได้ ซึ่งจะใช้มาตรฐานการเข้ารหัส

มาตรฐานการเข้ารหัสคือแบบแผนล>กกําหนดอักขระข้อความแต่ละตัวในอักขระที่ตั้งค่าเป็นค่าตัวเลข ชุดอักขระสามารถประกอบด้วยอักขระที่เรียงตามตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์อื่นๆ ภาษาที่แตกต่างกันโดยทั่วไปประกอบด้วยชุดอักขระที่แตกต่างกัน มาตรฐานการเข้ารหัสที่แตกต่างกันจึงมีไว้เพื่อแสดงถึงชุดอักขระที่ใช้ในภาษาอื่น

มาตรฐานการเข้ารหัสที่แตกต่างกันตามตัวอักษรที่ต่างกัน

มาตรฐานการเข้ารหัสที่บันทึกด้วยไฟล์ข้อความจะมีข้อมูลที่คอมพิวเตอร์ของคุณต้องการเพื่อแสดงข้อความบนหน้าจอ ตัวอย่างเช่น การเข้ารหัสซิริลลิก (Windows) อักขระ Й มีค่าตัวเลข 201 เมื่อคุณเปิดไฟล์ที่มีอักขระนี้บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้การเข้ารหัสซิริลลิก (Windows) คอมพิวเตอร์จะอ่านค่าตัวเลข 201 และแสดง Й บนหน้าจอ

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเปิดไฟล์เดียวกันบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้การเข้ารหัสแบบอื่น คอมพิวเตอร์จะแสดงอักขระตัวใดตัวหนึ่งที่สอดคล้องกับค่าตัวเลข 201 ในมาตรฐานการเข้ารหัสที่คอมพิวเตอร์ใช้ตามค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณใช้การเข้ารหัสแบบยุโรปตะวันตก (Windows) อักขระในไฟล์ซิริลลิกดั้งเดิมจะแสดงเป็น É แทนที่จะเป็น Й เนื่องจากการเข้ารหัสแบบยุโรปตะวันตก (Windows) ค่า 201 จะแมปไปยัง É

Unicode: มาตรฐานการเข้ารหัสเดียวของตัวอักษรหลายตัว

เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับการเข้ารหัสและการถอดรหัสไฟล์ข้อความ คุณสามารถบันทึกไฟล์ด้วยการเข้ารหัส Unicode ได้ Unicode รองรับชุดอักขระส่วนใหญ่ในทุกภาษาที่ใช้กันทั่วไประหว่างผู้ใช้คอมพิวเตอร์ในทุกวันนี้

เนื่องจาก Word จะยึดตาม Unicode ดังนั้น Word จะบันทึกไฟล์ที่เข้ารหัสเป็น Unicode โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดและอ่านไฟล์ Unicode ที่เข้ารหัสในระบบคอมพิวเตอร์ภาษาอังกฤษของคุณโดยไม่เกี่ยวกับภาษาของข้อความ ในบางครั้ง เมื่อคุณใช้ระบบภาษาอังกฤษเพื่อบันทึกไฟล์ที่เข้ารหัสเป็น Unicode ไฟล์อาจรวมถึงอักขระที่ไม่พบในตัวอักษรยุโรปตะวันตก เช่น กรีก ซิริลลิก อาหรับ หรืออักขระภาษาญี่ปุ่น

ด้านบนของเพจ

เลือกมาตรฐานการเข้ารหัสเมื่อคุณเปิดไฟล์

ถ้าคุณเปิดไฟล์ ข้อความจะปรากฏว่าอ่านไม่ออกหรือเป็นเครื่องหมายคําถามหรือกล่อง Word อาจไม่พบมาตรฐานการเข้ารหัสของข้อความในไฟล์ได้อย่างถูกต้อง คุณสามารถระบุมาตรฐานการเข้ารหัสที่คุณสามารถใช้เพื่อแสดง (ถอดรหัส) ข้อความได้

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม

  2. คลิก ตัวเลือก

  3. คลิก ขั้นสูง

  4. เลื่อนไปยัง ส่วน ทั่วไป แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ยืนยันการแปลง รูปแบบไฟล์ เมื่อเปิด

    หมายเหตุ: เมื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ Word จะแสดงกล่องโต้ตอบ แปลงไฟล์ทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์ในรูปแบบอื่นนอกเหนือจากรูปแบบ Word (รูปแบบ Word ได้แก่ ไฟล์ .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx หรือ .dotm) ถ้าคุณมักจะใช้ไฟล์ดังกล่าวบ่อย แต่ไม่ค่อยต้องการเลือกมาตรฐานการเข้ารหัส อย่าลืมปิดตัวเลือกนี้เพื่อป้องกันไม่ให้เปิดกล่องโต้ตอบนี้โดยไม่จําเป็น

  5. ปิดแล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง

  6. ในกล่องโต้ตอบแปลงไฟล์ให้เลือกข้อความที่เข้ารหัส

  7. ในกล่องโต้ตอบ การ แปลงไฟล์ ให้เลือก การเข้ารหัสอื่นๆ แล้วเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสที่คุณต้องการจากรายการ

    คุณสามารถแสดงตัวอย่างข้อความในพื้นที่ แสดงตัวอย่าง เพื่อตรวจสอบว่าข้อความทั้งหมดสามารถอ่านได้มาตรฐานการเข้ารหัสที่คุณเลือกหรือไม่

ถ้าข้อความเกือบทั้งหมดมีลักษณะเหมือนกัน (ตัวอย่างเช่น กล่องทั้งหมดหรือจุดทั้งหมด) ฟอนต์ที่ต้องใช้ในการแสดงอักขระอาจไม่สามารถติดตั้งได้ ถ้าฟอนต์ที่คุณต้องการไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถติดตั้งฟอนต์เพิ่มเติมได้

เมื่อต้องการติดตั้งฟอนต์เพิ่มเติม ให้ต่อไปนี้:

  1. ใน Microsoft Windows ให้คลิกปุ่ม เริ่ม แล้วคลิก แผงควบคุม

  2. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    ใน Windows 7

    1. ในแผงควบคุม (Control Panel) ให้คลิก ถอนการติดตั้งโปรแกรม (Uninstall a program)

    2. ในรายการโปรแกรม ให้คลิกรายการของ Microsoft Office หรือ Microsoft Word โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ติดตั้ง Word เป็นส่วนหนึ่งของ Office หรือเป็นโปรแกรมแต่ละรายการ แล้ว จึงคลิกเปลี่ยน

    ใน Windows Vista

    1. ในแผงควบคุม (Control Panel) ให้คลิก ถอนการติดตั้งโปรแกรม (Uninstall a program)

    2. ในรายการของโปรแกรม ให้คลิกรายการสำหรับ Microsoft Office หรือ Microsoft Word ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ติดตั้ง Word โดยเป็นส่วนหนึ่งของ Office หรือติดตั้งเป็นโปรแกรมเดี่ยว จากนั้นคลิก เปลี่ยน (Change)

    ใน Microsoft Windows XP

    1. ในแผงควบคุม (Control Panel) ให้คลิก เพิ่มหรือเอาโปรแกรมออก (Add or Remove Programs)

    2. ในกล่อง โปรแกรมที่ติดตั้งแล้วในปัจจุบัน (Currently installed programs) ให้คลิกรายการสำหรับ Microsoft Office หรือ Microsoft Word ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ติดตั้ง Word โดยเป็นส่วนหนึ่งของ Office หรือติดตั้งเป็นโปรแกรมเดี่ยว จากนั้นคลิก เปลี่ยน

  3. ภายใต้หัวข้อ เปลี่ยนการติดตั้ง Microsoft Office ของคุณ ให้คลิก เพิ่มหรือเอาคุณลักษณะออก แล้วคลิก ทำต่อไป

  4. ภายใต้ ตัวเลือกการติดตั้งให้ ขยายฟีเจอร์ที่แชร์ของ Office แล้ว ขยายการสนับสนุนระหว่างประเทศ

  5. เลือกชุดฟอนต์ที่คุณต้องการ คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากส่วนที่คุณเลือก แล้วเลือก เรียกใช้จากคอมพิวเตอร์ของฉัน

เคล็ดลับ: เมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อความที่เข้ารหัส Word จะปรับใช้ฟอนต์ที่กําหนดในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก เว็บ (เมื่อต้องการเข้าถึงกล่องโต้ตอบตัวเลือกเว็บ ให้คลิกปุ่ม Microsoft Officeคลิกตัวเลือกของ Wordแล้วคลิกขั้นสูง ในส่วน ทั่วไป ให้คลิก ตัวเลือกเว็บ) คุณสามารถเลือกตัวเลือกบนแท็บฟอนต์ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกเว็บเพื่อปรับแต่งฟอนต์ของแต่ละชุดอักขระ

ด้านบนของเพจ

เลือกมาตรฐานการเข้ารหัสเมื่อคุณบันทึกไฟล์

ถ้าคุณไม่เลือกมาตรฐานการเข้ารหัสเมื่อคุณบันทึกไฟล์ Word จะเข้ารหัสไฟล์เป็น Unicode โดยปกติแล้ว คุณสามารถใช้การเข้ารหัส Unicode เริ่มต้นได้ เนื่องจากการเข้ารหัสสนับสนุนอักขระส่วนใหญ่ในภาษาส่วนใหญ่

ถ้าเอกสารของคุณจะเปิดขึ้นในโปรแกรมที่ไม่สนับสนุน Unicode คุณสามารถเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสที่ตรงกับโปรแกรมเป้าหมายได้ ตัวอย่างเช่น Unicode ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารภาษาจีนดั้งเดิมในระบบภาษาอังกฤษของคุณ อย่างไรก็ตาม ถ้าเอกสารจะเปิดขึ้นในโปรแกรมภาษาจีนดั้งเดิมที่ไม่สนับสนุน Unicode คุณสามารถบันทึกเอกสารด้วยการเข้ารหัสภาษาจีนดั้งเดิม (Big5) ได้ เมื่อเปิดเอกสารในโปรแกรมภาษาจีนดั้งเดิม ข้อความทั้งหมดจะแสดงอย่างถูกต้อง

หมายเหตุ: เนื่องจาก Unicode เป็นมาตรฐานที่ครอบคลุมมากที่สุด การบันทึกข้อความในการเข้ารหัสอื่นๆ อาจส่งผลให้อักขระบางตัวไม่สามารถแสดงได้อีกต่อไป ตัวอย่างเช่น เอกสารที่เข้ารหัสใน Unicode สามารถมีข้อความฮิบรูและซิริลลิกได้ ถ้าเอกสารนี้ถูกบันทึกด้วยการเข้ารหัสซิริลลิก (Windows) จะไม่สามารถแสดงข้อความฮิบรูได้อีกต่อไป และถ้าเอกสารถูกบันทึกด้วยการเข้ารหัสภาษาฮิบรู (Windows) จะไม่สามารถแสดงข้อความซิริลลิกได้อีกต่อไป

ถ้าคุณเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสที่ไม่สนับสนุนอักขระที่คุณใช้ในไฟล์ Word จะพิมพ์เครื่องหมายในสีแดงของอักขระที่ไม่สามารถบันทึกได้ คุณสามารถแสดงตัวอย่างข้อความในมาตรฐานการเข้ารหัสที่คุณเลือกก่อนที่คุณจะบันทึกไฟล์ได้

ข้อความที่จัดรูปแบบเป็นฟอนต์สัญลักษณ์หรือโค้ดเขตข้อมูลจะถูกเอาออกจากไฟล์เมื่อคุณบันทึกไฟล์เป็นข้อความที่เข้ารหัส

เลือกมาตรฐานการเข้ารหัส

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม

  2. คลิก บันทึกเป็น

    ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์อื่น ให้ค้นหาและเปิดโฟลเดอร์

  3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับไฟล์นั้น

  4. ในกล่อง บันทึกเป็น ชนิด ให้เลือก ข้อความธรรมดา

  5. คลิก บันทึก

  6. ถ้ากล่องโต้ตอบตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ของ Microsoft Office Wordปรากฏขึ้น ให้คลิกContinue

  7. ในกล่องโต้ตอบ การ แปลงไฟล์ ให้เลือกตัวเลือกการเข้ารหัสมาตรฐานที่คุณต้องการใช้ดังนี้

    • เมื่อต้องการใช้มาตรฐานการเข้ารหัสเริ่มต้นให้กับระบบของคุณ ให้คลิกWindows (ค่าเริ่มต้น)

    • เมื่อต้องการใช้มาตรฐานการเข้ารหัส MS-DOS ให้คลิกMS-DOS

    • เมื่อต้องการเลือกการเข้ารหัสมาตรฐานเฉพาะ ให้คลิกการเข้ารหัสอื่นๆ แล้วเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสที่คุณต้องการจากรายการ คุณสามารถแสดงตัวอย่างข้อความในพื้นที่ แสดงตัวอย่าง เพื่อตรวจสอบว่าข้อความทั้งหมดสามารถอ่านได้มาตรฐานการเข้ารหัสที่คุณเลือกหรือไม่

      หมายเหตุ: คุณสามารถปรับขนาดกล่องโต้ตอบ การ แปลงไฟล์เพื่อให้คุณสามารถดูตัวอย่างเอกสารของคุณเพิ่มเติมได้

  8. ถ้าคุณได้รับข้อความที่ระบุว่า "ข้อความที่เครื่องหมายเป็นสีแดงจะไม่บันทึกอย่างถูกต้องในการเข้ารหัสที่เลือก" คุณสามารถลองเลือกการเข้ารหัสอื่น หรือคุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตการแทนที่อักขระได้

    เมื่อคุณอนุญาตการแทนอักขระ Word จะแทนที่อักขระที่ไม่สามารถแสดงด้วยอักขระที่ใกล้เคียงที่สุดที่เทียบเท่ากันในการเข้ารหัสที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น จุดสามจุดจะแทนที่จุดไข่ปลา และเครื่องหมายอัญประกาศตรงจะแทนที่เครื่องหมายอัญประกาศโค้ง

    ถ้าการเข้ารหัสที่คุณเลือกไม่มีอักขระที่เทียบเท่ากันกับอักขระที่ถูกเครื่องหมายเป็นสีแดง อักขระที่ถูกเครื่องหมายเป็นสีแดงจะถูกบันทึกเป็นอักขระที่ไม่มีบริบท เช่น เครื่องหมายคําถาม

  9. ถ้าเอกสารถูกเปิดในโปรแกรมที่ไม่ตัดข้อความจากบรรทัดหนึ่งไปยังบรรทัดถัดไป คุณสามารถใส่ตัวแบ่งบรรทัดแบบไม่ใส่ลงในเอกสารด้วยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แทรกตัวแบ่งบรรทัด แล้วระบุว่าคุณต้องการให้ตัวแบ่งบรรทัดถูกขีดเส้นใต้ด้วยอักขระขึ้นบรรทัด (CR) ตัวดึงข้อมูลบรรทัด (LF) หรือทั้งสองอย่าง ในกล่อง สิ้นสุดบรรทัดที่มี

ด้านบนของเพจ

ค้นหามาตรฐานการเข้ารหัสที่พร้อมใช้งานใน Word

Word รู้จักมาตรฐานการเข้ารหัสต่างๆ และสนับสนุนมาตรฐานการเข้ารหัสที่ให้มากับซอฟต์แวร์ระบบบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

รายการระบบการเขียนต่อไปนี้แสดงมาตรฐานการเข้ารหัส (หรือที่เรียกว่าโค้ดเพจ) ที่เกี่ยวข้องกับระบบการเขียนแต่ละระบบ

ระบบการเขียน

มาตรฐานการเข้ารหัส

ใช้ฟอนต์แล้ว

หลายภาษา

Unicode (UCS-2 little-endian และ big-endian, UTF-8, UTF-7)

ฟอนต์เริ่มต้นที่ยึดตามสไตล์ปกติของ Word เวอร์ชันภาษาของคุณ

อาหรับ

Windows 1256, ASMO 708

Courier New

จีนประยุกต์

GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ

SimSun

จีนดั้งเดิม

BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW

MingLiU

ซิริลลิก

Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866

Courier New

อังกฤษ ยุโรปตะวันตก หรือสคริปต์ละตินอื่นๆ

Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x

Courier New

กรีก

Windows 1253

Courier New

ฮิบรู

Windows 1255

Courier New

ญี่ปุ่น

Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP

MS Mincho

เกาหลี

Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR

Malgun Gothic

ไทย

Windows 874

Tahoma

เวียดนาม

Windows 1258

Courier New

อินดิก: ทมิฬ

ISCII 57004

ลาธา

อินดิก: บาห์เรน

ISCII 57002 (Devaovai)

แมนกัล

อินดิก: กอนกานี

ISCII 57002 (Devaovai)

แมนกัล

อินดิก: ฮินดี

ISCII 57002 (Devaovai)

แมนกัล

อินดิก: อัสซามี

ISCII 57006

อินดิก: เบงกานี

ISCII 57003

อินดิก: คุชราต

ISCII 57010

อินดิก: กันนาดา

ISCII 57008

อินดิก: มะลายาลัม

ISCII 57009

อินดิก: โอริยา

ISCII 57007

อินดิก: มาราฐี

ISCII 57002 (Devaovai)

อินดิก: ปัญจาบ

ISCII 57011

อินดิก: Sanskrit

ISCII 57002 (Devaovai)

อินดิก: เตลูกู

ISCII 57005

  • การใช้ภาษาอินดิกต้องการการสนับสนุนของระบบและฟอนต์ OpenType ที่เหมาะสม

  • มีเพียงการสนับสนุนที่จํากัดเท่านั้นที่พร้อมใช้งานในภาษาอินโดนีเซีย แอสซามีนี เบงกานี คุชราตี มาลายาลัม และโอริยา

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×