หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
ช่วงเวลา ทั้งหมดของรายการปฏิทินที่บันทึกไว้ของคุณอาจเพิ่มขึ้นเป็นเลขขนาดใหญ่ และใช้ช่องว่างในไฟล์ข้อมูลของคุณเป็นจำนวนมาก เมื่อต้องเพิ่ม บางอย่างของพื้นที่นี้คุณสามารถลดจำนวนรายการที่บันทึกไว้ โดยการเก็บถาวร หรือลบออก
เก็บถาวรรายการปฏิทินของคุณ
กระบวนการเก็บถาวรจะลบรายการออกจากแฟ้มข้อมูลของคุณ ภายหลังจากการทำสำรองรายการดังกล่าวในอีกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) หนึ่งก่อนแล้ว
-
บนแท็บไฟล์ คลิกเครื่องมือล้าง แล้ว คลิ กเก็บถาวร
หมายเหตุ: บางองค์กรปิดความสามารถของผู้ใช้เพื่อสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่ใช้สำหรับการเก็บถาวรรายการต่าง ๆ ถ้าคุณไม่เห็นคำสั่งการเก็บถาวร องค์กรของคุณอาจได้ปิดใช้งานคุณลักษณะนี้
-
คลิก เก็บถาวรโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด
ถ้าคุณสร้างปฏิทินเพิ่มเติม การเลือกการตั้งค่านี้จะเก็บถาวรรายการจากปฏิทินเหล่านั้น
-
ในรายการโฟลเดอร์ ให้คลิก ปฏิทิน
-
ในรายการ เก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า ให้เลือกวันที่ที่คุณต้องการ เมื่อต้องการเก็บถาวรทุกสิ่งทุกอย่าง ให้เลือกวันที่ในอนาคต
-
ถ้าคุณต้องการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมรายการที่ถูกเลือกว่า "ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ" ด้วย
การเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้จะเก็บถาวรทุกสิ่งทุกอย่าง เช่น รายการที่คุณทำเครื่องหมายว่าเป็นข้อยกเว้นสำหรับการเก็บถาวรอัตโนมัติ
-
คุณสามารถยอมรับตำแหน่งที่ตั้งของแฟ้มซึ่งแฟ้มที่เก็บถาวรถูกบันทึกอยู่ หรือคุณอาจเรียกดูที่โฟลเดอร์อื่นและระบุชื่อแฟ้มที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: เราขอแนะนำให้คุณจดบันทึกตำแหน่งที่ตั้งนี้ เพื่อให้คุณจะสามารถค้นหาแฟ้มที่เก็บถาวรในภายหลังได้อย่างง่ายดาย
-
คลิก ตกลง
กระบวนการเก็บถาวรจะเริ่มขึ้น เมื่อคุณกลับสู่มุมมองหลัก Outlook แถบสถานะ Outlook จะระบุว่าการเก็บถาวรกำลังดำเนินการอยู่
เมื่อต้องการยกเลิกการเก็บถาวรในความคืบหน้า คลิ
รายการใด ๆ ที่ถูกเก็บถาวรได้สูงสุดที่ชี้จะยังคงอยู่ในแฟ้มที่เก็บถาวร
ลบรายการทั้งหมดบนปฏิทินของคุณ
กระบวนการลบจะเอารายการทั้งหมดออกจากแฟ้มข้อมูลของคุณ โดยไม่ทำการสำรองข้อมูล
คำเตือน: ขั้นตอนต่อไปนี้จะลบรายการทั้งหมดในปฏิทินของคุณ รวมถึงวันหยุดที่ถูกเพิ่มเข้าในปฏิทินโดยอัตโนมัติ คุณสามารถแทนที่วันหยุด Outlook เริ่มต้นที่ถูกลบในระหว่างขั้นตอนเหล่านี้ได้ แต่รายการปฏิทินอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกลบออกอย่างถาวร
-
ในปฏิทิน ให้คลิก มุมมอง
-
ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน ให้คลิก เปลี่ยนมุมมอง แล้วคลิก รายการ
-
คลิกในรายการข้อมูล แล้วกด Ctrl+A
รายการทั้งหมดในรายการควรจะถูกเลือกไว้หมดแล้วตอนนี้
-
กด Delete
เก็บถาวรรายการปฏิทินของคุณ
กระบวนการเก็บถาวรลบรายการออกจากแฟ้มข้อมูลของคุณหลังจากทำสำรองรายการต่าง ๆ ในไฟล์ข้อมูล Outlook อื่น คุณสามารถกำหนดค่า Outlook เพื่อเรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติในช่วงที่ระบุโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถเก็บถาวรรายการด้วยตนเอง
-
บนเมนูไฟล์ คลิกเก็บถาวร
-
คลิก เก็บถาวรโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด
ถ้าคุณสร้างปฏิทินอื่น ๆ ที่ด้านล่างปฏิทินเริ่มต้น เลือกการตั้งค่านี้จะเก็บถาวรรายการจากปฏิทินเหล่านั้นด้วย
-
ในรายการโฟลเดอร์ เลือกโฟลเดอร์ปฏิทิน
-
ในรายการ เก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า ให้เลือกวันที่ที่คุณต้องการ เมื่อต้องการเก็บถาวรทุกสิ่งทุกอย่าง ให้เลือกวันที่ในอนาคต
-
ถ้าคุณต้องการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมรายการที่ถูกเลือกว่า "ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ" ด้วย
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้จะเก็บถาวรทุกสิ่งทุกอย่าง รวมถึงรายการต่าง ๆ ที่คุณกำหนดให้เป็นข้อยกเว้นเมื่อต้องการเก็บถาวรอัตโนมัติ
-
คุณสามารถยอมรับตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ที่จะถูกบันทึกแฟ้มที่เก็บถาวร หรือคุณสามารถเรียกดูไปยังโฟลเดอร์อื่น และระบุชื่อไฟล์ที่คุณเลือก
หมายเหตุ: เราขอแนะนำให้ คุณทำบันทึกย่อของตำแหน่งที่ตั้งนี้เพื่อให้คุณสามารถได้อย่างง่ายดายค้นหาแฟ้มที่เก็บถาวรในภายหลัง ถ้าจำเป็น
-
คลิก ตกลง
เริ่มกระบวนการเก็บถาวร แถบสถานะ Outlook แสดงเมนูการเก็บถาวร คุณสามารถคลิเก็บถาวร สำหรับตัวเลือกในการยกเลิกการเก็บถาวรในความคืบหน้า รายการใด ๆ ที่ถูกเก็บถาวรได้สูงสุดที่ชี้จะยังคงอยู่ในแฟ้มที่เก็บถาวร
1 รายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือกและโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดจะรวมอยู่ในเก็บถาวร
2. คลิกปฏิทิน สำหรับรายการปฏิทิน
3 เมื่อต้องการเก็บถาวรรายการทั้งหมด เลือกวันในอนาคต
4 เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายรวมรายการ "ทำไม่ได้เก็บถาวรอัตโนมัติ" ตรวจสอบ รายการทั้งหมดจะถูกเก็บถาวร โดยไม่มีข้อยกเว้น
5 ตำแหน่งที่ตั้งของแฟ้มที่เก็บถาวร
ลบรายการทั้งหมดบนปฏิทินของคุณ
กระบวนการลบจะเอารายการทั้งหมดออกจากแฟ้มข้อมูลของคุณ โดยไม่ทำการสำรองข้อมูล
คำเตือน: ขั้นตอนต่อไปนี้จะลบรายการทั้งหมดในปฏิทินของคุณ รวมถึงวันหยุดที่จะถูกเพิ่มลงในปฏิทินโดยอัตโนมัติ คุณสามารถแทนวันหยุดที่ถูกลบในระหว่างขั้นตอนเหล่านี้ แต่จะไม่สามารถกู้คืนรายการอื่น ๆ ของคุณ
-
ในหน้าต่างบานหน้าต่างนำทาง คลิกปฏิทิน
-
บนเมนูมุมมอง ชี้ไปยังมุมมองปัจจุบัน แล้ว คลิ กตามประเภท
-
คลิกประเภท: (ไม่มี) แล้ว กด CTRL + A
รายการทั้งหมดในรายการควรจะถูกเลือกไว้หมดแล้วตอนนี้
-
กด Delete
