คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในคิวรี มุมมองแผ่นข้อมูล เปลี่ยนแปลงข้อมูลในตารางที่เกี่ยวข้องได้ This article helps you understand when you can edit query data, when you cannot edit query data, and how to change the design of a query so that you can edit its underlying data.
ในบทความนี้
บทนำ
เมื่อคุณเปิดคิวรีในมุมมองแผ่นข้อมูล คุณอาจพบว่าคุณต้องการแก้ไขข้อมูล บางครั้งคุณอาจสังเกตเห็นข้อผิดพลาด หรือบางทีคุณอาจเห็นข้อมูลบางส่วนที่ข้อมูลไม่ทันสมัย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างคิวรี คุณสามารถแก้ไขข้อมูลได้โดยตรงในคิวรี แผ่นข้อมูล
ถ้าคุณพยายามแก้ไขข้อมูลในแผ่นข้อมูลคิวรี แต่ไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้น หรือ Windows จะเล่นเสียงและการแก้ไขของคุณไม่เกิดขึ้น คุณจะไม่สามารถแก้ไขได้ อาจเป็นเพราะคิวรีเองไม่พร้อมใช้งานเพื่อแก้ไข เช่น คิวรีแบบตาราง ซึ่งอาจเป็นกรณีที่มีเฉพาะเขตข้อมูลที่คุณพยายามแก้ไขเท่านั้นที่จะไม่สามารถแก้ไขได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าเขตข้อมูลยึดตามฟังก์ชันการรวม เช่น ค่าเฉลี่ย ในทั้งสองกรณี คุณอาจสามารถเปิดใช้งานการแก้ไขได้
นอกจากการแก้ไขข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูลคิวรีแล้ว คุณยังสามารถใช้ อัปเดตคิวรี อัปเดตข้อมูลในตารางได้ บทความนี้ไม่ครอบคลุมคิวรีการอัปเดต
For more information about update queries, see the article Create and run an update query.
โดยปกติแล้ว เมื่อคุณต้องการแก้ไขข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูลคิวรี คุณต้องการให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณลงในตารางที่คิวรีใช้อยู่ ถ้าคุณไม่ต้องการเปลี่ยนข้อมูลในตารางเหล่านั้น แต่ต้องการแก้ไขข้อมูลและเก็บข้อมูลที่แก้ไขไว้หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถใช้ คิวรีแบบใช้สร้างตาราง เพื่อสร้างตารางใหม่ที่มีข้อมูลที่คุณสามารถแก้ไขได้ก่อน คุณยังสามารถใช้คิวรีสร้างตารางเพื่อบันทึกผลลัพธ์ของคิวรีที่ไม่อนุญาตให้แก้ไขเป็นตารางใหม่ แล้วแก้ไขข้อมูลในตารางใหม่นั้น บทความนี้ไม่ได้กล่าวถึงวิธีการสร้างและเรียกใช้คิวรีสร้างตาราง
For more information about make-table queries, see the article Create a make-table query.
ฉันสามารถแก้ไขข้อมูลในคิวรีได้เมื่อใด
คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในคิวรีได้เสมอเมื่อคิวรียึดตามตารางเพียงหนึ่งตารางหรือสองตารางซึ่ง ความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง กันได้
หมายเหตุ: แม้ว่าคุณจะสามารถแก้ไขข้อมูลในคิวรีได้ แต่บางเขตข้อมูลอาจไม่พร้อมใช้งานเพื่อแก้ไข กรณีดังกล่าวจะแสดงอยู่ในส่วนต่อไปนี้
ฉันไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในคิวรีได้เมื่อใด
คุณไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในคิวรีได้เมื่อ:
-
คิวรีเป็น คิวรีแบบตาราง
-
คิวรีเป็น คิวรีแบบระบุเป็น SQL
-
เขตข้อมูลที่คุณพยายามแก้ไข เขตข้อมูลจากการคำนวณ ในกรณีนี้ คุณอาจสามารถแก้ไขเขตข้อมูลอื่นได้
-
คิวรีจะยึดตามตารางอย่างน้อยสามตาราง และมีความสัมพันธ์แบบกลุ่ม-ต่อ-หนึ่ง-ต่อ-กลุ่ม
หมายเหตุ: แม้ว่าคุณจะไม่สามารถแก้ไขแผ่นข้อมูลคิวรีได้ในกรณีนี้ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในฟอร์มเมื่อคุณสมบัติRecordsetTypeของฟอร์มถูกตั้งค่าเป็นDynaset (การอัปเดตที่ไม่สอดคล้องกัน)
-
คิวรีมีส่วนส่วนสั่ง GROUP BY
ฉันจะเปลี่ยนคิวรีเพื่อให้ฉันสามารถแก้ไขข้อมูลของคิวรีได้อย่างไร
ตารางต่อไปนี้แสดงกรณีที่คุณไม่สามารถแก้ไขคิวรี ซึ่งจับคู่กับวิธีการต่างๆ ในการให้แผ่นข้อมูลคิวรีพร้อมใช้งานเพื่อแก้ไข
คุณไม่สามารถแก้ไขค่าในแผ่นข้อมูลคิวรีเมื่อ: | เมื่อต้องการให้แผ่นข้อมูลคิวรีพร้อมใช้งานเพื่อแก้ไข: |
|---|---|
|
คุณสมบัติ ค่าไม่ เป็นค่าเฉพาะ ของคิวรีถูกตั้งค่า เป็นใช่ |
ตั้งค่าคุณสมบัติ ค่าไม่ เป็นค่าเฉพาะตัวของคิวรี เป็นไม่ใช่ ดูส่วนต่อไปนี้ ตั้งค่าคุณสมบัติ ค่าไม่เฉพาะ เป็นไม่ใช่ เพื่อเรียนรู้วิธีการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ |
|
คิวรีมีตาราง ฐานข้อมูล ODBC ที่ลิงก์ที่ไม่มี ดัชนีที่ไม่ซ้ำกัน ตาราง Paradox ที่ไม่มี คีย์หลัก |
เพิ่มคีย์หลักหรือดัชนีเฉพาะลงในตารางที่ลิงก์โดยใช้วิธีการที่มีให้โดยผู้จัดพิมพ์ของฐานข้อมูลที่ลิงก์ |
|
คุณไม่มีสิทธิ์ อัปเดตข้อมูล ของตารางข้างใต้ |
กําหนดสิทธิ์อัปเดตข้อมูล |
|
คิวรีมีมากกว่าหนึ่งตารางหรือหนึ่งคิวรี และตารางหรือคิวรีจะไม่ถูกรวมด้วยเส้นรวมในมุมมองออกแบบ |
สร้างการรวมที่เหมาะสม ดูส่วน สร้างการเข้าร่วมเพื่อเรียนรู้วิธีการสร้างการเข้าร่วม |
|
ฐานข้อมูลจะเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว หรืออยู่บนไดรฟ์แบบอ่านอย่างเดียว |
ปิดฐานข้อมูลแล้วเปิดใหม่โดยไม่ เลือก เปิดแบบอ่านอย่างเดียว หรือถ้าฐานข้อมูลอยู่บนไดรฟ์แบบอ่านอย่างเดียว ให้เอาแอตทริบิวต์แบบอ่านอย่างเดียวออกจากไดรฟ์ หรือย้ายฐานข้อมูลไปยังไดรฟ์ที่ไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว |
|
เขตข้อมูลในระเบียนที่คุณพยายามอัปเดตถูกลบหรือถูกล็อกโดยผู้ใช้อื่น |
รอให้ระเบียนปลดล็อก ระเบียนที่ถูกล็อกสามารถอัปเดตทันทีที่ระเบียนถูกปลดล็อก รอให้ผู้ใช้อื่นดําเนินการที่ล็อกระเบียนเสร็จสิ้น |
|
คิวรีจะยึดตามตารางที่มี ความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่ม และเขตข้อมูลการรวมจากด้าน "กลุ่ม" ไม่ใช่เขตข้อมูลผลลัพธ์ ในกรณีนี้ ข้อมูลในเขตข้อมูลการรวมจากด้าน "หนึ่ง" จะไม่สามารถแก้ไขได้ |
เพิ่มเขตข้อมูลการรวมจากด้าน "กลุ่ม" ของความสัมพันธ์ไปยังเขตข้อมูลผลลัพธ์ของคิวรี See the section, Add the join field from the "many" side to the query output fields,to learn how to add the join field. |
|
เขตข้อมูลการรวมจากด้าน "กลุ่ม" (หลังจากที่คุณแก้ไขข้อมูล) จะอยู่บนด้าน "หนึ่ง" |
กด SHIFT+F9 เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและรีเฟรชคิวรี |
|
มีเขตข้อมูลว่างจากตารางบนด้าน "หนึ่ง" ของความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่ม และการรวมเป็นการรวมภายนอกด้านขวา |
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีค่าในเขตข้อมูลนั้นบนด้าน "หนึ่ง" คุณสามารถแก้ไขเขตข้อมูลการรวมบนด้าน "กลุ่ม" เฉพาะเมื่อมีค่าในเขตข้อมูลนั้นบนด้าน "หนึ่ง" เท่านั้น |
|
คุณใช้ตารางฐานข้อมูล ODBC ที่ลิงก์ ไม่ใช่เขตข้อมูลทั้งหมดจากดัชนีที่ไม่เฉพาะของตารางที่ลิงก์อยู่ในผลลัพธ์ของคิวรี |
เพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดจากดัชนีของตาราง ODBC เฉพาะไปยังเขตข้อมูลผลลัพธ์ของคิวรี ดูส่วน เพิ่มเขตข้อมูลดัชนีเฉพาะจากตาราง ODBCที่ลิงก์ เพื่อเรียนรู้วิธีการเพิ่มเขตข้อมูล |
ตั้งค่าคุณสมบัติ ค่าไม่เป็นค่าเฉพาะ เป็น ไม่ใช่
-
เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ
-
ถ้าแผ่นคุณสมบัติไม่ได้เปิดอยู่ ให้เปิดแผ่นคุณสมบัตินั้นโดยการกด F4 คลิกหนึ่งครั้งในตารางออกแบบคิวรีเพื่อให้แน่ใจว่าแผ่นคุณสมบัติจะแสดงคุณสมบัติคิวรีแทนที่จะแสดงคุณสมบัติของเขตข้อมูล
-
ในแผ่นคุณสมบัติ ให้ค้นหากล่อง คุณสมบัติ ค่าไม่เป็นค่าเฉพาะ คลิกกล่องถัดจากกล่องนั้น คลิกลูกศรในกล่องนั้น แล้วคลิกไม่ใช่
สร้างการรวม
-
เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ
-
ในแต่ละตารางหรือคิวรีที่คุณต้องการรวมไปยังอีกตารางหนึ่ง ให้ลากเขตข้อมูลการรวมจากตารางหรือคิวรีนั้นไปยังเขตข้อมูลที่สอดคล้องกันในตารางหรือคิวรีที่คุณต้องการสร้างการรวม
For more information about creating joins, see the article, Join tables and queries.
เพิ่มเขตข้อมูลการรวมจากด้าน "กลุ่ม" ลงในเขตข้อมูลผลลัพธ์ของคิวรี
-
เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ
-
ในตัวออกแบบคิวรี ให้ค้นหาการรวมที่สอดคล้องกับความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่มที่เกี่ยวข้อง
-
ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลการรวมจากด้าน "กลุ่ม" ของความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่ม เขตข้อมูลการรวมจะปรากฏในเส้นตารางเขตข้อมูล ซึ่งระบุว่าเป็นเขตข้อมูลผลลัพธ์แล้ว
เพิ่มเขตข้อมูลดัชนีเฉพาะจากตาราง ODBC ที่ลิงก์
-
เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ
-
ในตัวออกแบบคิวรี ให้ค้นหาตาราง ODBC ที่ลิงก์
-
เขตข้อมูลดัชนีเฉพาะจะมีสัญลักษณ์คีย์อยู่ถัดจากชื่อเขตข้อมูล ดับเบิลคลิกที่แต่ละเขตข้อมูลที่ไม่ได้อยู่ในตารางเขตข้อมูล แต่ละเขตข้อมูลจะปรากฏในเส้นตารางเขตข้อมูล ซึ่งระบุว่าเป็นเขตข้อมูลผลลัพธ์แล้ว
