ถ้าคุณต้องการให้มีหมายเลขหน้าแสดงบนหน้ากระดาษเมื่อคุณพิมพ์ เวิร์กชีต Microsoft Excel คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษของหน้าต่างๆ บนเวิร์กชีตได้ หมายเลขหน้าที่คุณแทรกจะไม่แสดงอยู่บนเวิร์กชีตในมุมมองปกติ แต่จะแสดงในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ และบนหน้ากระดาษที่พิมพ์เท่านั้น
หมายเหตุ: สกรีนช็อตในบทความนี้นำมาจาก Excel 2016 ถ้าคุณมีเวอร์ชันอื่น มุมมองของคุณอาจแตกต่างกันเล็กน้อย แต่นอกจากจะบันทึกไว้เป็นอื่น ฟังก์ชันการทำงานจะเหมือนกัน
เพิ่มหมายเลขหน้าให้กับเวิร์กชีตรายการเดียว
-
คลิกเวิร์กชีตที่คุณต้องการแทรกหมายเลขหน้า
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก หัวกระดาษและท้ายกระดาษ
Excel จะแสดงเวิร์กชีตในมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ คุณยังสามารถคลิก เค้าโครง หน้า
บนแถบสถานะเพื่อแสดงมุมมองนี้
-
บนเวิร์กชีต ให้คลิก คลิกเพื่อเพิ่มหัวกระดาษ หรือ คลิกเพื่อเพิ่มท้ายกระดาษ
ซึ่งจะแสดง เครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ที่เพิ่มแท็บ ออกแบบ
-
ถ้าคุณต้องการระบุตำแหน่งที่อยากให้หมายเลขหน้าแสดงในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้คลิกภายในกล่อง ส่วนซ้าย ส่วนกลาง หรือ ส่วนขวา ของหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
-
บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม องค์ประกอบหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก หมายเลขหน้า
พื้นที่ที่สำรองไว้ &[หน้า] จะปรากฏในส่วนที่เลือก
ถ้าต้องการเพิ่มจำนวนหน้าทั้งหมด ให้พิมพ์ช่องว่างหลังจาก &[Page] และพิมพ์คำว่า of ตามด้วยช่องว่าง จากนั้นในกลุ่ม องค์ประกอบของหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก จำนวนหน้า
พื้นที่ที่สำรองไว้ &[หน้า] จาก &[หน้า] จะปรากฏในส่วนที่เลือก
-
คลิกตำแหน่งใดๆ นอกพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษเพื่อแสดงจำนวนหน้าจริงในมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ
-
หลังจากที่คุณทำงานในมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ เสร็จสิ้นแล้ว บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก ปกติ
คุณยังสามารถคลิก ตัวเลือก
บนแถบสถานะได้
คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าสำหรับเวิร์กชีตในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ ที่ซึ่งคุณสามารถเห็นได้ หรือคุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ถ้าคุณต้องการแทรกหมายเลขหน้าสำหรับเวิร์กชีตหลายๆ แผ่นในเวลาเดียวกัน สำหรับแผ่นงานชนิดอื่นๆ เช่น แผ่นงานแผนภูมิ คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าได้โดยใช้กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ เท่านั้น
เพิ่มหมายเลขหน้าให้กับหลายเวิร์กชีต
คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าให้กับหลายเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กของคุณ โดยการใช้กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ตัวอย่างเช่น ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีสองเวิร์กชีตที่มีความยาวสองหน้ากระดาษทั้งคู่ เวิร์กชีตแรกจะมีสองหน้าซึ่งหมายเลขหน้าเป็น 1 และ 2 เวิร์กชีตที่สองจะมีสองหน้าซึ่งหมายเลขหน้าเป็น 1 และ 2 เช่นกัน
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าให้กับเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กตามล>บคุณต้องเปลี่ยนหมายเลขที่เวิร์กชีตแต่ละแผ่นเริ่มด้วย หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ตั้งค่าหมายเลขอื่นของหน้าเริ่มต้น
-
คลิกเวิร์กชีตหรือแผ่นงานแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้า
เมื่อต้องการเลือก | ให้ทำดังนี้ |
---|---|
แผ่นงานเดียว |
คลิกที่แท็บแผ่นงาน
ถ้าคุณไม่พบแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการ ให้คลิกปุ่มเลื่อนแท็บเพื่อแสดงแท็บ จากนั้นคลิกแท็บที่ต้องการ
|
แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่อยู่ติดกัน |
คลิกที่แท็บแผ่นงานแผ่นแรก แล้วกด Shift ค้างไว้ในขณะที่คลิกแท็บของแผ่นงานแผ่นสุดท้ายที่คุณต้องการเลือก |
แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่ไม่อยู่ติดกัน |
คลิกที่แท็บแผ่นงานแผ่นแรก แล้วกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแท็บของแผ่นงานอื่นที่ต้องการเลือก |
แผ่นงานทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก |
คลิกขวาบนแท็บแผ่นงาน แล้วคลิก เลือกแผ่นงานทั้งหมด บน เมนูทางลัด |
เคล็ดลับ: เมื่อเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่น [กลุ่ม] จะปรากฏขึ้นในแถบชื่อเรื่องที่ด้านบนสุดของเวิร์กชีต เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊ก ให้คลิกที่เวิร์กชีตใดก็ได้ที่ไม่ได้เลือกไว้ ถ้าไม่เห็นแผ่นงานที่ไม่ได้เลือก ให้คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่เลือก จากนั้น คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน
-
บนแท็บ เค้าโครงหน้า กระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่า หน้า กระดาษ ให้คลิก ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
ถัดจาก การตั้งค่าหน้ากระดาษ
-
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ บนแท็บ หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ ให้คลิก หัวกระดาษแบบกำหนดเอง หรือ ท้ายกระดาษแบบกำหนดเอง
-
เมื่อต้องการระบุตำแหน่งในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่คุณต้องการให้แสดงหมายเลขหน้า ให้คลิกภายในกล่อง ส่วนซ้าย ส่วนกลาง หรือ ส่วนขวา
-
เมื่อต้องการแทรกหมายเลข ให้คลิกปุ่ม แทรกหมายเลขหน้า
พื้นที่ที่สำรองไว้ &[Page] ปรากฏในส่วนที่เลือก
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณต้องการเพิ่มจํานวนหน้าทั้งหมด ให้พิมพ์ช่องว่างหลัง&[หน้า]พิมพ์ข้อความตามด้วยช่องว่าง แล้วคลิกปุ่ม แทรกจํานวนหน้า
-
พื้นที่ที่สำรองไว้ &[Page] of &[Pages] ปรากฏในส่วนที่เลือก
-
กำหนดหมายเลขอื่นให้กับหน้าเริ่มต้น
เมื่อต้องการใส่หมายเลขหน้าให้กับหน้าเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กตามลำดับ ให้เริ่มด้วยการเพิ่มหมายเลขหน้าให้กับเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก จากนั้นให้ใช้วิธีการดังต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้นหมายเลขหน้าสำหรับเวิร์กชีตแต่ละแผ่นด้วยตัวเลขที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีสองเวิร์กชีตที่แต่ละเวิร์กชีตจะถูกพิมพ์เป็นสองหน้า ให้คุณใช้วิธีนี้เพื่อเริ่มต้นหมายเลขหน้าของเวิร์กชีตที่สองด้วยหมายเลข 3
-
บนแท็บ เค้าโครงหน้า กระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่า หน้า กระดาษ ให้คลิก ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
ถัดจาก การตั้งค่าหน้ากระดาษ
-
บนแท็บ หน้า ในกล่อง หมายเลขหน้าแรก ให้พิมพ์หมายเลขที่คุณต้องการใช้สำหรับหน้าแรก
เมื่อต้องการใช้ระบบการใส่หมายเลขเริ่มต้น ให้พิมพ์คำว่า Auto ในกล่อง หมายเลขหน้าแรก
เปลี่ยนลำดับการใส่หมายเลขหน้า
โดยค่าเริ่มต้น Excel จะใส่หมายเลขและพิมพ์หน้าต่างๆ บนเวิร์กชีตจากบนลงล่าง ตามด้วยซ้ายไปขวา แต่คุณสามารถเปลี่ยนทิศทางการใส่หมายเลขและพิมพ์หน้าจากซ้ายไปขวา ตามด้วยบนลงล่างได้
-
คลิกเวิร์กชีตที่คุณต้องการเปลี่ยนลำดับการใส่หมายเลข
-
บนแท็บ เค้าโครงหน้า กระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่า หน้า กระดาษ ให้คลิก ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
ถัดจาก การตั้งค่าหน้ากระดาษ
-
บนแท็บ แผ่นงาน ภายใต้ ลำดับของหน้า ให้คลิก ลงแล้วซ้ายไปขวา หรือ ซ้ายไปขวาแล้วลง
ทิศทางของแต่ละตัวเลือกจะแสดงในกล่องแสดงตัวอย่าง
ลบหมายเลขหน้า
-
คลิกเวิร์กชีตหรือแผ่นงานแผนภูมิที่คุณต้องการเอาหมายเลขหน้าออก
เมื่อต้องการเลือก | ให้ทำดังนี้ |
---|---|
แผ่นงานเดียว |
คลิกที่แท็บแผ่นงาน
ถ้าคุณไม่พบแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการ ให้คลิกปุ่มเลื่อนแท็บเพื่อแสดงแท็บ จากนั้นคลิกแท็บที่ต้องการ
|
แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่อยู่ติดกัน |
คลิกที่แท็บแผ่นงานแผ่นแรก แล้วกด Shift ค้างไว้ในขณะที่คลิกแท็บของแผ่นงานแผ่นสุดท้ายที่คุณต้องการเลือก |
แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่ไม่อยู่ติดกัน |
คลิกที่แท็บแผ่นงานแผ่นแรก แล้วกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแท็บของแผ่นงานอื่นที่ต้องการเลือก |
แผ่นงานทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก |
คลิกขวาบนแท็บแผ่นงาน แล้วคลิก เลือกแผ่นงานทั้งหมด บน เมนูทางลัด |
เคล็ดลับ: เมื่อเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่น [กลุ่ม] จะปรากฏขึ้นในแถบชื่อเรื่องที่ด้านบนสุดของเวิร์กชีต เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊ก ให้คลิกที่เวิร์กชีตใดก็ได้ที่ไม่ได้เลือกไว้ ถ้าไม่เห็นแผ่นงานที่ไม่ได้เลือก ให้คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่เลือก จากนั้น คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน บนเมนูทางลัด
-
บนแท็บ เค้าโครงหน้า กระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่า หน้า กระดาษ ให้คลิก ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
ถัดจาก การตั้งค่าหน้ากระดาษ
-
บนแท็บ หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ ในกล่องดรอปดาวน์ หัวกระดาษ หรือ ท้ายกะดาษ ให้คลิก (ไม่มี)
หมายเหตุ: คุณอาจต้องเลื่อนไปที่ด้านบนสุดของรายการเพื่อคลิก (ไม่มี)
- เวอร์ชันที่คุณต้องการจะใช้งาน
- เวอร์ชันที่ใหม่กว่า
- Excel for Mac 2011
เพิ่มหมายเลขหน้า
-
บนแท็บแทรกให้คลิก หัวกระดาษ&ท้ายกระดาษ
Excel จะเปลี่ยนเป็นมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษโดยอัตโนมัติ
-
บนแท็บ&กระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้คลิกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษจากนั้นเลือกรูปแบบหมายเลขหน้าที่คุณต้องการ
หมายเลขหน้าส่วนหัวจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าที่พิมพ์ และหมายเลขหน้าส่วนท้ายจะปรากฏที่ด้านล่าง
-
เมื่อคุณเสร็จสิ้น คุณสามารถคงอยู่ในมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ หรือคุณสามารถสลับไปยังมุมมอง ปกติ ได้ด้วยการคลิก ปกติ บนแท็บ มุมมอง
กำหนดหมายเลขอื่นให้กับหน้าเริ่มต้น
คุณสามารถเริ่มแผ่นงานที่พิมพ์แผ่นแรกด้วยหมายเลขหน้าที่ไม่ใช่ 1 ได้ ซึ่งจะมีประโยชน์ถ้ามีหน้าที่พิมพ์อื่นๆ มาก่อนแผ่นงาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจพิมพ์เอกสาร Word แบบ 2 หน้าซึ่งจะมีหน้า 1 และ 2 จากนั้นแผ่นงาน Excel ของคุณจะเริ่มต้นในหน้า 3
-
บนแท็บ เค้าโครงหน้า กระดาษ ให้คลิก การตั้งค่าหน้ากระดาษ
-
บนแท็บหน้า ในกล่องหมายเลขหน้าแรกให้พิมพ์หมายเลขที่คุณต้องการใส่หมายเลขหน้าแรก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้หมายเลขหน้าแรกเป็น3คุณต้องพิมพ์หมายเลข3
-
คลิก ตกลง
ถ้าคุณใช้รูปแบบหมายเลขหน้าที่นับจํานวนหน้าทั้งหมด ตัวอย่างเช่น: หน้า 3 จาก 7คุณจะต้องปรับจํานวนที่สอง การปรับค่านี้ช่วยให้คุณไม่ลงเอยด้วยการมีลักษณะดังนี้: หน้า10 จาก 7
-
ในการตั้งค่าหน้ากระดาษให้คลิกแท็บหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ แล้วคลิก หัวกระดาษแบบเองหรือ ท้ายกระดาษแบบเอง
-
หลัง &[หน้า] จาก &[หน้า]ให้พิมพ์เครื่องหมายบวก (+) แล้วพิมพ์จํานวนหน้าที่มาก่อนหมายเลขหน้าแรกของคุณ
ตัวอย่างเช่น ถ้า 3 เป็นหมายเลขหน้าแรกของคุณ คุณจะต้องใส่ 2 หน้าในจํานวนหน้าทั้งหมด ดังนั้น ให้คุณพิมพ์ +2 ที่ส่วนท้าย: Page &[Page] of &[Pages]+2แล้วคลิกตกลง
-
คลิก ตกลง อีกครั้ง
เปลี่ยนลสั่งซื้อหมายเลขหน้า
-
บนแท็บ เค้าโครงหน้า กระดาษ ให้คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ แล้วคลิกแผ่นงาน
-
ภายใต้ ลสั่งซื้อของหน้า ให้เลือกลสั่งซื้อหมายเลขหน้าที่คุณต้องการ
ลบหมายเลขหน้า
-
บนแท็บ เค้าโครงหน้า กระดาษ ให้คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ แล้วคลิก หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ
-
ภายใต้หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้เลือก(ไม่มี)
คุณอาจต้องเลื่อนเพื่อค้นหา (ไม่มี) ที่ด้านบนของรายการ
เพิ่มหมายเลขหน้า
-
บนแท็บเค้าโครงภายใต้ ตั้งค่าหน้ากระดาษให้คลิกหัวกระดาษ&ท้ายกระดาษ
-
บนเมนูป็อปอัพภายใต้หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้เลือกรูปแบบหมายเลขหน้าที่คุณต้องการเพิ่ม
รูปแบบหัวกระดาษจะปรากฏที่ด้านบนของหน้ากระดาษที่พิมพ์ และรูปแบบท้ายกระดาษจะปรากฏที่ด้านล่าง
เคล็ดลับ:
-
คุณสามารถดูว่าหมายเลขหน้าของคุณจะปรากฏอย่างไรโดยการดูแผ่นงานของคุณในโหมดแสดงตัวอย่าง บนแท็บเค้าโครงภายใต้พิมพ์ให้คลิกแสดงตัวอย่าง
-
เมื่อต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าให้กับแผ่นงานหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊กของคุณพร้อมกัน ให้เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการก่อนที่จะคลิก หัว กระดาษ&กระดาษท้ายกระดาษ รูปแบบหมายเลขหน้าที่คุณเลือกจะถูกใช้กับแผ่นงานที่เลือกทั้งหมด
-
คุณสามารถสร้างหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษแบบปรับแต่งเองทั้งหมดที่มีหมายเลขหน้าได้ด้วยการคลิก ปรับแต่งหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ และปฏิบัติตามคําแนะนําที่ให้ไว้
-
กำหนดหมายเลขอื่นให้กับหน้าเริ่มต้น
-
บนแท็บเค้าโครงภายใต้ ตั้งค่าหน้ากระดาษให้คลิกหัวกระดาษ&ท้ายกระดาษ
-
เพิ่มหมายเลขหน้าในรูปแบบที่คุณต้องการ
-
คลิก หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษแบบปรับแต่งเอง โดยขึ้นอยู่กับว่าหมายเลขหน้าปรากฏที่ใด
-
ค้นหาหมายเลขหน้าของ &[หน้า]แล้วคลิกทันทีเพื่อย้ายจุดแทรกไปยังสถานที่นี้
-
พิมพ์เครื่องหมายบวก (+) แล้วพิมพ์จํานวนหน้าที่คุณต้องการเลื่อนหน้าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเริ่มในหน้า 4 คุณเพิ่มหมายเลขหน้าเริ่มต้นขึ้นอีกสามหน้า ดังนั้น ให้คุณพิมพ์+3 ตอนนี้รหัสจะปรากฏ&[Page]+3
-
คลิก ตกลง
ในกล่องหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษหน้าแรกใหม่จะปรากฏขึ้น
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการใช้รูปแบบหมายเลขหน้าที่รวมจํานวนหน้าทั้งหมด เช่น หน้า 4 จาก7ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มเครื่องหมายบวก (+) และหมายเลขหน้าเพิ่มเป็นโค้ดหน้าทั้งหมดแล้ว&[หน้า]
เปลี่ยนลสั่งซื้อหมายเลขหน้า
-
บนแท็บเค้าโครงภายใต้ ตั้งค่าหน้ากระดาษให้คลิกหัวกระดาษ&ท้ายกระดาษ
-
บนแท็บ แผ่นงาน ภายใต้ ล สั่งซื้อของหน้า ให้เลือกลสั่งซื้อหมายเลขหน้าที่คุณต้องการ
ลบหมายเลขหน้า
-
บนแท็บเค้าโครงภายใต้ ตั้งค่าหน้ากระดาษให้คลิกหัวกระดาษ&ท้ายกระดาษ
-
บนเมนูป็อปอัพภายใต้หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้เลือก(ไม่มี)
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ