การแปลงเซลล์ PivotTable เป็นสูตรของแผ่นงาน

1. เมื่อต้องการบันทึก PivotTable สำหรับใช้งานในอนาคต เราขอแนะนำให้ คุณทำสำเนาของเวิร์กบุ๊กก่อนที่จะแปลง PivotTable ด้วยการคลิกไฟล์ >บันทึกเป็น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบันทึกไฟล์

2. เตรียม PivotTable เพื่อให้คุณสามารถลด rearrangement ของเซลล์ที่แปลง โดยทำต่อไปนี้:

   • เปลี่ยนเป็นเค้าโครงที่คล้ายคลึงกับเค้าโครงที่คุณต้องการอย่างใกล้เคียงที่สุด

   • โต้ตอบกับรายงานนั้น เช่นการกรอง การเรียงลำดับ การออกแบบรายงานใหม่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

3. คลิก PivotTable

4. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก เครื่องมือ OLAP แล้วคลิก การแปลงเป็นสูตร

   ถ้าไม่มีตัวกรองรายงาน การดำเนินการแปลงจะเสร็จสมบูรณ์ ถ้ามีตัวกรองรายงานหนึ่งตัวกรองขึ้นไป กล่องโต้ตอบ การแปลงเป็นสูตร จะแสดงขึ้น

5. ตัดสินใจว่า คุณต้องการแปลง PivotTable:

   แปลง PivotTable ทั้งหมด   

   • เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แปลงตัวกรองรายงาน

     เซลล์ทั้งหมดแปลงเป็นสูตรแผ่นงาน และลบทั้ง PivotTable

     แปลงเฉพาะป้ายชื่อแถว PivotTable ป้ายชื่อคอลัมน์ และพื้นที่ค่า แต่ยังเก็บตัวกรองรายงานไว้   

   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมาย แปลงตัวกรองรายงาน ถูกล้างอยู่ (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น)

     แปลงป้ายชื่อแถว ป้ายชื่อคอลัมน์ทั้งหมด และค่าเซลล์พื้นที่ กับสูตรแผ่นงาน และรักษาการ PivotTable เดิม แต่ มีเฉพาะตัวกรองรายงานเพื่อให้คุณสามารถทำการกรอง โดยใช้ตัวกรองรายงาน

     หมายเหตุ: ถ้ารูปแบบ PivotTable จะเวอร์ชัน 2000-2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถแปลงได้ทั้ง PivotTable

6. คลิก แปลง

   ก่อนการดำเนินการแปลงรีเฟรช PivotTable เพื่อให้แน่ใจว่า มีใช้ข้อมูลล่าสุด

   ข้อความจะถูกแสดงในแถบสถานะขณะที่มีการดำเนินการแปลงอยู่ ถ้าการดำเนินการใช้เวลานาน และคุณต้องการแปลงในภายหลัง ให้กด ESC เพื่อยกเลิกการดำเนินการนี้

   หมายเหตุ: 

   • คุณไม่สามารถแปลงเซลล์ที่มีการนำตัวกรองไปใช้กับระดับที่ซ่อนอยู่ได้

   • คุณไม่สามารถแปลงเซลล์ในเขตข้อมูลที่มีการคำนวณแบบกำหนดเองซึ่งถูกสร้างผ่านแท็บ แสดงค่าเป็น ของกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า (บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม เขตข้อมูลที่ใช้งานอยู่ ให้คลิก เขตข้อมูลที่ใช้งานอยู่ แล้วคลิก การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า)

   • สำหรับเซลล์ที่ถูกแปลง การจัดรูปแบบเซลล์จะถูกรักษาไว้ แต่ลักษณะ PivotTable จะถูกเอาออกเนื่องจากลักษณะเหล่านี้สามารถนำไปใช้กับ PivotTables ได้เท่านั้น

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน GETPIVOTDATA ในสูตรเพื่อแปลงเซลล์ PivotTable กับสูตรแผ่นงาน เมื่อคุณต้องการทำงานกับแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ OLAP เมื่อคุณไม่ต้องการอัปเกรดเป็นรูปแบบเวอร์ชัน 2007 PivotTable ใหม่ทันที หรือ เมื่อคุณต้องการหลีกเลี่ยงการ ความซับซ้อนของการใช้ฟังก์ชันคิวบ์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำสั่ง สร้าง GETPIVOTDATA ในกลุ่ม PivotTable บนแท็บ ตัวเลือก ถูกเปิดอยู่

   หมายเหตุ: คำสั่ง สร้าง GETPIVOTDATA จะตั้งค่าหรือล้างตัวเลือก ใช้ฟังก์ชัน GETPIVOTTABLE สำหรับการอ้างอิง PivotTable ในประเภท สูตร ของส่วน การทำงานกับสูตร ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Excel

2. ใน PivotTable ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เซลล์ที่คุณต้องการใช้ในแต่ละสูตรจะมองเห็นได้

3. ในเซลล์เวิร์กชีตนอก PivotTable พิมพ์สูตรที่คุณต้องจนถึงจุดที่คุณต้องการรวมข้อมูลจากรายงาน

4. คลิกเซลล์ใน PivotTable ที่คุณต้องการใช้ในสูตรของคุณใน PivotTable ฟังก์ชัน GETPIVOTDATA แผ่นงานจะถูกเพิ่มลงในสูตรของคุณที่ดึงข้อมูลจาก PivotTable ฟังก์ชันนี้จะเรียกใช้ข้อมูลถูกต้อง ถ้าเค้าโครงรายงานการเปลี่ยนแปลง หรือ ถ้าคุณรีเฟรชข้อมูลต่อไป

5. พิมพ์สูตรของคุณให้เสร็จสิ้น แล้วกด ENTER