การแสดงค่า Yes/No โดยใช้กล่องกาเครื่องหมาย ปุ่มตัวเลือก และปุ่มสลับ

คุณต้องการทำสิ่งใด

ตัดสินใจว่าจะใช้ตัวควบคุมใด

การสร้างกล่องกาเครื่องหมายที่ถูกผูกปุ่มตัวเลือกหรือปุ่มสลับ

สร้างกล่องกาเครื่องหมายที่ไม่ถูกผูกปุ่มตัวเลือกหรือปุ่มสลับ

ทำความเข้าใจกลุ่มตัวเลือก

สร้างกลุ่มตัวเลือก

เพิ่มตัวเลือกใหม่ลงในกลุ่มตัวเลือกที่มีอยู่

ตัดสินใจว่าจะใช้ตัวควบคุมใด

สำหรับสถานการณ์ส่วนใหญ่กล่องกาเครื่องหมายจะเป็นตัวควบคุมที่ดีที่สุดสำหรับการแทนค่าที่ใช่/ไม่ใช่ นี่คือชนิดเริ่มต้นของตัวควบคุมที่ถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลใช่/ไม่ใช่ลงในฟอร์มหรือรายงาน ด้วยความคมชัดปุ่มตัวเลือกและปุ่มสลับจะถูกใช้บ่อยที่สุดเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มตัวเลือก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่มตัวเลือกให้ดูที่ส่วนทำความเข้าใจเกี่ยวกับกลุ่มตัวเลือก

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงตัวควบคุมสามตัวและวิธีการแสดงค่าและไม่มีค่า คอลัมน์Yesจะแสดงตัวควบคุมตามที่ปรากฏเมื่อเลือกและไม่มีคอลัมน์แสดงตัวควบคุมตามที่ปรากฏขึ้นเมื่อยกเลิกการเลือก

ด้านบนของหน้า

การสร้างกล่องกาเครื่องหมายที่ถูกผูกปุ่มตัวเลือกหรือปุ่มสลับ

คุณสามารถสร้างกล่องกาเครื่องหมายได้อย่างรวดเร็วโดยการลากเขตข้อมูล Yes/No จากบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลไปยังฟอร์มหรือรายงาน

1. เปิดฟอร์มหรือรายงานในมุมมองเค้าโครงหรือมุมมองออกแบบโดยการคลิกขวาในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกมุมมองที่คุณต้องการบนเมนูทางลัด

2. ถ้าบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลไม่ได้แสดงอยู่ให้กด ALT + F8 เพื่อแสดง

3. ขยายรายการตารางถ้าจำเป็นด้วยการคลิกเครื่องหมายบวก (+) ที่อยู่ถัดจากชื่อตาราง

4. ลากเขตข้อมูลใช่/ไม่ใช่จากบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลไปยังฟอร์มหรือรายงาน

   ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าคุณสมบัติตัวควบคุมการแสดงของเขตข้อมูลกล่องกาเครื่องหมายกล่องข้อความหรือกล่องคำสั่งผสมถูกสร้างขึ้นและถูกผูกไว้กับเขตข้อมูล เมื่อคุณสร้างเขตข้อมูล Yes/No ใหม่ในตารางการตั้งค่าเริ่มต้นของคุณสมบัติตัวควบคุมการแสดงของเขตข้อมูลคือกล่องกาเครื่องหมาย

ถ้าคุณต้องการคุณสามารถเปลี่ยนตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมายไปยังปุ่มตัวเลือกหรือปุ่มสลับได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกขวาที่กล่องกาเครื่องหมายชี้ไปที่เปลี่ยนเป็นบนเมนูทางลัดจากนั้นคลิกปุ่มสลับ หรือปุ่มตัวเลือก

ด้านบนของหน้า

สร้างกล่องกาเครื่องหมายที่ไม่ถูกผูกปุ่มตัวเลือกหรือปุ่มสลับ

คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายไม่ถูกผูกปุ่มตัวเลือกหรือปุ่มสลับในกล่องโต้ตอบแบบกำหนดเองเพื่อยอมรับการป้อนข้อมูลของผู้ใช้และดำเนินการการดำเนินการโดยยึดตามการป้อนข้อมูลนั้น

1. เปิดฟอร์มหรือรายงานในมุมมองออกแบบโดยการคลิกขวาในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกมุมมองออกแบบบนเมนูทางลัด

2. บนแท็บออกแบบในกลุ่มตัวควบคุมให้คลิกเครื่องมือสำหรับตัวควบคุมที่คุณต้องการ(กล่องกาเครื่องหมาย ปุ่มตัวเลือก หรือปุ่มสลับ )

3. คลิกที่ฟอร์มหรือรายงานที่คุณต้องการวางตัวควบคุม

   Access จะวางตัวควบคุมบนฟอร์มหรือรายงาน

แม้ว่าจะไม่จำเป็นคุณอาจต้องการเปลี่ยนชื่อตัวควบคุมเพื่อให้มีชื่อที่มีความหมายมากขึ้น การทำเช่นนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงป้ายชื่อที่แสดงถัดจากตัวควบคุมแต่สามารถทำให้การอ้างอิงไปยังนิพจน์หรือแมโครได้ง่ายขึ้น

ทำความเข้าใจกลุ่มตัวเลือก

กล่องกาเครื่องหมายแต่ละกล่องตัวเลือกปุ่มตัวเลือกหรือปุ่มสลับอาจถูกผูกไว้หรือไม่ถูกผูกหรืออาจเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มตัวเลือก กลุ่มตัวเลือกจะแสดงชุดของตัวเลือกที่จำกัดและมีเพียงหนึ่งตัวเลือกในกลุ่มตัวเลือกเท่านั้นที่สามารถเลือกได้ในแต่ละครั้ง กลุ่มตัวเลือกประกอบด้วยกรอบกลุ่มและชุดของกล่องกาเครื่องหมายปุ่มสลับหรือปุ่มตัวเลือก

ถ้ากลุ่มตัวเลือกถูกผูกไว้กับเขตข้อมูลเฉพาะเฟรมกลุ่มเท่านั้นที่จะถูกผูกไว้กับเขตข้อมูลไม่ใช่ตัวควบคุมที่มีอยู่ภายในกรอบ แทนที่จะตั้งค่าคุณสมบัติแหล่งตัวควบคุมสำหรับแต่ละตัวควบคุมในกลุ่มตัวเลือกให้คุณตั้งค่าคุณสมบัติค่าตัวเลือกของแต่ละตัวควบคุมให้เป็นตัวเลขที่มีความหมายสำหรับเขตข้อมูลที่เฟรมของกลุ่มถูกผูกไว้ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกในกลุ่มตัวเลือก Access จะตั้งค่าของเขตข้อมูลที่กลุ่มตัวเลือกถูกผูกไว้กับค่าของคุณสมบัติค่าตัวเลือกของตัวเลือกของตัวเลือกที่เลือก

ค่าของกลุ่มตัวเลือกสามารถเป็นตัวเลขได้เท่านั้นไม่ใช่ข้อความ Access จะเก็บตัวเลขนี้ไว้ในตารางต้นแบบ นอกจากนี้กลุ่มตัวเลือกยังสามารถตั้งค่าเป็นนิพจน์หรืออาจไม่ถูกผูกไว้ คุณสามารถใช้กลุ่มตัวเลือกที่ไม่ถูกผูกไว้ในกล่องโต้ตอบแบบกำหนดเองเพื่อยอมรับการป้อนข้อมูลของผู้ใช้และดำเนินการการดำเนินการโดยยึดตามการป้อนข้อมูลนั้น

เป็นการปฏิบัติมาตรฐานในการใช้กล่องกาเครื่องหมายสำหรับเขตข้อมูลใช่/ไม่ใช่และปุ่มตัวเลือกหรือปุ่มสลับสำหรับกลุ่มตัวเลือก อย่างไรก็ตามจะมีเพียงคำแนะนำเท่านั้นและคุณสามารถใช้ตัวควบคุมทั้งสามตัวสำหรับวัตถุประสงค์ใดก็ได้

ด้านบนของหน้า

สร้างกลุ่มตัวเลือก

คุณสามารถสร้างกลุ่มตัวเลือกได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวช่วยสร้างกลุ่มตัวเลือก ก่อนที่คุณจะเริ่มให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ค่าตัวเลือกถูกเก็บไว้ในตารางหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณต้องมีเขตข้อมูลของชนิดข้อมูลตัวเลขที่กำหนดไว้สำหรับวัตถุประสงค์นี้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มเขตข้อมูลลงในตารางให้ดูบทความสร้างตารางและเพิ่มเขตข้อมูล

1. เปิดฟอร์มในมุมมองออกแบบโดยการคลิกขวาที่ฟอร์มในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกมุมมองออกแบบ

2. บนแท็บออกแบบในกลุ่มตัวควบคุมให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกใช้ตัวช่วยสร้างตัวควบคุม

3. ในกลุ่มเดียวกันให้คลิกกลุ่มตัวเลือก

4. คลิกที่ฟอร์มที่คุณต้องการวางกลุ่มตัวเลือก

5. ทำตามคำแนะนำในตัวช่วยสร้าง บนหน้าสุดท้ายให้คลิกเสร็จสิ้น

   Access จะวางกลุ่มตัวเลือกบนฟอร์ม

เปลี่ยนชื่อกลุ่มตัวเลือก    แม้ว่าจะไม่จำเป็นคุณอาจต้องการเปลี่ยนชื่อกลุ่มตัวเลือกเพื่อให้มีชื่อที่มีความหมายมากขึ้น การดำเนินการดังกล่าวจะไม่เปลี่ยนแปลงป้ายชื่อที่แสดงถัดจากกลุ่มตัวเลือกแต่จะทำให้การอ้างอิงไปยังตัวควบคุมในนิพจน์หรือแมโครได้ง่ายขึ้น

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลุ่มตัวเลือกถูกเลือกโดยการคลิกที่เฟรมของกลุ่ม

2. ถ้าแผ่นคุณสมบัติไม่ได้แสดงอยู่แล้ว ให้กด F4 เพื่อแสดงแผ่นคุณสมบัติ

3. พิมพ์ชื่อใหม่ในกล่องคุณสมบัติnameของกลุ่มตัวเลือก

ด้านบนของหน้า

เพิ่มตัวเลือกใหม่ลงในกลุ่มตัวเลือกที่มีอยู่

คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมตัวเลือกใหม่ลงในกลุ่มตัวเลือกได้ตามความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างตัวควบคุมใหม่ในกลุ่มหรือคุณสามารถตัดตัวควบคุมที่มีอยู่จากที่อื่นบนฟอร์มแล้ววางลงในกลุ่มได้

1. เปิดฟอร์มในมุมมองออกแบบโดยการคลิกขวาที่ฟอร์มในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกมุมมองออกแบบ

2. คลิกที่กรอบของกลุ่มตัวเลือกเพื่อเลือกแล้วลากจุดจับสำหรับปรับขนาดของเฟรมเพื่อให้ตัวควบคุมตัวเลือกใหม่

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • สร้างตัวควบคุมใหม่ในกลุ่ม    

     1. บนแท็บออกแบบในกลุ่มตัวควบคุมให้คลิกเครื่องมือสำหรับชนิดของตัวควบคุมที่คุณต้องการเพิ่ม (กล่องกาเครื่องหมาย ปุ่มตัวเลือก หรือปุ่มสลับ )

     2. ย้ายตัวชี้เพื่อให้อยู่ในตำแหน่งที่อยู่ภายในกรอบของกลุ่มตัวเลือก เฟรมจะเปลี่ยนสีเพื่อระบุว่าตัวควบคุมใหม่จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มตัวเลือก

     3. คลิกเพื่อวางตัวควบคุมในกลุ่ม

   • ย้ายตัวควบคุมที่มีอยู่ไปยังกลุ่ม    

     เพียงการลากตัวควบคุมไปยังกลุ่มตัวเลือกไม่ทำให้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม คุณต้องตัดและวางตัวควบคุมลงในกลุ่มเพื่อให้เป็นตัวเลือก

     1. เลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการย้ายไปยังกลุ่มตัวเลือก

     2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก ตัด

     3. เลือกกลุ่มตัวเลือกโดยการคลิกที่เฟรมที่ล้อมรอบกลุ่ม

     4. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก วาง

        Access จะเพิ่มตัวควบคุมไปยังกลุ่ม

4. คุณอาจจำเป็นต้องย้ายตัวควบคุมและป้ายชื่อของตัวควบคุมเพื่อให้บรรทัดพร้อมกับตัวควบคุมและป้ายชื่อที่มีอยู่

5. เลือกตัวควบคุมที่เพิ่มใหม่แล้วกด F4 เพื่อเปิดแผ่นคุณสมบัติสำหรับตัวควบคุม

6. หมายเหตุค่าของคุณสมบัติค่าตัวเลือกของตัวควบคุมที่เพิ่มใหม่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณคุณสามารถปล่อยให้คำแนะนำในการเข้าถึงค่าที่แนะนำหรือคุณสามารถเปลี่ยนเป็นค่าอื่นได้

ด้านบนของหน้า