การแสดงตัวอย่างและพิมพ์รายงาน

การแสดงตัวอย่างและพิมพ์รายงาน

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

บทความนี้อธิบายวิธีการแสดงตัวอย่าง และพิมพ์รายงานที่ถูกสร้างขึ้นด้วย หรือเปิดใน Microsoft Access บทความนี้ยังมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนแปลงโดยทั่วไปใช้การตั้งค่าการพิมพ์ เช่นระยะขอบและจำนวนคอลัมน์บนหน้าที่พิมพ์

คุณต้องการทำสิ่งใด

การแสดงตัวอย่างรายงาน

พิมพ์รายงานได้อย่างรวดเร็ว

พิมพ์หน้าเลือกจากรายงาน

เปลี่ยนการตั้งค่าหน้ากระดาษ

เลือกตัวเลือกการพิมพ์

การแสดงตัวอย่างรายงาน

เมื่อคุณต้องการดูรายงานของคุณจะปรากฏขึ้นอย่างไรเมื่อพิมพ์ ใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ถ้าคุณแสดงตัวอย่างรายงานที่ถูกสร้างขึ้นใน Access ปุ่มนำทางระเบียนปรากฏอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น ที่ด้านล่างของหน้าต่างการเข้าถึง

เริ่มตัวอย่างก่อนพิมพ์

  1. ถ้ารายงานเปิด ในบานหน้าต่างนำทางอยู่ คลิกขวารายงานที่คุณต้องการแสดงตัวอย่าง แล้ว คลิ กตัวอย่างก่อนพิมพ์บนเมนูทางลัด

    หรือ

    ถ้ารายงานเปิดอยู่ คลิกขวาแท็บเอกสารของรายงาน และคลิกตัวอย่างก่อนพิมพ์

  2. คลิกปุ่มบันทึกการนำทางเพื่อย้ายไปมาระหว่างหน้าในรายงาน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ปุ่มนำทาง ให้ดูบทความฉันสามารถจะค้นหาระเบียนที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างไร

แสดงตัวอย่างหน้าหลาย

ถ้ารายงานเปิดอยู่ คลิกขวาแท็บเอกสารของรายงาน และคลิกตัวอย่างก่อนพิมพ์

  1. บนแท็บตัวอย่างก่อนพิมพ์ในกลุ่มย่อ/ขยายคลิกสองหน้าเพื่อแสดงตัวอย่างรายงานของคุณสองหน้าในแต่ละครั้ง

    หรือ

    ในกลุ่มย่อ/ขยายคลิกหน้าเพิ่มเติมนั้นแล้ว เลือกตัวเลือก

  2. คลิกปุ่มบันทึกการนำทางเพื่อย้ายไปมาระหว่างหน้าในรายงาน

  3. เมื่อต้องแปลงการแสดงตัวอย่างหน้าเดียว ในกลุ่มย่อ/ขยายคลิกหนึ่งหน้า

ปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์

คุณสามารถพิมพ์รายงานหลังจากการแสดงตัวอย่าง หรือปิดการแสดงตัวอย่างถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงลงในรายงานนั้นก่อนที่จะพิมพ์

  • บนแท็บตัวอย่างก่อนพิมพ์ในกลุ่มแสดงตัวอย่างปิดคลิกแสดงตัวอย่างปิด

ด้านบนของหน้า

พิมพ์รายงานได้อย่างรวดเร็ว

ถ้าคุณต้องการพิมพ์หน้าทั้งหมดในรายงานโดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เป็นรูปแบบของรายงานเช่นระยะขอบ หัว ท้ายกระดาษ และการวางแนว (แนวตั้งหรือแนวนอน) คุณสามารถใช้ตัวเลือกการพิมพ์ด่วน

  1. ถ้ารายงานเปิด ในบานหน้าต่างนำทางอยู่ คลิกขวารายงาน แล้วคลิกพิมพ์

    หรือ

    ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ปุ่มพิมพ์ด่วนจะพร้อมใช้งานในแถบเครื่องมือด่วน เมื่อต้องการเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือ คลิกลูกศรลงที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ และคลิกพิมพ์ด่วน

    บนในแถบเครื่องมือด่วนคลิกพิมพ์ด่วน

ด้านบนของหน้า

พิมพ์หน้าเลือกจากรายงาน

ในรายงาน คุณสามารถจำกัดสิ่งที่คุณพิมพ์ โดยการเลือกช่วงของหน้าเท่านั้น

  1. คลิกไฟล์แล้ว คลิ กพิมพ์

  2. ในพื้นที่การพิมพ์ของตัวเลือกไฟล์ คลิกตัวเลือกการพิมพ์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์

  3. เมื่อต้องการพิมพ์เฉพาะบางส่วนของข้อมูลในรายงาน ภายใต้ช่วงระยะที่พิมพ์คลิกหน้าแล้ว ใส่ค่าในตัวจากและกล่องเมื่อต้องการ

    ตัวอย่าง เมื่อต้องการพิมพ์แค่หน้า 5 ของรายงาน พิมพ์5ในทั้งที่จากและกล่องเมื่อต้องการ

ถ้าคุณเป็นเจ้าของสิทธิ์ที่จำเป็นเมื่อต้องการเปลี่ยนการออกแบบของรายงาน คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมลักษณะรายงานของคุณพิมพ์ โดยการเปลี่ยนเค้าโครงเหมือนพิมพ์ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ(คลิกการตั้งค่าเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่อง)

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนการตั้งค่าหน้ากระดาษ

สามารถใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษเมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการพิมพ์ ตลอดจนระยะขอบด้านบนและล่างว่าเครื่องพิมพ์เฉพาะข้อมูลในรายงานของคุณที่หลากหลาย Access มีสองวิธีในการแสดงกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถเริ่มต้นจากภายในกล่องโต้ตอบพิมพ์หรือคุณสามารถเริ่มต้นจากตัวอย่างก่อนพิมพ์แท็บ ซึ่งปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มต้นตัวอย่างก่อนพิมพ์

ขั้นตอนในส่วนนี้อธิบายวิธีการแสดงกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษ

เริ่มกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจากกล่องโต้ตอบพิมพ์

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง เลือกรายงานที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง คุณไม่จำเป็นต้องเปิดรายงาน แม้ว่าคุณสามารถทำได้ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณจะพิมพ์ข้อมูลปัจจุบัน

  2. คลิกไฟล์แล้ว คลิ กพิมพ์

  3. ในพื้นที่การพิมพ์ของตัวเลือกไฟล์ คลิกตัวเลือกการพิมพ์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์

  4. คลิกการตั้งค่าเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษ

  5. ตั้งค่า หรือเปลี่ยนตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ตามต้องการ ดูบทความการตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ใน Accessสำหรับรายการทั้งหมดของคำอธิบายตัวเลือกเหล่านี้

เริ่มกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจากแท็บตัวอย่างก่อนพิมพ์

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกขวารายงานที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิกตัวอย่างก่อนพิมพ์

    Access เปิดรายงานในตัวอย่างก่อนพิมพ์

  2. บนแท็บตัวอย่างก่อนพิมพ์ในกลุ่มเค้าโครงหน้ากระดาษคลิกปุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ

  3. ตั้งค่า หรือเปลี่ยนตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ตามต้องการ ดูบทความการตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ใน Accessสำหรับรายการทั้งหมดของคำอธิบายตัวเลือกเหล่านี้

ด้านบนของหน้า

เลือกตัวเลือกการพิมพ์

ทำตามขั้นตอนในส่วนนี้เมื่อคุณต้องการพิมพ์บางส่วนของหน้า ในรายงาน หรือ เมื่อคุณต้องการเลือกเครื่องพิมพ์ หรือเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์ เช่นระยะขอบหรือคอลัมน์

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง เลือกรายการที่คุณต้องการพิมพ์รายงาน

  2. คลิกไฟล์แล้ว คลิ กพิมพ์

  3. ในพื้นที่การพิมพ์ของตัวเลือกไฟล์ คลิกตัวเลือกการพิมพ์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์

  4. เปลี่ยนการตั้งค่าการจัดรูปแบบหน้า หรือตัวเลือกการพิมพ์อื่น ๆ หรือพิมพ์ส่วนที่เลือกตามที่ต้อง นั้นแล้ว คลิกตกลงเพื่อพิมพ์รายงานของคุณ

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

การจัดทำเอกสารและพิมพ์การออกแบบฐานข้อมูล

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×