การแสดงหมายเลขเป็นหมายเลขประกันสังคม

คุณต้องการทำอะไร

• แสดงหมายเลขประกันสังคมแบบเต็ม

• แสดงเฉพาะเลขสองสามหลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม

แสดงหมายเลขประกันสังคมแบบเต็ม

1. เลือกเซลล์หรือ ช่วง ของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

   วิธีการเลือกเซลล์หรือช่วง

   เมื่อต้องการเลือก	ให้ทำดังนี้
   เซลล์เดียว	คลิกเซลล์หรือกดแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์นั้น
   ช่วงเซลล์	คลิกเซลล์แรกในช่วง แล้วลากไปยังเซลล์สุดท้าย หรือกด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณกดแป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือก คุณยังสามารถเลือกเซลล์แรกในช่วงของเซลล์ แล้วจึงกด F8 เพื่อขยายส่วนที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศรได้ เมื่อต้องการหยุดการขยายส่วนที่เลือก ให้กด F8 อีกครั้ง
   ช่วงขนาดใหญ่ของเซลล์	คลิกเซลล์แรกในช่วง แล้วกด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกเซลล์สุดท้ายในช่วง คุณสามารถเลื่อนดูเพื่อทำให้มองเห็นเซลล์สุดท้ายได้
   เซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีต	คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด เมื่อต้องการเลือกทั้งเวิร์กชีต คุณยังสามารถกด CTRL+A ได้ด้วย หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กชีตมีข้อมูลอยู่ การกด CTRL+A จะเลือกขอบเขตปัจจุบัน การกด CTRL+A ครั้งที่สองจะเลือกเวิร์กชีตทั้งแผ่น
   เซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน	เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์แรก แล้วกด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์อื่น นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์แรก แล้วกด SHIFT+F8 เพื่อเพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่ติดกันให้กับส่วนที่เลือก เมื่อต้องการหยุดการเพิ่มเซลล์หรือช่วงในส่วนที่เลือก ให้กด SHIFT+F8 อีกครั้ง หมายเหตุ: คุณไม่สามารถยกเลิกการเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในส่วนที่เลือกที่ไม่ติดกันโดยไม่ได้ยกเลิกการเลือกทั้งหมดได้
   ทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์	คลิกส่วนหัวของแถวหรือส่วนหัวของคอลัมน์ 1. ส่วนหัวของแถว 2. ส่วนหัวของคอลัมน์ คุณยังสามารถเลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ด้วยการเลือกเซลล์แรก แล้วกด CTRL+SHIFT+แป้นลูกศร (ลูกศรขวาหรือลูกศรซ้ายสำหรับแถว และลูกศรขึ้นหรือลูกศรลงสำหรับคอลัมน์) หมายเหตุ: ถ้าแถวหรือคอลัมน์มีข้อมูลอยู่ การกดแป้น CTRL+SHIFT+แป้นลูกศร จะเลือกแถวหรือคอลัมน์ไปที่เซลล์สุดท้ายที่ใช้งาน การกด CTRL+SHIFT+แป้นลูกศรครั้งที่สองจะเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์
   แถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน	ลากผ่านส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ หรือเลือกแถวหรือคอลัมน์แรก แล้วกด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกแถวหรือคอลัมน์สุดท้าย
   แถวหรือคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกัน	คลิกส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวของแถวหรือคอลัมน์แรกในส่วนที่เลือกของคุณ แล้วกด CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ในแถวหรือคอลัมน์อื่นที่คุณต้องการเพิ่มให้กับส่วนที่เลือก
   เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์	เลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ แล้วกด CTRL+แป้นลูกศร (ลูกศรขวาหรือซ้ายสำหรับแถว และลูกศรขึ้นหรือลงสำหรับคอลัมน์)
   เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตหรือในตาราง Microsoft Office Excel	กด CTRL+HOME เพื่อเลือกเซลล์แรกในเวิร์กชีตหรือในรายการ Excel กด CTRL+END เพื่อเลือกเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตหรือในรายการ Excel ที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบอยู่
   เซลล์ที่เลือกไปจนถึงเซลล์สุดท้ายที่มีการใช้งานในเวิร์กชีต (มุมขวาล่าง)	เลือกเซลล์แรกแล้วกด CTRL+SHIFT+END เพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ถูกใช้ในเวิร์กชีต (มุมล่างขวา)
   เซลล์ต่างๆ ไปจนถึงจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต	เลือกเซลล์แรก แล้วกด CTRL+SHIFT+HOME เพื่อขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
   เลือกเซลล์มากขึ้นหรือน้อยลงกว่าส่วนที่เลือกอยู่	กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกเซลล์สุดท้ายที่คุณต้องการรวมในส่วนที่เลือกใหม่ ช่วงสี่เหลี่ยมผืนผ้าระหว่าง เซลล์ที่ใช้งาน กับเซลล์ที่คุณคลิกจะกลายเป็นส่วนที่เลือกใหม่

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเซลล์ ให้คลิกเซลล์ในเวิร์กชีต

2. บนแท็บหน้าแรกให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ที่อยู่ถัดจากตัวเลข

   

3. ในกล่องประเภทให้คลิกพิเศษ

4. ในรายการชนิดให้คลิกหมายเลขประกันสังคม

ด้านบนของหน้า

แสดงเฉพาะเลขสองสามหลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม

สำหรับมาตรการด้านความปลอดภัยทั่วไปคุณอาจต้องการแสดงเฉพาะตัวเลขของหมายเลขประกันสังคมเพียงไม่กี่หลักและแทนที่ส่วนที่เหลือของตัวเลขที่มีค่าศูนย์หรืออักขระอื่นๆ คุณสามารถทำได้โดยใช้สูตรที่มีฟังก์ชันการเชื่อมต่อและฟังก์ชันการทำงานที่ถูกต้อง

กระบวนงานต่อไปนี้จะใช้ข้อมูลตัวอย่างเพื่อแสดงวิธีที่คุณสามารถแสดงได้เฉพาะจำนวนครั้งสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม หลังจากที่คุณคัดลอกสูตรไปยังเวิร์กชีตของคุณแล้วคุณสามารถปรับสูตรเพื่อแสดงหมายเลขประกันสังคมของคุณเองได้ในลักษณะที่คล้ายกัน

1. สร้างเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีตเปล่า

2. ในบทความวิธีใช้นี้ให้เลือกข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้โดยไม่มีส่วนหัวของแถวและคอลัมน์

วิธีการเลือกข้อมูลตัวอย่าง

1. คลิกที่ด้านหน้าของข้อความในเซลล์ A1 แล้วลากตัวชี้ไปบนเซลล์เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด

2. เมื่อต้องการคัดลอกข้อมูลที่เลือกให้กด CTRL + C

3. ในเวิร์กชีตให้เลือกเซลล์ A1

4. เมื่อต้องการวางข้อมูลที่คัดลอกให้กด CTRL + V

5. เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูผลลัพธ์และการดูสูตรที่ส่งกลับผลลัพธ์บนแท็บสูตรในกลุ่มการตรวจสอบสูตรให้คลิกแสดงสูตร

   แป้นพิมพ์ลัดคุณยังสามารถกด CTRL + ' (สำเนียงการเน้น) ได้อีกด้วย

   สิ่งสำคัญ: 

   • คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงการจัดเก็บหมายเลขประกันสังคมที่สมบูรณ์ในเวิร์กบุ๊กของคุณในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด แทนที่จะจัดเก็บหมายเลขประกันสังคมทั้งหมดในตำแหน่งที่ตั้งที่ตรงตามมาตรฐานด้านความปลอดภัยที่เข้มงวด (ตัวอย่างเช่นโปรแกรมฐานข้อมูลเช่น Microsoft Office Access) แล้วใช้เฉพาะตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของตัวเลขในเวิร์กบุ๊กของคุณ

   • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันเหล่านี้ให้ดูที่ฟังก์ชัน RIGHTB และฟังก์ชันการทำงานที่ถูกต้อง

   หมายเหตุ: 

   • เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นดูหมายเลขประกันสังคมทั้งหมดคุณสามารถซ่อนคอลัมน์ที่มีตัวเลขดังกล่าวได้ (คอลัมน์ B ในข้อมูลตัวอย่าง) แล้วป้องกันเวิร์กชีตเพื่อให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถยกเลิกการซ่อนข้อมูลได้

   • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ซ่อนหรือแสดงแถวและคอลัมน์และปกป้องเวิร์กชีตหรือองค์ประกอบของเวิร์กบุ๊ก

ด้านบนของหน้า