การใช้ที่ติดต่อ (บุคคล) ใน Outlook บนเว็บ

หมายเหตุ: ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ

ใน Outlook บนเว็บ ให้คุณใช้หน้าบุคคลเพื่อสร้างดูและแก้ไขที่ติดต่อรายการที่ติดต่อและกลุ่ม

หมายเหตุ: ถ้าคำแนะนำไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็น คุณอาจกำลังใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Outlook บนเว็บ ลองใช้ คำแนะนำสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ

เมื่อต้องการไปที่หน้าบุคคลให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ แล้วเลือกไอคอนบุคคล บุคคล ที่ด้านล่างของหน้า

  • ใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหาบุคคลหรือรายการที่ติดต่อ

  • แถบเครื่องมือมีเมนูและคำสั่งสำหรับการสร้างและการปรับเปลี่ยนที่ติดต่อรายการที่ติดต่อและกลุ่มของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริบท

  • รายการโปรดแสดงทุกคนที่คุณเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ

  • ที่ติดต่อของคุณแสดงที่ติดต่อที่บันทึกไว้และรายการที่ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ทั้งหมด

  • รายการที่ติดต่อของคุณแสดงรายการที่ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ทั้งหมด

  • โฟลเดอร์: โฟลเดอร์เริ่มต้นที่ชื่อว่าที่ติดต่อประกอบด้วยที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ของคุณเองได้

  • กลุ่ม:สมาชิกจะแสดงกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิกและเจ้าของจะแสดงกลุ่มที่คุณเป็นเจ้าของ

  • บานหน้าต่างตรงกลางจะแสดงรายการโปรดที่ติดต่อรายการที่ติดต่อหรือกลุ่มทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกในบานหน้าต่างนำทาง ใช้เมนูตัวกรองเพื่อเรียงลำดับและเลือกวิธีแสดงชื่อที่ติดต่อ

  • บานหน้าต่างด้านขวาจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับที่ติดต่อรายการที่ติดต่อหรือกลุ่มที่ถูกเลือกในบานหน้าต่างตรงกลาง

ตามค่าเริ่มต้นที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อภายใต้โฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทาง นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณเองเพื่อเก็บรายชื่อผู้ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อไว้ด้วยกันและค้นหาได้ง่ายขึ้น

  • เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่ให้ทำดังนี้ภายใต้โฟลเดอร์ให้เลือกโฟลเดอร์ใหม่แล้วพิมพ์ชื่อ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์และเพิ่มที่ติดต่อลงในโฟลเดอร์นั้น

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณสร้างขึ้นให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกเปลี่ยนชื่อหรือลบ

สร้างดูและแก้ไขที่ติดต่อ

รายชื่อผู้ติดต่อใหม่จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ที่ติดต่อเริ่มต้นของคุณและคุณจะเห็นที่ติดต่อเหล่านั้นภายใต้ที่ติดต่อของคุณ ถ้าคุณต้องการบันทึกที่ติดต่อใหม่ในโฟลเดอร์อื่นให้เลือกโฟลเดอร์ก่อนที่จะสร้างที่ติดต่อ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ

  2. เลือกไอคอนบุคคล บุคคล ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง

  3. บนหน้าบุคคลบนแถบเครื่องมือให้เลือกที่ติดต่อใหม่

    สกรีนช็อตของปุ่มที่ติดต่อใหม่

  4. ใส่รายละเอียดสำหรับที่ติดต่อ เลือก เพิ่มเติม เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ที่อยู่และวันเกิดของที่ติดต่อ

  5. เลือก สร้าง

เมื่อคุณคลิกชื่อหรือรูปภาพของบุคคลอื่นใน Outlook หรือแอป Office และบริการอื่นๆคุณจะเห็นบัตรโปรไฟล์ของพวกเขาที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา จากบัตรโปรไฟล์ของพวกเขาคุณสามารถบันทึกลงในที่ติดต่อของคุณได้เช่นถ้าคุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อหรือข้อมูลอื่นๆ

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มที่ติดต่อจากข้อความอีเมล:

  1. ในจดหมายให้เปิดข้อความอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านแล้วเลือกชื่อของผู้ส่งหรือผู้รับที่คุณต้องการเพิ่มลงในที่ติดต่อของคุณ

  2. บนบัตรโปรไฟล์ที่เปิดขึ้น ให้เลือก ัวเลือกเพิ่มเติม > เพิ่มไปยังที่ติดต่อ

    เลือกจุดสามจุดแล้วเลือก เพิ่มไปยังที่ติดต่อ

  3. เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมถ้าคุณต้องการ เลือกเพิ่มเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเช่นที่อยู่และวันเกิดของที่ติดต่อ

  4. เลือก สร้าง

หมายเหตุ: ที่ติดต่อจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ที่ติดต่อเริ่มต้นของคุณบนหน้าบุคคล

ถ้าบริษัทของคุณมีการตั้งค่าไดเรกทอรีคุณจะสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับผู้ร่วมงานของคุณได้โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลเหล่านั้นเป็นที่ติดต่อ คุณสามารถค้นหาหรือเลือกชื่อหรือรูปภาพของพวกเขาจากข้อความอีเมล บัตรโปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดงข้อมูลที่รวบรวมจากระบบอื่น (ไดเรกทอรี) ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลอื่นๆเช่นบันทึกย่อคุณสามารถบันทึกผู้ร่วมงานของคุณไปยังที่ติดต่อของคุณเองได้ ที่ติดต่อใหม่จะถูกลิงก์โดยอัตโนมัติไปยังที่ติดต่อของไดเรกทอรีที่มีอยู่ เฉพาะคุณเท่านั้นที่จะเห็นข้อมูลที่คุณเพิ่ม

เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในรายการโปรดของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อ แล้วเลือก เพิ่มไปยังรายการโปรด บนแถบเครื่องมือ

เคล็ดลับ: ผู้ติดต่อที่ชื่นชอบที่มีที่อยู่อีเมลจะแสดงในบานหน้าต่างนำทางในจดหมายดังนั้นคุณจึงสามารถดูอีเมลทั้งหมดของพวกเขาได้ในที่เดียว

บนหน้า บุคคล ให้เลือกที่ติดต่อในบานหน้าต่างกลางเพื่อดูหรือแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อ สิ่งที่คุณเห็นคือเวอร์ชันของบัตรโปรไฟล์ แท็บและส่วนที่คุณเห็นอาจแตกต่างกันอย่างไร

  • ไฟล์: ไฟล์ล่าสุดที่ที่ติดต่อได้แชร์กับคุณ

  • อีเมล: ข้อความอีเมลที่ล่าสุดและสิ่งที่แนบมากับอีเมลของคุณและที่ติดต่อ

  • LinkedIn: ถ้าที่ติดต่อมีโปรไฟล์ LinkedIn แบบสาธารณะโดยมีอีเมลเดียวกันกับที่คุณบันทึกไว้สำหรับที่ติดต่อนั้น คุณจะเห็นข้อมูล LinkedIn ที่นี่

เมื่อต้องการแก้ไขที่ติดต่อให้เลือกแก้ไขที่ติดต่อถัดจากข้อมูลที่ติดต่อหรือเลือกแก้ไขบนแถบเครื่องมือ

สกรีนช็อตของปุ่ม แก้ไขที่ติดต่อ

  1. บนหน้า บุคคล ให้เลือกที่ติดต่อ

  2. เลือกไอคอนกล้อง

    เลือกไอคอนกล้องเพื่อเพิ่มรูปถ่าย
  3. เลือกอัปโหลดรูปถ่ายใหม่เลือกไฟล์ที่คุณต้องการใช้แล้วเลือกเปิดเพื่ออัปโหลด

  4. ถ้าคุณต้องการจัดตำแหน่งรูปถ่าย ให้คลิกภายในวงกลมและลากตัวชี้ เมื่อต้องการขยายหรือย่อ ให้ใช้แถบเลื่อนใต้รูปถ่าย

    ปรับรูปถ่ายและเลือก นำไปใช้
  5. เลือกนำไปใช้แล้วเลือกเสร็จสิ้น

เมื่อต้องการเปลี่ยนวิธีแสดงชื่อที่ติดต่อให้เลือกการตั้งค่าแล้วแสดงที่ติดต่อโดย> ชื่อหรือนามสกุล

เมื่อต้องการเลือกการเรียงลำดับให้ใช้เมนูเรียงลำดับที่ด้านบนสุดของรายการ ตัวอย่างเช่นเลือกเรียงลำดับตาม>นามสกุล

คุณสามารถเชื่อมโยงที่ติดต่อเพื่อระบุว่าที่ติดต่อเกี่ยวข้องกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีหลายเอนทรีสำหรับบุคคลคนเดียวกัน ที่ติดต่อที่เชื่อมโยงกันจะปรากฏขึ้นเป็นที่ติดต่อเดียว

เมื่อต้องการลิงก์ที่ติดต่อ:

  • บนหน้าบุคคลให้เลือกที่ติดต่ออย่างน้อยสองรายชื่อแล้วเลือกลิงก์ที่ติดต่อในแผงที่ปรากฏขึ้น

เมื่อต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงที่ติดต่อ:

  • บนหน้า บุคคล ให้เลือกที่ติดต่อ เลือก ที่ติดต่อที่เชื่อมโยง บนแถบเครื่องมือ แล้วเลือก ยกเลิกการเชื่อมโยง

  1. เลือกที่ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายชื่อแล้วเลือกลบ

  2. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

สร้างดูและแก้ไขรายการที่ติดต่อ

รายชื่อผู้ติดต่อคือคอลเลกชันของที่อยู่อีเมลและมีประโยชน์สำหรับการส่งอีเมลไปยังกลุ่มบุคคล ในบางครั้งรายการที่ติดต่อจะถูกเรียกว่าเป็นรายชื่อการแจกจ่าย

ตัวอย่างเช่นสร้างรายชื่อผู้ติดต่อที่ชื่อสโมสรของฉันและเพิ่มสมาชิกทั้งหมดของสโมสรหนังสือของคุณไปยังสมุดรายชื่อนั้น เมื่อคุณต้องการส่งข้อความอีเมลไปถึงทุกคนในสโมสรเพียงแค่ใส่ "My Book Club" ในบรรทัดถึงของอีเมล

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นรายการที่ติดต่อจะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ที่ติดต่อเริ่มต้นและคุณยังสามารถดูได้ภายใต้รายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ถ้าคุณต้องการบันทึกรายการที่ติดต่อในโฟลเดอร์อื่นให้เลือกโฟลเดอร์ก่อนที่คุณจะเลือกรายการที่ติดต่อใหม่ หลังจากที่คุณสร้างรายชื่อผู้ติดต่อในโฟลเดอร์แล้วคุณจะไม่สามารถย้ายรายการที่ติดต่อนั้นไปยังโฟลเดอร์อื่นได้

  1. บนหน้าบุคคลบนแถบเครื่องมือให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากที่ติดต่อใหม่แล้วเลือกรายการที่ติดต่อใหม่

    สกรีนช็อตของเมนูที่ติดต่อใหม่ที่มีรายการที่ติดต่อใหม่ถูกเลือกไว้

  2. ใส่ชื่อสำหรับรายการแล้วเพิ่มชื่อหรือที่อยู่อีเมล

  3. เลือก สร้าง

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มที่ติดต่อด้วยเหตุผลอื่นนอกเหนือจากการส่งอีเมลคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์แทนได้ จากนั้นเพิ่มที่ติดต่อลงในโฟลเดอร์

  1. บนหน้าบุคคลให้เลือกรายการที่ติดต่อของคุณในบานหน้าต่างนำทางหรือค้นหาชื่อรายการที่ติดต่อ

  2. เลือกรายการที่ติดต่อ แล้วเลือก แก้ไข

  3. ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล

  4. เลือก บันทึก

  1. บนหน้าบุคคลให้เลือกรายการที่ติดต่อของคุณในบานหน้าต่างนำทางหรือค้นหาชื่อรายการที่ติดต่อ

  2. เลือกรายการที่ติดต่อ แล้วเลือก แก้ไข

  3. เลือกxสำหรับชื่อหรือที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเอาออก

  4. เลือก บันทึก

  1. เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการลบแล้วเลือกลบ

  2. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บ แบบคลาสสิก

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ สำหรับวิธีใช้ ดูที่ ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ

  2. ที่ด้านบนของหน้าจอให้เลือกตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปใน Office 365 > Outlook

    ตัวเปิดใช้แอป Microsoft ๓๖๕กับแอป Outlook ที่ไฮไลต์

    ไม่พบแอปที่คุณกำลังมองหาใช่หรือไม่ จากตัวเปิดใช้แอป ให้เลือก แอปทั้งหมด เพื่อดูรายการตามลำดับตัวอักษรของแอป Microsoft 365 ที่พร้อมให้คุณใช้งาน จากตรงนั้น คุณสามารถค้นหาแอปที่ระบุได้

  3. คลิก บุคคล

สกรีนช็อตต่อไปนี้แสดงสิ่งที่คุณจะเห็นบนหน้าบุคคล

สกรีนช็อตของหน้าบุคคล

ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะเห็น:

  1. กล่องค้นหาบุคคลที่คุณใช้เพื่อค้นหาที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อ

  2. แถบเครื่องมือ จะมีเมนูและคำสั่งต่างๆ สำหรับการสร้างและการปรับเปลี่ยนที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อของคุณตามบริบท

  3. บุคคลแนะนำ ซึ่งแสดงบุคคลที่คุณติดต่อบ่อย บุคคลที่คุณประชุมด้วย บุคคลที่คุณได้กำหนดเป็นรายการโปรด หรือบุคคลที่คุณอาจต้องการติดตาม

  4. ที่ติดต่อของคุณ ซึ่งประกอบด้วยโฟลเดอร์ที่ติดต่อทั้งหมดของคุณ

  5. บานหน้าต่างตรงกลางซึ่งแสดงที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อที่มีอยู่ในรายการที่ถูกเลือกในบานหน้าต่างนำทาง

  6. บัตรข้อมูลที่ติดต่อ จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อที่ถูกเลือกในบานหน้าต่างตรงกลาง

เลือกลักษณะหน้าบุคคลของคุณ โดยปักหมุดหนึ่งในมุมมองเหล่านี้จากรายการภายใต้บุคคลแนะนำ:

  • บุคคลที่คุณติดต่อบ่อย: ดูการติดต่อสื่อสารและการอัพเดตล่าสุดสำหรับบุคคลที่คุณติดต่อด้วยมากที่สุด

  • บุคคลบนปฏิทินของคุณวันนี้: ดูบุคคลที่คุณจะประชุมด้วย และคุณจะทำงานประเภทใดในวันนี้

  • รายการโปรด: บุคคลที่คุณได้กำหนดเป็นรายการโปรดจะปรากฏที่นี่ ช่วยให้คุณเข้าถึงอีเมลล่าสุดของพวกเขาอย่างรวดเร็ว

  • บุคคลที่คุณอาจต้องการติดตาม: ค้นหารายการที่มีการตั้งค่าสถานะและข้อความที่คุณถูก @กล่าวถึง พร้อมกับข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจากบุคคลที่คุณติดต่อด้วยบ่อยที่สุด

  • ที่ติดต่อทั้งหมด: นี่คือมุมมองบุคคลแบบคลาสสิก ซึ่งแสดงที่ติดต่อทั้งหมดของคุณในที่เดียว

เมื่อต้องการปักหมุดมุมมองเป็นจุดเริ่มต้นของคุณ ให้เลือก ปักหมุดมุมมองนี้

สกรีนช็อตของปุ่ม ตรึงมุมมองนี้

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงจุดเริ่มต้นของคุณ ให้เลือก ถอนหมุดมุมมองนี้ จากแถบเมนูที่ด้านบนสุดของมุมมองที่คุณปักหมุดไว้ หรือเลือก ปักหมุดมุมมองนี้ จากแถบเมนูที่ด้านบนของมุมมองอื่นภายใต้ บุคคลแนะนำ

หมายเหตุ: บางมุมมองอาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ของคุณ

เมื่อคุณเลือกหนึ่งในที่ติดต่อของคุณ บานหน้าต่างจะเปิดขึ้นทางด้านขวา ที่นี่ คุณจะเห็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่ติดต่อของคุณ เช่น อีเมล โทรศัพท์ และตำแหน่งที่ตั้งของบริษัทของพวกเขา คุณจะเห็นว่า พวกเขาเชื่อมต่อกับใครในองค์กร และพวกเขาเป็นสมาชิกของกลุ่มใด

ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง คุณจะเห็นการโต้ตอบของคุณกับที่ติดต่อ ดูข้อความอีเมลที่คุณแลกเปลี่ยน ไฟล์ที่แชร์กับคุณ และการประชุมหรือเหตุการณ์ในอดีตหรือในอนาคตที่มีร่วมกัน

สกรีนช็อตของบัตรที่ติดต่อบนหน้าบุคคล

เมื่อคุณสร้างที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อตั้งแต่เริ่มต้นจะมีการจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่ถูกเลือกในบานหน้าต่างนำทาง คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อเพื่อเก็บรายชื่อผู้ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อบางรายการเข้าด้วยกันและค้นหาได้ง่ายขึ้น

ที่ติดต่อของคุณซึ่งอยู่ในบานหน้าต่างนำทางของหน้าบุคคลจะมีโฟลเดอร์ที่ติดต่อทั้งหมดของคุณ เมื่อที่ติดต่อของคุณถูกยุบอยู่คุณสามารถเลือกที่จะขยายและดูโฟลเดอร์ที่ติดต่อทั้งหมดของคุณได้

เมื่อที่ติดต่อของคุณถูกขยาย โฟลเดอร์ที่ติดต่อจะปรากฏภายใต้ที่ติดต่อของคุณโดยตรง ตามที่แสดงในสกรีนช็อต คุณได้รับโฟลเดอร์ที่ติดต่อโดยอัตโนมัติ ซึ่งประกอบด้วยที่ติดต่อทั้งหมดในเครื่องของคุณ เว้นแต่คุณจะสร้างโฟลเดอร์อื่นและเพิ่มที่ติดต่อใส่โฟลเดอร์เหล่านั้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การทำงานกับโฟลเดอร์ที่ติดต่อ ภายในบทความนี้

สกรีนช็อตของเคอร์เซอร์เหนือปุ่ม ที่ติดต่อ บนหน้าบุคคล

  1. ภายใต้ที่ติดต่อของคุณในบานหน้าต่างนำทางให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างที่ติดต่อ ถ้ามีการเลือกที่ติดต่อของคุณแทนที่จะเป็นโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งที่ติดต่อใหม่จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ

    หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะสร้างที่ติดต่อใหม่ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทางที่คุณต้องการสร้างที่ติดต่อนั้น หลังจากที่คุณสร้างที่ติดต่อแล้วจะไม่สามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นได้ เมื่อต้องการจัดเก็บที่ติดต่อในโฟลเดอร์อื่นหลังจากที่คุณสร้างที่ติดต่อให้ลบที่ติดต่อแล้วสร้างใหม่อีกครั้งในโฟลเดอร์อื่น

  2. บนแถบเครื่องมือ ให้เลือก ใหม่

    สกรีนช็อตของเคอร์เซอร์เหนือปุ่ม ใหม่ บนหน้าบุคคล

  3. ในฟอร์ม เพิ่มที่ติดต่อ ที่เปิดขึ้น ให้ใส่รายละเอียดที่คุณต้องการ

    คุณสามารถเลือก ไอคอน เพิ่มข้อมูล เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับชนิดข้อมูลนั้นๆ ตัวอย่างเช่น เลือก ไอคอน เพิ่มข้อมูล ถัดจาก โทรศัพท์ เพื่อเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์

  4. เลือก บันทึก บันทึกเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

เมื่อต้องการเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับที่อยู่ในข้อความอีเมลลไปยังโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ อย่างรวดเร็ว ให้ทำดังนี้

  1. เลือกไอคอน ตัวเปิดใช้งานแอป ปุ่ม ตัวเปิดใช้แอป > จดหมาย

  2. ในข้อความอีเมลในบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือกชื่อของผู้ส่งหรือผู้รับที่คุณต้องการเพิ่มลงในที่ติดต่อของคุณ

  3. บนบัตรที่ติดต่อที่ปรากฏขึ้นสำหรับบุคคลนั้นๆ ให้เลือก การกระทำเพิ่มเติม ัวเลือกเพิ่มเติม > เพิ่มลงในที่ติดต่อ

    สกรีนช็อตของเคอร์เซอร์เหนือเพิ่มลงในที่ติดต่อในเมนูการกระทำเพิ่มเติม

  4. ใน ฟอร์ม เพิ่มที่ติดต่อ ที่เปิดขึ้น ให้เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่ติดต่อตามที่คุณต้องการ

  5. เลือก บันทึก บันทึกเพื่อเพิ่มการ์ดลงในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ

    สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณสร้างที่ติดต่อด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่สามารถบันทึกที่ติดต่อนี้ในโฟลเดอร์อื่นหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นได้

รายการที่ติดต่อคือคอลเลกชันของที่ติดต่อ ในบางครั้งเรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย คุณสามารถรายการที่ติดต่อเป็นผู้รับเมื่อคุณเขียนข้อความอีเมล เมื่อคุณส่งข้อความ ข้อความนั้นจะถูกส่งไปยังที่ติดต่อทั้งหมดในรายการในเวลาเดียวกัน ตัวอย่าง คุณอาจจะสร้างรยการที่ติดต่อชื่อ "My book club" และเพิ่มสมาชิกทั้งหมดของชมรมหนังสือของคุณลงในรายการที่ติดต่อนี้ จากนั้น เมื่อต้องการส่งข้อความถึงทุกคนในชมรม คุณแค่ใส่ "My book club" ลงในบรรทัด ถึง: ของอีเมล

เมื่อต้องการสร้างรายการที่ติดต่อ

  1. ภายใต้ที่ติดต่อของคุณในบานหน้าต่างนำทางให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างรายการที่ติดต่อใน ถ้ามีการเลือกที่ติดต่อของคุณแทนที่จะเป็นโฟลเดอร์เฉพาะรายการที่ติดต่อใหม่จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ

    หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะสร้างรายการที่ติดต่อใหม่ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทางที่คุณต้องการสร้าง หลังจากที่คุณสร้างรายการที่ติดต่อแล้วคุณจะไม่สามารถย้ายรายการที่ติดต่อนั้นไปยังโฟลเดอร์อื่นได้ เมื่อต้องการเก็บรายการที่ติดต่อในโฟลเดอร์อื่นหลังจากที่คุณสร้างรายการที่ติดต่อแล้ว ให้ลบรายการที่ติดต่อ แล้วสร้างใหม่อีกครั้งในโฟลเดอร์อื่น

  2. บนแถบเครื่องมือให้เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากใหม่แล้วเลือกรายการที่ติดต่อใหม่

    สกรีนช็อตของเมนูบริบทสำหรับปุ่ม 'ใหม่' โดยเลือก 'รายการที่ติดต่อ' อยู่

  3. ในฟอร์มเปล่าที่เปิดขึ้น ให้ใส่ ชื่อรายการที่ติดต่อ, สมาชิก ของรายการที่ติดต่อ และ บันทึกย่อ (มีหรือไม่ก็ได้)

  4. เลือก บันทึก บันทึกเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

คุณสามารถแก้ไขที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อที่คุณสร้างหรือนำเข้าลงใน Outlook บนเว็บ คุณไม่สามารถแก้ไขที่ติดต่อที่คุณได้รับโดยการเชื่อมต่อกับบัญชีผู้ใช้เครือข่ายสังคมเช่น LinkedIn สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำเข้าที่ติดต่อจากบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่นหรือโปรแกรมอีเมลอื่นให้ดูที่นำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook

หมายเหตุ:  เมื่อต้องการเก็บรายการที่ติดต่อในโฟลเดอร์อื่นหลังจากที่คุณสร้างรายการที่ติดต่อแล้ว ให้ลบรายการที่ติดต่อ แล้วสร้างใหม่อีกครั้งในโฟลเดอร์อื่น

  1. ในบานหน้าต่างตรงกลาง ให้เลือกกล่องถัดจากที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก แก้ไข บนแถบเครื่องมือ

    สกรีนช็อตของเคอร์เซอร์เหนือปุ่ม แก้ไข บนหน้าบุคคล

  2. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

  3. เลือก บันทึก บันทึกเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

  • เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อให้คลิกขวาหรือกดที่ติดต่อของคุณค้างไว้ในบานหน้าต่างนำทางแล้วเลือกโฟลเดอร์ใหม่

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณสร้างขึ้น ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ หรือ ลบ

  • เมื่อต้องการย้ายโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณสร้างขึ้นไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่ชื่อ ที่ติดต่ออื่น เพื่อให้โฟลเดอร์นั้นยังสามารถมองเห็นได้แต่ให้ย้ายออกไป ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ แล้วเลือก ย้ายไปยัง "ที่ติดต่ออื่น" คุณจะเห็นโฟลเดอร์ปรากฏภายใต้ ที่ติดต่ออื่น

    เมื่อต้องการย้ายโฟลเดอร์จาก ที่ติดต่ออื่นๆ กลับไปยังรายการหลักของโฟลเดอร์ภายใต้ที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก ย้ายไปยัง "ที่ติดต่อของคุณ"

บนหน้าบุคคลเมื่อคุณเลือกรายการในบานหน้าต่างนำทางบานหน้าต่างตรงกลางจะแสดงที่ติดต่อที่อยู่ในรายการนั้นดังต่อไปนี้:

  • เมื่อคุณเลือก บุคคลแนะนำ บานหน้าต่างตรงกลางจะแสดงบุคคลที่คุณติดต่อบ่อย บุคคลบนปฏิทินของคุณวันนี้ บุคคลโปรดของคุณ และบุคคลที่คุณอาจต้องการติดตาม ถ้าคุณปักหมุดมุมมอง มุมมองนั้นจะปรากฏที่ด้านบนของบานหน้าต่างตรงกลาง

  • เมื่อคุณเลือก ที่ติดต่อของคุณ บานหน้าต่างตรงกลางจะแสดงที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อทั้งหมดของคุณ

  • เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อเฉพาะ บานหน้าต่างตรงกลางจะแสดงเฉพาะที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อที่อยู่ในโฟลเดอร์นั้น

เมื่อคุณเลือก ที่ติดต่อของคุณ หรือโฟลเดอร์ที่ติดต่อเฉพาะ เมนูดรอปดาวน์ทางด้านบนของบานหน้าต่างตรงกลางจะช่วยให้คุณจำกัดขอบเขตและเรียงลำดับที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อที่แสดงอยู่ที่นั่น ชื่อของเมนูจะอธิบายลำดับการจัดเรียงที่กำลังถูกใช้งานอยู่ ชื่อเมนูเริ่มต้นคือ ตามชื่อ เนื่องจากเป็นลำดับการจัดเรียงเริ่มต้น

เมื่อคุณเลือกเมนูที่จะเปิดคุณจะเห็นว่ามีสามส่วนต่อไปนี้:

  • ส่วน ลำดับการจัดเรียง ซึ่งคุณสามารถเรียงลำดับตามชื่อหรือนามสกุล

  • ส่วน ลำดับการแสดง ซึ่งคุณสามารถเรียงลำดับตาม ชื่อ นามสกุล หรือ นามสกุล ชื่อ เพื่อควบคุมวิธีที่ชื่อจะปรากฏ

  • ส่วน แสดง ซึ่งคุณสามารถเลือก บุคคล ถ้าคุณต้องการดูเฉพาะที่ติดต่อที่เป็นบุคคล เลือก รายการ เพื่อดูเฉพาะที่ติดต่อที่เป็นรายการที่ติดต่อ หรือเลือก ทั้งหมด เพื่อดูทั้งสองแบบ

สกรีนช็อตของเมนูดรอปดาวน์ตัวกรองบนหน้าบุคคล

คุณสามารถลบที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อที่คุณสร้าง หรือนำเข้าลงใน Outlook บนเว็บ คุณไม่สามารถลบที่ติดต่อที่คุณได้รับโดยการเชื่อมต่อกับบัญชีผู้ใช้เครือข่ายสังคม เช่น LinkedIn

  1. เลือกที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อ

  2. เลือก ลบ

    สกรีนช็อตของปุ่ม ลบ บนหน้าบุคคล

ในกล่องค้นหาบุคคลที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่างนำทางให้ใส่คำที่ใช้ค้นหา

สกรีนช็อตของกล่องค้นหาบุคคลบนหน้าบุคคล

  • เมื่อต้องการค้นหาที่ติดต่อให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขาในกล่องค้นหาบุคคลแล้วเลือกไอคอนค้นหา ค้นหาการสนับสนุน หรือกด enter

  • เมื่อต้องการค้นหารายการที่ติดต่อให้ใส่ส่วนหรือชื่อทั้งหมดของรายการที่ติดต่อในกล่องค้นหาบุคคลแล้วเลือกไอคอนค้นหา ค้นหาการสนับสนุน หรือกด enter

คุณสามารถลิงก์ที่ติดต่อแต่ละรายการเข้าด้วยกันเพื่อระบุว่าที่ติดต่อเหล่านั้นเกี่ยวข้องกัน นอกจากนี้ Outlook บนเว็บ จะตรวจหาที่ติดต่อที่มีชื่อเหมือนกันหรือคล้ายกันอย่างมาก และจะลิงก์ที่ติดต่อเหล่านั้นเข้าด้วยกันเพื่อให้ปรากฏเป็นที่ติดต่อเดียว

ลิงก์ที่ติดต่อ

  • เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากแต่ละที่ติดต่อในบานหน้าต่างตรงกลาง จากนั้น บนแถบเครื่องมือ ให้เลือกลิงก์

    สกรีนช็อตของปุ่ม ลิงก์ บนหน้าบุคคล

เลิกลิงก์ที่ติดต่อ

  1. ในบานหหน้าต่างตรงกลาง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยุ่ถัดจากที่ติดต่อที่ลิงก์ไว้

  2. บนแถบเครื่องมือ ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์ ลิงก์

    สกรีนช็อตของปุ่ม ลิงก์ บนหน้าบุคคล

  3. บนเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก ไอคอนยกเลิกการลิงก์ ที่อยู่ถัดจากที่ติดต่อที่คุณต้องการเลิกลิงก์กับที่ติดต่ออื่นๆ

เมื่อต้องการดูว่าที่ติดต่อใดที่ Outlook บนเว็บ ลิงก์สำหรับที่ติดต่อเฉพาะ และดูคำแนะนำสำหรับที่ติดต่ออื่นๆ ที่คล้ายกันเพื่อลิงก์ที่ติดต่อนั้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ทางด้านซ้ายของชื่อที่ติดต่อ ถ้า Outlook บนเว็บ ลิงก์ที่ติดต่อที่มีชื่อเหมือนกันหรือมีชื่อที่คล้ายกันอัตโนมัติ เมนูดรอปดาวน์ ลิงก์ จะปรากฏทางด้านขวาของแถบเครื่องมือ

    สกรีนช็อตของปุ่ม ลิงก์ บนหน้าบุคคล

  2. บนแถบเครื่องมือ ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์ ลิงก์

ยังต้องการความช่วยเหลืออยู่หรือไม่

รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook.com:

หมายเหตุ: คุณจะต้อง ลงชื่อเข้า ก่อนเพื่อรับการสนับสนุน หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ ให้ไปที่ การสนับสนุนบัญชี

รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ:

ถ้าคุณกำลังใช้ Microsoft 365 ที่ดำเนินการโดย21Vianet ในประเทศจีนให้ดูที่ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ๓๖๕สำหรับธุรกิจ-วิธีใช้สำหรับผู้ดูแลระบบ

ดูเพิ่มเติม

นำเข้าที่ติดต่อลงใน Outlook

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

การสมัครใช้งานเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเวลาของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×