จัดการการนัดหมายแผนงบประมาณ—เป็นเรื่องง่ายด้วย Microsoft ๓๖๕

การใช้ฟังก์ชันและฟังก์ชันที่ซ้อนกันในสูตร Excel

ฟังก์ชันคือสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่ทำการคำนวณโดยใช้ค่าที่ระบุที่เรียกว่าอาร์กิวเมนต์ในลำดับที่เฉพาะเจาะจงหรือโครงสร้าง ฟังก์ชันสามารถใช้เพื่อทำการคำนวณอย่างง่ายหรือซับซ้อนได้ คุณสามารถค้นหาฟังก์ชันของ Excel ทั้งหมดบนแท็บสูตรบน Ribbon ได้ดังนี้

แท็บสูตรของ Excel บน Ribbon
  • ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน Excel

    ตัวอย่างต่อไปนี้ของฟังก์ชัน ROUNDที่ปัดเศษตัวเลขในเซลล์ A10 แสดงไวยากรณ์ของฟังก์ชัน

    โครงสร้างของฟังก์ชัน

    1.โครงสร้าง โครงสร้างของฟังก์ชันเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยชื่อฟังก์ชันวงเล็บเปิดอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและวงเล็บปิด

    2.ชื่อฟังก์ชัน สำหรับรายการฟังก์ชันที่พร้อมใช้งานให้คลิกเซลล์แล้วกดSHIFT + F3ซึ่งจะเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน

    สูตรของ Excel-กล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน

    3อาร์กิวเมนต์ อาร์กิวเมนต์สามารถเป็นตัวเลขข้อความค่าตรรกะเช่นTRUEหรือFALSEอาร์เรย์ค่าความผิดพลาดเช่น #N/a หรือการอ้างอิงเซลล์ อาร์กิวเมนต์ที่คุณกำหนดจะต้องสร้างค่าที่ถูกต้องสำหรับอาร์กิวเมนต์นั้น อาร์กิวเมนต์ยังอาจเป็นค่าคงที่สูตรหรือฟังก์ชันอื่นๆ

    4. คำแนะนำเครื่องมืออาร์กิวเมนต์ คำแนะนำเครื่องมือที่มีไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์จะปรากฏขึ้นขณะที่คุณพิมพ์ฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่นพิมพ์= ROUND (และคำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้น คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏเฉพาะฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายในเท่านั้น

    หมายเหตุ: คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ฟังก์ชันในตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดเช่น = ROUND เนื่องจาก Excel จะทำให้ชื่อฟังก์ชันของคุณเป็นตัวพิมพ์ใหญ่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณกด enter ถ้าคุณสะกดผิดชื่อฟังก์ชันเช่น = SUME (A1: A10) แทนที่จะเป็น = SUM (A1: A10) แล้ว Excel จะส่งกลับค่า #NAME ใช่ไหม เป็นข้อผิดพลาด

  • การใส่ฟังก์ชัน Excel

    เมื่อคุณสร้างสูตรที่มีฟังก์ชันคุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชันเพื่อช่วยให้คุณใส่ฟังก์ชันเวิร์กชีตได้ เมื่อคุณเลือกฟังก์ชันจากกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชันExcel จะเปิดใช้งานตัวช่วยสร้างฟังก์ชันซึ่งจะแสดงชื่อของฟังก์ชันแต่ละอาร์กิวเมนต์คำอธิบายของฟังก์ชันและแต่ละอาร์กิวเมนต์ผลลัพธ์ปัจจุบันของฟังก์ชันและผลลัพธ์ปัจจุบันของสูตรทั้งหมด

    ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน Excel

    เมื่อต้องการทำให้ง่ายต่อการสร้างและแก้ไขสูตรและลดข้อผิดพลาดในการพิมพ์และไวยากรณ์ให้ใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ หลังจากที่คุณพิมพ์ = = (เครื่องหมายเท่ากับ) และตัวอักษรเริ่มต้นของฟังก์ชัน Excel จะแสดงรายการดรอปดาวน์แบบไดนามิกของฟังก์ชันที่ถูกต้องอาร์กิวเมนต์และชื่อที่ตรงกับตัวอักษรเหล่านั้น จากนั้นคุณสามารถเลือกหนึ่งจากรายการดรอปดาวน์และ Excel จะใส่ให้คุณ

    การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสูตร Excel

  • การซ้อนฟังก์ชัน Excel

    ในบางกรณีคุณอาจจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันเป็นหนึ่งในอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันอื่น ตัวอย่างเช่นสูตรต่อไปนี้จะใช้ฟังก์ชันค่าเฉลี่ยที่ซ้อนกันและเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่มีค่า๕๐

    ฟังก์ชันซ้อน

    1. ฟังก์ชัน AVERAGE และ SUM จะซ้อนอยู่ภายในฟังก์ชัน IF

    ค่าส่งกลับที่ถูกต้อง    เมื่อฟังก์ชันซ้อนถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ ฟังก์ชันซ้อนนั้นจะต้องส่งกลับค่าที่เป็นชนิดเดียวกับที่อาร์กิวเมนต์นั้นใช้ ตัวอย่างเช่น หากอาร์กิวเมนต์นั้นส่งกลับค่า TRUE หรือ FALSE ฟังก์ชันซ้อนก็จะต้องส่งกลับค่า TRUE หรือ FALSE เช่นกัน ไม่เช่นนั้น Excel จะแสดง #VALUE! เป็นค่าความผิดพลาด

    ขีดจำกัดระดับการซ้อน    สูตรสามารถมีฟังก์ชันที่ซ้อนกันได้สูงสุดเจ็ดระดับ เมื่อฟังก์ชันหนึ่ง (เราจะเรียกใช้ฟังก์ชันนี้ B) จะถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ในฟังก์ชันอื่น (เราจะเรียกใช้ฟังก์ชันนี้) ฟังก์ชัน B จะทำหน้าที่เป็นฟังก์ชันระดับที่สอง ตัวอย่างเช่นฟังก์ชันค่าเฉลี่ยและฟังก์ชัน SUMคือฟังก์ชันระดับสองทั้งสองฟังก์ชันถ้าใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน if ฟังก์ชันที่ซ้อนกันภายในฟังก์ชันค่าเฉลี่ยที่ซ้อนกันคือฟังก์ชันระดับที่สามและอื่นๆ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×