การใช้โฟลเดอร์งานร่วมกับบุคคลอื่น

ฟีเจอร์นี้จำเป็นต้องใช้ Microsoft Exchange Server หรือบัญชีผู้ใช้Microsoft 365 บัญชีผู้ใช้ส่วนบุคคลและที่บ้านส่วนใหญ่ไม่ใช้ Microsoft Exchange หรือ Microsoft 365 

เมื่อใช้กับบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange งานสามารถแชร์ได้ระหว่างบุคคล การแชร์งานไม่จำกัดเฉพาะโฟลเดอร์งานเริ่มต้นที่สร้างขึ้นในโปรไฟล์ Outlook ทั้งหมด คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์งานเพิ่มเติมและเลือกโฟลเดอร์เหล่านั้นเพื่อแชร์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์งานสำหรับโครงการที่เฉพาะเจาะจงได้ จากนั้นคุณสามารถแชร์การเข้าถึงโฟลเดอร์งานกับเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจทานรายการงานได้

แชร์โฟลเดอร์งานเริ่มต้นของคุณกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง

โฟลเดอร์งานเริ่มต้นใน Outlook จะถูกสร้างขึ้นในโปรไฟล์ outlook แต่ละรายการ ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์นี้ได้

  1. คลิกงานในบานหน้าต่างนำทาง

    โดยปกติแล้วโฟลเดอร์เริ่มต้นจะอยู่ภายใต้งานของฉันที่แสดงเป็นงาน ถ้าคุณมีหลายโฟลเดอร์ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกโฟลเดอร์งานเริ่มต้น

  2. คลิกโฟลเดอร์>งานแชร์

  3. ในกล่องถึงให้ใส่ชื่อของผู้รับสำหรับข้อความคำเชิญการแชร์

    ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ผู้รับดูโฟลเดอร์งานของคุณถูกเลือกไว้

  4. อีกทางเลือกหนึ่งคือคุณสามารถเปลี่ยนชื่อเรื่องได้

  5. อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถร้องขอสิทธิ์ในการดูโฟลเดอร์งานเริ่มต้นของผู้รับได้ เมื่อต้องการทำเช่นนั้นให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายร้องขอสิทธิ์ในการดูโฟลเดอร์งานของผู้รับ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการร้องขอการเข้าถึงโฟลเดอร์งานอื่นที่ไม่ใช่โฟลเดอร์งานเริ่มต้นคุณจะต้องส่งข้อความอีเมลขอรับสิทธิ์ในการเข้าถึงโฟลเดอร์นั้นๆ

  6. ในเนื้อหาข้อความให้พิมพ์ข้อมูลใดๆที่คุณต้องการรวมไว้

  7. คลิก ส่ง

  8. ตรวจทานกล่องโต้ตอบการยืนยันแล้วถ้าถูกต้องให้คลิกตกลง

โฟลเดอร์งานเริ่มต้นใน Outlook จะถูกสร้างขึ้นในโปรไฟล์ outlook แต่ละรายการ ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์นี้ได้

  1. คลิกงานในบานหน้าต่างนำทาง

    โดยปกติแล้วโฟลเดอร์เริ่มต้นจะอยู่ภายใต้งานของฉันที่แสดงเป็นงาน ถ้าคุณมีหลายโฟลเดอร์ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกโฟลเดอร์งานเริ่มต้น

  2. คลิกโฟลเดอร์>สิทธิ์ของโฟลเดอร์

  3. บนแท็บสิทธิ์ในกล่องชื่อให้คลิกค่าเริ่มต้น

  4. ภายใต้สิทธิ์ในรายการระดับสิทธิ์ให้เลือกระดับสิทธิ์

    คำอธิบายของระดับสิทธิ์

    ด้วยระดับสิทธิ์นี้ (หรือบทบาท)

    คุณสามารถ

    เจ้าของ

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย ในฐานะที่เป็นเจ้าของโฟลเดอร์คุณสามารถเปลี่ยนระดับสิทธิ์ที่บุคคลอื่นมีสำหรับโฟลเดอร์ได้ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้แก้ไขประกาศ

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้แก้ไข

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมด

    ผู้เขียนประกาศ

    สร้างและอ่านรายการและไฟล์สร้างโฟลเดอร์ย่อยและปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้างขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้เขียน

    สร้างและอ่านรายการและไฟล์และปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้าง

    ผู้สนับสนุน

    สร้างรายการและไฟล์เท่านั้น เนื้อหาของโฟลเดอร์ไม่ปรากฏขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้ตรวจทาน

    อ่านรายการและไฟล์เท่านั้น

    กำหนดเอง

    ทำงานต่าง ๆ ที่กำหนด โดยเจ้าของโฟลเดอร์ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ไม่มี

    คุณไม่ได้รับสิทธิ์ คุณไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์ได้

    คุณสามารถสร้างสิทธิ์แบบกำหนดเองได้โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายและตัวเลือกภายใต้สิทธิ์

โฟลเดอร์งานเริ่มต้นใน Outlook จะถูกสร้างขึ้นในโปรไฟล์ outlook แต่ละรายการ ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์นี้ได้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์งานเพิ่มเติมที่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบได้ ส่วนนี้จะมีคำแนะนำสำหรับโฟลเดอร์งานแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น

  1. คลิกงานในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

  2. ชี้ไปShareที่แชร์งาน > แชร์

  3. ในกล่องถึงให้ใส่ชื่อของผู้รับข้อความคำเชิญการแชร์

  4. อีกทางเลือกหนึ่งคือคุณสามารถเปลี่ยนชื่อเรื่องได้

  5. อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถมอบสิทธิ์ให้กับผู้รับเพื่อเปลี่ยนรายการงานของคุณโดยการเลือกผู้รับสามารถเพิ่มแก้ไขและลบรายการในโฟลเดอร์งานนี้ได้

  6. ในเนื้อหาข้อความให้พิมพ์ข้อมูลใดๆที่คุณต้องการรวมไว้

  7. คลิก ส่ง

  8. ตรวจทานกล่องโต้ตอบการยืนยันแล้วถ้าถูกต้องให้คลิกตกลง

โฟลเดอร์งานเริ่มต้นใน Outlook จะถูกสร้างขึ้นในโปรไฟล์ outlook แต่ละรายการ ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์นี้ได้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์งานเพิ่มเติมที่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบได้ ส่วนนี้จะมีคำแนะนำสำหรับโฟลเดอร์งานแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น

  1. คลิกงานในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกขวาที่โฟลเดอร์งานที่คุณต้องการแชร์

  2. ชี้ไปShareที่แชร์สิทธิ์ของโฟลเดอร์>

  3. บนแท็บสิทธิ์ในกล่องชื่อให้คลิกค่าเริ่มต้น

  4. ภายใต้สิทธิ์ในรายการระดับสิทธิ์ให้เลือกระดับสิทธิ์

    คำอธิบายของระดับสิทธิ์

    ด้วยระดับสิทธิ์นี้ (หรือบทบาท)

    คุณสามารถ

    เจ้าของ

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย ในฐานะที่เป็นเจ้าของโฟลเดอร์คุณสามารถเปลี่ยนระดับสิทธิ์ที่บุคคลอื่นมีสำหรับโฟลเดอร์ได้ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้แก้ไขประกาศ

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้แก้ไข

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมด

    ผู้เขียนประกาศ

    สร้างและอ่านรายการและไฟล์สร้างโฟลเดอร์ย่อยและปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้างขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้เขียน

    สร้างและอ่านรายการและไฟล์และปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้าง

    ผู้สนับสนุน

    สร้างรายการและไฟล์เท่านั้น เนื้อหาของโฟลเดอร์ไม่ปรากฏขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้ตรวจทาน

    อ่านรายการและไฟล์เท่านั้น

    กำหนดเอง

    ทำงานต่าง ๆ ที่กำหนด โดยเจ้าของโฟลเดอร์ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ไม่มี

    คุณไม่ได้รับสิทธิ์ คุณไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์ได้

    คุณสามารถสร้างสิทธิ์แบบกำหนดเองได้โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายและตัวเลือกภายใต้สิทธิ์

เมื่อใช้กับบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange งานสามารถแชร์ได้ระหว่างบุคคล การแชร์งานไม่จำกัดเฉพาะโฟลเดอร์งานเริ่มต้นที่สร้างขึ้นในโปรไฟล์ Outlook ทั้งหมด คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์งานเพิ่มเติมและเลือกโฟลเดอร์เหล่านั้นเพื่อแชร์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์งานสำหรับโครงการที่เฉพาะเจาะจงได้ จากนั้นคุณสามารถแชร์การเข้าถึงโฟลเดอร์งานกับเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจทานรายการงานได้

สำหรับประสบการณ์การใช้งานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้นรวมถึงการมอบหมายงานการเป็นเจ้าของงานเราขอแนะนำให้คุณใช้ฟังก์ชันการทำงานของ Windows SharePoint Services 3.0 คุณสามารถดูงาน SharePoint ได้จากภายใน Microsoft Office Outlook 2007

เคล็ดลับ: ข้อความที่ติดต่อหรืองานใน Outlook สามารถทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัวเพื่อที่ผู้อื่นจะไม่เห็นรายการเมื่อแชร์โฟลเดอร์

การแชร์งานทำงานผ่านการแชร์คำเชิญและข้อความอีเมลที่ร้องขอการแชร์ การแชร์คำเชิญให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์งานของผู้รับ เมื่อส่งการเชิญให้ใช้งานร่วมกันสำหรับโฟลเดอร์งานเริ่มต้นของคุณคุณยังสามารถขอให้ผู้รับแชร์โฟลเดอร์งานเริ่มต้นของพวกเขาได้ด้วย

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการร้องขอการเข้าถึงโฟลเดอร์งานที่ผู้รับสร้างขึ้นไม่ใช่โฟลเดอร์งานเริ่มต้นคุณจะต้องส่งข้อความอีเมลที่ขอสิทธิ์ในการใช้โฟลเดอร์นั้นๆ ผู้รับสามารถส่งคำเชิญให้คุณแชร์สำหรับโฟลเดอร์งานที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นได้

แชร์โฟลเดอร์งานเริ่มต้นของคุณกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง

โฟลเดอร์งานเริ่มต้นใน Outlook จะถูกสร้างขึ้นในโปรไฟล์ outlook แต่ละรายการ ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์นี้ได้

  1. ในงานในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกแชร์โฟลเดอร์งานของฉัน

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้บานหน้าต่างนำทางในมุมมองที่ย่อเล็กสุดในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกแชร์โฟลเดอร์งานของฉัน

  2. ในกล่องถึงให้ใส่ชื่อของผู้รับสำหรับข้อความคำเชิญการแชร์

  3. อีกทางเลือกหนึ่งคือคุณสามารถเปลี่ยนชื่อเรื่องได้

  4. อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถร้องขอสิทธิ์ในการดูโฟลเดอร์งานเริ่มต้นของผู้รับได้ เมื่อต้องการทำเช่นนั้นให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายร้องขอสิทธิ์ในการดูโฟลเดอร์งานของผู้รับ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการร้องขอการเข้าถึงโฟลเดอร์งานอื่นที่ไม่ใช่โฟลเดอร์งานเริ่มต้นคุณจะต้องส่งข้อความอีเมลขอรับสิทธิ์ในการเข้าถึงโฟลเดอร์นั้นๆ

  5. ในเนื้อหาข้อความให้พิมพ์ข้อมูลใดๆที่คุณต้องการรวมไว้

  6. คลิก ส่ง

  7. ตรวจทานกล่องโต้ตอบการยืนยันแล้วถ้าถูกต้องให้คลิกตกลง

โฟลเดอร์งานเริ่มต้นใน Outlook จะถูกสร้างขึ้นในโปรไฟล์ outlook แต่ละรายการ ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์นี้ได้

  1. ในงานในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์งานเริ่มต้น

    โดยปกติจะอยู่ภายใต้งานของฉันที่แสดงเป็นงาน

  2. ถ้าคุณกำลังใช้บานหน้าต่างนำทางในมุมมองที่ย่อเล็กสุดในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกขวาที่โฟลเดอร์งานเริ่มต้น

    โดยปกติจะอยู่ภายใต้งานของฉันที่แสดงเป็นงาน

  3. คลิกเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์

  4. บนแท็บสิทธิ์ในกล่องชื่อให้คลิกค่าเริ่มต้น

  5. ภายใต้สิทธิ์ในรายการระดับสิทธิ์ให้เลือกระดับสิทธิ์

    คำอธิบายของระดับสิทธิ์

    ด้วยระดับสิทธิ์นี้ (หรือบทบาท)

    คุณสามารถ

    เจ้าของ

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย ในฐานะที่เป็นเจ้าของโฟลเดอร์คุณสามารถเปลี่ยนระดับสิทธิ์ที่บุคคลอื่นมีสำหรับโฟลเดอร์ได้ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้แก้ไขประกาศ

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้แก้ไข

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมด

    ผู้เขียนประกาศ

    สร้างและอ่านรายการและไฟล์สร้างโฟลเดอร์ย่อยและปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้างขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้เขียน

    สร้างและอ่านรายการและไฟล์และปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้าง

    ผู้สนับสนุน

    สร้างรายการและไฟล์เท่านั้น เนื้อหาของโฟลเดอร์ไม่ปรากฏขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้ตรวจทาน

    อ่านรายการและไฟล์เท่านั้น

    กำหนดเอง

    ทำงานต่าง ๆ ที่กำหนด โดยเจ้าของโฟลเดอร์ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ไม่มี

    คุณไม่ได้รับสิทธิ์ คุณไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์ได้

    คุณสามารถสร้างสิทธิ์แบบกำหนดเองได้โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายและตัวเลือกภายใต้สิทธิ์

โฟลเดอร์งานเริ่มต้นใน Outlook จะถูกสร้างขึ้นในโปรไฟล์ outlook แต่ละรายการ ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์นี้ได้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์งานเพิ่มเติมที่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบได้ ส่วนนี้จะมีคำแนะนำสำหรับโฟลเดอร์งานแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น

  1. ในงานในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาบนโฟลเดอร์งานที่คุณต้องการแชร์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้บานหน้าต่างนำทางในมุมมองที่ย่อเล็กสุดในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกขวาที่โฟลเดอร์งานที่คุณต้องการแชร์

  2. คลิกแชร์ชื่อโฟลเดอร์

  3. ในกล่องถึงให้ใส่ชื่อของผู้รับข้อความคำเชิญการแชร์

  4. อีกทางเลือกหนึ่งคือคุณสามารถเปลี่ยนชื่อเรื่องได้

  5. อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถมอบสิทธิ์ให้กับผู้รับเพื่อเปลี่ยนรายการงานของคุณโดยการเลือกผู้รับสามารถเพิ่มแก้ไขและลบรายการในโฟลเดอร์งานนี้ได้

  6. ในเนื้อหาข้อความให้พิมพ์ข้อมูลใดๆที่คุณต้องการรวมไว้

  7. คลิก ส่ง

  8. ตรวจทานกล่องโต้ตอบการยืนยันแล้วถ้าถูกต้องให้คลิกตกลง

โฟลเดอร์งานเริ่มต้นใน Outlook จะถูกสร้างขึ้นในโปรไฟล์ outlook แต่ละรายการ ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์นี้ได้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์งานเพิ่มเติมที่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบได้ ส่วนนี้จะมีคำแนะนำสำหรับโฟลเดอร์งานแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น

  1. ในงานในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์งานที่คุณต้องการแชร์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้บานหน้าต่างนำทางในมุมมองที่ย่อเล็กสุดในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกขวาที่โฟลเดอร์งานที่คุณต้องการแชร์

  2. คลิกเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์

  3. บนแท็บสิทธิ์ในกล่องชื่อให้คลิกค่าเริ่มต้น

  4. ภายใต้สิทธิ์ในรายการระดับสิทธิ์ให้เลือกระดับสิทธิ์

    คำอธิบายของระดับสิทธิ์

    ด้วยระดับสิทธิ์นี้ (หรือบทบาท)

    คุณสามารถ

    เจ้าของ

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย ในฐานะที่เป็นเจ้าของโฟลเดอร์คุณสามารถเปลี่ยนระดับสิทธิ์ที่บุคคลอื่นมีสำหรับโฟลเดอร์ได้ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้แก้ไขประกาศ

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้แก้ไข

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมด

    ผู้เขียนประกาศ

    สร้างและอ่านรายการและไฟล์สร้างโฟลเดอร์ย่อยและปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้างขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้เขียน

    สร้างและอ่านรายการและไฟล์และปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้าง

    ผู้สนับสนุน

    สร้างรายการและไฟล์เท่านั้น เนื้อหาของโฟลเดอร์ไม่ปรากฏขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้ตรวจทาน

    อ่านรายการและไฟล์เท่านั้น

    กำหนดเอง

    ทำงานต่าง ๆ ที่กำหนด โดยเจ้าของโฟลเดอร์ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ไม่มี

    คุณไม่ได้รับสิทธิ์ คุณไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์ได้

    คุณสามารถสร้างสิทธิ์แบบกำหนดเองได้โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายและตัวเลือกภายใต้สิทธิ์

คุณสามารถเปลี่ยนหรือยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงของบุคคลอื่นไปยังโฟลเดอร์งานของคุณได้ตลอดเวลา

  1. ในงานในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์งานที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้บานหน้าต่างนำทางในมุมมองที่ย่อเล็กสุดในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกขวาที่โฟลเดอร์งานที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

  2. คลิกเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับทุกคน    

      1. บนแท็บสิทธิ์ในกล่องชื่อให้คลิกค่าเริ่มต้น

      2. ภายใต้สิทธิ์ในรายการระดับสิทธิ์ให้เลือกระดับสิทธิ์

        คำอธิบายของระดับสิทธิ์

        ด้วย permissi นี้ บนระดับ (หรือบทบาท)

        คุณสามารถ

        เจ้าของ

        สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย ในฐานะที่เป็นเจ้าของโฟลเดอร์คุณสามารถเปลี่ยนระดับสิทธิ์ที่บุคคลอื่นมีสำหรับโฟลเดอร์ได้ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ผู้แก้ไขประกาศ

        สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ผู้แก้ไข

        สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมด

        ผู้เขียนประกาศ

        สร้างและอ่านรายการและไฟล์สร้างโฟลเดอร์ย่อยและปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้างขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ผู้เขียน

        สร้างและอ่านรายการและไฟล์และปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้าง

        ผู้สนับสนุน

        สร้างรายการและไฟล์เท่านั้น เนื้อหาของโฟลเดอร์ไม่ปรากฏขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ผู้ตรวจทาน

        อ่านรายการและไฟล์เท่านั้น

        กำหนดเอง

        ทำงานต่าง ๆ ที่กำหนด โดยเจ้าของโฟลเดอร์ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ไม่มี

        คุณไม่ได้รับสิทธิ์ คุณไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์ได้

        คุณสามารถสร้างสิทธิ์แบบกำหนดเองได้โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายและตัวเลือกภายใต้สิทธิ์

    • เปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับบุคคลหนึ่งคน    

      1. บนแท็บสิทธิ์ในกล่องชื่อให้คลิกชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการเข้าถึง

      2. ภายใต้สิทธิ์ในรายการระดับสิทธิ์ให้เลือกระดับสิทธิ์

        คำอธิบายของระดับสิทธิ์

        ด้วยระดับสิทธิ์นี้ (หรือบทบาท)

        คุณสามารถ

        เจ้าของ

        สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย ในฐานะที่เป็นเจ้าของโฟลเดอร์คุณสามารถเปลี่ยนระดับสิทธิ์ที่บุคคลอื่นมีสำหรับโฟลเดอร์ได้ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ผู้แก้ไขประกาศ

        สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ผู้แก้ไข

        สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมด

        ผู้เขียนประกาศ

        สร้างและอ่านรายการและไฟล์สร้างโฟลเดอร์ย่อยและปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้างขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ผู้เขียน

        สร้างและอ่านรายการและไฟล์และปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้าง

        ผู้สนับสนุน

        สร้างรายการและไฟล์เท่านั้น เนื้อหาของโฟลเดอร์ไม่ปรากฏขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ผู้ตรวจทาน

        อ่านรายการและไฟล์เท่านั้น

        กำหนดเอง

        ทำงานต่าง ๆ ที่กำหนด โดยเจ้าของโฟลเดอร์ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ไม่มี

        คุณไม่ได้รับสิทธิ์ คุณไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์ได้

        คุณสามารถสร้างสิทธิ์แบบกำหนดเองได้โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายและตัวเลือกของตัวเลือกของคุณภายใต้สิทธิ์

      3. ทำซ้ำขั้นตอนที่2สำหรับแต่ละบุคคลที่แสดงรายการการเข้าถึงที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×