ถ้าคุณกำลังมองหาการกำหนดประสบการณ์การใช้งานของคุณเองเมื่อบันทึกไฟล์ใหม่ผ่านการกดCTRL + Sหรือกดปุ่มบันทึกในแถบเครื่องมือด่วนต่อไปนี้เป็นตัวเลือกบางตัวเลือกที่จะตอบสนองความต้องการของคุณ
โดยปกติแล้วจะใช้ระบบคลาวด์แต่บางครั้งจำเป็นต้องบันทึกภายในเครื่อง
เมื่อคุณต้องการบันทึกการใช้งานภายในเครื่องแทนที่จะเป็นการทริกเกอร์กล่องโต้ตอบบันทึกดั้งเดิม คุณสามารถเพิ่มบันทึกเป็นไปยังแถบเครื่องมือด่วน (QAT) ได้อย่างง่ายดายหรือใช้แป้นพิมพ์ลัดF12
อย่าใช้ระบบคลาวด์แต่มักจะบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งเดียวใช่หรือไม่
ถ้าคุณไม่ได้บันทึกไฟล์ของคุณไปยังระบบคลาวด์และต้องการบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นบนอุปกรณ์ภายในเครื่องของคุณให้ดำเนินการต่อโดยใช้กล่องโต้ตอบใหม่ที่มีตำแหน่งที่ตั้งภายในเครื่องเริ่มต้น
จากเมนูดรอปดาวน์ของตำแหน่งที่ตั้งคุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งล่าสุดเป็นตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของคุณได้โดยการคลิกขวาที่ตำแหน่งที่ตั้งนั้นหรือโดยการกดแป้นแอปพลิเคชันบนตำแหน่งที่ตั้งที่แสดง
หรือผ่านทางตัวเลือก>ไฟล์>บันทึกคุณสามารถตรวจสอบ "บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น" และตั้งค่า "ตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ภายในเครื่องเริ่มต้น" ไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้
ชอบประสบการณ์การเรียกดูโฟลเดอร์แบบคลาสสิกเพิ่มเติมเช่นใน Windows Explorer
ใช้กล่องโต้ตอบบันทึกแบบคลาสสิกแทน
ผ่านทางตัวเลือก>ไฟล์>บันทึกให้เลือก "ไม่แสดง Backstage เมื่อเปิดหรือบันทึกไฟล์ด้วยแป้นพิมพ์ลัด"
ต้องการใช้ Backstage เพื่อเรียกดูโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณหรือเข้าถึงไซต์ที่เชื่อมต่อที่แตกต่างกันอย่างรวดเร็วใช่ไหม
ไปที่ Backstage ด้วยการคลิกที่ไฟล์>บันทึก
ตั้งค่าโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้น
โฟลเดอร์เอกสารเป็นโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้นสำหรับไฟล์ทั้งหมดที่คุณสร้างด้วยโปรแกรมต่างๆ ของ Microsoft Office คุณยังสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นให้เป็นโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้นได้
โฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะนำไปใช้กับโปรแกรมที่คุณกำลังใช้งานอยู่เท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้นของ Word โฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้นของ PowerPoint จะยังคงเป็น เอกสาร
Excel, PowerPoint, Project และ Word
-
คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก
-
คลิก บันทึก
-
ในส่วนแรก ให้พิมพ์เส้นทางในกล่อง ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ภายในเครื่องเริ่มต้น
หมายเหตุ: ใน Word คุณยังสามารถคลิก เรียกดู เพื่อนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้
เลือกหัวเรื่องด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชันนั้น
Access
-
คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก
-
คลิก ทั่วไป
-
ภายใต้การสร้างฐานข้อมูลในกล่องโฟลเดอร์ฐานข้อมูลเริ่มต้นให้คลิกเรียกดูและนำทางไปยังโฟลเดอร์ฐานข้อมูลเริ่มต้นที่คุณต้องการหรือพิมพ์เส้นทางของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บไฟล์ฐานข้อมูล Access
InfoPath
-
คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก
-
คลิก ทั่วไป จากนั้นภายใต้ ตัวเลือก InfoPath ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
คลิกแท็บ ออกแบบ
-
ที่เขตข้อมูล ตำแหน่งที่ตั้งโครงการสำหรับโค้ด Visual Basic และ C#: ให้ เรียกดู โฟลเดอร์เริ่มต้นโฟลเดอร์ใหม่ แล้วคลิก เปิด
-
คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
Visio
เมื่อคุณตั้งค่าโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้นใน Visio โฟลเดอร์ที่คุณกำหนดสำหรับไฟล์แต่ละชนิดจะเป็นที่แรกที่ Visio ค้นหาไฟล์ชนิดนั้นๆ ถ้า Visio ไม่พบไฟล์ที่ระบุในโฟลเดอร์ที่กำหนด Visio ก็จะค้นหาในโฟลเดอร์ เอกสารของฉัน ถ้าเป็นไฟล์รูปวาดและเทมเพลต และค้นหาใน เอกสารของฉัน\รูปร่างของฉัน ถ้าเป็นสเตนซิล และจะค้นหาในโฟลเดอร์ เอกสารและการตั้งค่า\ชื่อผู้ใช้ สำหรับ Add-in
-
คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก
-
คลิก ขั้นสูง จากนั้น ภายใต้ ทั่วไป ให้คลิก ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์...
-
สำหรับแต่ละชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการตั้งค่าโฟลเดอร์เริ่มต้นให้คลิกปุ่มเรียกดู
ที่เหมาะสมแล้วเรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บชนิดไฟล์นั้น คุณสามารถมีโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลแยกต่างหากสำหรับไฟล์ชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้:-
รูปร่างของฉัน
-
รูปวาด
-
เทมเพลต
-
สเตนซิล
-
วิธีใช้
-
Add-ons
-
Start-up
-
-
คลิก ตกลง สองครั้ง
หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มได้หลายโฟลเดอร์สำหรับไฟล์แต่ละชนิด ในกรณีนี้ โฟลเดอร์แรกจะเป็นโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้น ถ้าโฟลเดอร์แรกไม่พร้อมใช้งาน (ตัวอย่างเช่น เครือข่ายที่แชร์อาจไม่พร้อมใช้งานชั่วคราว) Visio จะใช้โฟลเดอร์ถัดไปในรายการ ข้อกำหนดรายงานคุณสมบัติที่บันทึกลงในตำแหน่งเหล่านี้จะมีอยู่ในกล่องโต้ตอบ รายงาน ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงานคุณสมบัติได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม
หมายเหตุ: หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง
