กำหนดฟอร์ม Business Contact Manager ผ่านเขตข้อมูลที่ผู้ใช้กำหนดเอง

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อใช้Business Contact Manager for Outlook คุณสามารถกำหนดฟอร์มของคุณบัญชีผู้ใช้, ที่ติดต่อทางธุรกิจ, โอกาสทางการขาย และโครงการทางธุรกิจ เพื่อแสดงข้อมูลเป็นเหมือนกับที่คุณต้องการติดตามได้ ตัวอย่าง ถ้าคุณเป็นตัวแทนทรัพย์สินจริง คุณอาจต้องการติดตามชนิดของคุณสมบัติ (พัก หรือเชิงพาณิชย์) ว่าลูกค้าสนใจได้ ด้วยฟอร์มแบบกำหนดเอง ผลกำไรความยืดหยุ่นมากยิ่งเรียงลำดับ กรอง จัดประเภท และวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้จะสร้างเขตข้อมูลของคุณเองผู้ใช้กำหนดเอง แล้วเพิ่ม หรือเอาออกเพื่อออกแบบฟอร์มของคุณตามคุณต้อง

คุณสามารถใช้เขตข้อมูลเหล่านี้ผู้ใช้กำหนดเองในแบบเดียวกับที่คุณใช้เขตข้อมูลในฟอร์มการเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น เป็นตัวแทนทรัพย์สินจริง คุณอาจต้องการส่งข้อความอีเมลให้ลูกค้าทั้งหมดที่กำลังค้นหาแบบสอง bedroom คุณสามารถกรองรายชื่อผู้รับที่ใช้ชนิดของคุณสมบัติเขตข้อมูลที่คุณสร้างขึ้นสำหรับฟอร์ม

หลังจากที่คุณสร้างฟอร์มแบบกำหนดเอง ก็จะถูกบันทึกเป็น.bcmx ไฟล์ ซึ่งคุณสามารถแชร์กับผู้อื่นในทีมของคุณทำงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเข้าการกำหนดเองที่สร้างขึ้น โดยผู้อื่น

หมายเหตุ: ฟอร์ม business Contact Manager ได้รับการกำหนดเอง โดยการเพิ่มเขตข้อมูล เรียกว่าเขตข้อมูลผู้ใช้กำหนดเอง หรือ โดยการเปลี่ยนแปลงรายการที่มีอยู่ในเขตข้อมูล (รายการดรอปดาวน์) คุณไม่สามารถเปลี่ยนเค้าโครงของฟอร์ม หรือเอาเขตข้อมูลเริ่มต้น

คุณต้องการทำอะไร

สร้างกลุ่มผู้ใช้กำหนดเองหรือเขตข้อมูล

กำหนดฟอร์มเพื่อไปแต่ละเขตข้อมูลผู้ใช้กำหนดเอง

ลบเขตข้อมูลผู้ใช้กำหนดเองที่ไม่จำเป็น

ส่งออก และนำเข้าการกำหนดเอง

สร้างกลุ่มผู้ใช้กำหนดเองหรือเขตข้อมูล

เมื่อคุณใส่ข้อมูลลงในฟอร์มBusiness Contact Manager for Outlook คุณใส่รหัสผ่านลงในเขตข้อมูลจากการ — เช่นชื่อบัญชีผู้ใช้หรือ Office อยู่บนฟอร์มบัญชีผู้ใช้ แต่ละเขตข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มบนฟอร์มนั้น ตัวอย่างเช่น ชื่อบัญชีผู้ใช้หรือเขตข้อมูล Office เป็นทั้งสองส่วนหนึ่งของกลุ่มบัญชีผู้ใช้ ชื่อกลุ่มปรากฏบนฟอร์มเป็นหัวเรื่องย่อย

สิ่งสำคัญ: เขตข้อมูลจะรวมไว้ในฟอร์ม ต้องเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม ถ้าคุณไม่ได้ระบุกลุ่ม กลุ่มเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นสำหรับคุณ

  1. บนเมนูBusiness Contact Manager ชี้ไปที่กำหนดฟอร์ม Business Contact Manager จากนั้น คลิอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:ฟอร์มบัญชีผู้ใช้กำหนดเองฟอร์มที่ติดต่อทางธุรกิจที่กำหนดเองฟอร์มโอกาสที่กำหนดเอง หรือฟอร์มโครงการทางธุรกิจที่กำหนดเอง

  2. ในที่เหมาะสมเขตข้อมูล Manage User-Defined กล่องโต้ตอบ ในรายการหน้า คลิกหน้าที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลผู้ใช้กำหนดเองเพื่อ

  3. คลิกปุ่มเพิ่ม กลุ่ม เพื่อสร้างกลุ่มที่มีระบุ สำหรับฟิลด์ผู้ใช้กำหนดเองใหม่ของคุณ และ ในกล่องโต้ตอบเพิ่มกลุ่ม พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มนี้

  4. เลือกกลุ่ม แล้ว คลิ กปุ่มแก้ไข เพื่อเปลี่ยนชื่อของกลุ่ม

  5. คลิกปุ่มเพิ่มเขตข้อมูล

  6. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล พิมพ์ชื่อเขตข้อมูลที่คุณต้องการ เลือกชนิดข้อมูล (เช่นข้อความตัวเลข หรือวัน / เวลา ), และการจัดรูปแบบ สำหรับชนิดข้อมูล ที่คุณเลือก

    หมายเหตุ: หลังจากที่คุณบันทึกเขตข้อมูลที่ มีชนิดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง คุณไม่สามารถเปลี่ยนชนิดข้อมูล แทน คุณต้องลบชนิดข้อมูลที่มีอยู่ แล้วเลือกใหม่

    ชนิดข้อมูลคืออะไร

    เมื่อคุณสร้างเขตข้อมูล คุณต้องเลือกชนิดของข้อมูลนั้นจะรวมไว้ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:

    สำหรับชนิดของข้อมูล

    ชนิดข้อมูลที่สอดคล้องกันที่เลือก

    คำหรือประโยค 96 อักขระไม่เกิน

    ข้อความ

    ตัวเลขมี หรือไม่ มีจุดทศนิยม (19 ถึงตำแหน่งด้านใดด้านหนึ่งของจุดทศนิยม)

    ตัวเลข

    เปอร์เซ็นต์

    เปอร์เซ็นต์

    ราคา รายได้ หรือสกุลเงินที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลอื่น ๆ

    สกุลเงิน

    คำตอบของคำถามอย่างง่ายเช่นใช่หรือ ไม่ เปิด หรือ ปิด หรือ true หรือ false

    ใช่/ไม่ใช่

    ข้อมูลวันหรือเวลาในรูปแบบพร้อมใช้งานใน Outlook

    วันที่และเวลา

    เลขจำนวนเต็ม

    Integer

    รายการ prepopulated ของรายการที่เป็นไปได้จะช่วยประหยัดเวลา หรือรักษาความสอดคล้องกันระหว่างฟอร์ม

    รายการแบบหล่นลง

เคล็ดลับ: หลังจากที่คุณสร้างเขตข้อมูลผู้ใช้กำหนดเองในหนึ่งฟอร์ม คุณสามารถนำมาใช้ใหม่ได้อื่น ๆ ในกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล คลิกเพิ่มเขตข้อมูลจากเอนทิตีอื่น แล้ว คลิ กเขตข้อมูลคุณต้องการ คุณสามารถสามารถเขตข้อมูลได้ถึง 40 ต่อฟอร์ม

กลับไปยังด้านบนสุด

กำหนดฟอร์มเพื่อไปแต่ละเขตข้อมูลผู้ใช้กำหนดเอง

คุณสามารถสร้าง แก้ไข ย้าย หรือลบเขตข้อมูลและกลุ่มของเขตข้อมูลในกล่องโต้ตอบเขตข้อมูลที่มีจัดการผู้ใช้กำหนดเอง

  1. บนเมนูBusiness Contact Manager ชี้ไปที่กำหนดฟอร์ม Business Contact Manager ชี้ไปยังเขตข้อมูล Manage User-Defined แล้ว คลิกบัญชีผู้ใช้ติดต่อทางธุรกิจโอกาส หรือธุรกิจ โครงการ

  2. ในที่เหมาะสมเขตข้อมูล Manage User-Defined กล่องโต้ตอบ ในรายการหน้า เลือกหน้าที่คุณต้องการกำหนดเอง ถ้าก่อนหน้านี้คุณได้เพิ่มเขตข้อมูลผู้ใช้กำหนดเอง เหล่านี้จะแสดงตามลำดับที่ปรากฏบนหน้านั้น

    เมื่อต้องการจัดการเขตข้อมูลเหล่านี้ ทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเพิ่มกลุ่มใหม่หรือเขตข้อมูลลงในฟอร์มนี้ ดูเขตข้อมูลหรือกลุ่มสร้างผู้ใช้กำหนดเอง

    • เมื่อต้องการแก้ไขเขตข้อมูลผู้ใช้กำหนดเอง คลิกจัดกลุ่ม หรือเขตข้อมูลชื่อ แล้ว คลิกแก้ไข พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการ

      หมายเหตุ: ชนิดข้อมูลไม่สามารถแก้ไข สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเขตข้อมูลจากการแก้ไข ดูจัดการผู้ใช้กำหนดเองเขตข้อมูลใน Business Contact Manager: แก้ไขเขตข้อมูล

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของเขตข้อมูลเหล่านี้ เลือกกลุ่มหรือเขตข้อมูลที่คุณต้องการย้าย แล้ว คลิ กการย้ายขึ้น หรือย้ายลง ปุ่ม เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของกลุ่มหรือเขตข้อมูลในคอลัมน์ด้านซ้าย หรือขวา เลือกรายการแล้ว คลิ ก ปุ่ม ย้ายไปทางซ้าย เพื่อย้ายรายการไปด้านซ้ายหรือ ปุ่ม ย้ายไปทางขวา เพื่อย้ายรายการไปด้านขวา

    • เมื่อต้องการย้ายกลุ่มหรือเขตข้อมูลไปยังหน้าอื่นในบนเดิมของฟอร์ม คลิกที่ปุ่มย้ายไปยัง

กลับไปยังด้านบนสุด

ลบเขตข้อมูลผู้ใช้กำหนดเองที่ไม่จำเป็น

ถ้าคุณไม่จำเป็นกลุ่มผู้ใช้กำหนดเองหรือเขตข้อมูล คลิกลบ ปุ่ม ซึ่งลบกลุ่มหรือเขตข้อมูลจากหน้าหรือฟอร์ม

หมายเหตุ: เมื่อคุณลบเขตข้อมูลผู้ใช้กำหนดเองบนฟอร์ม คุณลบข้อมูลที่เชื่อมโยงเข้ากับเขตข้อมูลนี้ในฐานข้อมูล Business Contact Manager ของคุณ ถ้าคุณคิดว่า คุณอาจใช้ข้อมูลนี้อีกครั้งในอนาคต สำรองฐานข้อมูลก่อนที่จะลบเขตข้อมูล เมื่อต้องการสำรองฐานข้อมูล คุณต้องเป็นเจ้าของฐานข้อมูล

วิธีการ

ถ้าคุณเป็นเจ้าของฐานข้อมูล บนเมนูBusiness Contact Manager ชี้ไปที่เครื่องมือฐานข้อมูล แล้ว คลิ กจัดการฐานข้อมูล ในกล่องโต้ตอบจัดการฐานข้อมูล บนแท็บการสำรอง/คืนค่า คลิกสำรองฐานข้อมูล

กลับไปยังด้านบนสุด

ส่งออก และนำเข้าการกำหนดเอง

เมื่อคุณสร้างชุดของฟอร์มที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถแชร์กำหนดเองเหล่านี้กับ workerss บริษัทอื่น ๆ

ส่งออกการกำหนดเองของคุณ

กำหนดเองของคุณ รวมถึงเขตข้อมูลผู้ใช้กำหนดเอง กลุ่ม และตำแหน่งของพวกเขาจะถูกบันทึกเป็นไฟล์.bcmx

  1. บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่การนำเข้าและส่งออก แล้ว คลิ กBusiness Contact Manager for Outlook

  2. ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อมูลทางธุรกิจและส่งออก คลิกส่งไฟล์

  3. คลิกกำหนดเองของ Business Contact Manager (.bcmx) แล้ว คลิ กถัดไป

  4. คลิกการเรียกดู เพื่อเลือกตำแหน่งที่ตั้งสำหรับไฟล์ของคุณเอง

ให้แน่ใจว่า คุณพร้อมสามารถแชร์ไฟล์นี้เองกับเพื่อนร่วมงานอื่น ๆ โดยการเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่สามารถเข้าถึงได้แบบสาธารณะได้

นำเข้าการกำหนดเองจากผู้อื่น

  1. บนเมนูBusiness Contact Manager คลิกนำเข้าการกำหนดเอง

  2. ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อมูลทางธุรกิจและส่งออก คลิกถัดไป

  3. คลิกเรียกดู เพื่อค้นหาไฟล์กำหนดเอง (.bcmx) ที่คุณต้องการนำเข้า แล้ว คลิ กถัดไป

กำหนดเองจะถูกนำไปใช้กับฟอร์มที่มีอยู่ในฐานข้อมูลของคุณ

หมายเหตุ: ไฟล์การกำหนดเองนี้นำไปใช้เฉพาะกับฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ คุณต้องนำเข้าอีกครั้งไฟล์ทุกครั้งที่คุณสร้าง หรือเลือกฐานข้อมูลอื่น

กลับไปยังด้านบนสุด

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×