กําหนดปฏิทิน Bookings สําหรับธุรกิจของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าการจองของคุณแสดงแบรนด์ของคุณพร้อมทั้งมีข้อมูลล่าสุด บางพื้นที่ที่คุณควรพิจารณาได้แก่: 

กําหนดหน้าของคุณเอง 

เลือกธีมสีที่ตรงกับแบรนด์ธุรกิจของคุณ หากตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งไม่ถูกต้อง ให้เลือก ตั้งค่าสีแบบกําหนดเอง สําหรับหน้าการจองของคุณ แล้วเพิ่มค่า hex ที่ถูกต้อง นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกได้ว่าโลโก้ของคุณจะแสดงในหน้าการจองของคุณหรือไม่ 

นโยบายการจัดกําหนดการเริ่มต้น 

หน้าการจองของคุณช่วยให้ลูกค้าสามารถจัดกําหนดการนัดหมายของตนเองได้ แต่คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถจัดกําหนดการได้เฉพาะเมื่อพนักงานว่างเท่านั้น คุณจะต้องพิจารณา: 

• การเพิ่มเวลา สําหรับการนัดหมายที่พร้อมใช้งานของคุณ

• ระยะเวลารอคอย ขั้นต่ําสําหรับการจองและการยกเลิก

• เวลานําสูงสุด ที่จองสามารถดําเนินการล่วงหน้าได้

• การแจ้งเตือนทางอีเมล 

• การใช้ การควบคุมพนักงาน เพื่อตัดสินใจว่าลูกค้าสามารถเลือกพนักงานที่เฉพาะเจาะจงสําหรับการจองได้หรือไม่

คุณยังมีความสามารถในการอัปเดตการควบคุมการเข้าถึงหน้าธุรกิจของคุณและความยินยอมในการใช้ข้อมูลลูกค้า ดู กําหนดและเผยแพร่หน้าการจองของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทางธุรกิจของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดทั้งหมด รวมถึงที่อยู่ โทรศัพท์ และชั่วโมงทําการของคุณ ไปที่ ข้อมูลทางธุรกิจ และคุณสามารถเปลี่ยนสิ่งต่อไปนี้: 

• เพิ่มและแก้ไข รายละเอียดพื้นฐาน เช่น ชื่อธุรกิจ ที่อยู่ โทรศัพท์ และเว็บไซต์

• หากธุรกิจของคุณมีข้อกําหนดและเงื่อนไขเฉพาะหรือนโยบายความเป็นส่วนตัว ให้เลือก นโยบายความเป็นส่วนตัว และ ข้อกําหนดและเงื่อนไข เพื่อเพิ่ม URL ไปยังข้อมูลนั้น

• อัปเดตหรือเพิ่ม โลโก้ธุรกิจของคุณ ซึ่งจะปรากฏบนหน้าการจองและตัวเตือนและข้อความ

• เปลี่ยนหรืออัปเดตชั่วโมงทํางาน

ส่วนหนึ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Bookings คือความสามารถในการเพิ่มพนักงานและความพร้อมให้บริการ เมื่อคุณทําเช่นนี้ การนัดหมายจะพร้อมใช้งานสําหรับลูกค้าโดยยึดตามเมื่อคุณมีพนักงานว่าง 

1. เลือก พนักงาน

2. เลือก เพิ่มพนักงานใหม่

3. พิมพ์ชื่อของพวกเขา เลือกโปรไฟล์ของพวกเขาถ้าพวกเขาเป็นผู้ใช้ภายในธุรกิจของคุณ หรือพิมพ์ชื่อของพวกเขา แล้วเลือก ใช้ชื่อนี้:

4. เพิ่มในอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขา

5. เลือกบทบาทของพวกเขา ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนจะถูกเพิ่มเป็นสมาชิกทีม ดู ที่ เพิ่มพนักงานใน Bookings เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

6. เลือกว่าคุณต้องการให้กิจกรรมบนปฏิทินของพนักงานส่งผลกระทบต่อความพร้อมใช้งานหรือไม่ วิธีนี้จะเป็นประโยชน์ถ้าสมาชิกเจ้าหน้าที่มีการประชุมหรือการนัดหมายส่วนบุคคลในปฏิทินของพวกเขา จะไม่ให้ลูกค้าจองการนัดหมายกับพวกเขา 
   
   

7. สลับตัวเลือก ใช้เวลาทําการ เพื่อตั้งค่าความพร้อมใช้งานของพนักงาน

8. เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

สําหรับบริการใดๆ ที่ธุรกิจของคุณเสนอ คุณสามารถสร้างตัวเลือกบริการแบบกําหนดเองสําหรับการนัดหมายได้ เมื่อต้องการสร้างบริการ ให้เลือก บริการ > เพิ่มบริการใหม่ จากนั้น: 

• แก้ไข รายละเอียดพื้นฐาน เช่น ชื่อบริการคําอธิบายตําแหน่งที่ตั้ง ไม่ว่าจะเป็นการนัดหมายออนไลน์ ระยะเวลาการนัดหมาย ราคา และอื่นๆ

• ใช้ ตัวเลือกความพร้อมใช้งาน เพื่อตั้งค่า นโยบายการจัดกําหนดการ เฉพาะสําหรับบริการนี้ หากไม่ตรงกับบริการอื่นๆ ที่คุณเสนอ

• กําหนดพนักงาน ช่วยให้คุณสามารถกําหนดสมาชิกเจ้าหน้าที่ที่เฉพาะเจาะจงให้กับบริการนี้ได้

• เปลี่ยนข้อมูลเฉพาะใดๆ ที่คุณต้องการจากลูกค้าในเขตข้อมูลแบบกําหนดเอง ซึ่งอาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ บันทึกย่อ และอื่นๆ

• ตั้งค่าการแจ้งเตือนสําหรับบริการ คุณยังสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนด้วยข้อความสําหรับลูกค้าของคุณเพื่อให้พวกเขาได้รับการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนเมื่อพวกเขาสร้างการนัดหมายและกําหนดตัวเตือนทางอีเมล