ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

ข้อเสนอแนะจากการโค้ชผู้เสนอ

การฝึกสอนผู้เสนอจะแสดงรายงานสรุปให้คุณเห็นเมื่อสิ้นสุดการซ้อมของคุณ 

Pace

การนําเสนอเป็นวิธีการแชร์ข้อความสําคัญ การฝึกสอนผู้เสนอจะวัดอัตราการพูดของคุณ เนื่องจาก:

  • การค้นคว้าระบุว่าเมื่อคุณพูดเร็วเกินไป การเข้าใจของสมาชิกผู้ชมและการเรียกคืนข้อความจะลดลง 

  • เมื่อคุณพูดช้าเกินไป ผู้ชมอาจเสียความสนใจในเนื้อหา ซึ่งยังสามารถลดการเข้าใจและการเรียกคืนได้ 

  • ความเร็วของคุณจะแสดงในรายงานสรุป ที่มีกราฟแสดงค่าความแปรปรวนของอัตราการพูดของคุณตามช่วงเวลา

ค่าความแปรปรวนใน Pace ที่ต้องระวัง:

  • จากการศึกษาเขตข้อมูลและการวิจัยที่ผ่านมาการค้นคว้าทางการศึกษา การฝึกสอนผู้เสนอแนะให้ผู้เสนอพูดที่อัตรา 100 ถึง 165 ข้อความต่อนาที นี่คืออัตราที่ผู้ชมส่วนใหญ่ที่เราได้ทดสอบพบว่าการประมวลผลข้อมูลที่พวกเขาได้ยินง่ายที่สุด แต่คนที่แตกต่างกันสามารถพูดได้อย่างสะดวกสบายและเข้าใจได้อย่างชัดเจนในอัตราที่ต่างกัน ดังนั้นผู้ชมของคุณอาจเข้าใจคุณได้อย่างชัดเจนในอัตราที่แตกต่างกัน เมื่อเวลาผ่านไป การฝึกสอนผู้เสนอจะเรียนรู้จากประสบการณ์การใช้งานของคุณ

  • ระหว่างซ้อม การฝึกสอนผู้เสนอจะแสดงความเร็วของคุณตามเวลาพูดสองสามวินาทีล่าสุด ช่วงเวลาสั้นๆ ของการวัดเหล่านี้อาจจะแตกต่างไปตามช่วงการซ้อมของคุณ

  • ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่รัดกุม อาจมีความล่าช้าในช่วงเวลาที่ผู้บรรยาย Coach ได้ยินเสียงพูดของคุณ ซึ่งอาจส่งผลต่อความสามารถในการวัดอัตราการพูดได้อย่างถูกต้อง

ข้อแนะนา:

  • พักตัวให้ดีก่อนที่คุณจะเริ่มสไลด์หรือส่วนใหม่ของงานนําเสนอของคุณ

  • พยายามวางแผนวลีการเปลี่ยนภาพที่เหมาะสมที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อคุณย้ายไปยังสไลด์ถัดไป แม้แต่บางอย่างง่ายๆ เช่น "มาเริ่มกันเลย" หรือ "มาพูดคุยกัน (หัวข้อของสไลด์ถัดไป)" การดําเนินการนี้จะช่วยให้คุณรู้สึกสงบขึ้นในขณะที่คุณดําเนินการ 

  • โปรดทราบว่าความชื่นชอบที่คุณรู้สึกว่าเกี่ยวกับหัวข้อของคุณอาจทําให้คุณต้องพูดอย่างรวดเร็วหรือตื่นเต้น แต่ผู้ชมของคุณอาจไม่สามารถติดตามสิ่งที่คุณพูดในกรณีนี้ได้

ตัวเติมข้อความ

เมื่อคุณบอกเล่าเรื่องราวของคุณให้กับผู้ชม การระบบเสียงที่มั่นใจจะช่วยสร้างความดึงดูดให้ข้อความของคุณดู การฝึกสอนผู้เสนอจะฟังการเติมข้อความเพราะ:

  • การค้นคว้าระบุว่าผู้เสนอที่ใช้ตัวเติมข้อความอยู่บ่อยครั้งถูกผู้ชมเห็นว่ามีความมั่นใจน้อยกว่าในข้อมูลของเขาหรือเธอ ในทางกลับกัน อาจช่วยให้ผู้ชมมีความมั่นใจน้อยลงในเรื่องที่บอกเล่า 

  • การใช้ตัวเติมข้อความเป็นส่วนหนึ่งของการพูดตามปกติ แต่อาจรบกวนสมาธิหรือลดความเสียต่อข้อความของคุณถ้าคุณใช้มากเกินไป เมื่อเวลาผ่านไป การฝึกผู้เสนอจะเรียนรู้จากประสบการณ์การใช้ฟีเจอร์นี้จากคุณ

ข้อแนะนา:

  • หยุดชั่วคราวถ้าคุณต้องการเวลาสักครู่เพื่อรวบรวมความคิดของคุณ 

  • หากคุณรู้สึกอยากใช้เวลาพักยาวเพื่อชะลอความสงสเนนของคุณ

  • เพื่อให้สบายตากับเอกสารของคุณมากขึ้น ให้เวลาในการฝึกเพิ่มเติมก่อนเริ่มงานนําเสนอจริง

  • หากคุณพบว่าตัวเองใช้ตัวเติมข้อความในช่วงเวลาการเปลี่ยนผ่าน ให้จดวลีการเปลี่ยนผ่านบางส่วนที่คุณสามารถใช้แทนได้

วลีที่ละเอียดอ่อน

ผู้ฝึกสอนผู้สอนฟังวลีที่ละเอียดอ่อนวัฒนธรรมในพื้นที่เหล่านี้: ความทุพพลภาพ อายุ เพศเชื้อชาติ เพศสถานภาพทางจิตใจ หัวข้อทางเรขาคณิตที่ละเอียดอ่อนและหยาบคาย 

  • การค้นคว้าระบุว่า ในการตั้งค่างานนําเสนอ โดยใช้วลีที่ละเอียดอ่อนต่อวัฒนธรรมช่วยให้ทุกคนในผู้ชมรู้สึกดี ข้อความของคุณสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนโดยไม่ต้องสร้างผู้ชมมากเกินไป

  • ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างในประเภท "เพศ": ประโยค "เราต้องการนโยบายเพิ่มเติมเพื่อรักษาความปลอดภัยสาธารณะ" จะถือว่าผู้ชมเป็นอคติต่อผู้ชาย โค้ชขอแนะให้ใช้ชื่อ "เจ้าหน้าที่นโยบาย" แทน เนื่องจากทั้งผู้ชายและผู้หญิงมีหน้าที่เหล่านี้

  • ในที่ทํางานยุคใหม่ การใช้หยาบคายในการนําเสนออย่างเป็นทางการอาจสร้างผู้ชมของคุณขึ้น

ข้อแนะนา:

การฝึกสอนผู้เสนอมอบความนุ่มนวลโดยการแนะนาเกี่ยวกับเงื่อนไขการแทนที่เฉพาะของบางข้อความ แน่นอนว่าคุณต้องตัดสินใจให้จบเกี่ยวกับสิ่งที่จะใช้ในข้อความงานนําเสนอของคุณ 

หมายเหตุ: ผู้บรรยายฝึกแปลข้อความเสียงพูดของคุณ จากนั้นประเมินข้อความ บางครั้งก็เกิดข้อผิดพลาดในการถอดความ อาจไม่ได้รับภาษาที่ไม่มีครอบคลุมบางภาษา หรือบางภาษาอาจมองว่าไม่ครอบคลุมโดยไม่ได้รวมไว้โดยไม่ได้ตั้งใจ 

ชนิดของอคติที่รีวิวโดยผู้ฝึกสอน:

อคติ

คำอธิบาย

ผู้มีความบกพร่อง

เน้นบุคคลนั้นก่อนแทนที่จะเน้นความทุพพลภาพ

อายุ

การอ้างถึงอายุของบุคคลจะสามารถมองว่าแยกออกหรือลดระดับอายุของบุคคลได้

เพศ

ภาษาที่ระบุเพศอาจถูกมองว่ายกเว้น การไม่แสดงออก หรือการสเตอริโอ

เพศเพศ

ควรกล่าวถึงเพศเพศของบุคคลเมื่อจําเป็นเท่านั้น

เชื้อชาติ

พยายามหลีกเลี่ยงเงื่อนไขที่ล้าสมัยและอาจเป็นอันตรายเกี่ยวกับเชื้อชาติหรือชาติพันธุ์

สุขภาพจิต

พยายามหลีกเลี่ยงข้อใดข้อหนึ่งที่อาจที่ไม่เหมาะสมต่อผู้ที่มีปัญหาที่เกี่ยวกับสุขภาพทางจิตใจ

กลุ่มชาติพันธุ์

Slurs เป็นสเน่ต์หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับใครบางคนที่มีแนวโน้มที่จะดูผิดหรือสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงของบุคคลนั้น

ความคิดริเริ่ม

การค้นคว้าระบุว่า เมื่อผู้เสนอทําซ้ําใบแจ้งยอดที่ขยายเวลาจากสไลด์ สมาชิกของผู้ชมมักจะเสียความสนใจไป โดยจะกลายเป็นแบบเฉื่อยงาน—การมีส่วนร่วมน้อยลงกับงานนําเสนอ เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ การระลึกถึงข้อความของคุณอาจเป็นเรื่องยากกว่า

ข้อแนะนา:

  • อย่าอ่านออกเสียงชุดข้อความแบบยาว ให้ผู้ชมอ่านด้วยตนเอง สรุปหรืออธิบายความหมายของข้อความ

  • สามารถทําซ้ําข้อความสั้นๆ จากสไลด์ได้ เช่น ชื่อเรื่องหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ตัวเลขบนสไลด์:

ถ้าคุณมีสไลด์ที่มีตัวเลขหลายตัวที่คุณอ่านออกเสียง การฝึกผู้เสนอจะไม่ระบุว่าการดการดการเป็นการอ่านสไลด์ การอ่านออกเสียงข้อมูลตัวเลขบ่อยครั้งจะช่วยให้ผู้ชมเห็นข้อมูลดังกล่าวอย่างชัดเจน 

ระยะห่าง

การพูดด้วยเสียงเดี่ยวอาจช่วยให้ผู้ชมมีส่วนร่วมหรือทราบถึงสิ่งที่ต้องโฟกัสได้ยากขึ้น

คำแนะนำ

เพื่อดึงดูดความสนใจและปรับปรุงการสื่อสารของคุณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเน้นข้อความและวลีหลักโดยการปรับระดับเสียงและระยะห่างของคุณ ถ้าคุณต้องใช้งานบันทึกย่อหรือสคริปต์ระวังไม่ให้อ่านสคริปต์ เนื่องจากอาจช่วยให้คุณมีหลักโมโนตันมากขึ้นและเป็นธรรมชาติน้อยลง

การปรับปรุงเสียงพูด

หมายเหตุ: การฝึกสอนผู้บรรยายจะแสดงเฉพาะการปรับปรุงการพูดถ้ามีข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุงเท่านั้น

มีการปรับปรุงการพูดหลายด้านที่ผู้การฝึกสอนสามารถแนะเสนอให้คุณทราบ ซึ่งรวมถึง:การพูดพหูพจน์ การหลอกลวง รูปแบบแสดงความเป็นเจ้าของ/พหูพจน์ ข้อตกลงภายในนามวลีและภาษาที่ไม่เป็นทางการ

คำแนะนำ

  • พยายามสร้างจุดของคุณอย่างชัดเจนและกระชับ การใช้การใช้วิพากย์เสียงหรือการพูดอย่างไม่เป็นทางการและภาษาพูดพูดอย่างไม่เป็นทางการอาจช่วยให้ผู้ชมเข้าใจได้ยากขึ้น

  • โปรดระวังว่ารูปแสดงความเป็นเจ้าของ/พหูพจน์ของคุณมีความสอดคล้องกัน พูดสิ่งต่างๆ เช่น "He are expert" หรือ "I have an elephants" สามารถขีดเส้นใต้คุณกับผู้ชมของคุณ

ภาษาที่ซ่อมกัน

เมื่อคุณพูด คุณอาจใช้การสะกดและวลีซ่อมกันโดยไม่ทราบถึงตัวมัน อย่างไรก็ตาม ผู้ชมของคุณก็จะทราบด้วย การฝึกสอนผู้เสนอสามารถช่วยให้คุณระบุข้อความและวลีเหล่านี้ได้ เพื่อให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการใช้พวกเขาเกินและช่วยให้ผู้ชมมีส่วนร่วมมากขึ้น

ภาษาที่ซ่อมกันจะแตกต่างจากการใช้ตัวเติมข้อความในว่าข้อความหรือวลีที่คุณใช้ซนกันเป็นส่วนหนึ่งของประโยคแทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณพูดเพื่อเติมช่องว่างระหว่างประโยค

การฝึกสอนผู้เสนอใช้ฐานข้อมูลที่มีประมาณ 200 วลีและวลีทั่วไป โดยจะนับอินสแตนซ์ของการใช้ข้อความหรือวลีในฐานข้อมูลนั้น ถ้าคุณใช้ข้อความเหล่านั้นมากเกินไป คุณจะเห็นข้อความเหล่านั้นแสดงอยู่ในส่วนภาษาที่ซ้ากันของหน้าต่างรายงานการทดสอบของคุณ

มีการตรวจสอบบางข้อความในฐานข้อมูลว่าเกิดขึ้นที่จุดเริ่มต้นของประโยคหรือไม่ นี่คือข้อความเช่น "basically", "nevertheless," หรือ "technically" มีการตรวจสอบอื่นๆ ว่าเกิดขึ้นที่จุดสิ้นสุดของประโยคเช่น "right" หรือไม่ อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่แล้ว จะถูกตรวจสอบเหตุการณ์ภายในประโยค

คำแนะนำ

  • เปลี่ยนตัวเลือกข้อความของคุณ Befriend your thesaurus. แทนที่จะใช้ทั้งๆ การใช้เพียงการสะกดครั้งเดียว ให้ใช้พ้องความหมาย ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า "ยอดเยี่ยม" หลายๆ ครั้ง ให้สลับเป็นข้อความ เช่น "น่าทึ่ง" หรือ "ยอดเยี่ยม" คุณจะไม่เพียงแสดงงานนําเสนอที่ดียิ่งขึ้นเท่านั้น คุณจะขยายศัพท์ได้

  • ฝึกบ่อยๆ เพื่อดูว่าคุณปรับปรุงวิธีปรับปรุงอย่างไร ด้วยการทราบมากขึ้นว่าการใช้บางข้อความมากเกินไปคุณสามารถป้องกันข้อความได้เมื่อคุณนําเสนองานนําเสนอจริง

  • โฟกัสที่ความกระชับมากขึ้นใน Phrasing ของคุณ หลายข้อความที่คุณมากเกินไปอาจเป็นคุณศัพท์ที่คุณสามารถได้ถ้าไม่มี วลีเริ่มต้น เช่น วลีที่กล่าวถึงด้านบน อยู่ใกล้กับการใส่ข้อความมากขึ้น การกระชับมากขึ้นนั้นน่าสนใจมากขึ้นต่อผู้ชมของคุณ นับถอยหลังทุกนาที

  • การฝึกสอนผู้เสนอจะตรวจสอบเฉพาะข้อความและวลีในฐานข้อมูลเท่านั้น ดังนั้น คุณอาจยังคงใช้ภาษาที่ซ่อมกันกับข้อความและวลีอื่นๆ บันทึกเซสชันการฝึกปฏิบัติของคุณและเล่นใหม่ คุณอาจสังเกตเห็นภาษาที่ซ่อมกันซึ่งการโค้ชผู้เสนอไม่จับได้

ภาษาของเนื้อความ

เมื่อคุณพูดคุยกับผู้ชม การสื่อสารที่ไม่ใช่ข้อความอาจมีผลกระทบมากเหมือนกับที่คุณพูด ลักษณะท่าทาง ท่าทาง ที่ติดต่อตา ระยะห่างจากกล้อง แสง และการใส่ชุดอาจส่งผลต่อการส่งข้อความของคุณ เกณฑ์ภาษากายใน Presenter Coach จะให้ข้อเสนอแนะที่คุณสามารถใช้เพื่อมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณได้ดียิ่งขึ้นและลดสิ่งรบกวนลง

เกณฑ์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะกับ PowerPoint บนเว็บเท่านั้น

เกณฑ์ภาษาของเนื้อความถูกปรับเปลี่ยนแล้วของสเตชันนารีและที่นั่งเพื่อช่วยให้คุณเตรียมพร้อมรับงานนําเสนอแบบเป็นภาพของคุณ

โปรดทราบว่า Microsoft จะไม่บันทึกวิดีโอจากซ้อมของคุณ เราให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของคุณ

คำแนะนำ

  • รักษาตําแหน่งสเตชันนารีไว้ด้านหน้าหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • หลีกเลี่ยงการเคลื่อนไหวหรือวัตถุที่อาจปิดบังหรือบดบังใบหน้า ซึ่งรวมถึงปากและหน้าผากของคุณ

  • รักษาสายตาและหลีกเลี่ยงการมองจากกล้องคอมพิวเตอร์

  • มีแค่หนึ่งเกณฑ์เท่านั้นที่ปรากฏในข้อคิดเห็นสดในคราวเดียว ถ้ามีหลายเกณฑ์ เกณฑ์เหล่านั้นจะปรากฏเป็นล>ดับ

  • ตกแต่งเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวน สิ่งที่คุณสวมอยู่ไม่ควรโฟกัสไปที่ผู้ชมของคุณ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นหลังของคุณไม่มีระเบียบเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนผู้ชมของคุณ

  • รักษาระยะห่างจากกล้องอย่างต่อเนื่องและหลีกเลี่ยงการปิดหรืออยู่ไกลเกินไป

สิ่งสำคัญ: บทวิจารณ์ภาษาของเนื้อความไม่ได้เปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแสดงข้อคิดเห็นของภาษากายจากเมนูเมื่อคุณเลือกซ้อมกับ Coach

ดูเพิ่มเติม

ซ้อมการสไลด์ของคุณด้วยการฝึกสอนผู้เสนอ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×