Excel สำหรับเว็บมีลักษณะเหมือนกับแอป Excel บนเดสก์ท็อป อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างบางประการที่ควรระวัง ตัวอย่างเช่นรูปแบบไฟล์ทั้งหมดไม่ได้รับการสนับสนุนและฟีเจอร์บางอย่างอาจทำงานแตกต่างจากแอปบนเดสก์ท็อป บทความนี้จะอธิบายถึงความแตกต่างเหล่านี้
รูปแบบไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel สำหรับเว็บ
-
ไฟล์เวิร์กบุ๊ก Excel (.xlsx)
-
ไฟล์เวิร์กบุ๊ก Excel 97-2003 (.xls)
หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดรูปแบบไฟล์นี้ Excel สำหรับเว็บ จะแปลงเป็นไฟล์ .xlsx ที่ใหม่กว่า คุณสามารถดาวน์โหลดต้นฉบับได้ตลอดเวลาโดยไปที่ไฟล์>ข้อมูล>เวอร์ชันก่อนหน้า -
ไฟล์เวิร์กบุ๊กไบนารีของ Excel (.xlsb)
-
ไฟล์สเปรดชีต OpenDocument (ods)
-
เวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานแมโคร Excel (.xlsm)
เวิร์กบุ๊กในรูปแบบนี้สามารถเปิดได้แต่แมโครจะไม่ทำงานในหน้าต่างเบราว์เซอร์
เวิร์กบุ๊กในรูปแบบอื่นๆเช่นรูปแบบ .csv โดยทั่วไปจะไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel สำหรับเว็บ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ Excel ให้ดูที่บันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น
หมายเหตุ: มีการจำกัดขนาดของไฟล์ที่คุณสามารถดูได้ใน SharePoint และบริการ Power BI อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจำกัดของขนาดไฟล์สำหรับเวิร์กบุ๊กใน SharePoint
ฟีเจอร์ที่ได้รับการสนับสนุนสำหรับการดูใน Excel สำหรับเว็บ
เมื่อคุณดูหรือพิมพ์เวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ฟีเจอร์บางอย่างอาจทำงานแตกต่างกันตามที่สรุปในตารางต่อไปนี้
|
ฟีเจอร์นี้ |
ทำงานเช่นนี้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
|---|---|
|
คำนวณ |
การคำนวณและการตั้งค่าการคำนวณรวมถึงการตั้งค่าการคำนวณแบบอัตโนมัติด้วยตนเองและ iterative สำหรับช่วงหรือเวิร์กชีตจะทำงานในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่ทำใน Excel |
|
เซลล์ |
เซลล์รวมถึงค่าของเซลล์เซลล์ที่ผสานและภาพรวมเนื้อหาของเซลล์จะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่แสดงใน Excel |
|
แผนภูมิและตารางรวมถึงรายงาน PivotChart และรายงาน PivotTable |
โดยทั่วไปแผนภูมิตารางรายงาน PivotChart และรายงาน PivotTable จะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่แสดงใน Excel ข้อยกเว้นรวมถึง
ถ้าคุณกำลังใช้ Excel Services หรือ Excel Web App ในองค์กร (ไม่ใช่ในระบบคลาวด์) ความสามารถในการแสดงเนื้อหาบางอย่างในหน้าต่างเบราว์เซอร์จะขึ้นอยู่กับว่า Excel Services หรือ Excel Web App ถูกใช้เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊กหรือไม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู ที่การเปรียบเทียบ Excel Services ใน SharePoint กับ Excel Web App |
|
การเชื่อมต่อข้อมูล |
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่สภาพแวดล้อมของคุณถูกกำหนดค่าการเชื่อมต่อข้อมูลบางชนิดจะได้รับการสนับสนุนสำหรับเวิร์กบุ๊กที่แสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
|
วันที่ |
วันที่จะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่แสดงใน Excel |
|
การอ้างอิงภายนอก |
ค่าที่ทราบล่าสุดสำหรับการอ้างอิงภายนอกจะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ การอ้างอิงภายนอกต้องได้รับการอัปเดตโดยใช้ Excel |
|
รายการเขตข้อมูลสำหรับรายงาน PivotChart หรือรายงาน PivotTable |
โดยทั่วไปรายการเขตข้อมูลสำหรับรายงาน PivotChart หรือรายงาน PivotTable จะทำงานในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่ทำงานใน Excel ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถใช้รายการเขตข้อมูลเพื่อสำรวจข้อมูลและเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่แสดงในรายงาน PivotChart หรือรายงาน PivotTable ได้ |
|
ตัวกรองตัวกรองแบ่งและตัวควบคุมไทม์ไลน์ |
ตัวกรองและแบ่งมักจะทำงานในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่ทำงานใน Excel โดยทั่วไปตัวควบคุมไทม์ไลน์จะทำงานในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่ทำงานใน Excel ถ้าคุณกำลังใช้ Excel Services หรือ Excel Web App ในองค์กร (ไม่ใช่ในระบบคลาวด์) ความสามารถในการแสดงเนื้อหาบางอย่างในหน้าต่างเบราว์เซอร์จะขึ้นอยู่กับว่า Excel Services หรือ Excel Web App ถูกใช้เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊กหรือไม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู ที่การเปรียบเทียบ Excel Services ใน SharePoint กับ Excel Web App |
|
การจัดรูปแบบ |
เซลล์และการจัดรูปแบบช่วงเซลล์และรูปแบบตัวเลขจะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่แสดงใน Excel |
|
ฟังก์ชัน |
ฟังก์ชัน Excel ส่วนใหญ่จะทำงานในหน้าต่างเบราว์เซอร์เมื่อทำใน Excel ข้อยกเว้นจะแสดงรายการอยู่ในส่วน ฟังก์ชันเวิร์กบุ๊ก ของบทความนี้ |
|
เส้นขอบเส้น |
ส่วนใหญ่แต่ไม่ใช่ทั้งหมดเส้นขอบบรรทัดจะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ตามที่แสดงใน Excel สีเส้น, สไตล์แบบเส้นแบบต่อเนื่องและเส้นแบบเส้นประและเส้นประและเส้นแบบเส้นประและเส้นที่ใช้ตุ้มน้ำหนักเส้นแบบบางปานกลางและหนาจะได้รับการสนับสนุน |
|
รายการที่มีชื่อ |
รายการที่มีชื่อเช่นช่วงตารางแผนภูมิรายงาน PivotChart รายงาน PivotTable แบ่งและตัวควบคุมไทม์ไลน์จะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่แสดงใน Excel ถ้าคุณกำลังใช้ Excel Services หรือ Excel Web App ในองค์กร (ไม่ใช่ในระบบคลาวด์) ความสามารถในการแสดงเนื้อหาบางอย่างในหน้าต่างเบราว์เซอร์จะขึ้นอยู่กับว่า Excel Services หรือ Excel Web App ถูกใช้เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊กหรือไม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู ที่การเปรียบเทียบ Excel Services ใน SharePoint กับ Excel Web App |
|
เส้นแบบประกายไฟใน Excel Web Access |
ประกายจะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่แสดงใน Excel |
|
ตาราง |
ตาราง Excel รวมถึงข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์และแถวผลรวมจะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่แสดงใน Excel |
ฟีเจอร์ที่แตกต่างกันระหว่างเบราว์เซอร์และเดสก์ท็อป
ฟีเจอร์บางอย่างจะทำงานแตกต่างกันในหน้าต่างเบราว์เซอร์กว่าที่พวกเขาทำใน Excel นอกจากนี้ฟีเจอร์บางอย่างของเวิร์กบุ๊กอาจทำให้ไม่สามารถดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้
เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่สามารถดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้เนื่องจากมีฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนให้ลองเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel บนเดสก์ท็อป
|
ฟีเจอร์นี้ |
ทำงานเช่นนี้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
|---|---|
|
ควบคุม |
ตัวควบคุมเช่นตัวควบคุม ActiveX และตัวควบคุมแถบเครื่องมือฟอร์มจะป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ตัวควบคุมจะไม่แสดงบนเส้นตาราง |
|
การเชื่อมต่อข้อมูล |
การเชื่อมต่อข้อมูลบางชนิดสามารถป้องกันไม่ให้เวิร์กบุ๊กแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดค่าสภาพแวดล้อมของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
|
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล |
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทำงานเหมือนกันยกเว้นโหมด IME ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel สำหรับเว็บ |
|
ลายเซ็นดิจิทัล |
เวิร์กบุ๊กที่ใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่มองเห็นหรือมองไม่เห็นจะไม่สามารถดูได้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
|
แบบอักษร |
โดยปกติฟอนต์จะแสดงโดยใช้สไตล์และขนาดเดียวกันในเบราว์เซอร์ตามที่แสดงใน Excel ถ้าเวิร์กบุ๊กใช้ฟอนต์ที่เฉพาะเจาะจงที่ไม่พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณจากนั้นฟอนต์อื่นอาจถูกแทนที่ด้วยเมื่อเวิร์กบุ๊กแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
|
ฟังก์ชัน |
ฟังก์ชันบางชนิดอาจทำงานแตกต่างออกไปในหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่ไม่ใช่ใน Excel สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ส่วนฟังก์ชันภายหลังในบทความนี้ |
|
ภาษาแมโครที่เก่า |
เวิร์กบุ๊กที่มีฟีเจอร์แมโครที่เก่ากว่าเช่นฟังก์ชันแมโคร Microsoft Excel ๔.๐และแผ่นงานกล่องโต้ตอบ Microsoft ๕.๐ไม่สามารถแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ |
|
บันทึก |
เมื่อคุณหรือผู้อื่นแก้ไขเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ |
|
ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว |
เวิร์กบุ๊กที่มีการตั้งค่าการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ที่ถูกนำไปใช้ในระดับเวิร์กบุ๊กจะไม่สามารถดูได้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ถ้าองค์กรของคุณกำลังใช้ Excel Web App (ในองค์กร) หรือ Excel สำหรับเว็บ (ใน cloud) เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊กจากนั้นเวิร์กบุ๊กที่ถูกบันทึกไว้ในไลบรารีเอกสารที่มีการป้องกันด้วย IRM จะได้รับการสนับสนุนและสามารถแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ เวิร์กบุ๊กที่ถูกส่งเป็นสิ่งที่แนบมาที่มีการป้องกันด้วย IRM ใน Outlook Web App ยังได้รับการสนับสนุนและสามารถแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ด้วย อย่างไรก็ตามถ้าองค์กรของคุณกำลังใช้ Excel Services ใน SharePoint Server (ภายในองค์กร) เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊กเวิร์กบุ๊กในไลบรารีที่มีการป้องกันด้วย IRM จะไม่ได้รับการสนับสนุนและต้องเปิดใน Excel ไม่สามารถใช้ IRM ในเบราว์เซอร์ได้ |
|
เลิกทำและทำซ้ำ |
เมื่อเวิร์กบุ๊กถูกแก้ไขโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนในแต่ละครั้งคำสั่งเลิกทำและทำซ้ำจะไม่มีให้ใช้งานในหน้าต่างเบราว์เซอร์ทันทีที่ผู้ใช้อื่นทำการเปลี่ยนแปลง |
|
การป้องกันเวิร์กชีตหรือการป้องกันเวิร์กบุ๊ก |
เวิร์กบุ๊กที่ได้รับการป้องกัน (เข้ารหัสลับด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่าน) สามารถดูได้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการแก้ไขให้เปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel บนเดสก์ท็อป แผ่นงานที่มีการป้องกัน (ไม่ทั้งเวิร์กบุ๊ก) สามารถดูได้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใน Excel สำหรับเว็บ ในสภาพแวดล้อมภายในองค์กรที่คุณกำลังใช้ Excel Services หรือ Excel Web App จะไม่สามารถดูแผ่นงานที่มีการป้องกันได้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการเอาการป้องกันออกให้เปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel บนเดสก์ท็อป |
|
XML |
แมป XML, XML ที่ฝังตัวแบบ XML และแพคเพิ่มเสริม XML จะป้องกันไม่ให้มีการดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
ฟังก์ชันใน Excel และใน Excel สำหรับเว็บ
ฟังก์ชันเวิร์กบุ๊กบางฟังก์ชันจะทำงานแตกต่างกันในหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่มีอยู่ใน Excel ตารางต่อไปนี้สรุปวิธีการทำงานบางอย่างของฟังก์ชันใน Excel และในเวิร์กบุ๊กที่ดูในหน้าต่างเบราว์เซอร์
|
ฟังก์ชันนี้ |
ทำงานเช่นนี้ใน Excel |
ทำงานเช่นนี้ใน Excel สำหรับเว็บ |
|---|---|---|
|
CHAR |
ส่งกลับอักขระที่ระบุโดยตัวเลข สำหรับอักขระที่ไม่ใช่การพิมพ์ให้ส่งกลับอักขระบล็อก |
ส่งกลับอักขระที่ระบุโดยตัวเลข สำหรับอักขระที่ไม่ใช่การพิมพ์ให้ส่งกลับค่าว่าง |
|
โยง |
ส่งกลับลิงก์ที่ใช้งานอยู่ที่คุณสามารถคลิกและติดตาม |
ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์สามารถส่งกลับลิงก์ที่ใช้งานอยู่หรือสตริงข้อความลิงก์ที่ไม่ได้ใช้งานได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวิร์กบุ๊กที่มีการโต้ตอบและการตั้งค่าการนำทางของเวิร์กบุ๊กที่ระบุไว้สำหรับเวิร์กบุ๊ก |
|
ข้อมูล |
ส่งกลับเส้นทางของไดเรกทอรีหรือโฟลเดอร์ปัจจุบันบนคอมพิวเตอร์ |
ส่งกลับ #VALUE! ข้อผิดพลาด |
|
ตอนนี้ |
ส่งกลับวันที่และเวลาบนคอมพิวเตอร์ของคุณ |
ส่งกลับวันที่และเวลาบนเซิร์ฟเวอร์ |
|
RAND, RANDBETWEEN |
ส่งกลับตัวเลขสุ่มในแต่ละครั้งที่ใช้ |
ส่งกลับตัวเลขสุ่มในแต่ละครั้งที่ใช้ |
|
RTD (ข้อมูลแบบเรียลไทม์) |
ส่งกลับข้อมูลแบบเรียลไทม์จากโปรแกรมที่สนับสนุน COM automation |
ถ้าค่าที่ถูกส่งกลับโดยฟังก์ชัน RTD จะถูกเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊กค่าเหล่านั้นจะแสดงขึ้น ถ้าไม่มีค่าที่ถูกเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊กจะมีการส่งกลับข้อผิดพลาด #N/A |
|
วันนี้ |
ส่งกลับวันที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ |
ส่งกลับวันที่บนเซิร์ฟเวอร์ |
เกี่ยวกับ Excel สำหรับเว็บ, Excel Web App (ในองค์กร) และ Excel Services (ภายในองค์กร)
แอปพลิเคชันที่แตกต่างกันสามารถใช้เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดค่าสภาพแวดล้อมของคุณคุณอาจกำลังใช้ Excel สำหรับเว็บ (ส่วนหนึ่งของ Office สำหรับเว็บ ), Excel Web App (ส่วนหนึ่งของ Office Online ในองค์กร) หรือ Excel Services ใน SharePoint Server (ภายในองค์กร) เพื่อดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์
ผู้ดูแลระบบ IT จะทำการตัดสินใจนี้และอาจส่งผลต่อความสามารถที่ได้รับการสนับสนุนเมื่อดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แหล่งข้อมูลต่อไปนี้:
