เนื่องจากข้อจำกัดของเทคโนโลยีของเว็บเบราว์เซอร์การคัดลอกและการวางข้อความใน Microsoft Office สำหรับเว็บ จะแตกต่างจากการคัดลอกและวางข้อความในแอปพลิเคชัน Office บนเดสก์ท็อป บทความนี้จะให้ขั้นตอนสำหรับการคัดลอกและการวางในแต่ละโปรแกรม Office สำหรับเว็บ
คุณใช้โปรแกรมใดอยู่
Word สำหรับเว็บ
การคัดลอกและการวางลักษณะการทำงานจะแตกต่างกันไปตามว่าคุณกำลังดูการตรวจทานหรือแก้ไขเอกสาร Word ในเบราว์เซอร์และไม่ว่าคุณจะวางเนื้อหาจากภายนอก Word สำหรับเว็บ หรือไม่
การดูในเบราว์เซอร์
เมื่อคุณเปิดเอกสารในมุมมองการอ่าน คุณจะสามารถเลือกข้อความได้ครั้งละหนึ่งบรรทัดด้วยการลากเมาส์ (ไม่ใช่ดับเบิลคลิก) จากนั้น กด CTRL+C (Windows) หรือ ⌘+C (Mac) เพื่อคัดลอกข้อความ คุณสามารถวางเนื้อหาของคลิปบอร์ดภายนอกเอกสารได้ เมื่อคุณดำเนินการดังกล่าว ข้อความจะถูกแทรกลงในตำแหน่งใหม่โดยไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ เช่น ตัวหนา หรือตัวเอียง รวมถึงสีด้วย คุณจะต้องตั้งค่าการจัดรูปแบบเหล่านั้นให้กับข้อความอีกครั้งในตำแหน่งใหม่
หมายเหตุ: เมื่อกำลังดูเอกสารอยู่ในเบราว์เซอร์ คุณสามารถเลือกข้อความได้อย่างต่ำหนึ่งบรรทัด ถ้าต้องการเลือกคำหรือวลี ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์
ถ้าคุณต้องการวางภายในเอกสาร ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์
การตรวจทานหรือการแก้ไขในเบราว์เซอร์
ในมุมมองการแก้ไขคุณสามารถตัดคัดลอกและวางข้อความและรูปภาพภายในเอกสารได้โดยการเลือกข้อความหรือรูปภาพเหมือนกับที่คุณทำในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป กด CTRL + C เพื่อคัดลอก CTRL + X เพื่อตัดหรือ CTRL + V เพื่อวางข้อความหรือรูปภาพ (Windows) หรือกด⌘ + C, ⌘ + X หรือ⌘ + V (Mac) บน Chrome, Firefox และ Edge ที่ใช้โครเมียมคุณยังสามารถใช้ CTRL + Shift + V และ⌘ + Shift + V เพื่อวางข้อความเท่านั้น (วางข้อความโดยไม่มีการจัดรูปแบบต้นฉบับ)
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณกำลังใช้ Firefox และคุณต้องการใช้คำสั่งคัดลอกตัดและวางบน ribbon Word สำหรับเว็บ คุณจำเป็นต้องอนุญาตให้ JavaScript ใช้คลิปบอร์ด ถ้าคุณไม่ต้องการทำเช่นนี้ให้ใช้คำสั่ง-C,-X, and-V
-
บน Chrome คุณสามารถติดตั้ง Office-เปิดใช้งานการคัดลอกและวางส่วนขยายซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถตัดคัดลอกและวางด้วยเมาส์ของคุณบนแอป Office Online ทั้งหมดได้
การวางจากภายนอก Word สำหรับเว็บ
เมื่อคุณวางข้อความจากภายนอกWord สำหรับเว็บ คุณจะมีตัวเลือก2ตัวเลือกสำหรับวิธีวางข้อความ:เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับและวางข้อความเท่านั้น สำหรับการ วางค่าเริ่มต้น (เก็บต้นฉบับ) ข้อความจะถูกแทรกลงในเอกสารที่มีคุณสมบัติการจัดรูปแบบเดิมที่สามารถคัดลอกได้ ลักษณะของข้อความเช่นตัวหนาตัวเอียงหรือขนาดหรือสีเฉพาะจะถูกรักษาไว้เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ลักษณะการจัดรูปแบบเฉพาะอาจไม่วางตามที่คาดไว้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลของเนื้อหาที่คัดลอกของคุณ ในกรณีนี้คุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบในWord สำหรับเว็บ เพื่อนำคุณสมบัติการจัดรูปแบบเหล่านี้ไปใช้ใหม่ได้
สำหรับการ วางข้อความเท่านั้นข้อความและคำจะถูกรักษาไว้แต่การจัดรูปแบบจะตรงกับบรรทัดของเอกสารของคุณที่คุณวางเนื้อหา วางข้อความเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเมนู ribbon และบริบท (เมื่อคุณใช้งานขอบเวอร์ชันใดก็ได้หรือ Chrome ที่มี ส่วนขยายการคัดลอกและวาง) ผ่านการกด CTRL + Shift + V (Chrome, Firefox และที่ใช้โครเมียม) หรือโดยการคลิกที่ตัวเลือกวาง floatie หลังจากวางมาตรฐานแล้วเลือกตัวเลือก "วางข้อความเท่านั้น"
รูปภาพ ที่คุณคัดลอกจากเว็บสามารถวางลงในเอกสารได้แต่บางครั้งWord สำหรับเว็บ ไม่สนับสนุนการวางรูปภาพที่คัดลอกจากเอกสารหรือโปรแกรมอื่น ถ้ามีรูปภาพในเอกสารหรือโปรแกรมอื่นที่ไม่ได้วางลงในWord สำหรับเว็บ เสร็จเรียบร้อยแล้วให้บันทึกรูปภาพลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วไปที่แทรกรูปภาพ> ในWord สำหรับเว็บ
ตารางและรายการ ควรวางใกล้กับการจัดรูปแบบเดิมที่เป็นไปได้เว้นแต่จะวางเป็นข้อความเท่านั้น ในบางครั้งคุณสมบัติตารางเช่นสไตล์เส้นขอบและการแรเงาของเซลล์จะไม่วางอย่างถูกต้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าสีและสไตล์ไม่พร้อมใช้งานในWord สำหรับเว็บ สำหรับกรณีเหล่านี้คุณสามารถแทรกรูปภาพของตารางของคุณผ่านการจับภาพหน้าจอหรือแก้ไขตารางที่วางแล้วเลือกสี/สไตล์อื่นๆ บางครั้งรายการจะวางด้วยการเยื้องที่มีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยใช้ปุ่มการ ใส่หมายเลข และ เพิ่มปุ่มเยื้อง (แท็บหน้าแรก ) เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
ไฮเปอร์ลิงก์ ไฮเปอร์ลิงก์ควรถูกวางเป็นลิงก์ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณวางลิงก์และวางเป็นข้อความธรรมดาคุณสามารถสร้างลิงก์ได้โดยทำดังต่อไปนี้:
-
เลือกข้อความ
-
บนแท็บ แทรก ให้คลิก ลิงก์
-
ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ที่อยู่เว็บ (URL) ของลิงก์
-
ปล่อยให้ข้อความในกล่อง ข้อความที่แสดง อยู่ในลักษณะเดิม แล้วคลิก แทรก
PowerPoint สำหรับเว็บ
คุณสามารถตัด คัดลอก และวางข้อความภายในงานนำเสนอได้ด้วยการเลือกข้อความในลักษณะเดียวกับที่คุณทำในแอปพลิเคชัน PowerPoint บนเดสก์ท็อป กด CTRL+C เพื่อคัดลอก, CTRL+X เพื่อตัด หรือ CTRL+V เพื่อวางข้อความ (Windows) หรือ กด ⌘+C, ⌘+X หรือ ⌘+V (Mac)
หมายเหตุ:
-
คุณไม่สามารถคัดลอกหรือตัดข้อความในมุมมองการอ่านหรือการนำเสนอสไลด์ ได้ เมื่อต้องการให้สามารถคัดลอกหรือตัดข้อความได้ ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์
-
ถ้าคุณกำลังใช้ Firefox และคุณต้องการใช้คำสั่งคัดลอกตัดและวางบน ribbon PowerPoint สำหรับเว็บ คุณจำเป็นต้องอนุญาตให้ JavaScript ใช้คลิปบอร์ด ถ้าคุณไม่ต้องการทำเช่นนี้ให้ใช้คำสั่ง-C,-X, and-V
OneNote บนเว็บ
การคัดลอกและการวางลักษณะการทำงานจะแตกต่างกันไปตามว่าคุณกำลังดูหรือแก้ไขในเบราว์เซอร์และไม่ว่าคุณจะวางข้อความจากภายนอก Microsoft OneNote บนเว็บ
การดูในเบราว์เซอร์
เมื่อคุณเปิดสมุดบันทึกในมุมมองการอ่าน คุณจะสามารถเลือกข้อความได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณทำในแอปพลิเคชัน OneNote บนเดสก์ท็อป จากนั้น กด CTRL+C (Windows) หรือ ⌘+C (Mac) เพื่อคัดลอกข้อความ คุณสามารถวางเนื้อหาของคลิปบอร์ดภายนอกสมุดบันทึกได้ เมื่อคุณดำเนินการดังกล่าว ข้อความจะถูกแทรกลงในตำแหน่งใหม่โดยไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ เช่น ตัวหนา หรือตัวเอียง รวมถึงสีด้วย คุณจะต้องตั้งค่าการจัดรูปแบบเหล่านั้นให้กับข้อความอีกครั้งในตำแหน่งใหม่
ถ้าคุณต้องการวางภายในสมุดบันทึก ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์
การแก้ไขในเบราว์เซอร์
ในมุมมองการแก้ไข คุณสามารถตัด คัดลอก และวางข้อความรวมถึงรูปภาพภายในสมุดบันทึกนั้นได้ด้วยการเลือกข้อความหรือรูปภาพในลักษณะเดียวกับที่คุณทำในแอปพลิเคชัน OneNote บนเดสก์ท็อป กด CTRL+C เพื่อคัดลอก, CTRL+X เพื่อตัด หรือ CTRL+V เพื่อวางข้อความหรือรูปภาพ (Windows) หรือ กด ⌘+C, ⌘+X หรือ ⌘+V (Mac)
หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้เบราว์เซอร์ Firefox และคุณต้องการใช้คำสั่งคัดลอกตัดและวางบน ribbon OneNote บนเว็บ คุณจำเป็นต้องอนุญาตให้จาวาสคริปต์ใช้คลิปบอร์ด ถ้าคุณไม่ต้องการทำเช่นนี้ให้ใช้คำสั่ง-C,-X, and-V
การวางจากภายนอกOneNote บนเว็บ
เมื่อคุณวางข้อความจากภายนอก OneNote บนเว็บ ข้อความจะถูกแทรกลงในสมุดบันทึกเป็นข้อความธรรมดา ในคำอื่นๆลักษณะของข้อความเช่นตัวหนาตัวเอียงหรือขนาดหรือสีที่เฉพาะเจาะจงจะยังไม่ได้รับการรักษาไว้และคุณจะต้องนำไฟล์เหล่านั้นมาใช้ใหม่ใน OneNote บนเว็บ
รูปภาพที่คุณคัดลอกจากเว็บสามารถวางลงในสมุดบันทึกได้แต่ OneNote บนเว็บ ไม่สนับสนุนการวางรูปภาพที่คัดลอกจากสมุดบันทึกหรือโปรแกรมอื่น ถ้ามีรูปภาพในสมุดบันทึกหรือโปรแกรมอื่นที่คุณต้องการใช้ใน OneNote บนเว็บ ให้บันทึกรูปภาพบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วไปที่แทรกรูปภาพ> ใน OneNote บนเว็บ
ตารางและรายการ เมื่อคุณวางข้อความที่จัดรูปแบบไว้ภายนอก OneNote บนเว็บ เป็นแถวและคอลัมน์หรือเป็นรายการย่อยในรายการตารางหรือโครงสร้างลำดับชั้นจะไม่ปรากฏในข้อความที่วาง แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการวางรายการดังกล่าวหนึ่งเซลล์หรือระดับในแต่ละครั้ง หรือเมื่อวางรายการเอาการจัดรูปแบบตัวเลขออกแล้วนำมาใช้ใหม่ใน OneNote บนเว็บ โดยใช้ปุ่มการ ใส่ หมายเลขและ เพิ่มปุ่มเยื้อง (แท็บหน้าแรก ) เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
ไฮเปอร์ลิงก์ ไฮเปอร์ลิงก์จะถูกวางเป็นข้อความคงที่ เมื่อต้องการสร้างลิงก์ขึ้นมาใหม่ ให้ทำดังต่อไปนี้หลังจากวางลิงก์แล้ว
-
เลือกข้อความ
-
บนแท็บ แทรก ให้คลิก ลิงก์
-
ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ที่อยู่เว็บ (URL) ของลิงก์
-
ปล่อยให้ข้อความในกล่อง ข้อความที่แสดง อยู่ในลักษณะเดิม แล้วคลิก แทรก
Excel สำหรับเว็บ
การคัดลอกและการวางลักษณะการทำงานจะแตกต่างกันไปตามว่าคุณกำลังดูหรือแก้ไขในเบราว์เซอร์และไม่ว่าคุณจะวางข้อความจากภายนอก Excel สำหรับเว็บ หรือไม่
การดูในเบราว์เซอร์
เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์เป็นครั้งแรกคุณสามารถเลือกเซลล์ได้เช่นเดียวกับที่คุณทำในแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป เมื่อต้องการคัดลอกเนื้อหาของเซลล์คุณสามารถคลิกขวาแล้วเลือก คัดลอกคลิก หน้าแรก > คลิปบอร์ด > คัดลอกหรือกด CTRL + c (Windows) หรือ⌘ + c (Mac) คุณสามารถวางเนื้อหาของคลิปบอร์ดที่อยู่นอกเวิร์กบุ๊กได้ ถ้าคุณต้องการวางภายในเวิร์กบุ๊กให้คลิกแก้ไขในเบราว์เซอร์
การแก้ไขในเบราว์เซอร์
Excel สำหรับเว็บ สนับสนุนการคัดลอกและวางโดยใช้ แป้นพิมพ์ลัดและแป้นพิมพ์ลัด และคำสั่ง ribbon เนื้อหาที่คุณสามารถคัดลอกและวางได้จะขึ้นอยู่กับการวางปลายทาง
ภายในหนึ่งเวิร์กบุ๊กที่เปิดในเบราว์เซอร์คุณสามารถคัดลอกและวางสิ่งใดก็ได้ยกเว้นเนื้อหาที่ไม่ได้รับการสนับสนุนต่อไปนี้:
-
ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
-
Pivot Table
-
แผนภูมิ Pivot
ระหว่างเวิร์กบุ๊กที่แตกต่างกันที่เปิดในเบราว์เซอร์เนื้อหาต่อไปนี้จะไม่ได้รับการสนับสนุน:
-
แผนภูมิ
-
ช่วงที่ผสม (รูปร่างและข้อความ)
-
ช่วงที่มีชื่อ
-
เส้นแบบประกายไฟใน Excel Web Access
-
ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
-
Pivot Table
-
แผนภูมิ Pivot
เมื่อคุณวางข้อมูลตารางโครงสร้างแถวและคอลัมน์ของเซลล์จะถูกรักษาไว้ใน Excel สำหรับเว็บ
เมื่อคุณคัดลอกเนื้อหา Excel สำหรับเว็บ และวางลงในแอปอื่นการจัดรูปแบบจะถูกเก็บไว้ถ้าได้รับการสนับสนุนโดยแอปอื่นๆ
การวางจากภายนอก Excel สำหรับเว็บ
การใช้ Edge หรือ Chrome เมื่อคุณวางข้อความจากภายนอก Excel สำหรับเว็บ ข้อความจะยังคงมีการจัดรูปแบบและการเชื่อมโยงหลายมิติรักษาฟังก์ชันการทำงานของพวกเขาเว้นแต่ว่าคุณจะกด CTRL + SHIFT + V เพื่อวางข้อความธรรมดา
ถ้าเบราว์เซอร์ของคุณไม่ใช่ Edge หรือ Chrome เมื่อคุณวางข้อความจากภายนอก Excel สำหรับเว็บ การวางข้อความเป็นข้อความธรรมดาเสมอ ในเบราว์เซอร์ดังกล่าวไฮเปอร์ลิงก์จะถูกวางเป็นข้อความคงที่ เมื่อต้องการสร้างลิงก์ให้ทำดังต่อไปนี้หลังจากวาง:
-
เลือกข้อความ
-
กด CTRL + K
-
ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ที่อยู่เว็บ (URL) ของลิงก์
-
ในกล่อง ข้อความที่แสดง ให้พิมพ์ข้อความลิงก์ แล้วคลิก แทรก
หมายเหตุ: หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง
