คำนวณผลรวมที่กำลังทำงานใน Excel

คุณสามารถใช้ผลรวมที่กำลังทำงานอยู่เพื่อดูค่าของรายการในเซลล์เพิ่มขึ้นตามที่คุณใส่รายการใหม่และค่าเมื่อเวลาผ่านไป เมื่อต้องการคำนวณผลรวมที่ใช้งานอยู่ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ตั้งค่าเวิร์กชีตเช่นตัวอย่างต่อไปนี้

    ถ้าคัดลอกตัวอย่างไปใส่ไว้ในเวิร์กชีตเปล่า จะทำให้เข้าใจตัวอย่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

    วิธีการคัดลอกตัวอย่าง

    1. สร้างเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีตเปล่า

    2. เลือกตัวอย่างในหัวข้อวิธีใช้

      หมายเหตุ: ไม่ต้องเลือกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์

      เลือกข้อมูลตัวอย่าง

    3. กด CTRL+C

    4. ในเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ A1 แล้วกด CTRL+V

    5. เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูผลลัพธ์กับการดูสูตรที่ส่งกลับผลลัพธ์ ให้กด CTRL+` (ตัวกำกับเสียงเกรฟ) หรือบนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ตรวจสอบสูตร ให้คลิกปุ่ม แสดงสูตร

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7

      8

      9

      10

      11

      1.2

      1.3

      A

      B

      C

      D

      E

      วันที่

      ผลิตภัณฑ์

      ปริมาณ

      สูตร

      ผลรวมการทำงาน

      2-ม.ค.

      ของเล่นชายหาด

      5

      = SUM ($C $๒: $C 2)

      5

      2-ม.ค.

      แว่น

      3

      = SUM ($C $๒: $C 3)

      8

      3-ม.ค.

      ของเล่นชายหาด

      9

      = SUM ($C $๒: $C 4)

      17

      3-ม.ค.

      แว่น

      8

      = SUM ($C $๒: $C 5)

      25

      3-ม.ค.

      ชุดสวิง

      1

      = SUM ($C $๒: $C 6)

      26

      4-ม.ค.

      ของเล่นชายหาด

      6

      = SUM ($C $๒: $C 7)

      ๓๒

      4-ม.ค.

      แว่น

      4

      = SUM ($C $๒: $C 8)

      ๓๖

      5-ม.ค.

      ของเล่นชายหาด

      11

      = SUM ($C $๒: $C 9)

      ๔๗

      5-ม.ค.

      Sandbox

      1

      = SUM ($C $๒: $C 10)

      ๔๘

      5-ม.ค.

      แว่น

      5

      = SUM ($C $๒: $C 11)

      ๕๓

      5-ม.ค.

      ชุดสวิง

      2

      = SUM ($C $๒: $C 12)

      ๕๕

      ถ้าคุณมีลักษณะอย่างใกล้ชิดที่สูตรในคอลัมน์ D คุณจะเห็นว่าส่วนแรกของช่วงนั้นเป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ (ทั้งคอลัมน์และแถวจะถูกนำหน้าด้วยสัญลักษณ์$ ) และส่วนที่สองของช่วงคือการอ้างอิงแบบผสม (เฉพาะคอลัมน์ที่อยู่ก่อนหน้าด้วยสัญลักษณ์$ ) การใส่สูตรด้วยวิธีนี้จะทำให้การทำงานเป็นผลรวมที่ใช้งานได้เมื่อคุณคัดลอกไปยังแถวที่อยู่ติดกัน

  2. เมื่อต้องการรักษาผลรวมที่กำลังทำงานอยู่ให้เพิ่มแถวสำหรับรายการใหม่แต่ละรายการและคัดลอกสูตรจากคอลัมน์ D ไปยังแถวนั้น

    คุณไม่จำเป็นต้องใส่หรือคัดลอกสูตรในแต่ละแถวด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใส่สูตรในเซลล์ได้เพียง D2 จากนั้นเพียงคัดลอกสูตรไปยังแถวอื่นที่มีข้อมูลโดยการลากจุดจับเติมไปยังเซลล์ D13

หมายเหตุ: ผลรวมที่ทำงานจะแตกต่างจากยอดคงเหลือที่ใช้งานอยู่ซึ่งคุณสามารถดูผลรวมของค่าที่ขยายหรือย่อ (ตัวอย่างเช่นการลงทะเบียนสมุดเช็ค) เป็นรายการใหม่จะถูกเพิ่ม

  1. ตั้งค่าเวิร์กชีตเช่นตัวอย่างต่อไปนี้

    ถ้าคัดลอกตัวอย่างไปใส่ไว้ในเวิร์กชีตเปล่า จะทำให้เข้าใจตัวอย่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

    วิธีการคัดลอกตัวอย่าง

    1. สร้างเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีตเปล่า

    2. เลือกตัวอย่างในหัวข้อวิธีใช้

      หมายเหตุ: ไม่ต้องเลือกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์

      เลือกข้อมูลตัวอย่าง

    3. กด คำสั่ง + C

    4. ในเวิร์กชีตให้เลือกเซลล์ A1 แล้วกด คำสั่ง + V

    5. เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูผลลัพธ์และการดูสูตรที่ส่งกลับผลลัพธ์ให้กด CONTROL + ' (การเน้นการฝังตัว) หรือบนแท็บสูตรในกลุ่มการตรวจสอบสูตรให้คลิกปุ่มแสดงสูตร

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7

      8

      9

      10

      11

      1.2

      1.3

      A

      B

      C

      D

      E

      วันที่

      ผลิตภัณฑ์

      ปริมาณ

      สูตร

      ผลรวมการทำงาน

      2-ม.ค.

      ของเล่นชายหาด

      5

      = SUM ($C $๒: $C 2)

      5

      2-ม.ค.

      แว่น

      3

      = SUM ($C $๒: $C 3)

      8

      3-ม.ค.

      ของเล่นชายหาด

      9

      = SUM ($C $๒: $C 4)

      17

      3-ม.ค.

      แว่น

      8

      = SUM ($C $๒: $C 5)

      25

      3-ม.ค.

      ชุดสวิง

      1

      = SUM ($C $๒: $C 6)

      26

      4-ม.ค.

      ของเล่นชายหาด

      6

      = SUM ($C $๒: $C 7)

      ๓๒

      4-ม.ค.

      แว่น

      4

      = SUM ($C $๒: $C 8)

      ๓๖

      5-ม.ค.

      ของเล่นชายหาด

      11

      = SUM ($C $๒: $C 9)

      ๔๗

      5-ม.ค.

      Sandbox

      1

      = SUM ($C $๒: $C 10)

      ๔๘

      5-ม.ค.

      แว่น

      5

      = SUM ($C $๒: $C 11)

      ๕๓

      5-ม.ค.

      ชุดสวิง

      2

      = SUM ($C $๒: $C 12)

      ๕๕

      ถ้าคุณมีลักษณะอย่างใกล้ชิดที่สูตรในคอลัมน์ D คุณจะเห็นว่าส่วนแรกของช่วงนั้นเป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ (ทั้งคอลัมน์และแถวจะถูกนำหน้าด้วยสัญลักษณ์$ ) และส่วนที่สองของช่วงคือการอ้างอิงแบบผสม (เฉพาะคอลัมน์ที่อยู่ก่อนหน้าด้วยสัญลักษณ์$ ) การใส่สูตรด้วยวิธีนี้จะทำให้การทำงานเป็นผลรวมที่ใช้งานได้เมื่อคุณคัดลอกไปยังแถวที่อยู่ติดกัน

  2. เมื่อต้องการรักษาผลรวมที่กำลังทำงานอยู่ให้เพิ่มแถวสำหรับรายการใหม่แต่ละรายการและคัดลอกสูตรจากคอลัมน์ D ไปยังแถวนั้น

    คุณไม่จำเป็นต้องใส่หรือคัดลอกสูตรในแต่ละแถวด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใส่สูตรในเซลล์ได้เพียง D2 จากนั้นเพียงคัดลอกสูตรไปยังแถวอื่นที่มีข้อมูลโดยการลากจุดจับเติมไปยังเซลล์ D13

หมายเหตุ: ผลรวมที่ทำงานจะแตกต่างจากยอดคงเหลือที่ใช้งานอยู่ซึ่งคุณสามารถดูผลรวมของค่าที่ขยายหรือย่อ (ตัวอย่างเช่นการลงทะเบียนสมุดเช็ค) เป็นรายการใหม่จะถูกเพิ่ม

ก้าวล้ำหน้าไปกับ Microsoft 365

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×