ค้นหาบันทึกย่อใน OneNote

OneNote for Microsoft 365 OneNote 2021 OneNote 2016 OneNote 2013 เพิ่มเติม...น้อยลง

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ OneNote แทนสมุดบันทึกแบบดั้งเดิมคือความสามารถในการค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่คุณรวบรวมและเรียกใช้บันทึกย่อที่สําคัญโดยยึดตามเกณฑ์ที่คุณระบุไว้ได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะต้องพลิกและเลื่อนผ่านหน้ากระดาษ คุณสามารถดึงสิ่งต่างๆ ที่คุณจดลงไปได้อย่างรวดเร็ว OneNote ยังทําให้การเรียกดูบันทึกย่อล่าสุดของคุณเป็นเรื่องง่าย และค้นหาคําที่พูดในบันทึกย่อแบบเสียงที่บันทึกไว้

ค้นหาข้อความ

เมื่อต้องการค้นหาคำสำคัญหรือวลีในสมุดบันทึกทั้งหมดของคุณ แม้กระทั่งระหว่างสมุดบันทึกจำนวนมาก ให้ทำดังนี้

ในกล่องค้นหาที่ขอบด้านขวาของแท็บส่วนของคุณ ให้เลือกลูกศรทางด้านขวาของไอคอนรูปแว่นขยาย และในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก สมุดบันทึกทั้งหมด

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถกด Ctrl+E เพื่อขยายการค้นหาของคุณไปยังสมุดบันทึกทั้งหมด
ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์คำสำคัญหรือวลี
ขณะที่คุณพิมพ์ OneNote จะเริ่มส่งกลับผลลัพธ์ของหน้าที่ตรงกับคําหรือวลีที่คุณค้นหา เลือกผลลัพธ์การค้นหาเพื่อเรียกใช้บันทึกย่อที่ตรงกัน
เมื่อคุณทำการค้นหาเสร็จแล้ว ให้กด Esc

หมายเหตุ:

ถ้าคุณต้องการจำกัดขอบเขตการค้นหา ให้เลือกลูกศรด้านขวาของไอคอนรูปแว่นขยาย และในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกวิธีการจำกัดการค้นหาของคุณ ได้แก่ ค้นหาในหน้านี้, ส่วนนี้, กลุ่มส่วนนี้, สมุดบันทึกนี้, สมุดบันทึกทั้งหมด
เมื่อต้องการวนดูผลลัพธ์การค้นหาจํานวนมากได้ง่ายยิ่งขึ้น ให้ปรับขอบเขตการค้นหา เรียงลําดับการค้นหา คุณสามารถตรึงบานหน้าต่างผลลัพธ์การค้นหาได้ เพียงกด Alt+O

ค้นหาคำพูดในคลิปเสียงและวิดีโอ

OneNote สามารถจดจําคําที่พูดในการบันทึกเสียงและวิดีโอได้ถ้าการค้นหาเสียงเปิดอยู่ ตัวเลือกนี้ถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น เนื่องจากจะทําให้การค้นหาช้าลง

เมื่อต้องการเปิดการค้นหาด้วยเสียง ให้ทำดังนี้

เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > เสียงและวิดีโอ
ภายใต้ การค้นหาเสียง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการค้นหาการบันทึกเสียงและวิดีโอสำหรับคำ แล้วคลิก ตกลง