หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
ฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access ของคุณมีขนาดใหญ่ ระเบียนการค้นหาจะเกี่ยวข้องกับมากกว่ารวดเร็วในแผ่นข้อมูล บทความนี้อธิบายถึงวิธีการต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาระเบียน
หมายเหตุ: บทความนี้ใช้ไม่ได้กับ Access Web App ซึ่งเป็นชนิดฐานข้อมูลที่คุณออกแบบด้วย Access และประกาศแบบออนไลน์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การสร้างแอป Access
คุณต้องการทำอะไร
เรียกดูเพื่อไปแต่ละระเบียนทั้งหมด
คุณสามารถเรียกดูเพื่อไปแต่ละระเบียนจากมุมมองแผ่นข้อมูล โดยใช้ปุ่มนำทางระเบียนที่ด้านล่างของตารางหรือฟอร์ม
1. ไปยังระเบียนแรก
2. ไปยังระเบียนก่อนหน้า
3. กล่องระเบียนปัจจุบัน
4. ไปยังระเบียนถัดไป
5 ไปยังระเบียน
6. เปิดระเบียนใหม่ (ว่าง)
7 ตัวบ่งชี้การกรอง
8 กล่องค้นหา
คุณยังสามารถใช้แป้น TAB เพื่อย้ายไปตามหนึ่งระเบียนในเวลาเดียวกัน
ไปยังระเบียนที่ระบุ
เมื่อคุณทราบว่าระเบียนใดที่คุณต้องการค้นหา ใช้กล่องไป เพื่อเลือกระเบียนเฉพาะจากรายการดรอปดาวน์ โดยปกติจะมีใช้กล่องไปในฟอร์ม
-
การนำทางไปยังระเบียน คลิกลูกศรทางด้านขวาของกล่องไป แล้ว เลือกระเบียนจากรายการดรอปดาวน์ออก
หมายเหตุ: ถ้าคุณทราบว่าตัวอักษรสองสามตัวแรกของระเบียนที่คุณต้องการนำทาง คุณสามารถพิมพ์อักขระเหล่านั้นในกล่องไปที่
กล่องไปที่ แสดงเฉพาะข้อมูลเพียงพอเพื่อบ่งบอกแต่ละระเบียน เมื่อคุณเลือกระเบียนจากรายการ Access แสดงส่วนที่เหลือของข้อมูลของระเบียนในพื้นที่ของฟอร์มหลัก
ค้นหาระเบียน
เมื่อคุณใส่ข้อความในกล่องค้นหา ค่าที่ตรงกันแรกจะถูกเน้นในเวลาจริงในขณะที่คุณใส่อักขระแต่ละตัว คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้อย่างรวดเร็วให้ค้นหาระเบียนที่มีค่าตรงกัน
นอกจากนี้คุณสามารถค้นหาระเบียนที่เฉพาะเจาะจงในตารางหรือฟอร์ม โดยใช้ตัวเลือกการค้นหา
นี่คือตัวเลือกมีประสิทธิภาพสำหรับการค้นหาระเบียนเฉพาะเจาะจงเมื่อระเบียนที่คุณต้องการค้นหาเป็นไปตามเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง เช่นคำค้นหา และตัวดำเนินการเปรียบเทียบ เช่น "เท่ากับ" หรือ "มี"
หมายเหตุ: คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบค้นหา และแทน ถ้าตารางหรือฟอร์มในขณะนี้แสดงข้อมูลเท่านั้น นี่คือ true แม้ว่าจะไม่มีระเบียนที่มองเห็นได้เนื่องจากมีการใช้ตัวกรอง
-
เปิดตารางหรือฟอร์ม แล้ว คลิ กเขตข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา
-
บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มค้นหา คลิกค้นหา
กล่องโต้ตอบค้นหา และแทน ปรากฏ พร้อม ด้วยแท็บค้นหา ที่เลือกขึ้น
-
ในกล่องค้นหาอะไร พิมพ์ค่าคุณต้องการค้นหา
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนเขตข้อมูลที่คุณต้อง การค้นหา หรือ เพื่อค้นหาตารางต้นแบบทั้งหมด คลิกตัวเลือกที่เหมาะสมในรายการมองหาใน
เคล็ดลับ: รายการที่ตรงกัน แทนตัวดำเนินการเปรียบเทียบของคุณ (เช่น "เท่ากับ" หรือ "มี") เมื่อต้องการขยายขอบเขตการค้นหา ในรายการที่ตรงกัน คลิใด ๆ ส่วนหนึ่งของเขตข้อมูล
-
ในรายการการค้นหา เลือกทั้งหมด แล้ว คลิ กค้นหาถัดไป
-
เมื่อรายการที่คุณกำลังค้นหาจะถูกเน้น คลิกยกเลิก ในกล่องโต้ตอบค้นหา และแทนที่ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ระเบียนที่ตรงกับเงื่อนไขของคุณจะถูกเน้น
ตัวกรองเพื่อแสดงระเบียนที่เฉพาะเจาะจง
คุณสามารถกรองเพื่อดูจำนวนระเบียนที่จำกัดเมื่อคุณต้องการดูเฉพาะระเบียนที่ตรงตามเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงและตัวดำเนินการเปรียบเทียบ ตัวอย่าง เพื่อจำกัดระเบียนที่จะแสดงได้อย่างรวดเร็ว คลิกขวาเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการให้ตรงกับ จากนั้นเท่ากับไม่เท่ากับมี หรือไม่ประกอบด้วย ที่ด้านล่างของเมนูทางลัด คุณสามารถเปิดตัวกรอง หรือ ปิด ซึ่งทำให้ง่ายในการสลับระหว่างมุมมองที่ถูกกรอง และไม่มีการกรองของข้อมูลเดียวกัน ไม่เหมือนกับการค้นหา ตัวกรองเฉพาะขีดจำกัดของระเบียนใดจะแสดง
-
เมื่อต้องการนำตัวกรองที่ยึดตามส่วนที่เลือก เปิดตารางหรือฟอร์ม
-
เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตารางหรือฟอร์มจะไม่ได้ถูกกรอง บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มการเรียงลำดับและกรอง คลิกขั้นสูง แล้ว คลิ กล้างตัวกรองทั้งหมด ถ้าคำสั่งนั้นจะพร้อมใช้งาน
-
นำทางไปยังระเบียนที่ประกอบด้วยค่าที่คุณต้องการใช้เป็นส่วนหนึ่งของตัวกรอง แล้วคลิกภายในคอลัมน์ (ในมุมมองแผ่นข้อมูล) หรือตัวควบคุม (ในมุมมองฟอร์ม รายงาน หรือเค้าโครง) เมื่อต้องการกรองโดยยึดตามบางส่วนเลือก เลือกเพียงอักขระที่คุณต้องการ
-
บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มการเรียงลำดับและกรอง คลิกเลือก แล้ว คลิ กตัวกรองที่คุณต้องการนำไปใช้
-
เมื่อต้องการกรองเขตข้อมูลอื่น ๆ ตามส่วนที่เลือก ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4
