ค้นหาลิงก์ (การอ้างอิงภายนอก) ในเวิร์กบุ๊ก

ค้นหาลิงก์ (การอ้างอิงภายนอก) ในเวิร์กบุ๊ก

การลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นคืองานทั่วไปใน Excel แต่ในบางครั้งคุณอาจพบว่าคุณมีเวิร์กบุ๊กที่มีลิงก์ที่คุณไม่สามารถค้นหาได้แม้ว่า Excel จะบอกคุณว่ามีอยู่ ไม่มีวิธีการโดยอัตโนมัติในการค้นหาการอ้างอิงภายนอกทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊กอย่างไรก็ตามมีวิธีการด้วยตนเองหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาได้ คุณต้องการค้นหาในสูตรที่กำหนดชื่อวัตถุ (เช่นกล่องข้อความหรือรูปร่าง) ชื่อแผนภูมิและชุดข้อมูลแผนภูมิ

เวิร์กบุ๊ก Excel ใดก็ตามที่คุณเชื่อมโยงไปยังจะมีชื่อไฟล์ของเวิร์กบุ๊กในลิงก์ด้วยส่วนขยายของไฟล์xl * (เช่น .xls, .xlsx, .xlsm) ดังนั้นวิธีที่แนะนำคือการค้นหาการอ้างอิงทั้งหมดไปยังนามสกุลไฟล์. xlบางส่วน ถ้าคุณกำลังลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลอื่นคุณจะต้องระบุคำที่ใช้ค้นหาที่ดีที่สุดที่จะใช้

ค้นหาการเชื่อมโยงที่ใช้ในสูตร

  1. กดCtrl + Fเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

  2. คลิก ตัวเลือก

  3. ในกล่องสิ่งที่ค้นหาให้ใส่xl

  4. ในกล่องภายในให้คลิกเวิร์กบุ๊ก

  5. ในกล่องมองหาในให้คลิกสูตร

  6. คลิกค้นหาทั้งหมด

  7. ในกล่องรายการที่แสดงให้มองหาในคอลัมน์สูตรสำหรับสูตรที่มีxl ในกรณีนี้ Excel พบอินสแตนซ์หลายอินสแตนซ์ของต้นแบบของงบประมาณ .xlsx

    กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

  8. เมื่อต้องการเลือกเซลล์ที่มีการอ้างอิงภายนอกให้คลิกลิงก์ที่อยู่ของเซลล์สำหรับแถวนั้นในกล่องรายการ

    เคล็ดลับ: คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ใดก็ได้เพื่อเรียงลำดับคอลัมน์และจัดกลุ่มการอ้างอิงภายนอกทั้งหมดไว้ด้วยกัน

  1. บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด ให้คลิก ตัวจัดการชื่อ

  2. ตรวจสอบรายการแต่ละรายการในรายการและค้นหาในคอลัมน์อ้างอิงถึงสำหรับการอ้างอิงภายนอก การอ้างอิงภายนอกมีการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นเช่น [การกำหนดงบประมาณ .xlsx]

    กล่องโต้ตอบตัวจัดการชื่อ

    เคล็ดลับ: 

    • คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ใดก็ได้เพื่อเรียงลำดับคอลัมน์และจัดกลุ่มการอ้างอิงภายนอกทั้งหมดไว้ด้วยกัน

    • คุณสามารถจัดกลุ่มรายการหลายรายการด้วยแป้นShiftหรือCtrlและคลิกซ้ายได้ถ้าคุณต้องการลบหลายรายการพร้อมกัน

  1. กดCtrl + Gทางลัดสำหรับกล่องโต้ตอบไปที่จากนั้นคลิกวัตถุ>พิเศษ>ตกลง การทำเช่นนี้จะเลือกวัตถุทั้งหมดบนเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่

    ไปที่กล่องโต้ตอบ > พิเศษ

  2. กดแป้นTabเพื่อย้ายไปมาระหว่างวัตถุที่เลือกแต่ละวัตถุแล้วดูที่ แถบสูตร รูปปุ่ม สำหรับการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นเช่น [งบประมาณ .xlsx]

    รูปร่างที่เลือกเพื่อแสดงชื่อลิงก์ในแถบสูตร

  1. คลิกชื่อแผนภูมิบนแผนภูมิที่คุณต้องการตรวจสอบ

  2. ใน รูปปุ่ม แถบสูตร ให้มองหาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นเช่น [งบประมาณ .xls]

  1. เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการตรวจสอบ

  2. บนแท็บเค้าโครงในกลุ่มสิ่งที่เลือกปัจจุบันให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่ององค์ประกอบแผนภูมิจากนั้นคลิ ชุดข้อมูล ที่คุณต้องการตรวจสอบ

    เลือกตัวเลือกชุดข้อมูลในตัวเลือกแผนภูมิ > รูปแบบ > การเลือกปัจจุบัน

  3. ใน รูปปุ่ม แถบสูตร ให้มองหาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นเช่น [งบประมาณ .xls] ในฟังก์ชันชุดข้อมูล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

ดูเพิ่มเติม

แก้ไขลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้

ตัดการเชื่อมโยงไปยังการอ้างอิงภายนอกใน Excel

การควบคุมเมื่อการอ้างอิงภายนอก (ลิงก์) ถูกอัปเดต

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ก้าวล้ำหน้าไปกับ Microsoft 365

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×