ค้นหาและถ่ายโอนไฟล์ข้อมูล Outlook จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง

ค้นหาและถ่ายโอนไฟล์ข้อมูล Outlook จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง

Outlook จะบันทึกข้อมูลการสำรองข้อมูลในตำแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของบัญชีผู้ใช้ที่คุณมีคุณสามารถสำรองอีเมลของคุณสมุดรายชื่อส่วนบุคคลของคุณการตั้งค่าบานหน้าต่างการนำทางของคุณลายเซ็นแม่แบบและอื่นๆของคุณ

ถ้าคุณกำลังใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange, Microsoft 365 หรือ Outlook.com ข้อความอีเมลของคุณจะได้รับการสนับสนุนบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่คุณจะไม่มีไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) สำหรับบัญชีชนิดเหล่านี้

เมื่อต้องการดูไฟล์สำรองบางส่วนของ Outlook คุณจำเป็นต้องยกเลิกการซ่อนโฟลเดอร์ระบบและนามสกุลของชื่อไฟล์ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการทำงานดังกล่าวให้ดูที่วิธีการยกเลิกการซ่อนโฟลเดอร์และนามสกุลของชื่อไฟล์

ข้อมูลที่สำรองไว้สำหรับบัญชีผู้ใช้ Microsoft 365, Exchange หรือ Outlook.com

สำหรับบัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 บัญชีผู้ใช้ Exchange หรือ Outlook.com, Hotmail.com หรือ Live.com บัญชีผู้ใช้ที่ไม่สามารถเข้าถึงได้โดย POP หรือ IMAP คุณจะไม่มีไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) คุณอาจมีไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ (.ost) แต่ไฟล์นั้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดย Outlook เมื่อคุณเพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลใหม่ คุณไม่สามารถย้ายไฟล์จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้

สำหรับบัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 บัญชีผู้ใช้ Exchange หรือ Outlook.com, Hotmail.com หรือ Live.com บัญชีผู้ใช้ที่ไม่สามารถเข้าถึงได้โดย POP หรือ IMAP ข้อมูลต่อไปนี้สามารถถ่ายโอนได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง

คุณสามารถค้นหาการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในตำแหน่งที่ตั้งใดตำแหน่งหนึ่งต่อไปนี้:

  • ไดรฟ์Windows 10    : \ ผู้ใช้ \ <ชื่อผู้ใช้> \appdata\roaming\microsoft\outlook\profile ชื่อ xml

  • เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Windows    drive: \ เอกสารและ and data\microsoft\outlook Data\Microsoft\Outlook\profile ชื่อ xml

คุณสามารถค้นหาไฟล์ Outlprnt ได้ในตำแหน่งที่ตั้งใดตำแหน่งหนึ่งต่อไปนี้:

  • Windows 10    drive: \ ผู้ใช้ \ <ชื่อผู้ใช้> \appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

  • เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Windows    drive: \ เอกสารและ and data\microsoft\outlook Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

คุณสามารถค้นหาไฟล์ต่างๆที่สร้างลายเซ็นใน Outlook ของคุณในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งต่อไปนี้:

  • Windows 10    drive: \ ผู้ใช้ \ <ชื่อผู้ใช้> \users\ \appdata\roaming\microsoft\signatures

  • เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Windows    drive: \ เอกสารและ and data\microsoft\outlook Data\Microsoft\Signatures

สเตชันเนอรีสามารถเก็บไว้ในตำแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกันสองตำแหน่งโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ติดตั้ง Outlook เวอร์ชัน๓๒หรือ๖๔บิต คุณสามารถค้นหาไฟล์ต่างๆที่สร้างสเตชันเนอรี Outlook ของคุณได้ในหนึ่งในตำแหน่งต่อไปนี้:

  • เวอร์ชันทั้งหมดของ Windows    drive: \ โปรแกรม \Program files\common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • เวอร์ชันทั้งหมดของ Windows    drive: \ ไฟล์โปรแกรม (x86) \common files\ ไฟล์ \ Microsoft Shared\Stationery

คุณสามารถค้นหาไฟล์ต่างๆที่สร้างฟอร์ม Outlook แบบกำหนดเองของคุณได้ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งต่อไปนี้:

  • Windows 10    drive: \ ผู้ใช้ \ <ชื่อผู้ใช้> \users\ \appdata\local\microsoft\forms

  • เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Windows    drive: \ เอกสารและ Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

ไฟล์พจนานุกรมแบบกำหนดเองของคุณจะถูกเก็บไว้ในหนึ่งในสองตำแหน่งต่อไปนี้

  • Windows 10    drive: \ ผู้ใช้ \ <ชื่อผู้ใช้> \users\ \appdata\roaming\microsoft\uproof

  • เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Windows    drive: \ เอกสารและ and data\microsoft\outlook Data\Microsoft\UProof

เทมเพลต Outlook ใดๆที่คุณสร้างขึ้นจะถูกเก็บไว้ในหนึ่งในสองสถานที่ เทมเพลตจะมีนามสกุล. oft

  • Windows 10    drive: \ ผู้ใช้ \ <ชื่อผู้ใช้> \users\ \appdata\roaming\microsoft\templates

  • เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Windows    drive: \ เอกสารและ and data\microsoft\outlook Data\Microsoft\Templates

การตั้งค่าการส่งและการรับของคุณรวมถึงบัญชีผู้ใช้ที่มีการตรวจสอบความถี่ คุณสามารถค้นหาไฟล์การตั้งค่าการส่งและรับของคุณได้ในตำแหน่งที่ตั้งใดตำแหน่งหนึ่งต่อไปนี้ ไฟล์จะมีนามสกุลเป็น srs

  • Windows 10    drive: \ ผู้ใช้ \ <ชื่อผู้ใช้> \users\ \appdata\roaming\microsoft\outlook

  • เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Windows    drive: \ เอกสารและ and data\microsoft\outlook Data\Microsoft\Outlook

ข้อมูลอีเมลปฏิทินที่ติดต่อและงานสำหรับบัญชี POP และ IMAP

ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้ POP หรือ IMAP ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) แล้ว คุณสามารถย้ายไฟล์นี้ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่และเก็บข้อมูลของคุณไว้ การย้ายไฟล์ .pst จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งจะไม่ถ่ายโอนการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณ ถ้าคุณจำเป็นต้องตั้งค่า Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ให้คัดลอกไฟล์ .pst ของคุณจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าจากนั้นตั้งค่าบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณบนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณ จากนั้นคุณสามารถเปิดไฟล์ .pst จากคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ได้

ตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ .pst ของคุณขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook เวอร์ชันของ Windows ของคุณและวิธีที่คุณตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ของคุณหรือสร้างไฟล์ .pst คุณสามารถค้นหาไฟล์ .pst ของคุณได้ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งต่อไปนี้:

  • Windows 10    drive: \ ผู้ใช้ \ <ชื่อผู้ใช้> \users\ \appdata\local\microsoft\outlook

  • Windows 10    drive: \ ผู้ใช้ \ <ชื่อผู้ใช้> \roaming\local\microsoft\outlook

  • เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Windows    drive: \ เอกสารและการตั้งค่า \ <ชื่อผู้ใช้> \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

เคล็ดลับ: ถ้า ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของคุณมีขนาดใหญ่อาจทำให้การซิงค์ OneDrive ของคุณช้าลงและอาจแสดง "การประมวลผลการเปลี่ยนแปลง" หรือ "ไฟล์ถูกใช้งานอยู่" เรียนรู้วิธีการเอาไฟล์ข้อมูล .pst ของ Outlook ออกจาก OneDrive

การสนับสนุนสำหรับ Office 2010 สิ้นสุดในวันที่ 13 ตุลาคม 2020

อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อให้ทำงานได้จากทุกอุปกรณ์และดำเนินการต่อเพื่อรับการสนับสนุน

อัปเกรดทันที

หมายเหตุ: การกำหนดค่าของคุณอาจไม่รวมไฟล์เหล่านี้ทั้งหมดตามที่สร้างขึ้นเฉพาะเมื่อคุณกำหนดคุณลักษณะ Outlook เอง

ไม่สามารถค้นหาโฟลเดอร์ได้ใช่หรือไม่

บางโฟลเดอร์อาจถูกซ่อนไว้ในโฟลเดอร์ เมื่อต้องการแสดงโฟลเดอร์ที่ซ่อนใน Windows ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. คลิกปุ่ม เริ่ม แล้วคลิก แผงควบคุม

  2. เปิด ตัวเลือกโฟลเดอร์

    เมื่อต้องการค้นหา ตัวเลือกโฟลเดอร์ ในกล่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่าง ให้พิมพ์ ตัวเลือกโฟลเดอร์ ในแผงควบคุมสำหรับ Windows XP ให้พิมพ์ตัวเลือกโฟลเดอร์ในกล่องที่อยู่

  3. บนแท็บ มุมมอง ภายใต้การตั้งค่า ขั้นสูง ภายใต้ ไฟล์และโฟลเดอร์ ภายใต้ ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ ให้เลือก แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) มีข้อความอีเมลปฏิทินที่ติดต่องานและบันทึกย่อของคุณ คุณต้องใช้ Outlook เพื่อทำงานกับรายการในไฟล์ .pst

เมื่อคุณเก็บถาวรข้อมูล Outlook รายการจะถูกบันทึกในไฟล์ .pst

หมายเหตุ: 

  • บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server บันทึกข้อมูลของคุณบนเซิร์ฟเวอร์จดหมาย เมื่อต้องการใช้ โหมด Exchange แบบแคช หรือทำงานแบบออฟไลน์สำเนาของรายการของคุณจะถูกบันทึกไว้ใน ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) ให้ดูที่ส่วนไฟล์ข้อมูล Outlook (.ost) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังมีบางองค์กรที่อนุญาตให้คุณส่งออกหรือเก็บถาวรรายการของคุณไปยังไฟล์ .pst

  • การย้ายไฟล์ .pst ไปยังเครือข่ายที่ใช้ร่วมกันไม่ได้รับการสนับสนุน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐาน
    ความรู้ของ Microsoft: ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ๒๙๗๐๑๙จะไม่ได้รับการสนับสนุนผ่าน LAN หรือผ่านลิงก์ WAN

วิธีการระบุชื่อและตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของคุณ

Microsoft Outlook 2010

  1. ใน Outlook ๒๐๑๐ให้คลิกแท็บไฟล์ใน Ribbon จากนั้นคลิกแท็บข้อมูลบนเมนู

  2. คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ แล้วคลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

  3. คลิกไฟล์ข้อมูล

  4. หมายเหตุเส้นทางและชื่อไฟล์ของไฟล์ .pst ของคุณ ตัวอย่างเช่น C:\Exchange\Mailbox.pst ระบุไฟล์ .pst ที่ชื่อว่ากล่องจดหมาย .pst และตั้งอยู่ในโฟลเดอร์ Exchange บนไดรฟ์ C ของคุณ

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่สร้างขึ้นโดยใช้ Outlook ๒๐๑๐จะถูกบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ไฟล์ Documents\Outlook ถ้าคุณกำลังใช้ Windows XP ไฟล์เหล่านี้จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ไฟล์ Documents\Outlook ของฉัน

เคล็ดลับ: ถ้า ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของคุณมีขนาดใหญ่อาจทำให้การซิงค์ OneDrive ของคุณช้าลงและอาจแสดง "การประมวลผลการเปลี่ยนแปลง" หรือ "ไฟล์ถูกใช้งานอยู่" เรียนรู้วิธีการเอาไฟล์ข้อมูล .pst ของ Outlook ออกจาก OneDrive

ถ้าคุณอัปเกรดเป็น Outlook ๒๐๑๐บนคอมพิวเตอร์ที่มีไฟล์ข้อมูลที่สร้างขึ้นใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้านี้ไฟล์เหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นในโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้

Windows 7 และ Windows Vista     ไดรฟ์: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     ไดรฟ์:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

เคล็ดลับ:  สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับโฟลเดอร์ที่ถูกซ่อนใน Windows ให้ดูที่ บริการช่วยเหลือและวิธีใช้ของ Windows

Microsoft Office Outlook 2007

  1. เริ่ม Outlook

  2. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิกที่ ตัวเลือก

  3. บนแท็บการตั้งค่าจดหมายให้คลิกปุ่มไฟล์ข้อมูล

  4. หมายเหตุเส้นทางและชื่อไฟล์ของไฟล์ .pst ของคุณ ตัวอย่างเช่น C:\Exchange\Mailbox.pst ระบุไฟล์ .pst ที่ชื่อว่ากล่องจดหมาย .pst อยู่ในโฟลเดอร์ Exchange บนไดรฟ์ C ของคุณ

5. คลิกปิดแล้วคลิกตกลงจากนั้นคลิกออกและออกจากระบบบนเมนูไฟล์เพื่อออกจาก Outlook

วิธีการคัดลอกไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของคุณ

  1. บนเมนูเริ่มให้ชี้ไปที่โปรแกรมแล้วคลิก Windows Explorer

  2. เรียกดูไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ .pst ของคุณ

  3. คัดลอกไฟล์ .pst ของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการคัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. คลิกปุ่มเริ่มแล้วคลิกวิธีใช้

  2. คลิกแท็บค้นหาจากนั้นพิมพ์สำเนา

  3. ในกล่องเลือกหัวข้อที่จะแสดงให้คลิกคัดลอกหรือย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์

วิธีการชี้ Outlook ไปยังไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลใหม่ของคุณ

Microsoft Outlook 2010

  1. เปิด Outlook ๒๐๑๐

  2. คลิกแท็บไฟล์บน Ribbon จากนั้นคลิกแท็บข้อมูลบนเมนู

  3. คลิกแท็บการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้แล้วคลิกการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้อีกครั้ง

  4. บนแท็บไฟล์ข้อมูลให้คลิกเพิ่ม

  5. ภายใต้บันทึกเป็นชนิดให้เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (* .pst)

  6. ค้นหาตำแหน่งที่ตั้งใหม่สำหรับไฟล์ .pst ของคุณแล้วคลิกตกลง

  7. เลือกไฟล์ .pst แล้วคลิกตั้งเป็นค่าเริ่มต้น

  8. ถ้านี่คือตำแหน่งที่ตั้งของการนำส่งอีเมลเริ่มต้นของคุณคุณจะได้รับข้อความต่อไปนี้:

คุณได้เปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของการนำส่งเริ่มต้นสำหรับอีเมลของคุณ ซึ่งจะเป็นการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของกล่องจดหมายเข้าปฏิทินและโฟลเดอร์อื่นๆของคุณ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะมีผลในครั้งถัดไปที่คุณเริ่ม Outlook 

9. คลิกตกลง

10. คลิกไฟล์ .pst ที่ระบุไว้ในส่วน "วิธีการระบุชื่อและตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของคุณ" แล้วคลิกเอาออกเพื่อเอาไฟล์ .pst ภายในเครื่องออกจากโปรไฟล์ของคุณ 

11. คลิกใช่แล้วคลิกปิดจากนั้นคลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด 

12. บนเมนูไฟล์ให้คลิกออก 

13. เริ่ม Outlook ใหม่ 

ในตอนนี้โปรไฟล์ของคุณจะชี้ไปที่ไฟล์ .pst ของคุณในตำแหน่งที่ตั้งใหม่ Outlook จะเปิดไฟล์ .pst ใหม่ของคุณและตอนนี้คุณสามารถลบไฟล์ .pst จากตำแหน่งที่ตั้งเดิมได้ 

Microsoft Office Outlook 2007

  1. เปิด Outlook

  2. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิกที่ ตัวเลือก

  3. บนแท็บการตั้งค่าจดหมายให้คลิกปุ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลแม้ว่าคุณจะไม่มีบัญชีผู้ใช้อีเมลที่ระบุไว้

  4. บนแท็บไฟล์ข้อมูลให้คลิกเพิ่ม

  5. คลิกไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Office Outlook (.pst)แล้วคลิกตกลง

  6. ค้นหาตำแหน่งที่ตั้งใหม่สำหรับไฟล์ .pst ของคุณแล้วคลิกตกลงสองครั้ง

  7. คลิกตั้งเป็นค่าเริ่มต้น

  8. ถ้านี่คือตำแหน่งที่ตั้งของการนำส่งอีเมลเริ่มต้นของคุณคุณจะได้รับข้อความต่อไปนี้:

คุณได้เปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของการนำส่งเริ่มต้นสำหรับอีเมลของคุณ ซึ่งจะเป็นการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของกล่องจดหมายเข้าปฏิทินและโฟลเดอร์อื่นๆของคุณ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะมีผลในครั้งถัดไปที่คุณเริ่ม Outlook

9. คลิกตกลง

10. คลิกไฟล์ .pst ที่ระบุไว้ในส่วน "วิธีการระบุชื่อและตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของคุณ" แล้วคลิกเอาออกเพื่อเอาไฟล์ .pst ภายในเครื่องออกจากโปรไฟล์ของคุณ

11. คลิกใช่แล้วคลิกปิดจากนั้นคลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

12. บนเมนูไฟล์ให้คลิกออก

13. เริ่ม Outlook ใหม่

ถ้า .pst เป็นตำแหน่งที่ตั้งของการนำส่งเริ่มต้นของคุณคุณจะได้รับข้อความต่อไปนี้:

ตำแหน่งที่ตั้งที่ข้อความถูกส่งไปยังมีการเปลี่ยนแปลงสำหรับโปรไฟล์ผู้ใช้นี้ เมื่อต้องการทำการดำเนินการนี้ให้เสร็จสมบูรณ์คุณอาจจำเป็นต้องคัดลอกเนื้อหาของโฟลเดอร์ Outlook เก่าไปยังโฟลเดอร์ Outlook ใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของการนำส่งจดหมายของคุณให้ดูที่วิธีใช้ Microsoft Outlook ทางลัดบางอย่างบนแถบ Outlook อาจไม่ทำงานอีกต่อไป คุณต้องการให้ Outlook สร้างคีย์ลัดของคุณใหม่หรือไม่ ทางลัดทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นจะถูกเอาออก  

คลิกใช่เพื่อให้ outlook อัปเดตทางลัดแถบ outlook เพื่อให้ชี้ไปที่ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ .pst ใหม่ของคุณหรือคลิกไม่ใช่เพื่อปล่อยให้ทางลัดสำหรับไฟล์ .pst ภายในเครื่องเดิมของคุณ 

ในตอนนี้โปรไฟล์ของคุณจะชี้ไปที่ไฟล์ .pst ของคุณในตำแหน่งที่ตั้งใหม่ Outlook จะเปิดไฟล์ .pst ใหม่ของคุณและตอนนี้คุณสามารถลบไฟล์ .pst จากตำแหน่งที่ตั้งเดิมได้ 

ไฟล์ (.ost)

ไฟล์ .ost จะซิงโครไนซ์กับรายการบนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้ Exchange เนื่องจากข้อมูลของคุณยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange คุณสามารถสร้างไฟล์ .ost นี้อีกครั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณได้โดยไม่ต้องสำรองไฟล์ .ost

Windows 7 และ Windows Vista     ไดรฟ์: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     ไดรฟ์:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

สมุดรายชื่อส่วนบุคคล (.pab)

Windows 7 และ Windows Vista     ไดรฟ์: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     ไดรฟ์:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

หมายเหตุ: สมุดรายชื่อส่วนบุคคล (.pab) ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook 2010 เมื่อคุณอัปเกรดเป็น Outlook 2010 คุณจะได้รับพร้อมท์ให้นำเข้าไฟล์ pab ใดๆลงในที่ติดต่อ ถ้าคุณเลือกที่จะไม่นำเข้าไฟล์ pab เมื่อคุณเรียกใช้ Outlook 2010 ครั้งแรกคุณสามารถนำเข้าได้ในภายหลังโดยใช้คำสั่งนำเข้าใน มุมมอง Microsoft Office Backstage

สมุดรายชื่อแบบออฟไลน์ (.oab)

สมุดรายชื่อแบบออฟไลน์ (oab) ถูกใช้โดยบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server ประกอบด้วยข้อมูลเช่นชื่อที่อยู่อีเมลชื่อและตำแหน่งที่ตั้งของ office จากสมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) บนเซิร์ฟเวอร์ที่ทำงาน Exchange

คุณไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลหรือคืนค่าไฟล์นี้ นี่คือไฟล์ถูกสร้างและอัปเดตโดยอัตโนมัติ

Windows 7 และ Windows Vista     ไดรฟ์: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     ไดรฟ์:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

การตั้งค่า บานหน้าต่างนำทาง (.xml)

ไฟล์นี้มีข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาของ บานหน้าต่างนำทาง

Windows 7 และ Windows Vista     ไดรฟ์: \ Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name. xml

Windows XP     ไดรฟ์:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Application Data\Microsoft\Outlook\ชื่อโปรไฟล์.xml

ส่วนขยาย Microsoft Exchange ที่ลงทะเบียน (.dat)

Windows 7 และ Windows Vista     ไดรฟ์: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     ไดรฟ์:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติที่ติดต่อ Outlook

รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติเป็นฟีเจอร์ที่แสดงคำแนะนำสำหรับชื่อและที่อยู่อีเมลในขณะที่คุณเริ่มพิมพ์ คำแนะนำเหล่านี้จะเป็นไปได้ที่ตรงกับรายการของชื่อและที่อยู่อีเมลของข้อความอีเมลที่คุณส่ง

ใน Outlook ๒๐๐๗ไฟล์รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ (nk2) จะถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้:

ไดรฟ์Windows Vista    : \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

ไดรฟ์WINDOWS XP    : \ เอกสารและ and data\microsoft\outlook Data\Microsoft\Outlook

ใน Outlook ๒๐๑๐ไฟล์รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ (nk2) จะถูกยกเลิก ในตอนนี้รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะถูกบันทึกลงในกล่องจดหมาย Microsoft Exchange Server ของคุณหรือในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) สำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณ

บัญชีผู้ใช้ Exchange Server

ถ้าคุณกำลังใช้บัญชีผู้ใช้ Exchange Server รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติของคุณจะถูกบันทึกไว้ในกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้ Exchange การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถใช้รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติของคุณได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่คุณใช้ Outlook กับบัญชีผู้ใช้ Exchange ของคุณ

ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าฉันมีบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server หรือไม่

คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ แล้วคลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ บนแท็บ อีเมล รายชื่อบัญชีผู้ใช้จะแสดงชนิดของบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชี

ตัวอย่างของบัญชีผู้ใช้ Exchange ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

บัญชีผู้ใช้ POP3

รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะถูกบันทึกในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ให้ดูที่ส่วนค้นหาและถ่ายโอนไฟล์ข้อมูล Outlook จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งสำหรับข้อมูลตำแหน่งที่ตั้ง

บัญชีผู้ใช้ IMAP และ Outlook.com

รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะถูกบันทึกในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) สำหรับชนิดบัญชีผู้ใช้เหล่านี้แตกต่างจากไฟล์ข้อมูล Outlook อื่นๆ (.pst) ใน Outlook ไฟล์เหล่านี้จะถูกใช้เป็นสำเนาของข้อมูลบนบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณและไม่มีวัตถุประสงค์ที่จะย้ายหรือคืนค่า ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใหม่ถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณกำหนดค่าบัญชีผู้ใช้ IMAP หรือ Outlook.com (ก่อนหน้านี้คือ Hotmail) ในโปรไฟล์ Outlook อื่นหรือบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติของคุณดังนั้นจึงไม่ซ้ำกันกับคอมพิวเตอร์และโปรไฟล์ที่มีการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้และรายการดังกล่าวจะไม่ปรากฏในโปรไฟล์หรือคอมพิวเตอร์อื่นๆที่คุณใช้

กฎ (rwz)

Windows 7 และ Windows Vista     ไดรฟ์: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     ไดร์ฟ:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Application Data\Microsoft\Outlook

หมายเหตุ: ถ้าคุณอัปเกรดเป็น Outlook 2010 จากเวอร์ชันของ Outlook ก่อนหน้า Microsoft Outlook ๒๐๐๒คุณอาจมีไฟล์ rwz บนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์ rwz ไม่จำเป็นอีกต่อไปและข้อมูลเกี่ยวกับกฎจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Microsoft Exchange และในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) สำหรับบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3 และ IMAP คุณสามารถลบไฟล์ได้

ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์การนำเข้าและส่งออกกฎที่ตั้งเริ่มต้นสำหรับไฟล์. rwz คือโฟลเดอร์เอกสารของคุณ

สไตล์การพิมพ์ (Outlprnt ที่ไม่มีส่วนขยาย)

Windows Vista     ไดรฟ์: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     ไดร์ฟ:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Application Data\Microsoft\Outlook

ลายเซ็น (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 และ Windows Vista     ไดรฟ์: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP     ไดร์ฟ:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Application Data\Microsoft\Signatures

เครื่องเขียน (.htm)

Windows 7 และ Windows Vista     ไดร์ฟ:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 และ Windows Vista ๖๔บิตที่มี Outlook 2010 ๓๒บิต     ไดรฟ์: \ ไฟล์โปรแกรม (x86) \Common files\ Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP     ไดร์ฟ:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

ฟอร์มแบบกำหนดเอง

Windows 7 และ Windows Vista     ไดรฟ์: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP     ไดร์ฟ:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

พจนานุกรม (.dic)

Windows 7 และ Windows Vista     ไดรฟ์: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP     ไดร์ฟ:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Application Data\Microsoft\UProof

เทมเพลต (.oft)

Windows 7 และ Windows Vista     ไดรฟ์: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP     ไดร์ฟ:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Application Data\Microsoft\Templates

การตั้งค่า ส่ง/รับ (.srs)

Windows 7 และ Windows Vista     ไดรฟ์: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     ไดร์ฟ:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Application Data\Microsoft\Outlook

ข้อความ (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 และ Windows Vista     ไดรฟ์: \ Users\user\Documents

Windows XP     ไดร์ฟ:\Documents and Settings\ผู้ใช้\My Documents

วิธียกเลิกการซ่อนโฟลเดอร์และนามสกุลของชื่อไฟล์

บางโฟลเดอร์อาจเป็นโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่และ Windows อาจมีนามสกุลของชื่อไฟล์ (เช่น .pst, .ost, .pab) ที่ปิดใช้งานไว้ เมื่อต้องการแสดงโฟลเดอร์ที่ถูกซ่อนและนามสกุลของชื่อไฟล์ ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. เปิด แผงควบคุม

    • ใน Windows 10 ให้คลิกขวาที่ปุ่มเริ่มแล้วคลิกแผงควบคุม

    • ใน Windows 8 ให้กดปุ่ม WINDOWS + X แล้วคลิก แผงควบคุม

    • ใน Windows 7 ให้คลิก เริ่ม > แผงควบคุม

  2. ในรายการ แสดงตาม ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ไอคอนขนาดใหญ่ หรือ ไอคอนขนาดเล็ก ถูกเลือกไว้เพื่อให้คุณสามารถดูไอคอนทั้งหมดในแผงควบคุมได้

  3. คลิก ตัวเลือกโฟลเดอร์

  4. คลิกแท็บ มุมมอง

  5. ในกล่อง การตั้งค่าขั้นสูง ให้ทำดังนี้

    1. ภายใต้ ไฟล์และโฟลเดอร์ ให้ยกเลิกการเลือกกล่อง ซ่อนส่วนขยายสำหรับชนิดไฟล์ที่รู้จัก

    2. ภายใต้ ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้ ให้คลิกปุ่ม แสดงไฟล์, โฟลเดอร์ และไดรฟ์ที่ซ่อนไว้

    3. คลิก ตกลง

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×