ค้นหาและนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่ตามต้องการได้ทุกเมื่อโดยไม่ต้องออกจาก Word

หมายเหตุ: ฟีเจอร์การแตะจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณมีการสมัครใช้งานMicrosoft ๓๖๕เท่านั้นและตอนนี้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าที่มีหนึ่งใน sku Microsoft 365 เหล่านี้เท่านั้น: Business Premium, Enterprise E3หรือEnterprise E5 โปรดทราบว่าฟีเจอร์แตะยังไม่พร้อมใช้งานสำหรับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่สร้างขึ้นในออสเตรเลียบราซิลแคนาดาจีนเยอรมนีสหราชอาณาจักรอินเดียและญี่ปุ่น ไม่ว่าประเทศที่คุณกำลังทำงานอยู่ก็ตาม เรากำลังทำงานกับการขยายความพร้อมใช้งานของการแตะตำแหน่งที่ตั้งเหล่านี้ในระยะใกล้

ถ้าคุณต้องการค้นหาและนำเนื้อหาที่คุณและทีมเคยใช้กลับมาใช้ใหม่ในเอกสารการทำงานหรืออีเมล ให้ใช้ฟีเจอร์การแตะใน Word 2016 หรือ Outlook 2016

แตะ Word 2016 ช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการใช้งานเนื้อหาที่มีอยู่ทั้งหมดภายใน Word 2016 การทำให้คุณโฟกัสที่การสร้างเอกสารแทนที่จะค้นหาไฟล์และค้นหาข้อมูล แตะพื้นผิวไฟล์ที่เกี่ยวข้องที่คุณใช้บ่อยที่สุดโดยที่คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณ แตะแนะนำเนื้อหาส่วนบุคคลจากแอปพลิเคชัน Word, Excel และ PowerPoint และแสดงในบานหน้าต่างการแตะ เมื่อไฟล์เป็นคล้ายกระจกคุณสามารถดึงเนื้อหาจากไฟล์เหล่านั้นลงในเอกสารการทำงานของคุณและเริ่มสร้างเอกสารของคุณได้ ถ้าสิ่งที่คุณกำลังค้นหาไม่ใช่คล้ายกระจกให้แตะอนุญาตให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการจากภายในบานหน้าต่าง เมื่อต้องการแทรกและใช้เนื้อหาใหม่ในเอกสาร Word ที่ทำงานของคุณเพียงโฮเวอร์เหนือผลลัพธ์ใดๆในบานหน้าต่างการแตะแล้วเลือก การเพิ่มภาพ/ รูปภาพ

นอกจากนี้ การแตะยังพร้อมใช้งานใน Outlook อีกด้วย การแตะสำหรับ Outlook ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องภายในเวิร์กโฟลว์อีเมล และทำให้คุณสามารถดึงเนื้อหาจากเอกสารเหล่านั้นมายังอีเมลเพื่อให้แชร์ได้อย่างสะดวก ไม่ต้องแนบไฟล์ทั้งไฟล์

หมายเหตุ: แตะใช้กราฟ Microsoft 365 เพื่อสอบถามเนื้อหาที่คุณและทีมของคุณใช้จากแอปพลิเคชัน Microsoft 365 และแสดงในบานหน้าต่างการแตะ

เคล็ดลับ: คลิกหัวเรื่องทางด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำ

  1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม การแตะ ให้เลือก รายการเอกสาร

    แทรกเนื้อหาที่ได้รับความนิยม

    บานหน้าต่าง การแตะ จะแสดงรายการเนื้อหาที่คุณและทีมของคุณใช้จากแอปพลิเคชัน Office (Word, Excel, PowerPoint) ที่คุณเคยเห็นมาก่อน

    แตะบานหน้าต่าง

    ไปยังขั้นตอนที่ 4 ถ้าคุณเห็นเนื้อหาที่คุณต้องการนำกลับมาใช้ใหม่อีกครั้งในบานหน้าต่างการแตะ

  2. ถ้าคุณต้องการดูเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง - ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์คำสำคัญของเนื้อหาที่คุณต้องการค้นหา แล้วกด Enter บานหน้าต่าง การแตะ จะแสดงรายการคำแนะนำเนื้อหาจากแอปพลิเคชัน Office (Word, Excel, PowerPoint)

    คำอธิบายแผนภูมิ

    มีคำอธิบายภาพอยู่ทางด้านล่างของเอกสารแต่ละรายการที่แสดงในบานหน้าต่าง การแตะ คำอธิบายภาพจะแสดงจำนวนจริงของวัตถุ รูปภาพ SmartArt ตาราง แผนภูมิ หรือสไลด์ที่อยู่ในเอกสารแต่ละรายการ

  3. เลือกจุดสามจุดเพื่อทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    ตัวเลือกเพิ่มเติม
    • เปิดในแอปพลิเคชัน

      แอปพลิเคชันอาจเป็นแอปพลิเคชัน Office อย่างเช่น PowerPoint, Word หรือ Excel

      หรือ

    • ดูรายการทั้งหมด

      ดูรายการทั้งหมดจะแสดงเนื้อหาทั้งหมดที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่สำหรับเอกสารที่เลือกในบานหน้าต่างการแตะ

      ดูทั้งหมด
  4. คุณสามารถเลือกผลลัพธ์ในบานหน้าต่างการแตะเพื่อดูเนื้อหาโดยรายละเอียดสำหรับนำกลับมาใช้ใหม่ในเอกสารการทำงานของคุณ

  5. เลือก การเพิ่มภาพ/ รูปภาพ บน SmartArt, วัตถุ, รูปภาพ, กราฟ, แผนภูมิ, ตาราง หรือสไลด์เพื่อเพิ่มลงในเอกสารการทำงานของคุณ

    เพิ่มรูปภาพ

    หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ การแตะ โดย้คลิกขวาที่เมนูบริบท คลิกขวาที่คำสำคัญที่เป็นไปได้ที่คุณต้องการใช้เพื่อค้นหา และเลือก แทรกรายการเอกสาร เพื่อแสดงรายการแนะนำเนื้อหาบนบานหน้าต่างการแตะ

ตอนนี้คุณจะได้เอกสารที่สร้างขึ้นจากการค้นหาและนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่จากทั่วทั้งทีมของคุณภายใน Word จัดรูปแบบภาพ กราฟ ตาราง หรือแผนภูมิที่คุณแทรก หรือใช้ตัวเลือกเค้าโครงของ Word เพื่อย้ายรูปภาพ

  1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ใหม่ ให้เลือก อีเมลใหม่

    รายการเอกสารที่มีอีเมลใหม่

    หน้าต่างข้อความใหม่จะแสดงขึ้น

  2. เขียนอีเมลของคุณ

  3. ถ้าคุณต้องการแทรกเนื้อหาที่คุณหรือทีมของคุณใช้ในอีเมลของคุณ ให้เลือกแท็บ แทรก แล้วเลือก รายการเอกสาร

    อีเมลใหม่ใน Outlook

    การแตะจะค้นหาและแนะนำเนื้อหาที่ทำให้เป๋นส่วนตัวจากแอปพลิเคชัน Word, Excel และ PowerPoint และแสดงในบานหน้าต่างการแตะ เพียงโฮเวอร์เหนือผลลัพธ์ในบานหน้าต่างการแตะแล้วเลือก การเพิ่มภาพ/ รูปภาพ เพื่อแทรกและนำเนื้อหาในอีเมลของคุณกลับมาใช้อีกครั้ง

  4. ถ้าคุณต้องการดูเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง - ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์คำสำคัญของเนื้อหาที่คุณต้องการค้นหา แล้วกด Enter บานหน้าต่าง การแตะ จะแสดงรายการคำแนะนำเนื้อหาจากแอปพลิเคชัน Office (Word, Excel, PowerPoint)

    คำอธิบายแผนภูมิ

    มีคำอธิบายภาพอยู่ทางด้านล่างของเอกสารแต่ละรายการที่แสดงในบานหน้าต่าง การแตะ คำอธิบายภาพจะแสดงจำนวนจริงของวัตถุ รูปภาพ SmartArt ตาราง แผนภูมิ หรือสไลด์ที่อยู่ในเอกสารแต่ละรายการ

  5. เลือกจุดสามจุดเพื่อทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    ตัวเลือกเพิ่มเติม
    • เปิดในแอปพลิเคชัน

      เปิดเอกสารที่เลือกในแอปพลิเคชันเช่น PowerPoint, Excel, Word

      หรือ

    • ดูรายการทั้งหมด

      ดูรายการทั้งหมดจะแสดงเนื้อหาทั้งหมดที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ในเอกสารที่เลือกในบานหน้าต่างการแตะ

      ดูทั้งหมด
  6. คุณสามารถเลือกผลลัพธ์ในบานหน้าต่างการแตะเพื่อดูเนื้อหาโดยรายละเอียดสำหรับนำกลับมาใช้ใหม่ในเอกสารการทำงานของคุณ

  7. เลือก การเพิ่มภาพ/ รูปภาพ บน SmartArt, วัตถุ, รูปภาพ, กราฟ, แผนภูมิ, ตาราง หรือสไลด์เพื่อเพิ่มลงในอีเมลของคุณ

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ การแตะ โดย้คลิกขวาที่เมนูบริบท คลิกขวาที่คำสำคัญที่คุณต้องการใช้ในการค้นหาและเลือก แทรกรายการเอกสาร เพื่อแสดงคำแนะนำเนื้อหาบนบานหน้าต่างการแตะ

ดูเพิ่มเติม

ครอบตัดรูปภาพ

ตัดข้อความรอบๆ รูปภาพใน Word

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×