Q&A ใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

ตั้งค่า Q&A

ตั้งค่า Q&A สําหรับการประชุมขนาดใหญ่ที่มีโครงสร้าง เช่น ศาลากลาง หรือ การสัมมนาผ่านเว็บ เพื่อช่วยจัดการคําถามจากผู้เข้าร่วม

จัดการ Q&A

People การจัดการ Q&A สามารถควบคุมคําถามและเปลี่ยนการตั้งค่า Q&A ได้ ตามค่าเริ่มต้น ผู้จัดงานและผู้จัดร่วมสามารถจัดการ Q&A ได้ ในศาลากลางและการสัมมนาผ่านเว็บของ Teams พวกเขาสามารถอนุญาตให้ผู้นําเสนอจัดการ Q&A ได้เช่นกัน

เมื่อต้องการเปลี่ยนบุคคลที่สามารถจัดการ Q&A ในห้องโถงกลางหรือการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. เลือก ปฏิทิน ใน Teams

2. เปิดศาลากลางหรือรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บ

3. เลือก ตัวเลือกการประชุม

4. เลือก การมีส่วนร่วม

5. เลือกตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ บุคคลที่สามารถจัดการ Q&A

6. เลือก นำไปใช้

การตั้งค่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาทั้งก่อน ระหว่าง และหลังศาลากลางหรือการสัมมนาผ่านเว็บ ขณะนี้ยังไม่มีขีดจํากัดสําหรับจํานวนบุคคลที่สามารถจัดการ Q&A ได้พร้อมกัน

คําถามคําถามที่ถามบ่อยแบบปานกลาง&A

เปิดการควบคุมเพื่อตรวจสอบและอนุมัติคําถามก่อนที่คําถามเหล่านั้นจะปรากฏใน Q&ฟีด อนุญาตให้การตอบกลับส่วนตัวอนุญาตให้ผู้ควบคุมตอบคําถามที่ไม่ได้เผยแพร่ ผู้ควบคุมและผู้เข้าร่วมที่ถามคําถามจะมองเห็นการตอบกลับส่วนตัวเท่านั้น

การตอบกลับคําถามที่โพสต์จะไม่ได้รับการควบคุม

เมื่อต้องการเปิดการควบคุม Q&A:

1. เลือก Q& A ในตัวควบคุมการประชุม

2. ในบานหน้าต่าง Q&A ให้เลือก Q&A settings

3. เปิดการสลับคําถามแบบปานกลาง

   • เปิดปุ่มสลับ อนุญาตให้ตอบกลับคําถามที่ไม่ได้เผยแพร่เป็นส่วนตัว เพื่ออนุญาตให้ผู้ควบคุมตอบคําถามภายใต้การตรวจสอบ ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูคําถามของพวกเขาและตอบกลับการตอบกลับส่วนตัวในฟีด คําถามของฉัน ของพวกเขาได้ การตอบกลับส่วนตัวจะถูกลบหากมีการโพสต์คําถาม

4. เลือก บันทึก

ถ้าคุณเปิดใช้งานการควบคุม คุณจะเห็นส่วนหัวสามหัวข้อใน Q&เธรด:

• ในการตรวจสอบ: คําถามใหม่จะปรากฏในแท็บ รีวิว ผู้ควบคุมทุกคนสามารถตรวจสอบคําถามได้

• เผยแพร่แล้ว: คําถามที่เผยแพร่จะถูกย้ายไปยังแท็บ เผยแพร่แล้ว และผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะมองเห็นได้

• ปฏิเสธ: คําถามที่ถูกปฏิเสธสามารถเผยแพร่ได้ในภายหลังหากต้องการ ผู้ควบคุมไม่สามารถตอบกลับคําถามที่ถูกปฏิเสธแบบส่วนตัวได้

ประสบการณ์การใช้งาน Q ของผู้เข้าร่วม&A

ผู้เข้าร่วมสามารถมีส่วนร่วมใน Q&A จาก Teams สําหรับเดสก์ท็อป อุปกรณ์เคลื่อนที่ และเว็บ ผู้เข้าร่วมประชุมจะเห็นเพียง Q เดียว&ตัวดึงข้อมูล A ไม่ว่าการประชุมจะมีการควบคุมหรือไม่ก็ตาม ที่นั่น พวกเขาสามารถโพสต์ ตอบกลับ โหวตไม่เห็นด้วย และตอบสนองต่อคําถามได้

เมื่อผู้คนโพสต์คําถามใน Q ที่มีการควบคุม&As พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนว่าได้รับคําถามและจะได้รับการเผยแพร่หลังจากที่ผู้ควบคุมอนุมัติ

โหวตให้คะแนนคําถาม

ผู้เข้าร่วมสามารถโหวตเห็นด้วยกับคําถามที่เฉพาะเจาะจงเมื่อพวกเขาสนับสนุนหรือเห็นด้วยกับคําถามนั้น ผู้เข้าร่วมแต่ละคนสามารถโหวตได้ในแต่ละคําถามหนึ่งครั้ง

เมื่อต้องการโหวตให้คําถาม:

1. เลือก Q& A ในตัวควบคุมการประชุม

2. เลือกลูกศรที่ปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของคําถาม
   
   

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูคําถามที่มีการโหวตเห็นด้วยมากที่สุดโดยการเลือก เรียงลําดับ > โหวตมากที่สุด

อนุญาตคําถามแบบไม่ระบุชื่อ

หลังจากที่คุณเปิด Q&A คุณสามารถเลือกว่าจะอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมถามคําถามแบบไม่ระบุชื่อหรือไม่

เมื่อต้องการอนุญาตคําถามแบบไม่ระบุชื่อ:

1. เลือก Q& A ในตัวควบคุมการประชุม

2. ในบานหน้าต่าง Q&A ให้เลือก Q&A settings

3. เปิดการสลับโพสต์ที่ไม่ระบุชื่อ

คําถามที่โพสต์ไม่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วม ผู้ควบคุมสามารถปิดการโพสต์แบบไม่ระบุชื่อได้ตลอดเวลา คําถามที่โพสต์แบบไม่ระบุชื่อจะยังคงไม่ระบุชื่อ

คําถาม Archive

Archive คําถามในการประชุมหรือเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตรด้วย Q&A เพื่อให้ฟีดหลักเกี่ยวข้องและทันสมัยอยู่เสมอ

ผู้จัดการสามารถเก็บถาวรคําถามที่เฉพาะเจาะจงหรือทั้งหมดจากคําถามหลัก&ฟีด เมื่อมีการเก็บถาวรคําถาม คําถามจะถูกย้ายไปยังฟีดที่เก็บถาวร ผู้จัดการสามารถยกเลิกการเก็บถาวรคําถามและย้ายกลับไปยัง Q หลัก&ฟีดได้ตลอดเวลา

เมื่อต้องการเก็บถาวรคําถามที่ถามบ่อย&คําถาม:

• เลือก Q& A ในตัวควบคุมการประชุม

  • เมื่อต้องการเก็บถาวรคําถามทั้งหมดในฟีดในปัจจุบัน ให้เลือก Archive ทั้งหมด > ใช่

  • เมื่อต้องการเก็บถาวรคําถามที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > Archive ถัดจากคําถามที่คุณต้องการเก็บถาวร

เมื่อต้องการดูคําถามที่เก็บถาวร เลือก กรอง และเลือก เก็บถาวรแล้ว จากเมนูดรอปดาวน์

เมื่อต้องการยกเลิกการเก็บถาวรคําถาม ให้ไปที่มุมมองตัวกรอง ที่เก็บถาวร แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > ยกเลิกการเก็บถาวร ถัดจากคําถามที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร

ดาวน์โหลดรายงาน Q&A

หลังจากที่ศาลากลางหรือการสัมมนาผ่านเว็บที่มี Q&A สิ้นสุดลง ผู้จัดการและผู้จัดร่วมสามารถดาวน์โหลดรายงาน Q&A ได้

Q&รายงาน A จะดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .csv ที่สามารถจัดเก็บและแก้ไขใน Excel ได้

รายละเอียดรายงานประกอบด้วย:

• แหล่งที่มา: ไม่ว่า Q&A โพสต์ถูกสร้างโดยผู้จัดหรือผู้เข้าร่วมหรือไม่

• พิมพ์: ระบุว่าโพสต์เป็นการอภิปราย คําถาม หรือการตอบกลับหรือไม่

• ข้อมูลประจําตัว: บุคคลที่ส่งโพสต์หรือตอบกลับ

• การประทับเวลา: แต่ละครั้งที่โพสต์หรือการตอบกลับถูกส่ง

• รหัสการสนทนา: หมายเลขที่ไม่ซ้ํากันที่กําหนดให้กับโพสต์ที่เฉพาะเจาะจง

• ตอบกลับ ID: ID การสนทนาของโพสต์ที่มีการตอบกลับ

• เนื้อหา: คํากริยาของแต่ละโพสต์

• การตอบสนอง: จํานวนรวมของการตอบสนองในการสนทนา

เมื่อต้องการดาวน์โหลดรายงาน Q&A:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เลือกศาลาว่าการเมืองหรือการสัมมนาผ่านเว็บที่ผ่านมาและดูรายละเอียด

3. เลือก จัดการ เหตุการณ์

4. เลือก รายงาน

5. เลือก ดาวน์โหลดรายงาน Q >&A
   
   

6. รายงาน Q&A จะเริ่มดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .csv

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เริ่มต้นใช้งานการสัมมนาผ่านเว็บ Microsoft Teams

เริ่มต้นใช้งานศาลากลางใน Microsoft Teams

แนวทางปฏิบัติสําหรับการประชุมขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams