งานพื้นฐานในการเปรียบเทียบสเปรดชีต

สมมติว่าคุณมีสองเวิร์กบุ๊ก Excel หรืออาจเป็นสองเวอร์ชันของเวิร์กบุ๊กเดียวกันกับที่คุณต้องการเปรียบเทียบ หรือบางทีคุณอาจต้องการค้นหาปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเช่นการใส่ด้วยตนเอง (แทนการคำนวณ) ผลรวมหรือสูตรที่ใช้งานไม่ได้ ถ้าคุณมี Microsoft Office Professional Plus ๒๐๑๓คุณสามารถใช้สเปรดชีต Microsoft เปรียบเทียบเพื่อเรียกใช้รายงานเกี่ยวกับความแตกต่างและปัญหาที่พบได้

สิ่งสำคัญ:  การเปรียบเทียบสเปรดชีตจะพร้อมใช้งานกับ Office Professional Plus ๒๐๑๓หรือ แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร เท่านั้น

เปิดการเปรียบเทียบสเปรดชีต

ใน Windows 7    บนเมนูเริ่มของ Windows ภายใต้Office เครื่องมือ๒๐๑๓ให้คลิกเปรียบเทียบสเปรดชีต

ใน Windows 8    บนหน้าจอเริ่มต้นให้คลิกเปรียบเทียบสเปรดชีต ถ้าคุณไม่เห็นไทล์เปรียบเทียบสเปรดชีตให้เริ่มพิมพ์คำเปรียบเทียบสเปรดชีตจากนั้นเลือกไทล์ของสเปรดชีต

นอกเหนือจากการเปรียบเทียบสเปรดชีตคุณจะพบโปรแกรมสหายสำหรับ Access-การเปรียบเทียบฐานข้อมูลของ Microsoft นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องใช้ Office Professional Plus ๒๐๑๓ (ใน Windows 8 ให้พิมพ์การเปรียบเทียบฐานข้อมูลเพื่อค้นหา)

เปรียบเทียบเวิร์กบุ๊ก Excel สองเวิร์กบุ๊ก

  1. คลิกหน้าแรก > เปรียบเทียบไฟล์

    เปรียบเทียบไฟล์

    กล่องโต้ตอบเปรียบเทียบไฟล์จะปรากฏขึ้น

  2. คลิกไอคอนโฟลเดอร์สีน้ำเงินที่อยู่ถัดจากกล่องเปรียบเทียบเพื่อเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของเวิร์กบุ๊กของคุณเวอร์ชันก่อนหน้า นอกจากไฟล์ที่บันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบนเครือข่ายแล้วคุณยังสามารถใส่ที่อยู่เว็บลงในไซต์ที่มีการบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณได้

คำสั่ง เปรียบเทียบไฟล์

  1. คลิกไอคอนโฟลเดอร์สีเขียวที่อยู่ถัดจากกล่องถึงเพื่อเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเปรียบเทียบกับเวอร์ชันก่อนหน้าแล้วคลิกตกลง

    เคล็ดลับ:  คุณสามารถเปรียบเทียบไฟล์สองไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันได้ ถ้าไฟล์ถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ต่างกัน

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการดูในผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบเวิร์กบุ๊กโดยการตรวจสอบหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกเช่นสูตรแมโครหรือรูปแบบเซลล์ หรือเพียงแค่เลือกทั้งหมด

ตัวเลือก เปรียบเทียบสเปรดชีต

  1. คลิกตกลงเพื่อเรียกใช้การเปรียบเทียบ

ถ้าคุณได้รับข้อความแสดงข้อความ "ไม่สามารถเปิดเวิร์กบุ๊กได้" ซึ่งอาจหมายความว่าหนึ่งในเวิร์กบุ๊กนั้นได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คลิกตกลงจากนั้นใส่รหัสผ่านของเวิร์กบุ๊ก เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปรียบเทียบรหัสผ่านและสเปรดชีต

ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบจะปรากฏในตารางสองบานหน้าต่าง เวิร์กบุ๊กทางด้านซ้ายจะสอดคล้องกับไฟล์ "เปรียบเทียบ" (โดยทั่วไป) ที่คุณเลือกและเวิร์กบุ๊กที่อยู่ด้านขวาจะตรงกับไฟล์ "ถึง" (โดยทั่วไปคือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) รายละเอียดจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านล่างของสองกริด การเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นด้วยสีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของการเปลี่ยนแปลง

การทำความเข้าใจกับผลลัพธ์

  • ในตารางแบบเคียงข้างกันแผ่นงานสำหรับแต่ละไฟล์จะถูกเปรียบเทียบกับเวิร์กชีตในไฟล์อื่น ถ้ามีเวิร์กชีตหลายแผ่นงานจะพร้อมใช้งานโดยการคลิกปุ่มไปข้างหน้าและย้อนกลับบนแถบเลื่อนแนวนอน

    หมายเหตุ: แม้ว่าเวิร์กชีตจะถูกซ่อนอยู่ก็จะยังคงเปรียบเทียบและแสดงผลในผลลัพธ์

  • ความแตกต่างจะถูกเน้นด้วยสีเติมของเซลล์ หรือสีฟอนต์ข้อความ ขึ้นอยู่กับชนิดของความแตกต่าง ตัวอย่างเช่น เซลล์ที่มี “ค่าที่ถูกใส่” (ไม่ใช่เซลล์สูตร) จะถูกจัดรูปแบบด้วยการเติมสีเขียวสีในตารางแบบเคียงข้างกัน และจะแสดงเป็นฟอนต์สีเขียวในบานหน้าต่างรายการผลลัพธ์ ที่ด้่านล่างซ้ายของบานหน้าต่างคือคำอธิบายความหมายของสี

การเปรียบเทียบผลลัพธ์ของเวิร์กบุ๊กสองเวอร์ชัน

ในตัวอย่างที่แสดงไว้ที่นี่ผลลัพธ์สำหรับ Q4 ในเวอร์ชันก่อนหน้าไม่ใช่ขั้นสุดท้าย เวิร์กบุ๊กเวอร์ชันล่าสุดประกอบด้วยตัวเลขสุดท้ายในคอลัมน์ E สำหรับ Q4

ในผลลัพธ์การเปรียบเทียบเซลล์ E2: E5 ในทั้งสองเวอร์ชันมีการเติมสีเขียวซึ่งหมายความว่าค่าที่ป้อนมีการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากค่าเหล่านั้นถูกเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์จากการคำนวณในคอลัมน์ YTD ยังมีการเปลี่ยนแปลงเช่นเซลล์ F2: F4 และ d-dimer: F6 มีการเติมสีน้ำเงินสีเขียวซึ่งหมายความว่าค่าจากการคำนวณจะถูกเปลี่ยนแปลง

ผลลัพธ์จากการคำนวณในเซลล์ F5 ยังมีการเปลี่ยนแปลงแต่เหตุผลที่สำคัญมากขึ้นคือในเวอร์ชันก่อนหน้านี้เป็นสูตรที่ไม่ถูกต้อง (จะรวมเฉพาะ B5: D5, omitting ค่าสำหรับ Q4) เมื่อเวิร์กบุ๊กได้รับการอัปเดตสูตรใน F5 ได้รับการแก้ไขแล้วดังนั้นในขณะนี้ = SUM (B5: E5)

  • ถ้าเซลล์แคบเกินกว่าจะแสดงเนื้อหาของเซลล์ได้ ให้คลิก Resize Cells to Fit

ปรับขนาดเซลล์

Add-in ของการสอบถามของ Excel

นอกจากฟีเจอร์การเปรียบเทียบของการเปรียบเทียบสเปรดชีต Excel ๒๐๑๓จะมีการสอบถาม add-in ที่คุณสามารถเปิดใช้งานที่ทำให้แท็บ "สอบถาม" พร้อมใช้งาน จากแท็บการสอบถามคุณสามารถวิเคราะห์เวิร์กบุ๊กให้ดูความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์เวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊กอื่นและล้างการจัดรูปแบบส่วนเกินจากเวิร์กชีตได้ ถ้าคุณมีสองเวิร์กบุ๊กที่เปิดใน Excel ที่คุณต้องการเปรียบเทียบคุณสามารถเรียกใช้การเปรียบเทียบสเปรดชีตได้โดยใช้คำสั่งเปรียบเทียบไฟล์

ถ้าคุณไม่เห็นแท็บการสอบถามใน Excel ๒๐๑๓ให้ดูที่เปิดใช้งาน add-in ของการสอบถาม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือใน add-in ของการสอบถามให้ดูที่สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยการสอบถามสเปรดชีต

ขั้นตอนต่อไป

ถ้าคุณมีเวิร์กบุ๊ก Excel ที่สำคัญ "เวิร์กบุ๊ก" หรือฐานข้อมูล Access ในองค์กรของคุณให้พิจารณาการติดตั้งเครื่องมือการจัดการสเปรดชีตและฐานข้อมูลของไมโครซอฟท์ เซิร์ฟเวอร์การจัดการการตรวจสอบและการควบคุมของ Microsoft มีฟีเจอร์การจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Excel และ Access Server และได้รับการเติมเต็มด้วยการค้นหาและความเสี่ยงของ Microsoft Server ซึ่งมีลักษณะการทำงานของสินค้าคงคลังและการวิเคราะห์ที่มุ่งเน้นที่ช่วยให้คุณลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือที่พัฒนาขึ้นโดยผู้ใช้

นอกจากนี้ให้ดูภาพรวมของการเปรียบเทียบสเปรดชีต

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×