ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

จัดการตารางที่ลิงก์

การลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกและสร้างโซลูชันที่ยึดตามชุดข้อมูลที่แตกต่างกันนั้นคือความแรงของ Office Access ตัวจัดการ ตารางที่ลิงก์ เป็นที่ตั้งส่วนกลางในการดูและจัดการแหล่งข้อมูลและตารางที่เชื่อมโยงทั้งหมดในฐานข้อมูล Access เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจต้องรีเฟรช ลิงก์ ค้นหา แก้ไข หรือลบตารางที่ลิงก์ใหม่ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงไปยังที่ตั้งแหล่งข้อมูล ชื่อตาราง หรือ Schema ของตาราง ตัวอย่างเช่น คุณจะถูกสลับจากการทดสอบไปยังสภาพแวดล้อมการผลิต คุณจึงต้องเปลี่ยนสถานที่ของแหล่งข้อมูล ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงความต้องการโซลูชันของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบตารางที่ลิงก์ได้

หมายเหตุ    กล่องโต้ตอบตัวจัดการตารางที่ลิงก์ จะใช้งานได้แตกต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ที่คุณมี In Microsoft 365, you can use this dialog box to refresh, relink, add, edit, search, and delete linked tables, but you cannot export information to Excel. ใน Access 2016 และใหม่กว่า กล่องโต้ตอบจะเรียบง่ายกว่ามาก แต่คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ได้

กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์

รักษาแหล่งข้อมูลแต่ละแหล่งและตารางที่ลิงก์ด้วยตัวจัดการตารางที่ลิงก์

คุณต้องการใช้วิธีใด
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
รีเฟรชแหล่งข้อมูลและตารางที่เชื่อมโยง
ลิงก์แหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์ใหม่
ค้นหาตารางที่ลิงก์
แก้ไขแหล่งข้อมูล
เพิ่มแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์
ลบแหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

มีหลายวิธีในการใช้ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ แต่เราขอแนะนนะให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด:

  1. รีเฟรชแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าลิงก์เสร็จสมบูรณ์และเพื่อระบุปัญหา

  2. ถ้ามีปัญหากับแหล่งข้อมูล ให้ใส่ที่ตั้งที่ถูกต้องเมื่อได้รับพร้อมท์หรือแก้ไขแหล่งข้อมูลเพื่อแก้ไขปัญหา

  3. ลิงก์ตารางแต่ละตารางที่มีสถานะ ล้มเหลว ใหม่ Access จะรีเฟรชสถานะโดยอัตโนมัติเพื่อระบุความสาเร็จหรือล้มเหลว

  4. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 จนกว่าปัญหาทั้งหมดจะได้รับการแก้ไข

ด้านบนของหน้า

รีเฟรชแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์

รีเฟรชแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์เพื่อให้แน่ใจว่าแหล่งข้อมูลสามารถเข้าถึงได้ และตารางที่ลิงก์จะใช้งานได้อย่างถูกต้อง

  1. เลือก ข้อมูลภายนอก > ตัวจัดการตารางที่ลิงก์

    เคล็ดลับ    เมื่อต้องการรีเฟรชตารางที่ลิงก์เฉพาะจากบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวา แล้วเลือก รีเฟรชลิงก์ คุณยังสามารถโฮเวอร์เหนือชื่อตารางที่ลิงก์เพื่อดูสตริงการเชื่อมต่อและข้อมูลอื่นๆ

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ ลิงก์ ให้เลือกแหล่งข้อมูลหรือตารางที่เชื่อมโยงแต่ละรายการ

    การเลือกแหล่งข้อมูลจะเลือกตารางที่เชื่อมโยงทั้งหมด ขยาย (+) รายการใน แหล่งข้อมูลเพื่อเลือก ตารางที่ลิงก์แต่ละรายการ

  3. เลือกรีเฟรช

  4. ถ้ามีปัญหากับสถานที่ของแหล่งข้อมูล ให้ใส่ที่ตั้งที่ถูกต้องถ้าคุณได้รับพร้อมท์ หรือแก้ไขแหล่งข้อมูล

  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า สามารถมองเห็น คอลัมน์สถานะได้ (คุณอาจต้องเลื่อนไปด้านข้าง) แล้วตรวจสอบเพื่อดูผลลัพธ์:

    • สเร็จ     รีเฟรชตารางที่ลิงก์เรียบร้อยแล้ว

    • ล้มเหลว     ตารางที่ลิงก์อย่างน้อยหนึ่งตารางมีปัญหา สาเหตุทั่วไปของสถานะล้มเหลว ได้แก่ ข้อมูลรับรองใหม่ หรือการเปลี่ยนแปลงชื่อตาราง เมื่อต้องการแก้ไขปัญหา ให้ ลิงก์แหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์ใหม่

  6. เลือก รีเฟรช อีกครั้งจนกว่าคุณจะแก้ไขแต่ละตารางที่ลิงก์ที่ล้มเหลว และ คอลัมน์ สถานะแสดง "สเร็จ"

ด้านบนของหน้า

ลิงก์แหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์ใหม่

ลิงก์แหล่งข้อมูลใหม่เพื่อเปลี่ยนที่ตั้งและตารางที่ลิงก์เพื่อเปลี่ยนชื่อ

  1. เลือก ข้อมูลภายนอก > ตัวจัดการตารางที่ลิงก์

    เคล็ดลับ    ในแถบนําทาง คุณสามารถโฮเวอร์เหนือชื่อตารางที่ลิงก์เพื่อดูสตริงการเชื่อมต่อและข้อมูลอื่นๆ

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ ลิงก์ ให้เลือกแหล่งข้อมูลหรือตารางที่เชื่อมโยงแต่ละรายการ

    คุณอาจต้องขยาย (+) รายการ ในคอลัมน์ แหล่งข้อมูล

  3. เลือก ลิงก์ใหม่

  4. ไม่ว่า Access จะค้นหาแหล่งข้อมูลหรือไม่ Access จะพร้อมท์คุณให้ใส่ที่ตั้งแหล่งข้อมูลใหม่ หลังจากที่คุณใส่ค่าที่ตั้งที่ถูกต้องแล้ว คุณสามารถคงชื่อตารางที่ลิงก์ที่มีอยู่เดิมไว้ได้ หรือเลือกชื่อตารางใหม่

  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า สามารถมองเห็น คอลัมน์สถานะได้ (คุณอาจต้องเลื่อนไปด้านข้าง) แล้วตรวจสอบเพื่อดูผลลัพธ์:

    • สเร็จ     ตารางที่ลิงก์ใหม่เรียบร้อยแล้ว

    • ล้มเหลว     ตารางที่ลิงก์อย่างน้อยหนึ่งตารางมีปัญหา

  6. คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่ชื่อตารางใหม่ ในบางกรณี คุณอาจต้องเลือกตารางใหม่จากรายการตาราง ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ใส่สตริงการเชื่อมต่อ ให้ใส่สตริง ในกล่อง สตริง การเชื่อมต่อ Access จะรีเฟรชสถานะโดยอัตโนมัติเพื่อระบุความสาเร็จหรือล้มเหลว

  7. เลือก ลิงก์อีกครั้ง จนกว่าคุณจะแก้ไขตารางที่ลิงก์ที่ล้มเหลวแต่ละตาราง และ คอลัมน์สถานะ แสดง "เร็จ"

ด้านบนของหน้า

ค้นหาตารางที่ลิงก์

ถ้าคุณมีตารางที่ลิงก์หลาย ตาราง ให้ใช้ กล่อง ค้นหา ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ

  1. ใส่ข้อความในกล่อง ค้นหา

    Access จะค้นหาคอลัมน์ชื่อแหล่งข้อมูลและแหล่งข้อมูลเพื่อค้นหาข้อมูลที่ตรงกัน

    การค้นหาไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กและใช้การพิมพ์ล่วงหน้าเพื่อแสดงรายการชื่อตารางที่ตรงกันแบบไดนามิก

  2. เมื่อต้องการตั้งค่าการแสดงผลใหม่ ให้ล้าง กล่อง ค้นหา

ด้านบนของหน้า

แก้ไขแหล่งข้อมูล

ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่ใช้แสดง เส้นทางแหล่งข้อมูล ชื่อไฟล์ รหัสผ่าน หรือสตริงการเชื่อมต่อได้

  1. เลือก ข้อมูลภายนอก > ตัวจัดการตารางที่ลิงก์

    เคล็ดลับ    ในแถบนําทาง คุณสามารถโฮเวอร์เหนือชื่อตารางที่ลิงก์เพื่อดูสตริงการเชื่อมต่อและข้อมูลอื่นๆ

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตาราง ที่ลิงก์ ให้เลือกแหล่งข้อมูล โฮเวอร์เหนือแหล่งข้อมูล แล้วเลือกแก้ไข

  3. เปลี่ยนข้อมูล ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขลิงก์

    กล่องโต้ตอบ แก้ไขลิงก์ ของแหล่งข้อมูล Excel

    การแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล Excel

  4. เลือก เสร็จสิ้น

ด้านบนของหน้า

เพิ่มแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์

คุณสามารถเพิ่มแหล่งข้อมูลชนิดต่อไปนี้ได้: Access, SQL (Server และ Azure), Excel หรือ Custom (ข้อความ, Microsoft Dynamics, ShaedPoint list, ODBC)

เคล็ดลับ    For Access developers who enter connection strings in VBA code, consider adding and editing the connection string from the Linked Table Manager dialog box instead of revising your code directly or writing complex code that automatically changes connection strings.

  1. เลือก ข้อมูลภายนอก > ตัวจัดการตารางที่ลิงก์

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตาราง ที่ลิงก์ ให้เลือกเพิ่ม

  3. เมื่อต้องการปรับปรุงความสามารถในการค้นพบและความหมาย ให้ใส่ชื่อ ในกล่องชื่อ ที่แสดง ชื่อที่ใช้แสดงเริ่มต้นคือชนิดของแหล่งข้อมูล

    ชื่อนี้จะแสดงในคอลัมน์ แหล่งข้อมูล คุณสามารถเรียงล>คอลัมน์นี้ และคุณสามารถใช้ชื่อเพื่อจัดประเภทแหล่งข้อมูล ซึ่งจะมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อคุณมีแหล่งข้อมูลหลายแหล่งได้

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกSQL (Server/Azure)เลือกถัดไป แล้วใส่ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ SQL Server และ DSN For more information, see Import or link to data in an SQL Server database and Link to or import data from an Azure SQL Server Database.

    • เลือกAccessเลือกถัดไป แล้วใส่ชื่อไฟล์และรหัสผ่านในกล่องโต้ตอบ เพิ่มลิงก์ใหม่ For more information, see Import or link to data in another Access database.

    • เลือก Excelแล้วใส่ชื่อไฟล์ ในกล่องโต้ตอบเพิ่มลิงก์ ใหม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมในการนําเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel

    • เลือก แบบปรับแต่งเอง (ข้อความ, Dynamics, รายการ SharePoint, ODBC)แล้วใส่เส้นทางแหล่งข้อมูลและสตริง การเชื่อมต่อ ในกล่องโต้ตอบเพิ่มลิงก์ใหม่ For more information, see Connection String Syntax and the Connection Strings Reference.

  5. เลือก ปิด

ด้านบนของหน้า

ลบแหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์

คุณอาจต้องการลบแหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์ เนื่องจากแหล่งข้อมูลเหล่านั้นไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป และเพื่อยกเลิก การเชื่อมโยงกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตาราง

  1. เลือก ข้อมูลภายนอก > ตัวจัดการตารางที่ลิงก์

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ ลิงก์ ให้เลือกแหล่งข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งแหล่งหรือตารางที่เชื่อมโยง

    คุณอาจต้องขยาย (+) รายการ ในคอลัมน์ แหล่งข้อมูล

  3. เลือก ลบ

  4. เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้ยืนยัน ให้เลือกใช่

    การลบตารางที่ลิงก์จะลบข้อมูลที่ใช้เปิดตารางในแหล่งข้อมูลเท่านั้น โดยไม่ลบข้อมูลในตารางนั้น

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

ส่งออกข้อมูลของแหล่งข้อมูลที่ลิงก์ไปยัง Excel

บทนำสู่การนำเข้า การลิงก์ และการส่งออกข้อมูลใน Access

ดูแลระบบแหล่งข้อมูล ODBC

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×