จัดการโปรไฟล์หรือข้อมูลเฉพาะตัวใน Outlook for Mac

ถ้าคุณใช้ Outlook 2016 for Mac มากกว่าหนึ่งกำลังการผลิตเช่นสำหรับอายุการใช้งานส่วนตัวของคุณและสำหรับการทำงานคุณสามารถตั้งค่า Outlook ให้จัดการความจุที่แตกต่างกันเหล่านี้ได้โดยใช้โปรไฟล์ โพรไฟล์เชื่อมโยงกับและจัดเก็บชุดของข้อความอีเมลที่ติดต่องานปฏิทินการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้คลิกสมุดภาพและอื่นๆ

หมายเหตุ: ใน Outlook ๒๐๑๑ for Mac โปรไฟล์ถูกเรียกว่าข้อมูลเฉพาะตัว

ตัวจัดการโปรไฟล์ Outlook (ก่อนหน้านี้เรียกว่าโปรแกรมอรรถประโยชน์ของฐานข้อมูล Microsoft) จะได้รับการติดตั้งเป็นส่วนหนึ่งของการติดตั้ง Office ของคุณและจะช่วยให้คุณสามารถสร้างโปรไฟล์ใหม่แก้ไขหรือลบโปรไฟล์และตั้งค่าโปรไฟล์เริ่มต้นของคุณ เมื่อคุณเปิด Outlook แอปนั้นจะใช้โปรไฟล์เริ่มต้นเสมอ

สิ่งสำคัญ: ถ้ามีคนมากกว่าหนึ่งคนใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันโปรไฟล์ Outlook จะไม่มีความเป็นส่วนตัวมากขึ้นเป็นบัญชีผู้ใช้ที่แยกต่างหากในระบบปฏิบัติการ Mac โปรไฟล์ Outlook ไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านและการค้นหาสปอตไลท์จากตัวค้นหาจะค้นหารายการ Outlook จากโปรไฟล์ทั้งหมดในบัญชีผู้ใช้ปัจจุบัน เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างบัญชีผู้ใช้ให้ดูที่วิธีใช้ Mac

การเพิ่มเปลี่ยนแปลงหรือลบโปรไฟล์

  1. จากตัวค้นหาให้เปิดโฟลเดอร์แอปพลิเคชัน

  2. กด Ctrl+คลิกหรือคลิกขวาที่ Microsoft Outlook แล้วเลือก แสดงเนื้อหาแพคเกจ

  3. เปิด เนื้อหา > การสนับสนุนที่แชร์ แล้วเปิดใช้ ตัวจัดการโปรไฟล์ Outlook

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการ

    ให้ทำสิ่งนี้

    สร้างโปรไฟล์ใหม่

    เลือกปุ่มสร้างโปรไฟล์ใหม่ เพิ่ม แล้วใส่ชื่อสำหรับโปรไฟล์ใหม่

    เปลี่ยนชื่อโปรไฟล์

    ดับเบิลคลิกที่โปรไฟล์แล้วใส่ชื่อใหม่สำหรับโปรไฟล์

    ลบโปรไฟล์

    เลือกโปรไฟล์ที่คุณต้องการเอาออกแล้วเลือกปุ่มลบโปรไฟล์ที่เลือก ลบ

    เปลี่ยนโปรไฟล์เริ่มต้น

    ไฮไลต์โปรไฟล์ที่คุณต้องการ accessจะตั้งค่า เมนูป็อปอัพการกระทำ โปรไฟล์เริ่มต้นแล้วเลือกตั้งเป็นค่าเริ่มต้น เริ่ม Outlook ใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลใช้งาน

หมายเหตุ: หลังจากนำเข้าข้อมูลประจำตัวจาก Outlook for Mac ๒๐๑๑ไปยัง Outlook 2016 for Mac สำหรับ Microsoft 365 ถ้าคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด"ข้อมูลเฉพาะตัวของคุณไม่สามารถนำเข้าได้เนื่องจากคุณไม่มีสิทธิ์เพียงพอบนข้อมูลประจำตัว๒๐๑๑ของคุณ"ให้ดูบทความ KB, outlook For Mac สำหรับ Office ๓๖๕–ข้อผิดพลาดสิทธิ์ขณะนำเข้าข้อมูลประจำตัว outlook ๒๐๑๑

ถ้าคุณใช้ Outlook เพื่อจุมากกว่าหนึ่งอย่าง เช่น ทั้งการใช้งานส่วนบุคคลและการใช้งานที่ทำงาน คุณสามารถตั้งค่า Outlook ให้จัดการกับการจุต่างๆ เหล่านี้โดยใช้ข้อมูลประจำตัว ข้อมูลประจำตัวจะถูกเชื่อมโยงและจัดเก็บชุดของข้อความอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ งาน ปฏิทิน การตั้งค่าบัญชี คลิปสมุดภาพ และอื่นๆ

เมื่อต้องการจัดการข้อมูลประจำตัว คุณต้องใช้ Microsoft Database Utility ซึ่งจะถูกติดตั้งโดยเป็นส่วนหนึ่งของการติดตั้ง Office ของคุณ ด้วยโปรแกรมอรรถประโยชน์นี้ คุณสามารถทำงานต่างๆ ได้ เช่น สร้างข้อมูลประจำตัวใหม่ ตั้งค่าข้อมูลประจำตัวเริ่มต้น และเปลี่ยนโครงสร้างข้อมูลประจำตัว เมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชัน Office ระบบจะใช้ข้อมูลประจำตัวเริ่มต้นเสมอ

สิ่งสำคัญ: ถ้าบุคคลมากกว่าหนึ่งคนใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน ข้อมูลประจำตัวของ Outlook อาจไม่ได้ให้ความเป็นส่วนตัวมากเท่ากับการใช้บัญชีผู้ใช้แบบแยกใน Mac OS ข้อมูลประจำตัว Outlook ไม่มีระบบการป้องกันรหัสผ่าน และการค้นหา Spotlight จาก Finder จะระบุตำแหน่งของรายการใน Outlook จากข้อมูลประจำตัวทั้งหมดในบัญชีผู้ใช้ปัจจุบัน เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างบัญชีผู้ใช้ ให้ดูวิธีใช้ Mac OS

สร้าง เปลี่ยนชื่อ หรือลบข้อมูลเฉพาะตัว

  1. เปิด Microsoft Database Utility

    ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นคือ /Applications/Microsoft Office 2011/Office/

    เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเปิดโปรแกรมอรรถประโยชน์ฐานข้อมูลได้หากคุณปิด Outlook ให้กดปุ่ม OPTION ค้างไว้ จากนั้นคลิกไอคอน Outlook ใน Dock

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการ

ให้ทำสิ่งนี้

สร้างข้อมูลประจำตัวใหม่

คลิกเพิ่ม เพิ่ม แล้วพิมพ์ชื่อสำหรับข้อมูลประจำตัวใหม่

เปลี่ยนชื่อข้อมูลเฉพาะตัว

ดับเบิลคลิกที่ข้อมูลเฉพาะตัว จากนั้นพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับข้อมูลเฉพาะตัว

ลบข้อมูลเฉพาะตัว

คลิกข้อมูลเฉพาะตัวที่คุณต้องการเอาออกแล้วคลิกลบ ลบ

หมายเหตุ: 

  • ข้อมูลสำหรับข้อมูลประจำตัวแต่ละอันจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่แยกต่างหากใน /Users/ username/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/

  • กำหนดการ เรียกใช้งานสำหรับข้อมูลเฉพาะตัวเริ่มต้นเท่านั้น

  • สำหรับรายการของปัญหาที่อาจระบุว่าฐานข้อมูลของฐานข้อมูลประจำตัวเสียหาย ให้ดูที่ เกี่ยวกับฐานข้อมูล Office

สลับข้อมูลเฉพาะตัวที่ใช้โดย Outlook

ใน Entourage (ที่สามารถใช้งานได้ใน Office for Mac เวอร์ชันก่อนหน้า) คุณจะสามารถสลับข้อมูลประจำตัวได้ในขณะที่ Entourage เปิดอยู่ อย่างไรก็ตาม ด้วย Outlook คุณต้องปิด Outlook แล้วสลับข้อมูลประจำตัวโดยใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์ฐานข้อมูล

  1. ปิด Outlook

  2. เปิด Microsoft Database Utility

    ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นคือ /Applications/Microsoft Office 2011/Office/

    เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเปิดโปรแกรมอรรถประโยชน์ฐานข้อมูลได้หากคุณปิด Outlook ให้กดปุ่ม OPTION ค้างไว้ จากนั้นคลิกไอคอน Outlook ใน Dock

  3. คลิกข้อมูลเฉพาะตัวที่คุณต้องการแล้วคลิก เมนูป็อปอัพการกระทำ การกระทำแล้วคลิกตั้งเป็นค่าเริ่มต้น

  4. เปิด Outlook

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณต้องการสลับข้อมูลประจำตัว คุณสามารถเปิดโปรแกรมอรรถประโยชน์ฐานข้อมูลทิ้งไว้ในขณะที่ Outlook เปิดอยู่ อย่างไรก็ตาม คุณต้องปิด Outlook เสมอหากต้องการสลับข้อมูลประจำตัว

    • กำหนดการ เรียกใช้งานสำหรับข้อมูลเฉพาะตัวเริ่มต้นเท่านั้น

ดูเพิ่มเติม

ช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ

เกี่ยวกับฐานข้อมูลของ Office ใหม่

สร้างฐานข้อมูลของ Office ใหม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×