จัดกำหนดการประชุมใน Teams

ปฏิทินของคุณใน Teams เชื่อมต่อกับปฏิทิน Exchange ของคุณแล้ว กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ เมื่อคุณจัดกำหนดการประชุมใน Outlook กำหนดการดังกล่าวจะแสดงใน Teams และในทางกลับกันด้วย

การประชุมแต่ละครั้งใน Teams จะถูกทำให้เป็นการประชุมออนไลน์โดยอัตโนมัติ จัดกำหนดการจาก Outlook หรือไม่ เรียนรู้วิธีการเพิ่มทีมลงในการประชุม Outlook ของคุณ

จัดกำหนดการประชุม

มีหลายวิธีในการจัดกำหนดการประชุมใน Teams:

  • เลือก จัดกำหนดการประชุม ปุ่มจัดกำหนดการประชุม ในการแชท (ซึ่งอยู่ใต้กล่องที่คุณพิมพ์ข้อความใหม่) เพื่อจองการประชุมกับบุคคลในการแชท

  • ไปที่ ปฏิทิน ปุ่มการประชุม ทางด้านซ้ายของแอป แล้วเลือก การประชุมใหม่ ด้านมุมขวาบน

  • เลือกช่วงเวลาในปฏิทิน ฟอร์มการจัดกำหนดการจะเปิดขึ้นมา

ฟอร์มการจัดกำหนดการเป็นที่ที่คุณจะใส่ชื่อการประชุม เชิญบุคคล และเพิ่มรายละเอียดการประชุม ใช้ ระบบจัดการกำหนดการ เพื่อค้นหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคน

แท็บระบบจัดการกำหนดการในฟอร์มจัดกำหนดการประชุมแบบใหม่ของ Teams

เมื่อคุณกรอกรายละเอียดเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก การทำเช่นนี้จะปิดฟอร์มการจัดกำหนดการและส่งคำเชิญไปยังกล่องขาเข้า Outlook ของทุกคน

เชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ 

ทีมช่วยให้คุณสามารถเชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณรวมถึงผู้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานของทีม คุณจำเป็นต้องมีที่อยู่อีเมลแบบเต็มเพื่อเชิญพวกเขา

  1. ไปที่ตำแหน่งที่ระบุว่าเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็น ถ้าใครเป็นผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติมให้เลือกตัวเลือกแทน

  2. พิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของบุคคล (เช่น: Joe@example.com)

  3. เลือกเชิญ พวกเขาจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังการประชุม

การทำให้เป็นการประชุมแชนเนล

  1. เลือก การประชุมใหม่

  2. พิมพ์ชื่อของแชนเนลที่ระบุว่าเพิ่มแชนเนล(ภายใต้เขตข้อมูลเวลาและวันที่)

เพิ่มแชนเนลลงในการประชุม Teams

ไม่สามารถแก้ไขหรือเพิ่มแชนเนลได้เมื่อคำเชิญถูกส่งไปแล้ว คุณจะต้องส่งการเชิญใหม่ด้วยแชนเนลที่ได้รับการอัปเดต

หมายเหตุ: เมื่อคุณมีการประชุมในแชนเนล ทุกคนในทีมจะดูและเข้าร่วมในแชนเนลนั้นได้

เมื่อคุณเพิ่มคนที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือก ระบบจัดการกำหนดการ เพื่อหาเวลาที่ดีที่สุด

หากเป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตร ให้เปิดเมนูดรอปดาวน์ถัดจาก ไม่เกิดซ้ำ (ด้านล่างของวันที่) เลือกความถี่ของการประชุมที่คุณต้องการจากตัวเลือกเริ่มต้นหรือเลือก กำหนดเอง เพื่อสร้างจังหวะของคุณเอง

เปลี่ยนมุมมองปฏิทิน

ตามค่าเริ่มต้นคุณจะเห็นสัปดาห์ทำงานของคุณและสามารถเปลี่ยนแปลงได้จากเมนูดรอปดาวน์ทางด้านขวาบนของปฏิทินของคุณ ต่อไปนี้คือตัวเลือกมุมมองปัจจุบันของคุณ:

  • วัน จะทำให้คุณเห็นมุมมองกำหนดการที่โฟกัสในแต่ละวัน

  • สัปดาห์ทำงาน จะแสดงวันจันทร์ถึงวันศุกร์

  • สัปดาห์ แสดงให้คุณเห็นทั้งสัปดาห์

ที่มุมบนซ้าย คุณจะพบเดือนและปี เลือกเดือนเพื่อเปลี่ยนมุมมองปฏิทินของคุณเป็นวันที่ที่ผ่านมาหรือในอนาคต เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากเดือนเพื่อเลื่อนตามวันหรือสัปดาห์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับมุมมองปฏิทินของคุณ

เลือก วันนี้ เพื่อกลับไปยังวันที่ปัจจุบัน

หมายเหตุ: ปฏิทินจะแสดงทุกอย่างที่มีการจัดกำหนดการไว้ใน Teams, Exchange หรือ Outlook

คลิกขวาสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

คลิกขวาที่เหตุการณ์ในปฏิทินของคุณเพื่อเป็นการตอบรับคำเชิญ หรือนำออกถ้ายกเลิก หรือเปิดคำเชิญเพื่อดูรายละเอียดการประชุม ถ้าเหตุการณ์เป็นการประชุมของ Teams คุณจะยังได้รับตัวเลือกให้ เข้าร่วมออนไลน์ และ แชทกับผู้เข้าร่วม

เมนูบริบทของเหตุการณ์ในปฏิทินใน Teams

การประชุมของ Teams จะแสดงปุ่มเข้าร่วมสำหรับเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณห้านาทีก่อนเริ่มการประชุม เมื่อมีคนเข้าร่วมการประชุม เหตุการณ์จะเปลี่ยนสีเพื่อให้คุณทราบว่ามีผู้เข้าร่วมประชุมที่ออนไลน์อยู่

เลือก เข้าร่วม เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการประชุมและยืนยันการตั้งค่ากล้องและไมโครโฟนของคุณก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุมออนไลน์

หมายเหตุ: ถ้าคุณมีการประชุมซ้อนทับกันในปฏิทินของคุณ ปุ่มเข้าร่วมจะไม่สามารถใช้งานได้ แต่คุณยังคงสามารถคลิกขวาที่เหตุการณ์ได้แล้วเลือก เข้าร่วมแบบออนไลน์

เมื่อต้องการจัดกำหนดการประชุม ให้ไปที่ ปฏิทิน ปุ่มการประชุม ที่ด้านล่างของแอปแล้วเลือก จัดกำหนดการประชุม ปุ่มจัดกำหนดการประชุม ที่มุมขวาบน

ไปที่ เพิ่มผู้เข้าร่วม ปุ่มเพิ่มบุคคลในทีม แล้วเลือกบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

จากนั้นให้ไปที่ แชร์ไปยังแชนเนล:

  • ถ้าคุณต้องการให้มีการประชุมของคุณในแชนเนล ให้เลือกแชนเนลที่เหมาะสม

  • ถ้าคุณไม่ต้องการ ให้ข้ามไป

หมายเหตุ: เมื่อคุณมีการประชุมในแชนเนล ผู้อื่นจะสามารถดูและเข้าร่วมในแชนเนลนั้นได้

จากนั้นตั้งค่าเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และเขียนคำอธิบายสำหรับเหตุการณ์

สุดท้ายให้เลือก เสร็จสิ้น เพื่อจัดกำหนดการประชุมของคุณ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×