สลับไปยัง Outlook สำหรับ Windows จาก Gmail

จัดการกล่องจดหมายเข้าของคุณ

จัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณใน Outlook สำหรับ Windows

การจัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การทำให้สวิตช์จาก Gmail ไปยัง Outlook ต่อไปนี้เป็นความแตกต่างบางอย่างในคำศัพท์และหน้าที่การใช้งานระหว่างแอปพลิเคชันสองแอป:

  • Outlook จะใช้โฟลเดอร์ในขณะที่ Gmail ใช้ป้ายชื่อเพื่อจัดระเบียบข้อความ

  • Outlook ใช้กฎเพื่อเรียงลำดับอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์และประเภทตามที่ส่งไป Gmail ใช้ตัวกรอง Outlook ยังมีตัวกรองแต่ใน outlook เป็นวิธีในการเรียงลำดับกล่องจดหมายเข้าหรือโฟลเดอร์

  • การตั้งค่าสถานะอีเมลใน Outlook เป็นจำนวนมากเช่นการสร้างตัวอย่างอีเมลใน Gmail

ใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณ

  1. เลือกข้อความ

  2. เลือก ย้าย

  3. เลือกโฟลเดอร์

    หรือลากแล้ววางอีเมลลงในโฟลเดอร์

การย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook

สร้างกฎเพื่อเรียงลำดับอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถทำให้กฎของคุณซับซ้อนหรือง่ายเท่าที่คุณต้องการ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณจะส่งข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว:

  1. คลิกขวาที่ข้อความ

  2. เลือกกฎ

  3. เลือกย้ายข้อความจาก [ชื่อผู้ส่ง] เสมอ

  4. เลือกโฟลเดอร์หรือเลือกใหม่เพื่อสร้างใหม่

  5. เลือก ตกลง

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการทำให้กฎของคุณมีความซับซ้อนมากขึ้นให้คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกกฎ>สร้างกฎ อ่านจัดการข้อความอีเมลโดยใช้กฎเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

การสร้างกฎใน Outlook

ตั้งค่าสถานะอีเมลสำหรับตามงาน

  1. เลือกอีเมล

  2. เลือกตามงาน

  3. เลือกตัวเลือก

    หรือโฮเวอร์เหนือข้อความแล้วเลือกค่าสถานะ

เมื่อต้องการดูข้อความที่ตั้งค่าสถานะทั้งหมดของคุณ:

  • เลือกกรองอีเมลของ> ที่ถูกตั้งค่าสถานะ

การตั้งค่าสถานะข้อความสำหรับการติดตามใน Outlook

เก็บถาวรอีเมล

ใช้การเก็บถาวรเมื่อคุณต้องการเก็บกล่องจดหมายเข้าที่สะอาดแต่ไม่ต้องการลบอีเมลบางรายการ ซึ่งแตกต่างจากข้อความที่ถูกลบข้อความที่เก็บถาวรสามารถค้นหาได้

  1. เลือกข้อความอย่างน้อยหนึ่งข้อความ

  2. เลือก เก็บถาวร

การเก็บถาวรอีเมล

หมายเหตุ: ฟีเจอร์และข้อมูลในคำแนะนำนี้จะนำไปใช้กับจดหมาย Outlook ที่พร้อมใช้งานผ่านทาง Microsoft 365

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×