จัดการเหตุการณ์สดใน Yammer ใหม่

หมายเหตุ: เหตุการณ์สดของ Yammer มีกิจกรรมสด Stream ที่ใช้ในอดีตสําหรับการประมวลผลวิดีโอ Microsoft จะยกเลิกเหตุการณ์สด Stream ในเดือนกันยายน 2023 เหตุการณ์สดของ Teams เป็นบริการทายาทที่จะช่วยให้คุณสร้าง โฮสต์ และสร้างเหตุการณ์สดภายใน Yammer ด้วยฟังก์ชันการทํางานเดียวกันกับที่คุณได้รับใน Stream

สร้างและสร้างเหตุการณ์สดสําหรับบุคคลในเครือข่าย Yammer ของคุณ ด้วยการอภิปรายในตัวสําหรับการใช้งานทั้งก่อน ระหว่าง และหลังเหตุการณ์ บุคคลสูงสุด 10,000 คนสามารถเข้าร่วมได้ในครั้งเดียวจากทุกที่บนอุปกรณ์หรือคอมพิวเตอร์ของตน (ขีดจํากัดที่สูงกว่าสําหรับผู้เข้าร่วมเหตุการณ์จะพร้อมใช้งานชั่วคราวผ่านโปรแกรม ความช่วยเหลือสําหรับเหตุการณ์สดของ Microsoft 365 ) คุณสามารถทําให้วิดีโอพร้อมใช้งานหลังกิจกรรม เพื่อให้ผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ในเวลาที่กําหนดยังคงสามารถเข้าร่วมได้

สิ่งสำคัญ: เมื่อตั้งค่าเหตุการณ์สด เราขอแนะนําให้คุณกําหนดค่าวิดีโอ ชุมชน และสิทธิ์ของผู้ใช้อย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อนเหตุการณ์เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุด ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าต่างๆ เช่น การเพิ่มผู้ใช้ การอัปเดตสิทธิ์วิดีโอ และการเปลี่ยนชุมชนจากแบบส่วนตัวเป็นสาธารณะ อาจใช้เวลาถึงสองชั่วโมงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงบางอย่างเผยแพร่ทั่วทั้ง Microsoft StreamMicrosoft Teams และ Microsoft Yammer การอนุญาตให้ 24 ชั่วโมงขึ้นไปสามารถให้เวลาสําหรับการทดสอบและทําการปรับเปลี่ยนหากจําเป็น

ต้องการภาพรวมสําหรับวิธีวางแผนและจัดระเบียบกิจกรรมที่ประสบความสําเร็จใช่ไหม ดูคู่มือกิจกรรมสดของ Yammer แบบทีละขั้นตอน และดาวน์โหลดเทมเพลต สําหรับใช้ในการสื่อสารเกี่ยวกับเหตุการณ์

พร้อมที่จะเริ่มต้นใช้งานหรือยัง มีสองวิธีในการสร้างและออกอากาศเหตุการณ์สดใน Yammer ตัดสินใจว่าแบบไหนดีที่สุดสําหรับเหตุการณ์เฉพาะของคุณ และทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

วิธีการ

เหตุผลในการเลือกวิธีการผลิตนี้

แอปหรืออุปกรณ์ภายนอก

ขั้นตอน

ด้วยวิธีการผลิตนี้ ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจัดกําหนดการ เรียกใช้ และเข้าร่วมกิจกรรมอยู่ใน Yammer! การประมวลผลวิดีโอได้รับการจัดการโดย Microsoft Stream แต่คุณไม่ต้องออกจาก Yammer

วิธีการผลิตประเภทนี้โดยทั่วไปใช้สําหรับเหตุการณ์ในหอประชุมขนาดใหญ่เมื่อคุณมีอุปกรณ์ที่จําเป็นในการผสมเสียงและวิดีโอและมีคนที่รู้วิธีการใช้งาน

ขั้นตอนในการจัดระเบียบและเรียกใช้เหตุการณ์ประเภทนี้เป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณตั้งค่าอุปกรณ์ AV และตัดสินใจว่าจะใช้ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ภายนอกตัวใด

เหตุการณ์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ และจะพร้อมใช้งานสําหรับการดูหลังจากนั้นจากเหตุการณ์ใน Yammer หรือจาก Microsoft Stream

เคล็ดลับ: การตั้งค่านี้จะต้องได้รับการสนับสนุนจากพนักงาน AV ของคุณ

Teams

ขั้นตอน

เลือกตัวเลือกนี้ถ้าผู้นําเสนอจะใช้ Microsoft Teams วิดีโอจากคอมพิวเตอร์ของตน เหตุการณ์สดประเภทนี้ง่ายต่อการจัดระเบียบและผลิตและไม่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญของ AV ซึ่งคล้ายกับการตั้งค่าการประชุม Teams

เหตุการณ์ชนิดนี้ได้รับการจัดกําหนดการและผลิตใน Teams

ผู้เข้าร่วมดูวิดีโอและเข้าร่วมกิจกรรมจาก Yammer

ขั้นตอนสําหรับการออกอากาศเหตุการณ์โดยใช้แอปหรืออุปกรณ์ภายนอก

ขั้นตอน	คำอธิบาย
ขั้นตอนที่ 1: จัดกําหนดการเหตุการณ์สด	จัดกําหนดการเหตุการณ์ในชุมชน Yammer จัดกําหนดการเหตุการณ์ เชิญผู้นําเสนอ เลือกตัวเลือกคําอธิบายภาพและการบันทึก
ขั้นตอนที่ 2: แชร์เหตุการณ์สดกับผู้เข้าร่วม	รับลิงก์ไปยังเหตุการณ์และแชร์กับบุคคลที่คุณต้องการเข้าร่วม
ขั้นตอนที่ 3: สร้างเหตุการณ์สดของคุณ	ใน Yammer เริ่มต้นเหตุการณ์ เชื่อมต่อตัวเข้ารหัสภายนอกของคุณเพื่อให้คุณสามารถเริ่มวิดีโอ ควบคุมการอภิปราย และสิ้นสุดเหตุการณ์ได้
ขั้นตอนที่ 4: ติดตามผลหลังจากนั้น	ดําเนินการอภิปรายต่อใน Yammer หลังจากเหตุการณ์ การบันทึกวิดีโอจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ที่ไม่สามารถกําหนดเวลาที่กําหนดได้ และการสนทนา Yammer จะยังคงเปิดอยู่หลังจากกิจกรรมสําหรับคําถามติดตามผลและข้อคิดเห็น

ขั้นตอนสําหรับการออกอากาศเหตุการณ์ที่ผลิตใน Teams

ขั้นตอน	คำอธิบาย
ขั้นตอนที่ 1: จัดกําหนดการเหตุการณ์สด	สร้างเหตุการณ์ในชุมชน Yammer จัดกําหนดการเหตุการณ์ เชิญผู้นําเสนอและผู้ผลิตเพิ่มเติม เลือกตัวเลือกการบันทึกและการรายงาน
ขั้นตอนที่ 2: แชร์เหตุการณ์สด	รับลิงก์ไปยังเหตุการณ์และแชร์กับบุคคลที่คุณต้องการเข้าร่วม
ขั้นตอนที่ 3: ออกอากาศเหตุการณ์สดของคุณใน Teams	ใน Teams ให้เริ่มเหตุการณ์ แล้วเริ่มวิดีโอ ควบคุมการอภิปรายใน Teams หรือ Yammer และสิ้นสุดเหตุการณ์ใน Teams
ขั้นตอนที่ 4: ติดตามผลหลังจากนั้น	ดําเนินการอภิปรายต่อไปใน Yammer ระหว่างและหลังเหตุการณ์ การบันทึกวิดีโอจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ที่ไม่สามารถกําหนดเวลาที่กําหนดได้ และการสนทนา Yammer จะยังคงเปิดอยู่หลังจากกิจกรรมสําหรับคําถามติดตามผลและข้อคิดเห็น