จัดลำดับความสำคัญของงานการจัดการเนื้อหาด้วยมุมมองความสนใจ

จัดลำดับความสำคัญของงานการจัดการเนื้อหาด้วยมุมมองความสนใจ

เมื่อคอลัมน์ในไลบรารีเอกสารหรือรายการมีการตั้งค่าให้จำเป็นต้องใช้ข้อมูลที่จำเป็นต้องมีข้อมูลที่จำเป็นอาจหายไป

SharePoint สามารถโทรหาความสนใจของคุณไปยังข้อมูลที่ขาดหายไปได้ ใช้ไฟล์ที่จำเป็นต้องมีความสนใจในไลบรารีและรายการที่จำเป็นต้องมีความสนใจในรายการเพื่อค้นหาและที่อยู่ข้อมูลที่หายไปได้อย่างรวดเร็ว

การเข้าถึงมุมมองความสนใจ 

ไฟล์ที่ต้องการความสนใจและรายการที่จำเป็นต้องมีรายการเมนูที่แสดงเฉพาะเมื่อจำเป็น ตัวอย่างเช่นไฟล์ที่จำเป็นต้องมีความสนใจจะแสดงขึ้นสำหรับไลบรารีที่มีไฟล์ที่ไม่มีข้อมูลหายไป

เมื่อต้องการดูไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ในไลบรารีเอกสารที่มีข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้หายไปให้ทำดังนี้

  • เลือกตัวเลือกมุมมอง>ไฟล์ที่ต้องการความสนใจ

    ไฟล์ที่ต้องการความสนใจภายใต้เมนูตัวเลือกมุมมอง

เมื่อต้องการดูรายการทั้งหมดในรายการที่ไม่มีข้อมูลที่จำเป็น:

  • เลือกตัวเลือกมุมมอง>รายการที่จำเป็นต้องมีความสนใจ

    รายการที่จำเป็นต้องมีความสนใจภายใต้เมนูตัวเลือกมุมมอง

สัญลักษณ์แสดงสำหรับไฟล์ที่จำเป็นต้องมีความสนใจในไลบรารีเอกสาร 

เมื่ออย่างน้อยหนึ่งไฟล์ไม่มีข้อมูลที่จำเป็นมุมมองจะมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อดึงดูดความสนใจของคุณ

ตัวบ่งชี้ที่เป็นภาพจะมีแถบสีเหลืองอยู่ด้านหน้าของชื่อไฟล์และข้อความเตือนเพื่อช่วยให้คุณสังเกตเห็นว่าการดำเนินการจำเป็นต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว 

แถบสีเหลืองแสดงข้อมูลที่ขาดหายไป

คิวภาพอื่นคือจุดสีแดงบนเมนูตัวเลือกมุมมองของไลบรารีเอกสาร จุดสีแดงจะพร้อมท์ให้คุณทำการดำเนินการและนำค่าที่ขาดหายไปไปใช้ในคอลัมน์ที่จำเป็น

ตัวบ่งชี้บนไอคอนตัวเลือกมุมมอง

การแก้ไขการอัปเดตข้อมูลเมตาเป็นกลุ่ม

คุณสามารถอัปเดตรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการที่จำเป็นต้องมีความสนใจได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าโดยใช้บานหน้าต่างรายละเอียด

เมื่อต้องการแก้ไข metadata เป็นกลุ่ม:

  1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างรายละเอียดสำหรับหนึ่งในไฟล์ที่คุณต้องการอัปเดตให้เลือกข้อความแจ้งเตือนสีเหลือง

  2. เพิ่มไฟล์เพิ่มเติมที่แชร์ค่าทั่วไปโดยใช้CTRL + คลิกหรือSHIFT + คลิก คุณควรเห็นบานหน้าต่างแก้ไขเป็นกลุ่ม

    เลือกหลายรายการและแก้ไขเป็นกลุ่ม

    SharePoint

    เลือกรายการและคอลัมน์แก้ไขเป็นกลุ่ม

    SharePoint Server 2019

  3. กรอกค่าสำหรับข้อมูลที่ขาดหายไป

  4. เมื่อต้องการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับรายการทั้งหมดในครั้งเดียวให้เลือกบันทึก

รายการรายละเอียดที่มีไฟล์ที่จำเป็นต้องมีความสนใจ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×