จัดแนวตัวควบคุมบนฟอร์มโดยอัตโนมัติ

ในบทความนี้

• เกี่ยวกับเค้าโครง

• สร้างเค้าโครงใหม่

• สลับเค้าโครงจากตารางเพื่อเรียงซ้อน หรือในทางกลับกัน

• แยกเค้าโครงเดียวเป็นเค้าโครงที่สอง

• จัดเรียงตัวควบคุมในเค้าโครง

• เพิ่มตัวควบคุมลงในเค้าโครง

• เอาตัวควบคุมจากเค้าโครง

เกี่ยวกับเค้าโครง

เค้าโครงมีสองแบบ: แบบเรียงซ้อน และแบบตาราง

• ในเค้าโครงตาราง ตัวควบคุมจะถูกจัดเรียงในแถวและคอลัมน์เช่นสเปรดชีต กับป้ายชื่อที่ด้านบน เค้าโครงตารางขยายส่วนที่สองของฟอร์ม เสมอ ส่วนใดก็ตามตัวควบคุมอยู่ใน ป้ายชื่ออยู่ในส่วนต่าง ๆ ข้างบน

  

• ในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน ตัวควบคุมจะถูกจัดเรียงตามแนวตั้งเช่นคุณอาจเห็นบนฟอร์มกระดาษ มีป้ายชื่อทางด้านซ้ายของแต่ละตัวควบคุม เค้าโครงแบบเรียงซ้อนเสมออยู่ภายในส่วนฟอร์มเดี่ยว

  

คุณสามารถมีเค้าโครงหลายชนิดใดก็ได้บนฟอร์ม ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีเค้าโครงตารางเพื่อสร้างแถวของข้อมูลสำหรับแต่ละระเบียน แล้วอย่าง น้อยหนึ่งเค้าโครงแบบเรียงซ้อนอยู่ภายใต้ ประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติมจากระเบียนเดียวกัน

ด้านบนของหน้า

สร้างเค้าโครงใหม่

Access สร้างเค้าโครงแบบเรียงซ้อนในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• คุณสามารถสร้างฟอร์มใหม่ ด้วยการคลิกฟอร์มในกลุ่มฟอร์มบนแท็บสร้าง

• คุณสามารถสร้างฟอร์มใหม่ ด้วยการคลิกฟอร์มเปล่าในกลุ่มฟอร์มบนแท็บสร้างแล้ว ลากเขตข้อมูลจากบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลลงในฟอร์ม

บนฟอร์มที่มีอยู่ คุณสามารถสร้างเค้าโครงใหม่ โดยเลือกทำอย่างใดต่อไปนี้:

1. เลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการเพิ่มลงในเค้าโครง

2. ถ้าคุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมอื่น ๆ ลงในเค้าโครงเหมือน แป้น SHIFT ค้างไว้ และเลือกตัวควบคุมเหล่านั้นด้วย

3. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • บนแท็บการจัดเรียงในกลุ่มตารางคลิกตารางหรือแบบเรียงซ้อน

   • คลิกขวาตัวควบคุมที่เลือกหรือตัวควบคุม ชี้ไปที่เค้าโครงแล้ว คลิ กตารางหรือแบบเรียงซ้อน

Access สร้างเค้าโครง และเพิ่มตัวควบคุมที่เลือก

ด้านบนของหน้า

สลับเค้าโครงจากตารางเพื่อเรียงซ้อน หรือในทางกลับกัน

เมื่อต้องการสลับทั้งเค้าโครงที่มีเค้าโครงของแต่ละชนิดไปยังอีกกล่อง:

• เลือกเค้าโครง โดยการคลิกตัวเลือกเค้าโครงสีส้มที่มุมบนซ้ายของเค้าโครง เซลล์ในเค้าโครงทั้งหมดจะถูกเลือก

  เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเลือกตัวควบคุมทั้งหมดในเค้าโครง โดยการเลือกหนึ่งตัวควบคุมแล้ว คลิกเลือกเค้าโครงในกลุ่ม& แถวคอลัมน์บนแท็บการจัดเรียง

• ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • บนแท็บการจัดเรียงในกลุ่มตารางคลิกชนิดเค้าโครงคุณต้องการ (ตารางหรือแบบเรียงซ้อน)

  • คลิกขวาที่เค้าโครง ชี้ไปที่เค้าโครงแล้ว คลิ กชนิดเค้าโครงที่คุณต้องการ

Access จัดเรียงใหม่ตัวควบคุมลงในชนิดเค้าโครงคุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

แยกเค้าโครงเดียวเป็นเค้าโครงที่สอง

คุณสามารถแยกเค้าโครงลงในเค้าโครงสอง โดยทำต่อไปนี้:

1. กดแป้น SHIFT ค้างไว้ และคลิกตัวควบคุมที่คุณต้องการย้ายไปยังเค้าโครงใหม่

2. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • บนแท็บการจัดเรียงในกลุ่มตารางคลิกชนิดเค้าโครงที่คุณต้องการสำหรับเค้าโครงใหม่ (ตารางหรือแบบเรียงซ้อน)

   • คลิกขวาที่ตัวควบคุมที่เลือก ชี้ไปที่เค้าโครงแล้ว คลิ กชนิดเค้าโครงที่คุณต้องการสำหรับเค้าโครงใหม่

Access สร้างเค้าโครงใหม่ และเพิ่มตัวควบคุมที่เลือก

ด้านบนของหน้า

จัดเรียงตัวควบคุมในเค้าโครง

• คุณสามารถย้ายตัวควบคุมในเค้าโครง โดยการลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ ขณะที่คุณลากเขตข้อมูล แถบแนวตั้ง หรือแนวนอนระบุที่ได้จะถูกวางไว้เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์

• คุณสามารถย้ายตัวควบคุมจากเค้าโครงหนึ่งไปยังเค้าโครงอื่นของชนิดเดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลากตัวควบคุมจากเค้าโครงแบบเรียงซ้อนหนึ่ง ไปยังเค้าโครงแบบเรียงซ้อนอื่น แต่ไม่ได้ ลงในเค้าโครงตาราง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มตัวควบคุมลงในเค้าโครง

เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลใหม่จากบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลเค้าโครงที่มีอยู่แล้ว    

• ลากเขตข้อมูลจากบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลไปยังเค้าโครง แนวนอน หรือแนวตั้งแถบบ่งชี้ที่เขตข้อมูลจะถูกวางไว้เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์

เมื่อต้องการเพิ่มตัวควบคุมที่มีอยู่ลงในเค้าโครงที่มีอยู่แล้ว    

1. เลือกตัวควบคุมแรกที่คุณต้องการเพิ่มลงในเค้าโครง

2. ถ้าคุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมอื่น ๆ ลงในเค้าโครงเหมือน แป้น SHIFT ค้างไว้ และเลือกตัวควบคุมเหล่านั้นด้วย คุณสามารถเลือกตัวควบคุมในเค้าโครงอื่น

3. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้าฟอร์มเปิดอยู่ในมุมมองออกแบบ ลากเขตข้อมูลที่เลือกเค้าโครง แนวนอน หรือแนวตั้งแถบบ่งชี้ที่เขตข้อมูลจะถูกวางไว้เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์

   • ถ้าฟอร์มเปิดอยู่ในมุมมองเค้าโครง:

     1. บนแท็บการจัดเรียงในกลุ่มตารางคลิกชนิดของเค้าโครงที่คุณกำลังเพิ่มตัวควบคุม ถ้าคุณกำลังเพิ่มตัวควบคุมลงในเค้าโครงตาราง คลิกตาราง ถ้าคุณกำลังเพิ่มตัวควบคุมลงในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน คลิกแบบเรียงซ้อน

        Access สร้างเค้าโครงใหม่ และเพิ่มตัวควบคุมที่เลือก

     2. ลากเค้าโครงใหม่ไปยังเค้าโครงที่มีอยู่ แนวนอน หรือแนวตั้งแถบบ่งชี้ที่เขตข้อมูลจะถูกวางไว้เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์

ด้านบนของหน้า

เอาตัวควบคุมจากเค้าโครง

เอาตัวควบคุมจากเค้าโครงให้คุณสามารถวางไว้ที่ใดก็ได้บนฟอร์ม โดยไม่มีผลกระทบต่อตำแหน่งของตัวควบคุมอื่น ๆ

1. เลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการเอาออกจากเค้าโครง การเลือกหลายตัวควบคุม แป้น SHIFT ค้างไว้แล้ว คลิกตัวควบคุมที่คุณต้องการเอาออก เมื่อต้องการเลือกทั้งหมดของตัวควบคุมในเค้าโครง คลิกเค้าโครงกล่องตัวเลือกที่มุมบนซ้ายของเค้าโครง

2. คลิกขวาที่ตัวควบคุมที่เลือกหนึ่ง ชี้ไปที่เค้าโครงแล้ว คลิ กเอาเค้าโครง

   Access เอาตัวควบคุมที่เลือกจากเค้าโครง

ด้านบนของหน้า