จัดแพคเกจงานนําเสนอซีดีหรือ USB แฟลชไดรฟ์

เปิดงานนําเสนอที่คุณต้องการคัดลอก หรือถ้าคุณพยายามใช้งานนําเสนอใหม่ที่ไม่ได้บันทึกอยู่ ให้บันทึกงานนําเสนอนั้น

ถ้าคุณต้องการบันทึกงานนําเสนอของคุณลงในซีดี แทนที่จะบันทึกลงในเครือข่ายหรือลงในดิสก์ไดรฟ์ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ใส่ซีดีลงในไดรฟ์ซีดี

คลิกแท็บ ไฟล์

คลิก&ส่งคลิก แพคเกจงานนําเสนอซีดี จากนั้นในบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิกแพคเกจซีดี

เมื่อต้องการเลือกงานนําเสนอที่คุณต้องการคัดลอกและลําเนาของงานนําเสนอที่คุณต้องการให้เล่น ให้ต่อไปนี้

• เมื่อต้องการเพิ่มงานนําเสนอในกล่องโต้ตอบ แพคเกจ for ซีดีให้คลิก เพิ่ม จากนั้นในกล่องโต้ตอบเพิ่มไฟล์ ให้เลือกงานนําเสนอที่คุณต้องการเพิ่มแล้วคลิกเพิ่ม ทําซ้ําขั้นตอนนี้กับงานนําเสนอแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม ทําซ้ําขั้นตอนนี้ถ้าคุณต้องการเพิ่มไฟล์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องPowerPointไฟล์ลงในแพคเกจ

  หมายเหตุ: งานนําเสนอที่เปิดอยู่ในขณะนี้จะปรากฏในรายการ ไฟล์ที่จะถูก คัดลอก โดยอัตโนมัติ ไฟล์ที่คุณลิงก์กับงานนําเสนอจะถูกรวมไว้โดยอัตโนมัติ แต่จะไม่ปรากฏใน รายการ ไฟล์ที่จะถูก คัดลอก

• ถ้าคุณเพิ่มงานนําเสนอมากกว่าหนึ่งงาน งานนําเสนอนั้นจะปรากฏบนเว็บเพจที่ให้คุณนําทางไปยังเนื้อหาของซีดีตามลนําเสนอในรายการ ไฟล์ที่จะถูกคัดลอกในกล่องโต้ตอบแพคเกจซีดี เมื่อต้องการเปลี่ยนลอปดาวน์ ให้เลือกงานนําเสนอที่คุณต้องการย้าย จากนั้นคลิกปุ่มลูกศรเพื่อย้ายงานนําเสนอขึ้นหรือลงในรายการ

• เมื่อต้องการนํางานนําเสนอหรือ ไฟล์ออกจากรายการ ไฟล์ที่จะถูก คัดลอก ให้เลือกงานนําเสนอหรือไฟล์ แล้วคลิกนําออก

คลิก ตัวเลือกจากนั้นภายใต้ รวมไฟล์เหล่านี้ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้

• เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่ลิงก์กับงานนําเสนอของคุณรวมอยู่ในแพคเกจ ให้เลือกกล่อง กาเครื่องหมาย ไฟล์ที่ ลิงก์ ไฟล์ที่ถูกลิงก์กับงานนําเสนอMicrosoft Office Excelรวมถึงเวิร์กชีตที่ลิงก์กับแผนภูมิ ไฟล์เสียง คลิปภาพยนตร์ และอื่นๆ

• เมื่อต้องการใช้ฟอนต์ TrueType ที่ฝังตัว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ฟอนต์ TrueType แบบฝังตัว

  หมายเหตุ: 

  • ถ้างานนําเสนอของคุณไม่มีฟอนต์ฝังตัวอยู่ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ฟอนต์ TrueType ฝังตัว จะรวมฟอนต์เมื่อถูกจัดแพคเกจ กล่อง กาเครื่องหมาย ฟอนต์ TrueType ฝังตัว จะนําไปใช้กับงานนําเสนอทั้งหมดที่ถูกคัดลอก ซึ่งรวมถึงงานนําเสนอที่ลิงก์ด้วย

  • ถ้างานนําเสนอของคุณมีฟอนต์PowerPointอยู่แล้ว จะแสดงตามการตั้งค่าของงานนําเสนอให้ใส่ฟอนต์ฝังตัวโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการให้ผู้ใช้อื่นใส่รหัสผ่านก่อนที่ผู้ใช้จะสามารถเปิดหรือแก้ไขงานนําเสนอที่คัดลอกภายใต้ เพิ่มประสิทธิภาพความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว ให้พิมพ์รหัสผ่านหรือรหัสผ่านที่คุณต้องการเปิดงานนําเสนอ แก้ไข หรือทั้งสองอย่าง

รหัสผ่านจะนําไปใช้กับไฟล์ .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml และ .mht ที่ถูกแปลงเป็นไฟล์ .ppt ลงในงานนําเสนอที่คัดลอก ถ้าไฟล์ใดๆ ที่คุณคัดลอกมีรหัสผ่านที่มอบหมายให้กับไฟล์เหล่านั้นแล้ว PowerPoint จะพร้อมท์ให้คุณเลือกระหว่างการเก็บรหัสผ่านที่ได้รับมอบหมายก่อนหน้านี้ไว้ให้กับไฟล์เหล่านั้น และแทนที่ด้วยรหัสผ่านใหม่ If you choose to override the previously assigned passwords, they are no longer accepted for the copied versions of the files. อย่างไรก็ตาม จะยังคงได้รับการยอมรับในเวอร์ชันเดิม

เมื่อต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลของงานนําเสนอของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบข้อมูล ที่ไม่เหมาะสม หรือข้อมูลส่วนตัว

คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ถ้าคุณคัดลอกงานนําเสนอของคุณไปยังเครือข่ายหรือไปยังดิสก์ไดรฟ์ภายในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิก คัดลอกไปยังโฟลเดอร์ใส่ชื่อโฟลเดอร์และที่ตั้งแล้วคลิกตกลง

• ถ้าคุณคัดลอกงานนําเสนอของคุณลงในซีดี ให้คลิก คัดลอกลงซีดี

เปิดงานนําเสนอที่คุณต้องการคัดลอก หรือถ้าคุณพยายามใช้งานนําเสนอใหม่ที่ไม่ได้บันทึกอยู่ ให้บันทึกงานนําเสนอนั้น

เสียบแฟลชไดรฟ์ USB เข้ากับพอร์ต USB ของคอมพิวเตอร์

คลิกแท็บ ไฟล์

คลิก&ส่งคลิก แพคเกจงานนําเสนอซีดี จากนั้นในบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิกแพคเกจซีดี

เมื่อต้องการเลือกงานนําเสนอที่คุณต้องการคัดลอกและลําเนาของงานนําเสนอที่คุณต้องการให้เล่น ให้ต่อไปนี้

• เมื่อต้องการเพิ่มงานนําเสนอในกล่องโต้ตอบ แพคเกจ for ซีดีให้คลิก เพิ่ม จากนั้นในกล่องโต้ตอบเพิ่มไฟล์ ให้เลือกงานนําเสนอที่คุณต้องการเพิ่มแล้วคลิกเพิ่ม ทําซ้ําขั้นตอนนี้กับงานนําเสนอแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม ทําซ้ําขั้นตอนนี้ถ้าคุณต้องการเพิ่มไฟล์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องPowerPointไฟล์ลงในแพคเกจ

  หมายเหตุ: งานนําเสนอที่เปิดอยู่ในขณะนี้จะปรากฏในรายการ ไฟล์ที่จะถูก คัดลอก โดยอัตโนมัติ ไฟล์ที่คุณลิงก์กับงานนําเสนอจะถูกรวมไว้โดยอัตโนมัติ แต่จะไม่ปรากฏใน รายการ ไฟล์ที่จะถูก คัดลอก

• ถ้าคุณเพิ่มงานนําเสนอมากกว่าหนึ่งงาน งานนําเสนอนั้นจะปรากฏบนเว็บเพจที่ให้คุณนําทางไปยังเนื้อหาของซีดีตามลนําเสนอในรายการ ไฟล์ที่จะถูกคัดลอกในกล่องโต้ตอบแพคเกจซีดี เมื่อต้องการเปลี่ยนลอปดาวน์ ให้เลือกงานนําเสนอที่คุณต้องการย้าย จากนั้นคลิกปุ่มลูกศรเพื่อย้ายงานนําเสนอขึ้นหรือลงในรายการ

• เมื่อต้องการนํางานนําเสนอหรือ ไฟล์ออกจากรายการ ไฟล์ที่จะถูก คัดลอก ให้เลือกงานนําเสนอหรือไฟล์ แล้วคลิกนําออก

คลิก ตัวเลือกจากนั้นภายใต้ รวมไฟล์เหล่านี้ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้

• เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่ลิงก์กับงานนําเสนอของคุณรวมอยู่ในแพคเกจ ให้เลือกกล่อง กาเครื่องหมาย ไฟล์ที่ ลิงก์ ไฟล์ที่ถูกลิงก์กับงานนําเสนอMicrosoft Office Excelรวมถึงเวิร์กชีตที่ลิงก์กับแผนภูมิ ไฟล์เสียง คลิปภาพยนตร์ และอื่นๆ

• เมื่อต้องการใช้ฟอนต์ TrueType ที่ฝังตัว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ฟอนต์ TrueType แบบฝังตัว

  หมายเหตุ: 

  • ถ้างานนําเสนอของคุณไม่มีฟอนต์ฝังตัวอยู่ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ฟอนต์ TrueType ฝังตัว จะรวมฟอนต์เมื่อถูกจัดแพคเกจ กล่อง กาเครื่องหมาย ฟอนต์ TrueType ฝังตัว จะนําไปใช้กับงานนําเสนอทั้งหมดที่ถูกคัดลอก ซึ่งรวมถึงงานนําเสนอที่ลิงก์ด้วย

  • ถ้างานนําเสนอของคุณมีฟอนต์PowerPointอยู่แล้ว จะแสดงตามการตั้งค่าของงานนําเสนอให้ใส่ฟอนต์ฝังตัวโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการให้ผู้ใช้อื่นใส่รหัสผ่านก่อนที่ผู้ใช้จะสามารถเปิดหรือแก้ไขงานนําเสนอที่คัดลอกภายใต้ เพิ่มประสิทธิภาพความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว ให้พิมพ์รหัสผ่านหรือรหัสผ่านที่คุณต้องการเปิดงานนําเสนอ แก้ไข หรือทั้งสองอย่าง

รหัสผ่านจะนําไปใช้กับไฟล์ .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml และ .mht ที่ถูกแปลงเป็นไฟล์ .ppt ลงในงานนําเสนอที่คัดลอก ถ้าไฟล์ใดๆ ที่คุณคัดลอกมีรหัสผ่านที่มอบหมายให้กับไฟล์เหล่านั้นแล้ว PowerPoint จะพร้อมท์ให้คุณเลือกระหว่างการเก็บรหัสผ่านที่ได้รับมอบหมายก่อนหน้านี้ไว้ให้กับไฟล์เหล่านั้น และแทนที่ด้วยรหัสผ่านใหม่ If you choose to override the previously assigned passwords, they are no longer accepted for the copied versions of the files. อย่างไรก็ตาม จะยังคงได้รับการยอมรับในเวอร์ชันเดิม

เมื่อต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลของงานนําเสนอของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบข้อมูล ที่ไม่เหมาะสม หรือข้อมูลส่วนตัว

คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก

ในกล่องโต้ตอบ แพคเกจ ซีดี ให้คลิก คัดลอกไปยังโฟลเดอร์

ในกล่องโต้ตอบ คัดลอก ไปยังโฟลเดอร์ ให้เลือกเรียกดู

ในกล่องโต้ตอบ เลือกที่ตั้ง ให้นําทางไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ของคุณ เลือก USB หรือโฟลเดอร์ย่อยในนั้น แล้วคลิกเลือก

โฟลเดอร์และเส้นทางที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มลงใน กล่อง สถานที่ ในกล่องโต้ตอบ คัดลอก ไปยังโฟลเดอร์

PowerPoint ถามคําถามเกี่ยวกับไฟล์ที่ลิงก์ ทางที่ดีที่สุดคือให้ ตอบ ใช่ เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดที่จําเป็นต่องานนําเสนอรวมอยู่ในแพคเกจที่บันทึกอยู่ใน USB แฟลชไดรฟ์

PowerPoint จะเริ่มคัดลอกไฟล์ และเมื่อเสร็จสิ้นแล้ว หน้าต่างจะแสดงแพคเกจที่สมบูรณ์บน USB แฟลชไดรฟ์